材料部201*年部門工作總結(jié)

201*年年底部門工作總結(jié)

機(jī)料部

時(shí)光荏苒，歲月如梭。201*年已在不輕易間悄然逝去。回首201*，這是一個(gè)緊張而又忙碌的一年，既有收獲的踏實(shí)和歡欣，也有因不足帶來(lái)的遺憾和愧疚。

京藏高速公路，是國(guó)家高速公路網(wǎng)的重要組成部分，呼包段的改擴(kuò)建，主要為了緩解包頭市附近煤炭資源的運(yùn)輸壓力。該段落實(shí)施沿原線雙側(cè)加寬方案，高速公司秉著“先交通保障，后工程施工”的原則，實(shí)施邊通車邊施工。該段落沿線村落密集，企業(yè)眾多，河道、電力、通訊光纜密布，征地拆遷舉步維艱，建設(shè)環(huán)境復(fù)雜。鑒于該工程的特殊性和緊迫性，公司在施工組織及技術(shù)方案的制定、執(zhí)行中，充分考慮了征地拆遷、施工工期、交通保障等各種影響因素，取得右幅路基結(jié)構(gòu)物基本完工，左幅路基結(jié)構(gòu)物大部完工的不錯(cuò)成績(jī)。

作為物資管理人員，我們部門也始終堅(jiān)持、貫徹和落實(shí)局提出的“低成本，零缺陷”的戰(zhàn)略方針，緊跟項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，做好材料的供給、機(jī)械的配合等系列后勤保障工作，在這緊張忙碌的施工期間，有不足、有經(jīng)驗(yàn)也有教訓(xùn)。

作為分部的材料部，我們根據(jù)工程的具體特點(diǎn)也制定了相關(guān)的物質(zhì)管理制度，明確了物質(zhì)管理程序，以便于統(tǒng)計(jì)核算，保證施工正常運(yùn)行和合理使用資金。鋼材、地材等大型材料均是總部采購(gòu)，然后下發(fā)各分部，分擔(dān)和統(tǒng)籌了各個(gè)分部對(duì)各種材料市場(chǎng)的調(diào)查、取樣、外圍送檢等工作投入的時(shí)間和金錢，使分部材料部能拿出更多的精力、人手投入到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料和機(jī)械的跟蹤管理中。一、物資方面：

201*年工程施工前期，因材料部人員不足，上個(gè)項(xiàng)目的材料在臨建初期，出現(xiàn)施工隊(duì)領(lǐng)用材料手續(xù)不齊，部分材料與賬目不符現(xiàn)象。

201*年工程施工中期，施工線路較長(zhǎng)，周邊村落比較密集，在工程施工現(xiàn)場(chǎng)，車流和人流都比較大，造成施工隊(duì)鋼材損耗偏大，租賃周轉(zhuǎn)材料丟失比較嚴(yán)重。因搶抓工期，上場(chǎng)的施工隊(duì)伍比較多，最多有20個(gè)橋涵結(jié)構(gòu)物施工隊(duì)伍同時(shí)施工，施工面開展比較多，對(duì)模板、架管、木方和竹膠板等材料的需求比較大，不給予滿足就無(wú)法繼續(xù)施工，工期更是不能保證。施工隊(duì)伍上場(chǎng)較多，工程量小的情況下，給我們物質(zhì)部門增加了困難：鋼材數(shù)量、單種規(guī)格數(shù)量都十分少，部分型號(hào)的鋼材只能使用高一級(jí)的規(guī)格代替，增加了材料的損耗；由于施工隊(duì)伍駐地狹小，材料不能直接運(yùn)送到位，幾家隊(duì)伍的鋼筋量要集中卸車于1家，然后進(jìn)行相互拆借；進(jìn)場(chǎng)施工隊(duì)伍水平參差不齊，在施工中工程部根據(jù)施工計(jì)劃、施工組織，對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行了更換，對(duì)作業(yè)任務(wù)進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整，但是施工耗材、鋼材成品、半成品、租賃材料的調(diào)整，做起來(lái)比較困難，手續(xù)較多較繁瑣，難免出現(xiàn)手續(xù)上的漏洞。木方、竹膠板材料的投入較大，并且回收利用率較低，原計(jì)劃周轉(zhuǎn)6次的竹膠板，最多周轉(zhuǎn)3次，然后在后續(xù)的部位的工序施工中，不得不被裁剪掉，浪費(fèi)嚴(yán)重；現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員更換頻繁，經(jīng)手的材料手續(xù)因個(gè)人的離開，而不能將其妥善完善。二、機(jī)械方面：

施工機(jī)械的配置，應(yīng)根據(jù)分部的施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃，同時(shí)參照公司標(biāo)后預(yù)算，對(duì)施工機(jī)械進(jìn)行合理配置。擬投入機(jī)械設(shè)備的類型、數(shù)量，什么時(shí)候投入都應(yīng)作出合理的安排，即應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃，作出機(jī)械配置計(jì)劃。機(jī)械配置是項(xiàng)目施工順利實(shí)施的關(guān)鍵，也是成本控制的主要影響因素，應(yīng)嚴(yán)格把控。

機(jī)械設(shè)備在本年度的投入上，超出標(biāo)后預(yù)算比較大。投標(biāo)及標(biāo)后預(yù)算的給出，因經(jīng)驗(yàn)不足，均按照新建項(xiàng)目預(yù)算，造成預(yù)算額與實(shí)際發(fā)生額有較大差距。標(biāo)后預(yù)算給出吊車2臺(tái)、裝載機(jī)1臺(tái)的機(jī)械配備，而在實(shí)際施工中，配備的機(jī)械最高可達(dá)到挖機(jī)7臺(tái)、鏟車3臺(tái)、吊車5臺(tái)、水車4臺(tái)同時(shí)施工。在具體的施工中，機(jī)械的使用安排，總是被突發(fā)情況所打亂，管理人員無(wú)法完全統(tǒng)籌調(diào)度機(jī)械，只能交于前場(chǎng)施工技術(shù)人員。在施工段落內(nèi)，因征地拆遷問題得不到解決，村民阻工，造成工程斷點(diǎn)，導(dǎo)致機(jī)械設(shè)備轉(zhuǎn)運(yùn)困難。在原本施工線路長(zhǎng)，工程量小的劣勢(shì)情況下，造成機(jī)械閑置，降低了機(jī)械的有效工時(shí)利用率，同時(shí)還不得不增加設(shè)備的投入量，以保證施工工期，增加項(xiàng)目的施工成本。唯一能真實(shí)反映設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，用于設(shè)備成本核算的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，因外租設(shè)備操作員的文化水平及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員對(duì)責(zé)任的敷衍，在加上管理人員監(jiān)管不能到位，造成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，不能真實(shí)的反映機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，沒能起到應(yīng)具備的作用。三、201*年的計(jì)劃

物資機(jī)械成本在工程成本中占有很大的比重，如何加強(qiáng)與搞好物資機(jī)械管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資機(jī)械管理工作面廣、量大、環(huán)節(jié)多、性質(zhì)復(fù)雜多變、極易發(fā)生問題，通過(guò)對(duì)日常管理工作的總結(jié)，我想到了以下幾點(diǎn)，爭(zhēng)取在下年的施工中，予以貫徹和實(shí)施。

1、努力推進(jìn)公司的浪潮信息系統(tǒng)和OA綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用，增強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為提高公司物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化的管理起到促進(jìn)作用，為公司物資機(jī)械全面推廣信息化管理盡力。

2、認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，開展文明施工，認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作，保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。

3、優(yōu)選管理人員，健全人員崗位管理制度。要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì)，較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。對(duì)施工全過(guò)程加強(qiáng)管理，做到事前預(yù)測(cè)分析，事中檢查落實(shí)，事后評(píng)估總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題，減少和避免損失。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制，明確責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性，對(duì)外打好交道，對(duì)內(nèi)當(dāng)好家。

4、建立一套完整的物資管理制度，明確物資管理流程，使物資管理趨于程序化，能夠?qū)ξ镔Y的采購(gòu)、加工、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、回收和處理進(jìn)行有效的控制、監(jiān)督和考核，順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。

5、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對(duì)施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測(cè)、部署和安排，是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購(gòu)、加工、儲(chǔ)備和供應(yīng)的依據(jù)，是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為：物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃，并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化，是根據(jù)施工計(jì)劃編制的，可對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，它是用來(lái)核算項(xiàng)目季度各類材料的申請(qǐng)量，落實(shí)各種材料的訂貨、采購(gòu)和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對(duì)象，結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù)，是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié)，所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、把好物資采購(gòu)關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)人員組織的審查小組，嚴(yán)格審查材料采購(gòu)合同，對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行三對(duì)比的辦法，即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距，堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則。采購(gòu)人員要做到熟悉市場(chǎng)行情，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在采購(gòu)具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查，將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查，對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。

7、嚴(yán)格物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度。大宗材料一律由現(xiàn)場(chǎng)收料員、領(lǐng)工員共同驗(yàn)收，做好試驗(yàn)并建立臺(tái)帳，其它材料由保管員驗(yàn)收入庫(kù)。物資到場(chǎng)后，由現(xiàn)場(chǎng)材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)�，F(xiàn)場(chǎng)材料員、管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度。

8、做好進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資的保管工作，減少損失和浪費(fèi)，防止流失。根據(jù)各類材料的特點(diǎn)，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，標(biāo)識(shí)牌完好無(wú)缺。對(duì)砂、石等大宗材料的堆放場(chǎng)地要平整，松土要壓實(shí)，盡可能要搞硬化地面，鋼材按鋼號(hào)、品種、進(jìn)場(chǎng)順序分別驗(yàn)收堆放，做到先進(jìn)先用，倉(cāng)儲(chǔ)材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放，標(biāo)志鮮明，便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉(cāng)庫(kù)安全和材料不致變形，按材料性能分門別類，按類分庫(kù)，采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

9、施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理，做到工完場(chǎng)清，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)剩料。10、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長(zhǎng)。對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下，減少占用，加速周轉(zhuǎn)，延長(zhǎng)壽命，防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng)，責(zé)任到人，堆放整齊。

11、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析，做好材料核算工作。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算，工地材料員要按月匯總，報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來(lái)分階段，進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算，這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，防止材料超用，掌握材料的盈虧，通過(guò)核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病，通過(guò)改善加強(qiáng)材料管理，更好地提高企業(yè)的效益。

12、建立機(jī)械管理制度、機(jī)械加油流程，規(guī)范機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的填寫，做到按事實(shí)填寫，將機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)的真實(shí)情況，反應(yīng)出來(lái)。同時(shí)，管理人員要做好指導(dǎo)、監(jiān)督作用。13、加強(qiáng)設(shè)備的生產(chǎn)調(diào)度，做好機(jī)械成本的單機(jī)核算。通過(guò)設(shè)備調(diào)度員，降低設(shè)備閑置，減少設(shè)備重復(fù)做工，使設(shè)備發(fā)揮出最大的效能。做到能管理，會(huì)算賬。提高了設(shè)備使用效率，起到了成本控制的作用。

在今后的工作中，我們要將不足之處進(jìn)行不斷的改正、修補(bǔ)，并在工作中不斷的總結(jié)，提升自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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完善制度優(yōu)化流程深化管理為分公司運(yùn)行保駕護(hù)航

（201*年3月31日）

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好！

201*年材料部在本部門同事齊心協(xié)力、共同努力下，通過(guò)加強(qiáng)本部門的內(nèi)部建設(shè)，增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)意識(shí)，經(jīng)過(guò)一年的辛勤工作，基本完成年初所定的目標(biāo)。201*年的工作已拉開序幕，高經(jīng)理就本年度的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了確定，為了圓滿完成既定目標(biāo)，現(xiàn)我代表材料部門就201*年的工作情況及今年的工作規(guī)劃作如下報(bào)告：

一、201*年度工作回顧

1、繼續(xù)完善和實(shí)行材料管理方面的目標(biāo)責(zé)任管理、績(jī)效考核辦法201*年年初在工程部的主持下，本部門在201*年項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過(guò)項(xiàng)目調(diào)研，結(jié)合實(shí)際情況，重新修訂了項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書中與材料管理相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)，與分公司工程部等各部門重新編制了分公司對(duì)項(xiàng)目部綜合考核評(píng)分表，消除部門間存在的重復(fù)項(xiàng)，以及不切實(shí)際的條款，根據(jù)項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)的不同，調(diào)整考核指標(biāo)，切合實(shí)際的反映了項(xiàng)目真實(shí)的生產(chǎn)過(guò)程。全年協(xié)同公司各部門對(duì)在施的項(xiàng)目進(jìn)行了三次績(jī)效考核檢查，對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在材料管理方面存在的問題及時(shí)進(jìn)行制止，填寫檢查記錄，同時(shí)督促及時(shí)整改，從而推動(dòng)了項(xiàng)目自身管理的主動(dòng)性。

2、加強(qiáng)部門建設(shè)對(duì)部門崗位、設(shè)施、流程進(jìn)行完善

面對(duì)施工產(chǎn)值的不斷擴(kuò)大，201*年初我部門首先進(jìn)行了人員崗位的完善，通過(guò)社會(huì)招聘增加會(huì)計(jì)、采購(gòu)員各一名，材料供應(yīng)站與分公司各項(xiàng)目、市場(chǎng)各商家之間的賬務(wù)，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件記賬，同時(shí)建立了材料信息庫(kù)，對(duì)材料的名稱、

規(guī)格、計(jì)量單位等進(jìn)行了統(tǒng)一，從而杜絕了因手工開票出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，名稱、規(guī)格不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。全年運(yùn)行下來(lái)，各種賬務(wù)清晰明了、準(zhǔn)確無(wú)誤。在管理方面我們根據(jù)年初和分公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書，對(duì)目標(biāo)分解到人，根據(jù)崗位制定員工目標(biāo)責(zé)任書、編制工作流程，并重新修改制定了部門績(jī)效考核辦法。在日常工作中，通過(guò)月、周計(jì)劃任務(wù)書把需要完成的目標(biāo)任務(wù)貫穿其中，以此來(lái)考核部門成員工作任務(wù)的完成情況，從而提高部門成員的積極性。

3、材料物資的計(jì)劃與供應(yīng)

項(xiàng)目施工計(jì)劃先行，從201*年的材料計(jì)劃管理來(lái)看，還沒有達(dá)到預(yù)想的效果。大部分項(xiàng)目沒有按材料部要求認(rèn)真填寫總需用量和累計(jì)量，說(shuō)明項(xiàng)目本身對(duì)自己的材料總體供應(yīng)情況不清楚。材料計(jì)劃考慮不周全，經(jīng)常發(fā)生一改再改的現(xiàn)象。材料計(jì)劃頻繁，間隔時(shí)間短，打亂了材料部正常工作計(jì)劃。

在材料物資供應(yīng)方面，今年分公司共采購(gòu)材料6776.42萬(wàn)元，基本滿足各項(xiàng)目施工需求。材料部利用財(cái)務(wù)軟件信息庫(kù)，使材料、機(jī)械采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，去年上半年和下半年共編制兩期太原市場(chǎng)材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)，給外地項(xiàng)目當(dāng)?shù)夭少?gòu)材料提供參考依據(jù)。鋼材、木材采購(gòu)方面響應(yīng)集團(tuán)公司“材料采購(gòu)集約化管理”的號(hào)召，與****物流有限公司通力合作，通過(guò)一年運(yùn)行確實(shí)降低了采購(gòu)成本。

4、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)與管理

201*年材料部為了加快機(jī)械、三鋼的周轉(zhuǎn)及更準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目成本，材料部對(duì)各項(xiàng)目使用的自有三鋼、機(jī)械等進(jìn)行了租賃費(fèi)的收取。分公司采購(gòu)固定資產(chǎn)類機(jī)械共計(jì)67.75萬(wàn)元，基本滿足了項(xiàng)目施工的需求。為了提高服務(wù)質(zhì)量，分公司與陸宇通達(dá)合作，使其塔吊、施工電梯占有率達(dá)到了66%。在機(jī)械管理過(guò)程中，因缺乏專職機(jī)械維修人員，項(xiàng)目基本依靠機(jī)械使用班組進(jìn)行維修保養(yǎng)，因部分項(xiàng)目工長(zhǎng)監(jiān)管不到位，造成機(jī)械保養(yǎng)差，機(jī)械磨損嚴(yán)重的現(xiàn)象發(fā)生，針

對(duì)這種現(xiàn)象，材料部今后對(duì)機(jī)械使用情況要進(jìn)行不定期進(jìn)行檢查，提高機(jī)械設(shè)備的完好率。

為了保證建筑物主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量，201*年給陽(yáng)光項(xiàng)目、匯豐2#、3#樓定制鋼模板兩套，以陽(yáng)光項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目使用大鋼模節(jié)省費(fèi)用6.6萬(wàn)元。在項(xiàng)目使用周轉(zhuǎn)材料時(shí)，材料部要求項(xiàng)目編制木模配模方案和支撐方案，并下項(xiàng)目檢查周轉(zhuǎn)材料的使用情況，最大程度的減少投入，加速周轉(zhuǎn)，盡可能的幫助項(xiàng)目降低成本。

材料部對(duì)三鋼周轉(zhuǎn)材料的使用管理，制訂了從進(jìn)場(chǎng)、勞務(wù)領(lǐng)用、退場(chǎng)等詳細(xì)的制度辦法。在一年的實(shí)施過(guò)程中，對(duì)外租賃的進(jìn)出場(chǎng)要求嚴(yán)格，沒有漏洞。自有三鋼在項(xiàng)目之間的調(diào)撥較為混亂，主要原因是項(xiàng)目相關(guān)人員的責(zé)任心差，在調(diào)撥過(guò)程中對(duì)數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)。

5、各種報(bào)表的修改、審核及統(tǒng)計(jì)工作

為了更大的發(fā)揮材料報(bào)表數(shù)據(jù)直觀性及綜合性，落實(shí)分公司提出的“一表制”管理理念，故對(duì)報(bào)表的格式進(jìn)行了修改和補(bǔ)充。每月編制合理的報(bào)送時(shí)間表，按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部。部分項(xiàng)目材料出入庫(kù)沒有嚴(yán)格按要求執(zhí)行，主要體現(xiàn)在輔材出庫(kù)堆至月末突擊出庫(kù)，類似問題仍有待加強(qiáng)管理。

每月依據(jù)報(bào)表對(duì)各類臺(tái)賬進(jìn)行更新，及時(shí)對(duì)當(dāng)月物資、機(jī)械的調(diào)撥、入庫(kù)、報(bào)廢進(jìn)行調(diào)整，對(duì)新購(gòu)置機(jī)械進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編制各項(xiàng)目每月采購(gòu)臺(tái)賬、主材出入庫(kù)臺(tái)賬、累計(jì)各項(xiàng)目開工至今材料出入庫(kù)，填寫當(dāng)月各項(xiàng)目調(diào)撥材料明細(xì)賬，過(guò)程中認(rèn)證細(xì)致錄入，保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)以上這些臺(tái)賬的建立，多方位的提供有效數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目成本的分析及控制提供有效的信息。

6、年終清產(chǎn)工作的安排及監(jiān)管

201*年清產(chǎn)工作還和以往一樣以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，各項(xiàng)目成立清產(chǎn)小組的辦法，提前發(fā)布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》，詳細(xì)規(guī)定了

清產(chǎn)流程、范圍、內(nèi)容，把清產(chǎn)工作作為項(xiàng)目年底績(jī)效考核的重點(diǎn)工作，著重強(qiáng)調(diào)清產(chǎn)過(guò)程要有痕跡，避免賬面清產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。材料部從元月5日開始對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行了檢查，通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)，除土建項(xiàng)目三鋼損耗都超過(guò)了年初的管理指標(biāo)外，其余物資、機(jī)械帳物相符。通過(guò)年終清產(chǎn)，真實(shí)反映了分公司現(xiàn)階段資產(chǎn)的真實(shí)狀況。

二、本部門201*年度工作的不足

1、本部門人員工作流程閉合性不強(qiáng)，例如給項(xiàng)目發(fā)貨、發(fā)電子郵件后，未進(jìn)行電話溝通，造成物資、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)滯后、遺漏，文件信息傳達(dá)不及時(shí)。2、作為部門負(fù)責(zé)人，工作中沒有站在部門主管的角度去全面規(guī)劃部門建設(shè)，沒有給部門成員展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，致使部門人員業(yè)務(wù)知識(shí)依然較差。

3、項(xiàng)目材料管理工作還很滯后，項(xiàng)目工長(zhǎng)對(duì)材料、機(jī)械、三鋼的使用管理責(zé)任心不強(qiáng)，材料管理辦法、流程不熟悉，是造成部分項(xiàng)目材料管理混亂，成本加大的主要原因。每月的材料出庫(kù)與報(bào)量已基本同步，但大部分工長(zhǎng)未真正領(lǐng)會(huì)讓工長(zhǎng)算量出庫(kù)的意義所在。

4、材料計(jì)劃審核流程不暢，材料部為材料計(jì)劃審核流程中的二傳手，計(jì)劃經(jīng)常不能得到及時(shí)的審核回復(fù)，造成材料部采購(gòu)、供應(yīng)材料時(shí)得不到及時(shí)指令，手足無(wú)措。甲供材料的審核缺失，部分項(xiàng)目直接把計(jì)劃發(fā)給甲方進(jìn)行供應(yīng)，致使供應(yīng)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際使用量，造成材料積壓現(xiàn)象發(fā)生。

5、材料部所涉及的市場(chǎng)范圍大部分在***物資城，勢(shì)必造成材料采購(gòu)的局限性。

三、201*年材料管理工作的規(guī)劃

為了分公司的發(fā)展壯大，201*年十二分公司的組織框架體系進(jìn)行較大的改革，為了適應(yīng)分公司、事業(yè)部管理工作的需要，材料部的管理工作著手從以下幾方面來(lái)實(shí)施：

1、材料管理制度、流程、目標(biāo)責(zé)任的完善與修訂

⑴首先在原有材料管理辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合去年材料管理方面存在的問題及漏洞，對(duì)材料管理辦法進(jìn)行重新修訂。

⑵針對(duì)過(guò)去材料計(jì)劃流程運(yùn)行過(guò)程中存在的問題，今年材料部決定和分公司各部門協(xié)調(diào)對(duì)材料管理流程進(jìn)行重新規(guī)劃，以達(dá)到疏通流程、堵塞管理漏洞，更好的來(lái)指導(dǎo)日常的材料管理工作。

⑶因分公司的組織框架體系改革調(diào)整，部門成員的職責(zé)、責(zé)任目標(biāo)也相應(yīng)發(fā)生了變化，材料部將先確定部門、科室目標(biāo)責(zé)任書，定員定崗，然后把職責(zé)、目標(biāo)分解到人，制定部門成員目標(biāo)責(zé)任書，以確保部門全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，讓材料管理工作跟上分公司發(fā)展的步伐。

2、材料管理工作的進(jìn)一步完善

⑴計(jì)劃管理：各種需用計(jì)劃要嚴(yán)謹(jǐn)、祥盡。從今年起我們將對(duì)新開項(xiàng)目材料進(jìn)行前期策劃要做到全面、細(xì)致、可行，這就要求項(xiàng)目對(duì)材料計(jì)劃編制務(wù)必及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡，以便能全面策劃材料及時(shí)進(jìn)場(chǎng)。對(duì)于甲供材料計(jì)劃必須按計(jì)劃流程進(jìn)行審核，降低材料積壓風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。材料部與項(xiàng)目的溝通要暢通、有效使材料部能高效服務(wù)、合理協(xié)調(diào)、有力監(jiān)督。

⑵采購(gòu)管理：拓展材料部采購(gòu)市場(chǎng)的范圍，對(duì)物資采購(gòu)的深化管理。對(duì)于去年采購(gòu)量大、中間利潤(rùn)較大的材料進(jìn)行集約化管理，與廠家直接簽定供貨合同，在滿足分公司需要的同時(shí)，還可以開拓分公司以外的供應(yīng)市場(chǎng)，在降低自身成本的同時(shí)，還可以為分公司創(chuàng)造新的利潤(rùn)點(diǎn)。其它材料采購(gòu)發(fā)展同類型多家合格供貨商，以確保供應(yīng)量的同時(shí)，增加物資采購(gòu)的選擇性，形成質(zhì)量、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于大型設(shè)備及三鋼工具等根據(jù)項(xiàng)目需求，綜合分析購(gòu)買與租賃的平衡點(diǎn)，來(lái)確定最佳方案。

⑶物資管理:全分公司物資由分公司材料部來(lái)統(tǒng)一、合理協(xié)調(diào)，避免項(xiàng)目間

重復(fù)采購(gòu)，杜絕資金浪費(fèi)，希望項(xiàng)目要以大局為重，服從分公司安排，項(xiàng)目物資使用要從每個(gè)成員做起，為項(xiàng)目節(jié)約下每一分錢。

⑷現(xiàn)場(chǎng)管理：重點(diǎn)夯實(shí)項(xiàng)目材料管理的基礎(chǔ)工作。首先從最基層抓起，經(jīng)常性的對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行材料管理辦法及流程的宣貫、培訓(xùn)，給項(xiàng)目管理人員灌輸材料管理人人有責(zé)的理念。其次通過(guò)績(jī)效考核制度進(jìn)行管理，加強(qiáng)材料、機(jī)械、三鋼使用的過(guò)程管理，讓材料管理真正在項(xiàng)目成本控制中起到應(yīng)有的作用。

3、加快材料管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

⑴今年分公司組織框架改革后，事業(yè)部?jī)?nèi)部成立了相應(yīng)的材料科，對(duì)于這一塊的建制還處于空白，臨時(shí)由本人代理，本部門計(jì)劃今年通過(guò)外部招聘和內(nèi)部協(xié)調(diào)平衡，逐步完善建制，把事業(yè)部的材料管理落到實(shí)處。

⑵進(jìn)一步加強(qiáng)部門成員業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、服務(wù)意識(shí)的增強(qiáng)，鼓勵(lì)部門成員進(jìn)行崗位間的互相學(xué)習(xí)，同時(shí)強(qiáng)調(diào)過(guò)程的閉合性。做到工作過(guò)程有痕跡，要求部門成員及時(shí)整理各自日常工作中的文件資料，并階段性的進(jìn)行總結(jié)，以便梳理自己工作的思路，改進(jìn)自己的工作方法。

⑶動(dòng)員項(xiàng)目上的老材料員，給新材料員作出表率，通過(guò)自己的言行真正起到傳、幫、帶的作用。鼓勵(lì)“師帶徒”，把徒弟的成長(zhǎng)與否可做為考核老材料員的一項(xiàng)內(nèi)容。

⑶材料部在本年度要配合工程部對(duì)材料管理人員進(jìn)行專業(yè)考試，建立用人的淘汰機(jī)制。

日歷已翻到了201*年，步入新的一年，對(duì)我們來(lái)說(shuō)成績(jī)已經(jīng)成為過(guò)去，我們必須面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我相信在高經(jīng)理的帶領(lǐng)下，在分公司全體員工的團(tuán)結(jié)努力下，我們的明天會(huì)更好！

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