201*年會總結

201*年會總結

轉眼歲末，在集團及各廠區(qū)領導的支持下，以及各廠區(qū)同事的積極配合下，我們春潮集團年會獲得圓滿成功。年會工作準備一月有余，從通知下達、各廠區(qū)各部門分工到節(jié)目收集及最后一天的實施，每一個階段我們都有較為縝密的策劃和精心的編排和分工。雖然國內(nèi)事業(yè)部第一次承辦集團年會，但是各個環(huán)節(jié)都積極用心準備，確保了晚會的順利進行，在我看來效果比往年略勝一籌。整個活動從籌備到結束，有好有壞，我主要負責晚會節(jié)目，所以側重點可能更偏向節(jié)目這邊，現(xiàn)在從以下幾個方面進行總結：

一、從接受領導建議，接下籌劃舉辦年會的任務開始，我們就陸續(xù)開始著手準備年會各方面的事宜，做了策劃案和詳細的責任任務分工表，把整個年會活動的舉行分為幾個步驟分期進行，進本做到了有據(jù)可依、循序漸進，這樣從一定程度上減少了工作量，不至于盲目無頭緒，做到了定崗定編，提高了工作效率。

但是：期間也存在一定的問題，可能由于跨廠區(qū)跨部門，無法面對面、人盯人，溝通起來需要不少時間，比如規(guī)定下去統(tǒng)計人數(shù)、統(tǒng)計節(jié)目、統(tǒng)計服裝等，并不能非常自覺的按照說好的時間提交結果。可能一部分是因為各廠區(qū)有各自的工作，但是我想還有一部分還是責任未到位，或是會議傳達未到位。

二、組委會在明確了工作進程和工作分解之后，開始對年會的形式和具體內(nèi)容進行了精心的策劃，并從實施難度、員工接受度、場地限制等各個方面參考了個廠區(qū)負責人的意見，分為白天運動會、晚上文藝晚會，中間穿插抽獎互動，這全程策劃和實施，都是國內(nèi)事業(yè)部首次承辦及成員首次經(jīng)歷的，雖生澀欠圓滿，也給以后承辦類似公司活動或年會提供了寶貴的經(jīng)驗。

但是。由于首次承辦，也發(fā)現(xiàn)了了諸多問題。各環(huán)節(jié)脫節(jié)，缺乏組織性、系統(tǒng)性。沒有責任到位、意識到位，確定到人到事的事項，催場、現(xiàn)場指導銜接不上，可能跟組委會沒有考慮到具體實施情況及突發(fā)狀況有關，這點組委會以后可能需要多加思考。

三、從節(jié)目上來看，今年的節(jié)目質(zhì)量從形式和服裝上來說，都比以往上了一個檔次。

但是由于在晚會節(jié)目選拔上以及彩排上，沒有完全落實下去，導致后面正式開場時，出現(xiàn)了一些紕漏。

當然人無完人，金無足赤。我們還有很多環(huán)節(jié)有相當程度上的不足：與各部門前期的調(diào)配上，可能少考慮了一些突發(fā)狀況和實際情況，少了一些統(tǒng)籌觀。有些事情只顧管整體的進程而忽略了一些細節(jié)上的東西，這是我們今后需要多多注意的地方。

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共和盛世201*年迎新春聯(lián)歡晚會

工作總結

201*年1月15日在媯水人家酒店舉辦了“201*年迎新春聯(lián)歡晚會”。這次晚會在人力行政部的努力及相關部門的大力支持下終于成功落下帷幕。在此，對本次年會做出相關總結，主要目的是做到查漏補缺，只有盡可能多的發(fā)現(xiàn)工作過程中的不足與失誤，才能夠更好的總結經(jīng)驗，更好的避免在以后的工作中再次出現(xiàn)�，F(xiàn)將此次年會工作總結如下：

一、晚會成功之處1、前期準備

年會提早籌備。人力行政部門四人小組分工明確，責任到人。這點一定程度上提高了晚會組織的效率。

詳細的策劃案（年會由領導講話、文藝節(jié)目表演、抽獎、游戲四個環(huán)節(jié)組成），明確了年會期間四人的具體工作內(nèi)容，考慮比較周全，分工比較詳細，為年會的舉辦提供了具體工作指導。

會場布置、內(nèi)部PPT投影設置、所有年會所需物品的采購，對年會成功舉辦起到了至關重要的作用。

各部門節(jié)目表演環(huán)節(jié)提供了豐富又有創(chuàng)意的節(jié)目表演，節(jié)目表演人員的積極、熱情、踴躍為節(jié)目的籌備減輕很多壓力，而精彩的文藝節(jié)目表演不僅提高了年會整個氛圍、同時豐富了整個年會內(nèi)容。

抽獎環(huán)節(jié)的熱烈，是整晚年會的高潮，是每次年會經(jīng)久不衰的內(nèi)容選擇。因今年選擇了小游戲這個相對較活潑、互動性較強的環(huán)節(jié)，故未加入拍攝DV這個環(huán)節(jié)。

兩位美女主持是年會的一道美麗風景線，她們的身影使得整個年會錦上添花。

人事部為整個年會提供了全面的后勤服務，從場地的選擇到活動道具的協(xié)助籌備等，后勤組在年會期間對其他部門的協(xié)助工作為本次晚會成功提供了最有力的保障。

全體員工的紀念獎設置，也成為一個小亮點，帶有公司logo的鑰匙扣既實用，又可以起到宣傳公司的效果，大家普遍反映較好。

2、晚會現(xiàn)場

年會的音樂播放、PPT播放、抽獎三個環(huán)節(jié)的配合都較為順利，雖有小錯誤不斷，但無傷大雅，未出現(xiàn)大的紕漏。場地布置人員將年會現(xiàn)場布置得喜慶、年會氛圍濃厚。

主持人表現(xiàn)自然，雖不是專業(yè)主持或播音，但節(jié)目的銜接較為流暢。各部門節(jié)目的選擇比較符合公司員工的審美標準，使現(xiàn)場氣氛屢屢達到高潮。

3、晚會結束

節(jié)目結束后組織全體員工進行了合影留念，很有紀念意義。收集了年會的照片和對本次年會的錄像工作安排。

晚會結束后安排大家一起唱歌，又豐富了此次活動的娛樂性。年會獎品的設置收到大家的普遍認可，這也是給人力行政工作上的肯定。

年會期間所有經(jīng)費的支出及核算較為精細（詳情如下表）：

201*年年會預算費用明細場地設備明細單編號1餐費2定金名稱單價數(shù)量51總價實際花費購買地聯(lián)系人楊嬌嬌楊嬌嬌1,000.00500.00媯水人家5,000.004,232.00500.00媯水人家共計：5,500.004,232.00酒水明細單編號名稱單價數(shù)量67總價實際花費購買地負責人楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌楊嬌嬌1啤酒（燕京/雪花）2白酒3紅酒4雪碧5美年達6匯源番茄汁6干果類59.00119.001號店354.001,482.00833.00348.0020.8024.8047.201*0.001號店1號店1號店1號店1號店29.00125.206.201*.80444共計：1,727.801,482.00現(xiàn)場禮品明細單編號名稱單價5300數(shù)量1總價實際花費購買地負責人魯萍萍1特等獎京東5,300.005,000.00

2一等獎3二等獎4三等獎5四等獎6五等獎7陽光普照8毛絨玩具201*1000600500300201*.001235102050京東2,000.002,199.00京東2,000.001,914.00京東1,800.001,686.00京東2,500.002,340.00京東3,000.002,920.00超市（美通）4,000.004,000.00250.00淘寶175.00魯萍萍魯萍萍魯萍萍魯萍萍魯萍萍楊嬌嬌楊嬌嬌共計：20,850.0020,234.00現(xiàn)場裝飾物明細單編號1裝飾名稱單價數(shù)量1總價實際花費136.79購買地負責人楊嬌嬌500.00500.00共計：500.00136.79現(xiàn)場服裝道具明細單編號名稱單價數(shù)量1總價實際花費淘寶500.00購買地負責人魯萍萍1道具服裝2,000.002,000.00共計：2,000.00500.00現(xiàn)場服裝道具明細單編號名稱單價數(shù)量1總價實際花費0.00預算共計：31,577.8026,584.79購買地負責人楊嬌嬌1備用金1,000.001,000.000.00共計：1,000.00

二、晚會不足之處1、前期工作準備

人力行政部門的各位人員還需在工作中提升自己的專業(yè)度，做到更加職業(yè)化（如情緒控制等）。

年會準備期間可開會傳達整個年會流程和各部門節(jié)目的安排，讓每位參與人員清楚整個年會流程。避免年會期間演出節(jié)目的人員對流程不熟悉，無法更好的協(xié)助和配合其工作。

對時間的整體把握上還需要進行精確，由于各種原因，原定14點至15點開始，拖至16點才開始，再加上各種活動中間時間的耗費，晚宴開始時間略晚，大多數(shù)人都已經(jīng)在到吃飯時間以前已經(jīng)餓了，但到了真正吃飯的時間卻已經(jīng)吃不下，造成浪費現(xiàn)象。

年會籌備期間，對于年會期間明確所需的工作人員，提前告知會有相關補貼和贈予禮品，增強工作人員的積極性和責任心，做到所有工作人員的禮品或補貼都同等對待。

之后設置年會抽獎環(huán)節(jié)，可設置發(fā)言環(huán)節(jié)，既中獎的員工可上臺發(fā)表獲獎感言，做到每個人都有發(fā)言的機會。

活動整體可以設置員工發(fā)言環(huán)節(jié)，對于在職老員工以及新進員工，可挑選幾個具有代表性的進行發(fā)言。老員工可起到激勵新員工的作用，新員工則起到推銷自己，讓大家認識自己的作用。2、物品準備方面

對于工作人員可適當準備些備用零食和飲料，在活動進行過程中，主持人和工作人員較為辛苦，可備些水以便需要。

簽到進場時可適當正式化一些，抽獎也設置在進場時候進行，不至于到最后不知道誰還沒抽獎。

年會所需的干果和零食以及晚宴期間的飲料可多準備一些，女員工基本都喝飲料，酒水剩余較多，而飲料每桌都沒有夠喝。

年會表演前需確定話筒的準備是否充裕，是否完好可正常使用。提前準備，多多益善，有條件盡量準備無線麥。以免節(jié)目表演過程中再次出現(xiàn)無話筒表演，聽不到聲音等情況。

節(jié)目演出可提前和音響控制人員進行協(xié)商配合，避免出現(xiàn)音樂播放時間不對的問題，以及劃分出專門的負責人，避免任何人隨意亂動音響，在舞臺上任意走動的情況。3、年會現(xiàn)場方面

年會現(xiàn)場組織員工拍大合影的時候，臨時安排酒店工作人員幫忙拍照，導致拍出的效果不太理想以及人員對設備不熟悉導致拍攝浪費時間等情況，在之后需提前安排專人負責拍照、攝影，并提出具體工作要求。

年會現(xiàn)場出現(xiàn)空白現(xiàn)象，每個節(jié)目之間沒有很好的銜接好，最好安排專門的負責人提前通知下一個節(jié)目的人員，提前做好一切準備工作，包括道具的擺放、燈光的設置等工作。

現(xiàn)場剛開始時候比較混亂，主持人宣布年會馬上開始讓大家就坐，竟然無人回應，這個應該提前和每桌的領導做好溝通，積極配合主持人和工作人員的工作。

游戲環(huán)節(jié)有些急促，由于提前沒有考慮周全，對于時間的把握和環(huán)節(jié)的設置沒有太完美，在玩的過程中，每組的時間設置過短，大家還沒來得及玩幾個就已經(jīng)結束了，這個在以后的活動中，應該提前找?guī)捉M人試玩一下，測算下大致的時間，沒有達到預期的娛樂效果。年會進行中可考慮在此節(jié)目表演結束后，提醒下一個節(jié)目做準備。再是抽獎環(huán)節(jié)后的頒獎可加入主持人與獲獎者的互動，獲獎者與臺下觀眾的互動，同時加入獲獎者和頒獎領導合影留念的環(huán)節(jié)。

年會開場可選用更加熱烈和明確的方式，讓臺下觀眾的意識有一個過渡時間。此項可依照每年的年會主題來進行調(diào)整，以此使得年會內(nèi)容更加富有創(chuàng)意性。4、其他方面

因酒店當天有客人接待，沒能提前過去布置場地。工作人員過去的時候時間已經(jīng)很趕了，所以在場地布置上略顯不足，沒有太大的亮點和喜慶氛圍。下次可以提前和酒店溝通協(xié)商好，盡量提前過去布置，已達到年會的喜慶效果。

場地布置時沒有和酒店協(xié)調(diào)好音控臺的位置，在布置場地時臨時確定了操控臺，導致操控臺位于音箱和大門處，來回走動的人群和較大聲音的音箱干擾到操作人員的工作（此項與酒店的布局也有一些關系）。主持人應盡量參與年會的整個策劃過程，主持人和工作人員都需完整的清晰的了解整個年會流程，以此減少年會過程中因工作銜接不好而出現(xiàn)小差錯。

有關酒水方面，需要提前考察好需求量，很多員工反映果汁不太理想，這個再采購上海需要在仔細選購，盡量選購大眾化易接受的飲料。酒店燈光方面還需要關注，有些部門的節(jié)目可能需要燈光的配合，但是由于酒店自身配置的問題不能滿足節(jié)目要求，導致效果可能不是很好，這點需要提前對酒店進行考察。

在查漏補缺的同時，參會的大多人員對這次舉辦的年會給予了相當?shù)目隙�，這也是對人力行政部門及各部門演出人員的工作肯定。雖然在年會的準備工作以及年會現(xiàn)場出現(xiàn)一些小的差錯，但總體來說這場晚會達到了預期的效果。這次年會給了所有人一個展示自己的舞臺，在年會的籌備期間無形的增強了各部門同事間的整體凝聚力。希望在今后的活動中我們所有人能夠繼續(xù)保持這種積極的狀態(tài)，再接再厲，再創(chuàng)輝煌！

人力資源部張佩

201*年1月17日

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