新員工試用期考核管理辦法
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新員工試用期考核管理辦法
1.0目的
1.1完善現(xiàn)有考評(píng)體系,明確公司價(jià)值導(dǎo)向,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力;
1.2通過對(duì)試用期員工的考核溝通,使其盡快了解公司,明確崗位職責(zé),融入公司文化,并為新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級(jí)提供依據(jù)。2.0定義
2.1試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段試用時(shí)間段,在此階段,用人部門可全面考察被錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時(shí)被錄用者也可進(jìn)一步了解公司的工作條件及環(huán)境,自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系。
2.2公司所有編制內(nèi)人員新簽勞動(dòng)合同期限統(tǒng)一為3-5年,試用期內(nèi)根據(jù)員工技能熟練和工作表現(xiàn)為1-3個(gè)月。3.0基本原則
考核要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、德才兼?zhèn)涞脑瓌t,注重工作實(shí)績(jī)和擬任崗位相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3.1實(shí)事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ)、定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。
3.2區(qū)別對(duì)待原則:相對(duì)于正式員工的績(jī)效考核而言,對(duì)于試用期員工的考評(píng)是綜合考評(píng),需要對(duì)其任職狀況、勞動(dòng)態(tài)度和工作績(jī)效做全面的評(píng)價(jià);
3.3效率優(yōu)先原則:對(duì)于考核結(jié)果、證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的員工要及時(shí)按規(guī)定中止試用期。用人部門未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時(shí)提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員必須承擔(dān)管理責(zé)任。4.0考核責(zé)任
采取自評(píng)和本部門主管及相關(guān)部門同事、直接上級(jí)、人力資源部共同承擔(dān)考核責(zé)任,原則上直接上級(jí)為一級(jí)考核者,對(duì)考核的公正、合理執(zhí)行負(fù)責(zé),本部門及相關(guān)部門同事為二級(jí)考核者主要負(fù)責(zé)反饋,人力資源部為三級(jí)考核者,對(duì)考核進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。5.0考核內(nèi)容及辦法
5.1考核主要由思想態(tài)度、道德品質(zhì)、組織紀(jì)律、專業(yè)技能、綜合能力、組織管理能力、工作態(tài)度、工作效率、工作實(shí)績(jī)以及用人部門確定的考核內(nèi)容等方面的要素組成。在考核中,被考核人員在試用期間,有下列情形之一者,即解除勞動(dòng)合同。
1)發(fā)現(xiàn)與招聘職位任職資格條件不符、有弄虛作假行為者;
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2)違犯國(guó)家法律、法規(guī),并受到處罰者;
3)工作不負(fù)責(zé)任,推諉扯皮,消極被動(dòng),貽誤工作,造成一定損失及后果者;4)業(yè)務(wù)素質(zhì)差、工作能力弱、不勝任本職工作,經(jīng)常完不成工作任務(wù)者;
5)工作態(tài)度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營(yíng)私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽(yù)等行為者;6)違反職業(yè)紀(jì)律、違背職業(yè)道德,以職務(wù)之便謀取私利,造成一定影響者;7)紀(jì)律渙散,經(jīng)常無故遲到、早退,工作時(shí)間擅離職守者;8)不服從工作安排,影響正常工作秩序者;9)思想作風(fēng)不正,造成不良影響者;10)因病長(zhǎng)期不能堅(jiān)持正常工作者;11)本人自愿放棄錄用資格者;12)因其他問題不適合錄用者5.2考核內(nèi)容:
5.2.1第一部分:日常工作表現(xiàn)?己藭r(shí)間:新員工試用期的每月25日。
考核形式:提交《月度工作小結(jié)》及《述職報(bào)告》。
考核辦法:新員工試用期前五個(gè)月必須按時(shí)提交《月度工作小結(jié)》,真實(shí)反映月度工作情況,由新員工直接上級(jí)對(duì)新員工月度表現(xiàn)出具評(píng)價(jià)意見(優(yōu)秀、良好、注意、不合格),人力資源部根據(jù)評(píng)價(jià)考核并跟蹤。第六個(gè)月提交《述職報(bào)告》,綜合反映試用期工作內(nèi)容及成績(jī)。
5.2.2第二部分:培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況。
考核時(shí)間:新員工試用期每次培訓(xùn)及培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)。
考核形式:新員工《培訓(xùn)記錄表》、培訓(xùn)考核成績(jī)或培訓(xùn)總結(jié)、提案。
考核辦法:新員工試用期必須參加至少一期新員工培訓(xùn),出勤率必須達(dá)到實(shí)際培訓(xùn)課時(shí)的90%;培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部或培訓(xùn)組織部門采取適當(dāng)形式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核:如考試,考試成績(jī)以百分制形式納入試用期考核范圍;也可以在培訓(xùn)結(jié)束后或申請(qǐng)轉(zhuǎn)正前,以“培訓(xùn)總結(jié)”形式反映試用期自己的學(xué)習(xí)情況,或以“提案”形式對(duì)公司的管理發(fā)展諫言獻(xiàn)策。新員工直接上級(jí)及人力資源部對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果納入試用期考核范圍。
5.2.3第三部分:轉(zhuǎn)正綜合評(píng)估?己藭r(shí)間:新員工試用期第六個(gè)月。
考核形式:第一種情況:一線員工;第二種情況:管理人員?己宿k法:
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一線員工:轉(zhuǎn)正當(dāng)月,提交《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《述職報(bào)告》報(bào)批。
管理人員:申請(qǐng)轉(zhuǎn)正當(dāng)月,填寫《試用期綜合考評(píng)表(上級(jí)/同級(jí)/下級(jí))》。由相關(guān)人員對(duì)其試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估。具體評(píng)估辦法如下:
1)部門經(jīng)理、副經(jīng)理及主管崗位新員工,由其直接上級(jí)1名、同級(jí)2名、直接下級(jí)2名共5名分別評(píng)估;所占權(quán)重分別為0.5,0.2,0.3,同一級(jí)別內(nèi)的評(píng)價(jià)得分取平均值。
2)部門主管以下職位新員工,由其直接上級(jí)1名、本部門同級(jí)2名分別評(píng)估;所占權(quán)重分別為0.6,0.4,同一級(jí)別內(nèi)的評(píng)價(jià)得分取平均值。
3)各級(jí)別評(píng)估人由人力資源部根據(jù)該員工實(shí)際工作情況指派,優(yōu)先指派同部門人員,本部門人員不足的從其他部門指派,考評(píng)人員至少3人;特殊情況、特殊人員可擴(kuò)大考評(píng)人數(shù)及范圍。
4)評(píng)估結(jié)果體現(xiàn)為百分制的分?jǐn)?shù),作為轉(zhuǎn)正審批的重要參考。
5.2.4以上三部分內(nèi)容在新員工試用期第六個(gè)月申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí),由人力資源部匯總整理,形成《試用期考核情況匯總表》,作為新員工轉(zhuǎn)正審批參考。
6.0轉(zhuǎn)正審批
6.1試用期新員工須在試用期滿一個(gè)月前(第五個(gè)月)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。一線員工可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
6.2管理人員轉(zhuǎn)正須提供的材料有:《述職報(bào)告》、《轉(zhuǎn)正評(píng)估報(bào)告》(附件6)、一線員工需要提供《員工轉(zhuǎn)正審批表(一線員工)》(附件7)、《試用期考核情況匯總表》。
6.3作為審批參考的材料有:《月度工作小結(jié)》、培訓(xùn)考勤、培訓(xùn)考核成績(jī)、培訓(xùn)總結(jié)或提案、《試用期綜合考評(píng)表》。
6.4具體審批新員工轉(zhuǎn)正時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
6.4.1試用期員工轉(zhuǎn)正審批結(jié)果應(yīng)為:按期轉(zhuǎn)正、有條件轉(zhuǎn)正(調(diào)崗、培訓(xùn)等)、試用不合格五種。
6.4.2“日常工作表現(xiàn)”(不含《述職報(bào)告》)考核結(jié)果體現(xiàn)為:優(yōu)秀相對(duì)于試用期而言各方面都表現(xiàn)突出,尤其是工作績(jī)效方面一定遠(yuǎn)超出了試用期員工的要求;良好各方面基本滿足對(duì)試用期員工的目標(biāo)要求;注意對(duì)試用期來說,還存在較大完善空間;不合格達(dá)不到對(duì)試用期員工的基本要求。
1)第一、二月度的《月度工作小結(jié)》連續(xù)為“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用;2)所有《月度工作小結(jié)》中若累計(jì)出現(xiàn)三次“注意”或“不合格”,視為試用期不合格,不再聘用。
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3)新員工當(dāng)月《月度工作小結(jié)》為“注意”或“不合格”的,不能參加公司當(dāng)月任合評(píng)優(yōu)活動(dòng)。6.4.3試用期間,培訓(xùn)出勤率達(dá)不到實(shí)際培訓(xùn)課時(shí)的90%或培訓(xùn)考核不及格應(yīng)有條件轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。
6.4.4“轉(zhuǎn)正綜合評(píng)估”考核結(jié)果體現(xiàn)為百分制,60分以下視為試用期不合格,60分(含)-75分(不含),應(yīng)考慮以調(diào)崗、加強(qiáng)培訓(xùn)等形式有條件轉(zhuǎn)正,75分以上按期轉(zhuǎn)正。
7.0反饋責(zé)任
考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式面對(duì)面的反饋溝通,內(nèi)容包括肯定成績(jī),指出不足,改進(jìn)措施,共同制定下一步學(xué)習(xí)工作目標(biāo)或改進(jìn)計(jì)劃。反饋是雙向的,考核者應(yīng)注意留出充足的時(shí)間讓被考核者發(fā)表意見。考核者和被考核者雙方都對(duì)考核結(jié)果負(fù)有反饋、溝通的責(zé)任。
8.0投訴責(zé)任
反饋時(shí),被考核者如果不認(rèn)可考核結(jié)果。在與考核者進(jìn)行溝通后不能達(dá)成共識(shí),可向人力資源部投訴。投訴的受理者須在一周內(nèi)做出處理,并將處理意見反饋給投訴人。
9.0薪酬
試用期員工的職位及薪酬級(jí)別的主要決定依據(jù)為對(duì)其試用期的綜合評(píng)定結(jié)果,參照公司崗位描述,薪酬方案執(zhí)行。
10.0解釋、修訂
10.1本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。10.2各職能部門可在本辦法的原則范圍內(nèi)細(xì)化執(zhí)行。
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新員工試用期管理辦法
1目的
為規(guī)范新員工試用期管理工作,促使人事工作規(guī)范化管理,提升公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司管理水平的全面提高。2范圍
本制度規(guī)定了新員工試用期有關(guān)部門的管理職責(zé)、試用期考核和轉(zhuǎn)正等方面要求。制度適用于公司試用期員工的人事管理工作。3術(shù)語(yǔ)和定義3.1試用期
根據(jù)勞動(dòng)合同及崗位技能要求,公司依法與員工約定的試用考察期。3.2新員工
指新加入公司,仍處于實(shí)習(xí)期、試用期、尚未予以轉(zhuǎn)正的員工;員工在集團(tuán)及公司內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)或崗位調(diào)整不屬于新員工。4職責(zé)
4.1人力資源部負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期管理的有效監(jiān)控;負(fù)責(zé)合理制定新員工入職培訓(xùn)課程及組織新員工入職培訓(xùn);負(fù)責(zé)協(xié)助用人部門完成入職引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理及審批、試用期離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理及審批。
4.2各部門負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓(xùn)及入職引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的績(jī)效考核工作。5新員工簽訂勞動(dòng)合同規(guī)定
5.1新員工原則上初次簽訂3年以上的勞動(dòng)合同,應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生(本科)初次簽訂5年以上的勞動(dòng)合同。
5.2簽訂勞動(dòng)合同期限在3年以上(含3年)的,試用期原則上為三個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)異者可給予提前轉(zhuǎn)正,但最短不得低于一個(gè)月;表現(xiàn)欠佳者可視試用考核情況適當(dāng)延長(zhǎng)試用期,但最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。具體程序依據(jù)本辦法第7條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6新員工試用期管理6.1試用期期限及薪酬待遇
6.1.1新員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,根據(jù)雙方協(xié)商、在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下約定。
6.1.2員工試用期薪酬原則上不低于員工月薪的80%(最低不低于當(dāng)?shù)刈畹捅U瞎べY水平),或依據(jù)雙方的特別約定執(zhí)行。
6.1.3員工的試用期不享受公司現(xiàn)金、物質(zhì)的福利項(xiàng)目,部分公共福利項(xiàng)目根據(jù)公司《員工福利津貼實(shí)施辦法》享受。6.2試用期管理
6.2.1員工在試用期期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)試用期員工的日常管理依據(jù)公司相關(guān)人事管理規(guī)定執(zhí)行。
6.2.2在試用期內(nèi)遲到不得超過3次,事假累計(jì)不得超過5天,不得出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)的行政處分。
6.2.3在試用期內(nèi)有嚴(yán)重違反員工手冊(cè)或勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定者,直接終止試用。6.3考核組織及周期
6.3.1員工試用期期間由員工直接領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考核。6.3.2員工試用期考核按月度考核,每月一次。每月15日前(含15日)入職員工當(dāng)月考核,15日后入職員工次月開始考核。6.4考核辦法與形式6.4.1員工試用期考核
6.4.1.1員工采取月度績(jī)效考核和綜合評(píng)估、試用期面談?dòng)涗洷恚ㄆ渲性露瓤?jī)效考核和綜合評(píng)估權(quán)重各占50%),月度績(jī)效考核按照《目標(biāo)責(zé)任考核辦法》執(zhí)行。
6.4.2各部門需對(duì)新入職員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核周期及方案參照同崗位正式員工。6.5考核面談
6.5.1員工在試用期結(jié)束前15日內(nèi),由人力資源部組織相關(guān)人員對(duì)待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行試用期考核面談,形成面談?dòng)涗洠嬲剝?nèi)容應(yīng)包括:
6.5.1.1試用期內(nèi)的工作心得,對(duì)所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司管理方面的意見和建議。
6.5.1.2對(duì)所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評(píng)價(jià)。6.5.1.3對(duì)企業(yè)文化建設(shè)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的意見和建議。7試用期轉(zhuǎn)正7.1.1轉(zhuǎn)正類型
7.1.1自然轉(zhuǎn)正:新員工在公司規(guī)定的試用期滿后,經(jīng)考核合格,應(yīng)結(jié)束試用期予以轉(zhuǎn)正。
7.1.2提前轉(zhuǎn)正:新員工在試用期內(nèi),因業(yè)績(jī)出色的,經(jīng)所在部門或個(gè)人提出,人力資源部審核,可提前結(jié)束試用期,予以轉(zhuǎn)正。新員工提前轉(zhuǎn)正的,其試用期不得少于1個(gè)月。
7.1.3延期轉(zhuǎn)正:新員工試用期滿后,因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達(dá)不到所在崗位要求,無法完全勝任現(xiàn)有工作,需延長(zhǎng)試用期,延遲轉(zhuǎn)正。新員工延期轉(zhuǎn)正的,經(jīng)延長(zhǎng)后的試用期總計(jì)不得超過6個(gè)月,6個(gè)月仍無法到轉(zhuǎn)正考核要求的,終止試用。8轉(zhuǎn)正考核規(guī)定
8.1.1提前轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工試用期月度考核成績(jī)?cè)?0分(含)以上的,并且綜合評(píng)估優(yōu)異者,原則上可提前轉(zhuǎn)正。
8.1.2自然轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工試用期月度考核成績(jī)?cè)?0分(含)89分的,原則上可自然轉(zhuǎn)正。
8.1.3延期轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工試用期考核成績(jī)?cè)?0分(含)79分的,應(yīng)延期轉(zhuǎn)正。8.1.4不予轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工試用期考核成績(jī)?cè)?0分以下的,應(yīng)予以淘汰,不予轉(zhuǎn)正。8.2各部門在員工試用期內(nèi),認(rèn)為不符合轉(zhuǎn)正錄用條件的,可隨時(shí)提交《試用期考核表》、經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后,由人力資源部通知員工按照公司《離職管理制度》相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。9生效
9.1.1本辦法經(jīng)公司人力資源部起草,公司辦公例會(huì)與公司工會(huì)和職工代表大會(huì)常務(wù)主席團(tuán)協(xié)商一致通過。
9.1.2本辦法自發(fā)布之日起生效。
9.1.3本辦法最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
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