轉(zhuǎn)正管理制度
東莞市才立金屬科技有限公司類別樣文件編號(hào):WI-AD-CL-007發(fā)行日期:201*-3-6版本:B頁次:Page1of4批準(zhǔn)審核編制日期三級(jí)文件版本AB章節(jié)全部全部頁次全部全部轉(zhuǎn)正管理制度修訂記錄修訂內(nèi)容全面修訂全面修訂本資料及其內(nèi)容為東莞市才立金屬科技有限公司的特有財(cái)產(chǎn),各持有者應(yīng)妥善保存和維護(hù),未經(jīng)書面許可,任何人等不得以任可方式對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、傳閱或外泄。東莞市才立金屬科技有限公司類別樣1.0目的
文件編號(hào):WI-AD-CL-007發(fā)行日期:201*-3-6版本:B頁次:Page2of4三級(jí)文件轉(zhuǎn)正管理制度為了達(dá)到對(duì)新入職員工的試用和考察,盡快讓新員工進(jìn)入崗位工作角色和降低人力重置成本,特制定本規(guī)定。2.0范圍
所有在試用期之內(nèi)的員工。
3.0參考文件【員工手冊(cè)】4.0定義
暫無5.0職責(zé)
5.1人力資源部:
5.1.1提前一周統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)正名單并郵件發(fā)送至各部門,確認(rèn)轉(zhuǎn)正名單。
5.1.2做好轉(zhuǎn)正員工的試用期面談工作及轉(zhuǎn)正考核工作,考核結(jié)果要及時(shí)通知到員工。5.1.3對(duì)所有轉(zhuǎn)正過程進(jìn)行嚴(yán)密跟進(jìn),確保每月10日前完成轉(zhuǎn)正工作。
5.1.4員工轉(zhuǎn)正生效后,人力資源部需對(duì)人事檔案進(jìn)行更新并做好記錄,以保證人事檔案的準(zhǔn)確性。
5.1.5員工轉(zhuǎn)正生效后,由公司統(tǒng)一購買社保。
5.1.6員工轉(zhuǎn)正生效后,公司與之簽訂《勞動(dòng)合同》,簽訂期限為三年;5.1.7對(duì)于研發(fā)、銷售等關(guān)鍵崗位,公司需要與之簽訂《保密協(xié)議》。
5.2用人部門:
5.2.2負(fù)責(zé)對(duì)試用員工進(jìn)行崗位技能實(shí)操培訓(xùn)和指導(dǎo),定期對(duì)員工工作進(jìn)行觀察和督導(dǎo),并對(duì)其工作進(jìn)行合理安排。
5.2.3全力配合人力資源部做好員工轉(zhuǎn)正工作,不得推脫或延誤,否則后果自負(fù)。5.2.4評(píng)定員工表現(xiàn)時(shí)應(yīng)客觀、真實(shí),嚴(yán)禁徇私舞弊。5.3試用期員工:
5.3.1必須按照人力資源部通知參加入職培訓(xùn),并配合人事部參加培訓(xùn)考試。5.3.2除生產(chǎn)操作員與品管FQC以外的所有人員必須附試用期工作總結(jié)報(bào)告。
6.0內(nèi)容
本資料及其內(nèi)容為東莞市才立金屬科技有限公司的特有財(cái)產(chǎn),各持有者應(yīng)妥善保存和維護(hù),未經(jīng)書面許可,任何人等不得以任可方式對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、傳閱或外泄。東莞市才立金屬科技有限公司類別樣6.1轉(zhuǎn)正時(shí)間規(guī)定:
文件編號(hào):WI-AD-CL-007發(fā)行日期:201*-3-6版本:B頁次:Page3of4三級(jí)文件轉(zhuǎn)正管理制度6.1.1原則上所有人員的試用期為3個(gè)月,提前轉(zhuǎn)正需特殊申請(qǐng)。
6.1.2以每月15號(hào)為界,當(dāng)月在15號(hào)(含)之前入職或異動(dòng)者,計(jì)為一整月;當(dāng)月15號(hào)之后入職或異動(dòng)者,計(jì)為下一月。例:元月15號(hào)(含)之前入職或異動(dòng)者,試用期3個(gè)月,則轉(zhuǎn)正日在4月1日;元月15之后入職或異動(dòng)者,試用期3個(gè)月,則轉(zhuǎn)正日在5月1日。6.1.3所有轉(zhuǎn)正生效日在每月1日。
6.1.4所有轉(zhuǎn)正事項(xiàng)辦理必須在轉(zhuǎn)正生效當(dāng)月10日前完成。6.2轉(zhuǎn)正條件:
6.2.1正常轉(zhuǎn)正:
6.2.1.1對(duì)比《崗位說明書》,要求轉(zhuǎn)正人員符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。6.2.1.2通過轉(zhuǎn)正考試(理論與實(shí)操),成績(jī)?cè)?0分以上為合格。6.2.1.3通過直接上級(jí)和間接上級(jí)的考核,經(jīng)人力資源部審查合格。
6.2.1.4認(rèn)同公司企業(yè)文化,遵守公司各項(xiàng)管理制度,態(tài)度、思想品德符合要求,試用期間沒有出現(xiàn)個(gè)體故意行為和重大失職行為而受到嚴(yán)重懲罰。6.2.1.5符合以上條件者方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。6.2.2提前轉(zhuǎn)正:
6.2.1.1在試用期內(nèi),員工的直接領(lǐng)導(dǎo)與間接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其工作表現(xiàn)提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并對(duì)其進(jìn)行考核,考核達(dá)80分以上者可提前轉(zhuǎn)正
6.2.1.1在試用期內(nèi),員工表現(xiàn)特別突出者或?qū)居兄卮筘暙I(xiàn)者,可提出提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),并對(duì)其進(jìn)行考核,經(jīng)考試合格后,可提前轉(zhuǎn)正。6.3轉(zhuǎn)正流程:
6.3.1試用評(píng)價(jià):在員工進(jìn)入試用期后,人力資源部應(yīng)通過以下方面對(duì)員工進(jìn)行試用觀察。6.3.1.1人力資源部需經(jīng)常與其直接上級(jí)(用人部門)溝通,主要了解其直接上級(jí)對(duì)其工作的評(píng)價(jià),包括其對(duì)工作環(huán)境與生活環(huán)境的適應(yīng)能力、對(duì)工作的勝任能力、與同事的相處情況等;
6.3.1.2試用期滿前一周,人力資源部應(yīng)與其進(jìn)行一次面談,主要了解新員工對(duì)工作、所在部門、公司等各方面的看法,以及今后的工作規(guī)劃情況。6.4轉(zhuǎn)正申請(qǐng)與考核流程:
6.4.1名單確認(rèn):試用期滿前一周,由人力資源部統(tǒng)計(jì)各部門應(yīng)轉(zhuǎn)正名單,并以郵件方式知會(huì)各部門,各部門根據(jù)轉(zhuǎn)正條件初步篩選并確認(rèn)名單。
6.4.2轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤唬喝肆Y源部將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審批表》下發(fā)到各部門,由員工進(jìn)行試用期工作自評(píng)及總結(jié),除生產(chǎn)操作員與品管FQC以外的所有人員均附《工作總結(jié)報(bào)告》。6.4.3部門審批:部門可從企業(yè)文化符合度、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、勝任能力四個(gè)方面進(jìn)行對(duì)轉(zhuǎn)正
本資料及其內(nèi)容為東莞市才立金屬科技有限公司的特有財(cái)產(chǎn),各持有者應(yīng)妥善保存和維護(hù),未經(jīng)書面許可,任何人等不得以任可方式對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、傳閱或外泄。東莞市才立金屬科技有限公司類別樣文件編號(hào):WI-AD-CL-007發(fā)行日期:201*-3-6版本:B頁次:Page4of4三級(jí)文件轉(zhuǎn)正管理制度員工進(jìn)行評(píng)定,并在《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審批表》上填寫評(píng)定意見,于2個(gè)工作日內(nèi)將填寫好的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審批表》及《工作總結(jié)報(bào)告》提交到人力資源部。
6.4.4人力資源部審查:人力資源部對(duì)部門提交的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審批表》及《工作總結(jié)報(bào)告》
進(jìn)行初審,《工作總結(jié)報(bào)告》需呈報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審,不合格的要及時(shí)反饋給用人部門并做相應(yīng)處理。
6.4.5轉(zhuǎn)正考試:人力資源部與用人部門協(xié)商,安排合適的時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)正理論考試并打分;實(shí)操考試的由用人部門安排實(shí)操考試并打分。
6.4.6轉(zhuǎn)正結(jié)果初審:人力資源部整理所有轉(zhuǎn)正資料,并依此與用人部門協(xié)商一致,判定員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件,并初步做出轉(zhuǎn)正結(jié)果。
6.4.7轉(zhuǎn)正結(jié)果批準(zhǔn):人力資源部將轉(zhuǎn)正資料與結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),確定轉(zhuǎn)正結(jié)果。
6.4.7.1同意轉(zhuǎn)正:由人力資源部填寫《轉(zhuǎn)正定薪單》并完成審批手續(xù),將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審批表》及《轉(zhuǎn)正定薪單》復(fù)印一份至財(cái)務(wù),作核算工資的依據(jù),原件存檔。
6.4.7.1繼續(xù)試用:延長(zhǎng)試用期,并在試用期結(jié)束后按轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行轉(zhuǎn)正,兩次試用不合格的視為試用期不合格,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或終止勞動(dòng)關(guān)系處理。
6.4.7.1試用不合格:轉(zhuǎn)崗、終止勞動(dòng)關(guān)系;轉(zhuǎn)崗需填寫《員工異動(dòng)申請(qǐng)單》,轉(zhuǎn)崗薪資變動(dòng)需填寫《定薪單》。
7.0質(zhì)量記錄
7.1《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審批表》7.2《工作總結(jié)報(bào)告》
7.3《員工考試試卷》(理論/實(shí)操)7.4《轉(zhuǎn)正定薪單》7.5《定薪單》
7.6《員工異動(dòng)申請(qǐng)單》7.7《勞動(dòng)合同》7.8《保密協(xié)議》
8.0附則
8.1本制度自201*年3月6日起執(zhí)行,今后若國(guó)家法律法規(guī)變更將作相應(yīng)的調(diào)整。
8.2各部門可根據(jù)本部門工作實(shí)際情況的特殊性,較靈活地執(zhí)行本制度,必要時(shí)可通過書面方式向人力資源部申請(qǐng)制定適合本部門使用的制度實(shí)話細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定。
本資料及其內(nèi)容為東莞市才立金屬科技有限公司的特有財(cái)產(chǎn),各持有者應(yīng)妥善保存和維護(hù),未經(jīng)書面許可,任何人等不得以任可方式對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、傳閱或外泄。
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員工轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
1目的
為規(guī)范公司員工的轉(zhuǎn)正程序,做到既有章可循又保證轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,特制訂此管理規(guī)定。2適用范圍
公司全體員工3職責(zé)
3.1人事處負(fù)責(zé)公司人員的轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理、審核并通知財(cái)務(wù)對(duì)轉(zhuǎn)正人員做出薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。
3.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)新入職人員試用期間對(duì)其進(jìn)行在崗培訓(xùn)及轉(zhuǎn)正人員的初步審核。4管理內(nèi)容及要求
4.1員工轉(zhuǎn)正主要分為:新入職轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正、延遲轉(zhuǎn)正。4.2新入職員工試用期規(guī)定:
4.2.1經(jīng)理及以上級(jí)別人員的試用期原則上為1個(gè)月,如需提前轉(zhuǎn)正的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
4.2.2車間主任(含)及以上級(jí)別的試用期原則上為13個(gè)月,如需提前轉(zhuǎn)正的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
4.2.3班長(zhǎng)及技能人員的試用期為13個(gè)月。4.2.4員工試用期為36個(gè)月。4.3轉(zhuǎn)正要求及考察重點(diǎn):
4.3.1工作紀(jì)律:遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,試用期內(nèi)未受任何處分;
4.3.2工作績(jī)效:按時(shí)、保質(zhì)完成當(dāng)月的工作計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù);4.3.3專業(yè)能力:依據(jù)本身的專業(yè)知識(shí),針對(duì)工作中存在的各種問題提出自己的專業(yè)建議并予以實(shí)施;
4.3.4對(duì)公司認(rèn)知度:工作態(tài)度認(rèn)真,團(tuán)結(jié)同事,與同事關(guān)系融洽,對(duì)公司的企業(yè)文化高度認(rèn)同;
4.3.5發(fā)展?jié)摿Γ簩?duì)工作中的失誤能自我反省,并主動(dòng)向其他同事學(xué)習(xí)以彌補(bǔ)自己的不足。4.4轉(zhuǎn)正程序:
4.4.1符合轉(zhuǎn)正條件的員工需提前一周到人事處領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》并認(rèn)真填寫,報(bào)于部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人全面了解試用期內(nèi)員工工作情況及需求,如實(shí)評(píng)價(jià)員工的個(gè)人鑒定,指出員工的缺點(diǎn)與不足,并提出改善建議并簽署是否同意轉(zhuǎn)正的意見。
4.4.2轉(zhuǎn)正材料簽批后轉(zhuǎn)人事處,由人事處審核并提交符合規(guī)定的轉(zhuǎn)正人員信息給財(cái)務(wù)部以調(diào)整員工薪資用。4.5提前轉(zhuǎn)正及延遲轉(zhuǎn)正的相關(guān)規(guī)定:4.5.1員工提前轉(zhuǎn)正的相關(guān)規(guī)定:
4.5.2在試用期間因突出貢獻(xiàn)而記小功(含)以上人員;
4.5.3試用期間表現(xiàn)異常突出,能迅速融入工作,對(duì)工作中存在的問題提出切實(shí)可行的建設(shè)性建議并實(shí)施;4.5.4其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦或認(rèn)定的情形。4.6員工延遲轉(zhuǎn)正的相關(guān)規(guī)定:4.6.1延長(zhǎng)轉(zhuǎn)正、定級(jí)時(shí)間,試用期最長(zhǎng)不可超過六個(gè)月;4.6.2新招人員在試用期間,請(qǐng)假在一周以上者,應(yīng)推遲一月轉(zhuǎn)正;4.6.3試用期滿,經(jīng)考核達(dá)不到轉(zhuǎn)正、定級(jí)條件的,可適當(dāng)延長(zhǎng)試用時(shí)間,延長(zhǎng)期滿仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)者,予以辭退;
4.6.4新招人員若符合崗位要求標(biāo)準(zhǔn),但在工作過程中客觀原因或工作失誤造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,延遲13個(gè)月轉(zhuǎn)正或辭退。5其他
5.1試用期間,嚴(yán)格遵守公司章程及各種規(guī)章制度的,方可轉(zhuǎn)正;5.2試用期間,員工病事假一周以上及遲到早退達(dá)5次以上者,不予轉(zhuǎn)正;5.3新入職員工須完成崗前培訓(xùn)之后才能轉(zhuǎn)正。6附則
本制度自公布之日起執(zhí)行
二一二年二月十五日
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