設(shè)備檔案資料管理員工作心得

設(shè)備檔案資料管理員工作心得

做為設(shè)備資料的檔案管理員，首先要從設(shè)備資料說起，其次是資料檔案。

設(shè)備資料是指從設(shè)備的規(guī)劃、購置、安裝、使用、維修改造、直至報(bào)廢等全過程

中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)保存的科技文件資料，（如：圖紙、圖表、說明、計(jì)算資料、

錄像等）。資料檔案是指過去和現(xiàn)在對(duì)設(shè)備和公司有保存價(jià)值的各種文字、圖等，

不同形式的記錄，（如：原始說明書、產(chǎn)品合格證、出廠實(shí)驗(yàn)證明、煤安標(biāo)志、

企業(yè)資質(zhì)、防爆證書、維修記錄、驗(yàn)收記錄等）。那么現(xiàn)在大家對(duì)我的工作應(yīng)該

很明白了，我的工作就是對(duì)資料進(jìn)行歸檔、整理、編號(hào)。使設(shè)備資料完整、齊全，

便于查閱。

在剛接觸這份工作時(shí)，每天被一些型號(hào)相同而制造廠和出廠年份不同，零

件尺寸可能不同的資料弄的頭暈眼花，大多時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)同樣的文件見過，可是

想不起來存放在哪個(gè)檔案袋里了，這樣用翻閱的方法整理了一個(gè)多星期，都是徒

勞無功，沒有一點(diǎn)效果。找某份急需的文件時(shí)，還要把整理好的一并翻出，找到

后，又要重新整理。

后來，為了適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我按照檔案管理的要求，對(duì)機(jī)電設(shè)備

檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料軟件管理，在我的電腦里新建文件夾，輸入文件類別、相關(guān)

資料目錄、對(duì)此進(jìn)行保存。設(shè)備檔案資料必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂，用軟

件輸入后方可上架妥善保管。

1、制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單、易損件表、防

爆資料、零部件(如電動(dòng)機(jī)、起動(dòng)器等)屬于一個(gè)大型設(shè)備的要放一個(gè)檔案盒中。

2、設(shè)備的大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄、檢驗(yàn)記錄、

設(shè)備事故報(bào)告單、原因分析處理結(jié)果、設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖、設(shè)備結(jié)構(gòu)主要配件圖紙、設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、

操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等）、設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等）、其他資料（包括：公司下發(fā)的文件、例會(huì)紀(jì)要、縣局

文件、施工措施等）

文件與文件之間的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即x文件柜x號(hào)文件是xx資

料標(biāo)清設(shè)備規(guī)格型號(hào)、廠家、每個(gè)部件的零件名稱規(guī)格型號(hào)等，每個(gè)文件柜里的

文件編號(hào)都從01開始以便書寫整齊和方便查閱。

這樣規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案歸檔、查閱同時(shí)也充分利用檔案

信息資源為公司謀利。

我礦技術(shù)員通過查閱設(shè)備檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出設(shè)備故障點(diǎn)，對(duì)事

故頻出的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的修理，提高設(shè)備質(zhì)量，保證安全生產(chǎn)，避免生產(chǎn)事故的

發(fā)生。

通過對(duì)軟件資料的運(yùn)用，能及時(shí)找到所需的文件，即節(jié)約時(shí)間又提高工作

效率。

為加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等，除了區(qū)隊(duì)技術(shù)員可

保留部分常用設(shè)備的資料（主要應(yīng)為復(fù)制件）以外，凡是需要用資料的單位均應(yīng)

到檔案處借用。

資料的借閱規(guī)定：認(rèn)真按《資料借閱登記表》填寫名稱、規(guī)格型號(hào)、張數(shù)、

借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。借閱人在《資料借閱登記表》借出接受人簽字欄處

簽字即可。絕密文件資料借閱，應(yīng)該報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，待批準(zhǔn)后方可借閱。資料借閱

時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，馬上催收。需繼續(xù)借閱的，應(yīng)再次辦理手續(xù)，

該歸還不歸還或遺失、損失者，由資料負(fù)責(zé)人按其損失作估價(jià)賠償。

擴(kuò)展閱讀：檔案管理員工作總結(jié)

今年來，我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)

，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書》，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí)，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個(gè)星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè)，我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握基本操作方法和操作技能，為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗三、積極工作，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

今年，我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。1、本職工作：在200x年，全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況，制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴(yán)格按要求檢查文件材料，對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收，最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔，200x年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實(shí)物檔案**份，會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí)，按區(qū)檔案局的要求，對(duì)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作，共進(jìn)館永久卷**卷，長(zhǎng)期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求，還在200x年年底前，收集、整理了土地退包承諾書**份，土地權(quán)證書**本，圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績(jī)，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作：200x年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度，時(shí)時(shí)處處以工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù)，切實(shí)解決好他們的后顧之憂。200x年9月份，在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè)，通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作，在200x年被評(píng)為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、**區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

工作中，雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

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