營運部經(jīng)理工作職責(zé)
會所組織結(jié)構(gòu)
在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,存在著人力資源管理、技術(shù)管理、財務(wù)管理、作業(yè)
管理、產(chǎn)品管理等等。而人力資源管理是其中很重要的一個環(huán)節(jié)。我們準(zhǔn)備籌建如下人力組織結(jié)構(gòu)來進行會所建設(shè)。(具體結(jié)構(gòu)在工作中還會不斷完善和調(diào)節(jié))
1、部門介紹
(1)總監(jiān)辦:負責(zé)全盤管理和市場計劃的掌控,制定會所戰(zhàn)略發(fā)展方向。(2)營運部:協(xié)助總監(jiān)管理會所,保障會所正常運轉(zhuǎn),監(jiān)督各部門工作的
開展,協(xié)調(diào)人員
關(guān)系。培訓(xùn)員工,幫助團隊建設(shè)。直接對總監(jiān)辦負責(zé)。(3)財務(wù):會所的經(jīng)濟管理命脈,直接對總監(jiān)辦負責(zé)。
(4)教練部:會所的中堅力量,負責(zé)技術(shù)研發(fā)、運動指導(dǎo)、保障運動安全、
開發(fā)安排集體操課程等工作。直接對營運部和總監(jiān)辦負責(zé)。
(5)市場部:負責(zé)市場開拓和會籍銷售相關(guān)工作。直接對營運部和總監(jiān)辦
負責(zé)。
(6)客服部:負責(zé)基礎(chǔ)客戶服務(wù),是會所的第一形象窗口。直接對營運部
和總監(jiān)辦負責(zé)。
(7)保潔部:維護會所環(huán)境,保證營運形象。直接對客服部、營運部和總
監(jiān)辦負責(zé)。
(8)后勤:負責(zé)采購與管理會所營運所需之物品,是成本控制的重要職
位。直接對客服部、營運部和總監(jiān)辦負責(zé)。
營運部經(jīng)理
一、主要職責(zé):
1、部門及現(xiàn)場運作事項稽查與協(xié)助;2、負責(zé)組織各部門的培訓(xùn)和考核;3、部門會議的召開與主持;
4、人員工作績效的評估及士氣與績效的提高;5、會所營運目標(biāo)的協(xié)助達成;
6、負責(zé)監(jiān)督處理顧客投訴,監(jiān)督退換貨管理、價格管理、商品陳列;7、負責(zé)會所銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋;
8、負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀(jì)律的管理;9、建立會員檔案,接待會員來信、來訪,處理、答復(fù)會員投訴;10、參與公司會議,協(xié)助各部門完成相關(guān)工作任務(wù);11、各項經(jīng)營費用的預(yù)算和控制;
12、工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告;13、工作檢討計劃,部門年度計劃的編訂;14、相關(guān)部門運作制度建立及修訂;
15、參與會所各項制度及各種會員章程擬定事項;16、人員升遷的資格評審規(guī)劃、人員出勤狀況的監(jiān)督;17、協(xié)助各部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動;18、協(xié)助公司擬定短、中、長期營運策略;19、配合各部門組織各種促銷活動;20、其它相關(guān)營運部的營運管理事項。二、主要職權(quán):
1、對下屬各項工作的檢查、考核權(quán);2、對公司總經(jīng)理的工作報告權(quán);
3、對會所各部門工作及其它工作的建議權(quán);
4、下屬的人事聘免、獎懲等人事異動的建議權(quán)和執(zhí)行權(quán);5、下屬工作指導(dǎo)、督查權(quán);6、部門相關(guān)費用審核權(quán)、控制權(quán);7、處理顧客投訴的對外代表權(quán)。
銷售部經(jīng)理
一.1.2.3.4.5.6.7.8.9.
銷售經(jīng)理的職責(zé):
負責(zé)部門人員的培訓(xùn)及招聘。
負責(zé)對每個月銷售任務(wù)的下達以及合理的分配。
對健身會所周邊環(huán)境的調(diào)查。如何開展有效的外聯(lián)工作。與有利的商家進行聯(lián)盟,開展雙贏的促銷活動。定時進行外場促銷,達到有利的宣傳及銷售的作用。
根據(jù)節(jié)假日季節(jié)的不同。開展一系列的會員活動以及銷售策略。每日工作例會的召開。對以前工作不足的分析。
每月對公司營業(yè)報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析,思考以后的工作開展方式。對員工工作的總結(jié)及調(diào)整,定期作好員工思想與實操的協(xié)調(diào)。
10.處理會員對卡銷售的意見及建議,達到會員流失量減到最小。11.積極協(xié)調(diào)各部門的工作。并配合其它部門的工作開展。
12.參與公司例會。對本部門不足的檢討和改善,對其它部門問題的反饋。13.其它根據(jù)實際相關(guān)工作。二.
銷售經(jīng)理的職權(quán):
對銷售部員工的評定及人事執(zhí)行的權(quán)力。員工對本部門的服從及執(zhí)行權(quán)力。
對本公司價格體系的執(zhí)行權(quán)(會事先以文字形式報告公司總經(jīng)理以及財務(wù))。
4.5.6.7.8.
對公司營銷廣告方案的策劃權(quán)。有從財務(wù)部調(diào)銷售報表和數(shù)據(jù)的權(quán)力。對本部門有代表權(quán)。
對外聯(lián)工作的開展中,有贈送卡種的權(quán)力。其它執(zhí)行權(quán)力根據(jù)實際情況加以補充和協(xié)調(diào)。
-3-
1.2.3.年總?cè)蝿?wù)劃分綱要
月份一月為銷售淡季二月(平過)三月四月五月增漲期(盈利)六月七月八月九月十月十一月十二月為銷售旺季增漲期(盈利)員量增長,為后面的銷售埋下伏筆。為平合期(平過)多從老會員方入手,配合外聯(lián)工作。以活動宣傳,老會員,促銷手段等方式來進行增長。以暑假銷售為鍥機。多以學(xué)生為主。配合暑期銷售的活動,以學(xué)生家長為主。多做促銷活動,廣告宣傳。為平合期(盈利)多從老會員方入手,配合外聯(lián)工作。為銷售旺季多以外聯(lián)工作為主要目的。銷活動來促進銷售,達到短期卡會銷售情況執(zhí)行方式以低價位進行銷售。并配合各種促以上方式根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
1、卡系:VIP尊崇年卡/運動年卡、半年卡、季卡月卡和次卡/高溫瑜伽年卡、半年卡、季卡、月卡和次卡/家庭溫馨年卡。(另還會根據(jù)會所運行情況推出其它卡種)
2、二次消費產(chǎn)品:健康體能評估、私人健身指導(dǎo)、私人營養(yǎng)指導(dǎo)、高溫瑜伽課程卡、營養(yǎng)快餐消費次卡、營養(yǎng)補劑、運動服飾、運動護具等。
3、專修班:將定期推出特色專修班,如肚皮舞專修班、青少年減肥夏令營等。專修班是許多健身會所都忽略掉的一項產(chǎn)品。市場表明,許多特色專修班在市場上都取得了不錯的市場反映,典型的有瑜伽、肚皮舞、跆拳道、少兒拉
丁,這四類工作館在市場上正釋放著巨大的量能。我們考慮推行專修班,希望借此即提高會所知名度,又提高銷售業(yè)績,是一種從營銷戰(zhàn)略角度的考慮結(jié)果。
相關(guān)待遇及任務(wù)提成方式:
一、薪資待遇:(模型:底薪+提成)1、銷售部經(jīng)理:
3000+(月目標(biāo)銷售任務(wù)完成×1%)+超額完成×1.5%2、營運部經(jīng)理:
A、3000+1000(績效工資,在每月會所完成總目標(biāo)銷售任務(wù)后獲得)
+超額完成×1%
或B、3000+(月總目標(biāo)銷售任務(wù)完成×0.5%)+超額完成×1%
二、總?cè)蝿?wù)超額部分提成形式:
總?cè)蝿?wù)完成超出部分×70%=我方超額收入
以上內(nèi)容為我方意見,請貴公司參考并提出相關(guān)意見,謝謝!望合作愉快!
擴展閱讀:營運部經(jīng)理崗位職責(zé)
營運部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.熟知公司各項管理規(guī)定及工作要求;
2.熟知公司《商品流轉(zhuǎn)程序》及各職能部門的業(yè)務(wù)運作情況;3.熟悉商場整體運作流程;
4.熟悉商場所售商品結(jié)構(gòu)和區(qū)域分布;5.掌握各種支票的鑒別方法;6.掌握顧客的消費導(dǎo)向;
7.了解商場各類商品陳列要求及技藝;
8.能夠通過對市場信息的匯總和分析,了解市場發(fā)展的趨勢;9.有較高的管理水平和較強的業(yè)務(wù)素質(zhì);10.組織、計劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配等綜合能力強;11.掌握與商業(yè)有關(guān)的法規(guī)及行規(guī)要求;
12.了解商場安全設(shè)施并掌握有關(guān)安全知識,是商場的一級消防責(zé)任人。主要工作
1.指導(dǎo)營運主管貫徹執(zhí)行公司有關(guān)營業(yè)政策;2.向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋商城經(jīng)營管理情況;3.根據(jù)市場變化提出各樓層經(jīng)營對策;
4.協(xié)調(diào)營運部與各職能部門的工作關(guān)系,促進商品銷售;5.制定營業(yè)管理規(guī)范性工作制度;
6.定期對營業(yè)管理人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。營運部主管崗位職責(zé)
1.熟悉公司對商場的各項管理制度;2.熟悉公司商品流轉(zhuǎn)程序;
3.熟悉本區(qū)域業(yè)務(wù)運作流程,了解相關(guān)區(qū)域運作流程;4.了解本區(qū)域商品的市場情況;5.組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強;6.掌握本區(qū)域所售商品的商品知識;
7.了解顧客購物心理,具備較強的銷售技能及服務(wù)意識并能對員工進行培訓(xùn);8.掌握與商業(yè)有關(guān)的法律知識;
9.熟悉本區(qū)域各種營業(yè)及辦公設(shè)施的性能,并能正確執(zhí)行營運部經(jīng)理崗位職責(zé);10.對來退換商品的顧客要主動熱情接待,態(tài)度誠懇親切,問清退換商品的原因;11.退換貨時做到不出廠家,不出區(qū)域,不出部門;12.商品退換退到無法解決時及時請示,并妥善解決;13.做好退換貨記錄;
14.了解商場安全設(shè)施并掌握有關(guān)安全知識,是商場的二級消防責(zé)任人。工作要求
1.確保公司各項規(guī)章、制度在賣場得到貫徹、落實;2.制定銷售計劃,加強商場促銷活動,力創(chuàng)良好銷售業(yè)績;3.了解市場銷售情況,發(fā)展趨勢并依此做出對策建議;4.為顧客提供良好的售前、售中、售后服務(wù);5.對賣場員工進行科學(xué)管理,做到恪盡其責(zé);6.加強員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高員工素質(zhì);
7.建立健全防損的各項制度,做好消防、治安、防盜工作的指導(dǎo)和管理;8.加強商品管理,確保物流安全、暢通;
9.嚴格控制各種費用開支,降低經(jīng)營成本,確保賣場購物環(huán)境良好;10.及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋賣場經(jīng)營情況及經(jīng)營對策。柜組長崗位職責(zé)
1.熟悉公司對商場的各項管理制度;2.熟悉公司《商品流轉(zhuǎn)程序》;3.熟悉本柜組業(yè)務(wù)運作流程;
4.熟悉本柜組各種營業(yè)及辦公設(shè)施的性能,并能正確使用,是設(shè)備的第一安全責(zé)任人;5.掌握本柜組所售商品的商品知識;6.具備較強的服務(wù)、協(xié)作意識;
7.了解本柜組人員工作情況及個人情況并向主管反饋;
8.熟知《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《商品銷售及退換貨暫行規(guī)定》;9.具備基本的商場安全知識,是商場的三級消防責(zé)任人;營業(yè)員崗位職責(zé)
1.了解公司與商場有關(guān)的管理規(guī)定;2.熟悉本柜組商品流轉(zhuǎn)程序;
3.熟悉本柜組商品知識及商品擺放要求、存放位置;4.具備強烈的服務(wù)意識和銷售技藝;5.服從、協(xié)作意識強;
6.熟練使用本柜組所用營業(yè)設(shè)備、工具;
1)熟知《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》及公司《商品銷售及退換貨管理規(guī)定》的有關(guān)內(nèi)容;具備基本的商場安全知識;掌握商品堆垛及貨架商品擺放、展示要求;
2)了解國家對商業(yè)行業(yè)從業(yè)人員的要求;3)熟悉商品存放、搬放要求;
4)熟悉本區(qū)域商品的驗收標(biāo)準(zhǔn)及理貨區(qū)配送組工作程序;工作要求
1、負責(zé)柜組商品的補貨(審核電腦補貨單、填寫手工補貨單)。2、負責(zé)柜組商品調(diào)價、報損、退換的執(zhí)行;3、執(zhí)行公司的促銷計劃,核查促銷折讓商品的實施期限,檢查價格簽和促銷海報到位情況等;
4、對調(diào)價單元進行跟蹤并核對商品,檢查促銷折讓商品的實施期限;5、按照公司要求對柜組促銷人員進行管理;6、負責(zé)本柜組的商品陳列和展示;
7、負責(zé)安排柜組人員對商品價格進行市場調(diào)查,對柜臺商品質(zhì)量進行抽查;8、負責(zé)本柜組單據(jù)的審核、傳遞,如“柜組暢、滯銷商品統(tǒng)計表”、“退換貨申請單”、“商品質(zhì)量抽查表”等;
9、負責(zé)柜組人員的日常培訓(xùn)包括商品知識、防盜知識、安全知識等;10、負責(zé)柜組人員缺崗時的補位工作;11、及時在交接班本上記錄顧客對商品的需求;12、開單銷售區(qū):
1)收集當(dāng)天柜組購物單和電腦小票并轉(zhuǎn)記帳人員;2)抽查各條柜交接班情況并向主管反饋;3)負責(zé)柜組鑰匙的管理;13、非開單銷售區(qū):
負責(zé)柜組商品驗收、退換、調(diào)撥的工作安排。工作要求
1、執(zhí)行公司的促銷計劃,檢查價格簽和促銷海報到位;2、負責(zé)柜臺的商品陳列和展示;
3、將到貨商品上柜,按商品陳列要求整理柜臺商品;4、非開單銷售區(qū):
1)跟蹤堆垛商品銷售情況,并及時補貨;2)負責(zé)辦理商品進貨驗收和退換;5、開單銷售區(qū):1)按規(guī)定填寫“購物單”;
2)負責(zé)到店內(nèi)庫出貨,確保柜臺商品滿足銷售的需要;服務(wù)總臺人員崗位職責(zé)
服務(wù)臺是商場對外提供售前、售后服務(wù)的窗口,主要負責(zé)向顧客提供咨詢、商品包裝服務(wù)、接待顧客投訴(表揚)、處理顧客退換貨、售后送貨安排、協(xié)助收繳條形碼費等費用、代售IC電話卡、開具購物發(fā)票、促銷車的收發(fā)、協(xié)助接待來賓以及顧客遺留物品的處理等工作;
1、具有良好的口頭語言表達能力與溝通、協(xié)調(diào)能力;2、熟悉商品退換貨流轉(zhuǎn)程序;
3、熟知《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《部分商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》、《商品銷售退換貨管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)定;
4、了解商場各類商品的基本性能;5、熟知各類商品所在柜組位置;6、掌握商品包裝基本技巧;
7、具備基本的財務(wù)知識,能夠識別假鈔;8、熟悉本市各區(qū)域分布,并能合理安排送貨線路;9、了解基本的交通和車輛運行常識;工作要求
1、為顧客提供咨詢服務(wù);
2、接待顧客投訴,處理顧客退換貨工作,并及時反饋;3、安排售后送貨工作,并負責(zé)跟蹤、反饋;
4、負責(zé)顧客賠償?shù)拇姘浦谱鞒杀举M、非辦公時間條形碼、軟標(biāo)簽等費用的收取,并按時上繳駐店財務(wù);
5、負責(zé)IC電話卡的銷售;
6、為顧客提供商品捆扎、包裝服務(wù);7、負責(zé)顧客遺失物品的收取、登記與上繳;
8、負責(zé)促銷車的收發(fā);負責(zé)氧氣箱、急救藥箱的保管、使用;9、協(xié)助接待參觀、考察來賓,并按要求發(fā)放來賓卡;促銷禮儀人員崗位職責(zé)
1、組長必須由商場分管行政工作的副經(jīng)理擔(dān)任;2、小組成員來自商場員工;3、口齒清晰,語言表達流暢;4、形象良好;
5、熟悉商場基本情況以及各類商品知識;6、對促銷工作具有濃厚的興趣;7、有較強的現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)變處理能力。工作要求
1.服從組長及企劃部的工作安排,確保促銷活動順利進行;2.負責(zé)各類促銷活動的準(zhǔn)備與現(xiàn)場操作;
3.必須參加每一次促銷活動,不得無故缺席,特殊情況必須事先向組長請假。存包員崗位職責(zé)
1.熟悉商場《存包制度》;2.熟悉所在存包處存包位及編號;3.能夠判斷商品是否禁存品;
4.具有高度的責(zé)任心,工作認真、細致;工作要求
1、負責(zé)顧客物品的暫存、保管;2、對暫存物品的安全性負責(zé);3、負責(zé)保管存包牌。維修員崗位職責(zé)
1.持有《家電維修證》;
2.熟悉國家及公司對家用電器商品售后服務(wù)的有關(guān)規(guī)定;3.熟悉公司對維修組的各種管理規(guī)章、制度;4.掌握家用電器商品的一般維修技術(shù);5.熟悉特約維修點的聯(lián)系方式。工作要求
1、為顧客提供電器商品的售后維修服務(wù);
2、對需削價、報損和顧客要求退換貨的家用電器商品作出技術(shù)鑒定;3、對商場售出的電器進行質(zhì)量跟蹤;4、負責(zé)零配件的申領(lǐng);
5、向有關(guān)部門反饋維修及質(zhì)量跟蹤情況;
6、協(xié)助公司對賣場各種電器設(shè)備的安裝、檢修保養(yǎng)等工作;7、為營業(yè)員在銷售電器商品時提供技術(shù)指導(dǎo);8、負責(zé)各種維修單據(jù)的保管。
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