人力資源經(jīng)理年終總結(jié)
201*年度總結(jié)
行政人事部:康懷彪
“行穩(wěn)致遠(yuǎn),創(chuàng)新突破”伴隨著201*年新年鐘聲的敲響,雅純及雅純?nèi)塑P躇滿志的迎來(lái)了嶄新的、充滿期待的201*年;仡13年度的工作與學(xué)習(xí),感受到自已收獲頗豐,作為一個(gè)雅純?nèi)耍覟橹铝Τ蔀橹袊?guó)化妝品首選企業(yè)的愿景在添磚加瓦,也感覺(jué)到目標(biāo)的清晰與漸行漸進(jìn);作為一個(gè)職場(chǎng)中人,201*年成成長(zhǎng)的氛圍中分享了許多,成長(zhǎng)了許多;作為一個(gè)家庭人,201*年工作穩(wěn)定,收入穩(wěn)定,能樂(lè)在其中;仡檪(gè)人歷程,201*年是轉(zhuǎn)折的一年,201*年是收獲的一年。時(shí)至年尾,我將本年度工作、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、生活感悟的收獲得失,詳作總結(jié),以勉勵(lì)自已,分享于他人。一、樂(lè)在其中樂(lè)為工作。這一年,在身邊人的幫助下,作為行政人事部的部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦兼職秘書(shū),在推進(jìn)項(xiàng)目、履行常規(guī)職能中,一步步趨向成熟,漸顯得心應(yīng)手。1、淺談人力資源規(guī)劃。
圍繞201*年公司的戰(zhàn)略調(diào)整和一些重大的的人事變動(dòng),201*年在人力資源規(guī)劃中,順應(yīng)公司戰(zhàn)略組織架構(gòu)中撤銷了客戶服務(wù)部,增設(shè)了市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部,先后梳理清了相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)、常規(guī)工作表。組織結(jié)構(gòu)中分拆、合并、增設(shè)等流程再造性工作能銜接有序,標(biāo)志著行政人事部從過(guò)往的人事管理過(guò)渡到了人力資源管理。人力資源體系的建設(shè),首先表現(xiàn)在人力資源體系文件的建設(shè),“有法可依”,凡事有依據(jù),在總經(jīng)理劉山先生簽發(fā)的發(fā)布令中:明確人力資源管理體系乃各非人力資源管理部門(mén)的人力資源管理之原則、流程、工具、方法。職業(yè)生涯規(guī)劃以競(jìng)崗、內(nèi)部招聘、職位說(shuō)明書(shū)指導(dǎo)性文件得以體現(xiàn),真正去踐行“能力分享”之企業(yè)文化精神。201*年度內(nèi)部招聘活動(dòng)10次以上,公開(kāi)競(jìng)崗一次。
2、招聘工作行云流水。人是生產(chǎn)力中最為活躍的因素,人是公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中創(chuàng)造財(cái)富的核心因素。面對(duì)中國(guó)人口紅利消失的今天,各行業(yè)的用工狀況逐步趨緊,201*年招聘工作下狠功夫,以滿足生產(chǎn)需要、業(yè)務(wù)需要、管理需要。增設(shè)招聘專員職位,利用擺攤設(shè)點(diǎn)、公告宣傳、發(fā)動(dòng)介紹招聘基層員工;利用付費(fèi)網(wǎng)絡(luò)與免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)、百業(yè)人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘骨干人員,利用南方人才市場(chǎng)招聘會(huì)、集團(tuán)推薦等方式招聘高層與專業(yè)人員。充分保障人力資源的有效供給,全年招聘達(dá)成率在99%以上,并解決了依耐勞務(wù)用工的問(wèn)題。不足的是,技術(shù)工種機(jī)修全年引進(jìn)效果不理想,一直到14年1月才招聘入職。
3、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)并行。本年度培訓(xùn)工作圍繞年度培訓(xùn)計(jì)劃,分月調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,重在落實(shí)。集中歸納為幾個(gè)原則:學(xué)用一致、講求實(shí)效、全員培訓(xùn)并存重點(diǎn)提高、激勵(lì)等原則。員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的內(nèi)容:知識(shí)、技能、能力、態(tài)度。對(duì)新員工涉及面廣,分為企業(yè)文化培訓(xùn)、制度要求培訓(xùn)、心態(tài)與操作技能培訓(xùn);對(duì)新未來(lái)人才側(cè)重于心態(tài)培訓(xùn)、技能培訓(xùn);骨干側(cè)重于管理技巧培訓(xùn)。效果檢檢,即培訓(xùn)評(píng)估以調(diào)查表、考試、評(píng)估績(jī)效改善等渠道取得;用綜合知識(shí)考試的方式來(lái)提高全員參與的熱情,以激勵(lì)鞭策的手段來(lái)促進(jìn)個(gè)人知識(shí)面的硬性開(kāi)發(fā)。
4、績(jī)效考核著力革新。本年度績(jī)效管理工作改善之點(diǎn)重在“系統(tǒng)”,從《績(jī)效考核管理規(guī)定》制度修訂入手,將績(jī)效考核計(jì)劃合并入工作計(jì)劃,將績(jī)效考核運(yùn)用延伸到薪資管理、評(píng)優(yōu)與個(gè)人晉升!巴啤迸c“拉”相結(jié)合來(lái)進(jìn)行績(jī)效管理。推:以工作計(jì)劃制定推動(dòng)其績(jī)效達(dá)成,事前有明確目標(biāo),不至于產(chǎn)生“秋后算帳“的說(shuō)法;拉:將績(jī)效結(jié)果導(dǎo)向于薪酬、福利等直接物質(zhì)激勵(lì)掛鉤。那么年度薪酬管理呢?年度進(jìn)行薪酬體系制度修訂,年度薪酬水平市場(chǎng)調(diào)研、年度薪酬水平全面調(diào)整、對(duì)職員級(jí)加班分類管理。雖取得了一定的成就,但離全面的、系統(tǒng)的薪酬理方向看,還有較大活動(dòng)空間。個(gè)人認(rèn)為績(jī)效與薪酬是一對(duì)矛盾統(tǒng)一體,最直接的講,企業(yè)對(duì)員工不是直接需求,企業(yè)是為了購(gòu)買(mǎi)績(jī)效而派生出對(duì)員工的需求;員工對(duì)工作也不是直接需求,是基于對(duì)薪水的需求而派生出對(duì)工作的需求。所以員工關(guān)注報(bào)酬,企業(yè)關(guān)注成本。首先引發(fā)矛盾的誘因是員工對(duì)薪酬水平的不滿足,員工對(duì)薪酬持續(xù)的不滿足必然導(dǎo)致企業(yè)要求其不斷的改進(jìn)工作績(jī)效來(lái)實(shí)現(xiàn)。否則,逆水行舟,不進(jìn)則退。這也是“看山不是山”的道理。當(dāng)前的薪酬管理還停留在事務(wù)管理的層面上,讓薪酬與績(jī)效管理共同去推動(dòng)企業(yè)業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn),需從薪酬戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)入手,從新酬有效激勵(lì)的角度出發(fā),不斷的PDCA。
5、勞動(dòng)關(guān)系管理。合法與和諧是本年度勞資關(guān)系處理的主基調(diào)。嚴(yán)把勞動(dòng)合同簽訂關(guān),建立用工臺(tái)帳,不斷更新臺(tái)帳的方式防止勞動(dòng)合同漏簽;建立工會(huì),充分維護(hù)員工權(quán)益,將福利基金委托至工會(huì)管理,更能體現(xiàn)運(yùn)行透明,操作合法;依法解除兩例在工作期間重大違紀(jì)的勞動(dòng)關(guān)系,依法終止兩例到期勞動(dòng)合同;依法處置一例非因公死亡的案件。怎樣構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系?一直是我思考的問(wèn)題。怎樣真正做到基層員工講尊重,從喝斥管理到人文關(guān)懷的根本轉(zhuǎn)變是當(dāng)前的困難,基層管理應(yīng)把管理壓力釋放成激勵(lì)動(dòng)力,讓員工從環(huán)境文化氛圍去理解制度文化,解決員工的歸屬感,讓被管理者沒(méi)有抵觸,真正意義上體會(huì)到生產(chǎn)制部的迎春節(jié)目《眾人劃漿開(kāi)大船》所描述的感覺(jué)。勞動(dòng)關(guān)系的管理沒(méi)有終點(diǎn),應(yīng)該每進(jìn)步一點(diǎn)都是新的啟點(diǎn)。
6、行政管理的服務(wù)性工作。行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門(mén)提供良好的服務(wù),配合各部門(mén)的工作;同時(shí)行政管理工作又是制度與規(guī)則的監(jiān)督部門(mén),從兩個(gè)方向行使保障功能。行政后勤管理繁雜,怎樣理清頭緒?六大模塊分類為指引是最好的辦法。即流程制度管理、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理、文印資質(zhì)管理、檔案資料管理、采購(gòu)資產(chǎn)管理、后勤安保管理。行政模塊除了常規(guī)工作逐步推進(jìn)外,完成了兩大項(xiàng)目性工作。一是非存貨類資產(chǎn)的清理工作;二是建設(shè)員工俱樂(lè)部,企業(yè)文化活動(dòng)開(kāi)展初具模型。公司非存貨類資產(chǎn)管理是歷史遺留問(wèn)題,因建廠至今未進(jìn)行過(guò)資產(chǎn)報(bào)廢,行政與財(cái)務(wù)計(jì)帳標(biāo)準(zhǔn)不一致等原因造成固定資產(chǎn)無(wú)統(tǒng)一臺(tái)帳,盈虧報(bào)告不客觀。針對(duì)此現(xiàn)象,201*年把該項(xiàng)工作列入年度項(xiàng)目性工作,分固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、代管資產(chǎn)分臺(tái)帳貼標(biāo)管理;再將年度盤(pán)點(diǎn)工作提前至11月,就原始資料逐項(xiàng)檢查核對(duì),花費(fèi)了1個(gè)月時(shí)間終于完成了核對(duì)、分臺(tái)帳、盈虧處理報(bào)告。固定資產(chǎn)不規(guī)范化管理源于客觀原因:工作量大,難核對(duì);主觀原因:“拖”字決,工作不主動(dòng)。本項(xiàng)目工作的運(yùn)行過(guò)程應(yīng)深入檢討,以指導(dǎo)之后的工作,從管理策劃、管理培訓(xùn)、過(guò)程監(jiān)督、評(píng)估改進(jìn)方面主動(dòng)推進(jìn),工作尚如此、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)也應(yīng)如此。二是員工俱樂(lè)部的建設(shè),既能體現(xiàn)員工福利政策的落實(shí),調(diào)節(jié)員工工作壓力,增進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),同時(shí)展現(xiàn)公司出尊重員工的良好形象。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),下一步計(jì)劃是建立黨團(tuán)支部,傳播社會(huì)正能量。
二、樂(lè)在其中樂(lè)為學(xué)習(xí),樂(lè)為成長(zhǎng)!澳芰Ψ窒怼、“價(jià)值觀分享”是本年度成長(zhǎng)的概括。從管理策劃入手,年度計(jì)劃10張表的學(xué)習(xí)、理解與運(yùn)用,從宏觀到微觀;從整體到局部看待事物,讓我更上一層樓理解了管理工作中管理策劃的全面性;統(tǒng)一方法與統(tǒng)一價(jià)值觀的理解,讓我受益良多,價(jià)值觀是根本,是慢慢認(rèn)知中對(duì)事物形成的看法,決定人的思維方式與方法,而思維方式?jīng)Q定人的行為方式,是最難改變的東西;而方法即人的行為方式是外在的,是對(duì)客觀事物直接的反應(yīng),是最易改變的東西。團(tuán)隊(duì)管理從統(tǒng)一方法入手,由簡(jiǎn)到難,潛移默化,逐漸形成價(jià)值觀的一致。對(duì)團(tuán)隊(duì)管理如此,對(duì)個(gè)人工作、處事方式亦如此,基礎(chǔ)為本,用形為改變自已思維方式,態(tài)度及認(rèn)識(shí)!翱瓷绞巧,看山不是山,看山還是山!睂(duì)否定之否定規(guī)律我曾排拆,認(rèn)為是華而不實(shí)的東西;認(rèn)為工作是一就是一,二就是二。經(jīng)過(guò)一年的與總經(jīng)辦成員接觸,我漸漸明白,看問(wèn)題不能停留在表面,一個(gè)異常事件的出現(xiàn)必然是其他的異常事件引起的,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),從系統(tǒng)的角度分析問(wèn)題?磫(wèn)題,不單一,不局部;仡櫼荒,因在總經(jīng)辦兼職秘書(shū)過(guò)程中,學(xué)會(huì)了系統(tǒng)分析、學(xué)會(huì)了全局管理。雖然相比之前付出了更多時(shí)間,但我由衷的感受到成長(zhǎng)的欣慰。201*年,真正融入雅純團(tuán)隊(duì)的一年,這一年我從副經(jīng)理晉升為正經(jīng)理。記得年輕的時(shí)候說(shuō)過(guò):“成長(zhǎng)的過(guò)程是苦澀的”,但這一年我沒(méi)有感覺(jué)到絲毫的苦澀,因?yàn)槭裁茨兀筷P(guān)鍵在于分享,在于團(tuán)隊(duì)的包容。微信平臺(tái)分享時(shí)刻覆蓋,不同級(jí)別交流能采眾之長(zhǎng)。
三、樂(lè)在其中樂(lè)為生活。201*年,穩(wěn)定的工作,穩(wěn)定的收入,讓我體會(huì)到什么是財(cái)富分享;201*年在公司的借款支持下,我置換了新車,我為之歡欣,不僅是改善了交通工具,更重要的是體現(xiàn)了公司對(duì)我的信任;201*年總經(jīng)理、廠長(zhǎng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人及其家屬集體外出,家庭成員之間的溝通,讓人體會(huì)到什么是“一個(gè)家庭”,不是標(biāo)語(yǔ)、不是口號(hào)!是心靈的交匯,行動(dòng)是對(duì)文化最好的詮釋!
四、樂(lè)在其中樂(lè)為認(rèn)知,樂(lè)為改進(jìn)
1、在實(shí)現(xiàn)人才在公司內(nèi)部各崗位的優(yōu)化配置,促進(jìn)公司人力資源的開(kāi)發(fā)管理與合理使用上;建立穩(wěn)定、高效的員工隊(duì)伍上仍存在欠缺,人力資源是企業(yè)的核心資源,直接影響著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,今后我和我的團(tuán)隊(duì)需在開(kāi)發(fā)人力資源隊(duì)伍建設(shè)上下苦功。
2、公司缺乏專業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員,導(dǎo)致一線生產(chǎn)管理存在短板,行政人事部需應(yīng)著力引進(jìn)人才(新未來(lái)領(lǐng)先人才),同時(shí)做好一線班組長(zhǎng)培訓(xùn)工作,提高員工現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)管理方法,從而促進(jìn)公司現(xiàn)場(chǎng)管理的改善。
3、績(jī)效考核機(jī)制仍需繼續(xù)完善,整體推行力度還需要加強(qiáng),考核的關(guān)鍵指標(biāo)需要梳理,長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制需要建立,怎樣引進(jìn)建立好能力評(píng)估模型,才能真正解決根本問(wèn)題。
4、員工沒(méi)有成就感,“打工心態(tài)”很普遍,“基層員工要尊重”的理念不被所有管理者認(rèn)同。將繼續(xù)加強(qiáng)公司企業(yè)文化工作,適時(shí)通過(guò)開(kāi)展適宜公司的文化活動(dòng),加大文化宣傳力度,提升組織凝聚力。
5、后勤保障策劃工作仍薄弱,硬件設(shè)施與人文關(guān)懷需并重。舒適、舒心、從關(guān)心員工的心態(tài)出發(fā),提高后勤保障滿意度。
201*年是至關(guān)重要的一年,是見(jiàn)證公司經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新突破的一年,我和我們的團(tuán)隊(duì)一起內(nèi)外兼修,精準(zhǔn)嚴(yán)格、理解互助、突破自我。201*年是幸運(yùn)的一年,201*年是信心滿滿的一年,讓我們起期待!
201*年1月6日
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人力資源部經(jīng)理工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo),各位同事:大家好!
我201*年大學(xué)畢業(yè)以后,一直在廈門(mén)從事人事管理相關(guān)工作,相繼任職于廈門(mén)松下電子信息有限公司人力資源部及廈門(mén)某國(guó)家機(jī)關(guān)部單位下屬企業(yè)協(xié)會(huì),曾經(jīng)擔(dān)任過(guò):培訓(xùn)專員,培訓(xùn)主管,人事主管,企業(yè)協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職務(wù).201*年8月25日,我進(jìn)入××*有限公司,安排我做人力資源部經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)績(jī)效和培訓(xùn)工作.
8月25日-8月30日翻閱了公司組織結(jié)構(gòu),各部門(mén)職能,制度,崗位說(shuō)明等文件,對(duì)公司的框架有了初步認(rèn)識(shí);9月1日-9月6日根據(jù)自己對(duì)人事工作的認(rèn)識(shí)及在對(duì)公司的初步了解中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,書(shū)寫(xiě)了《關(guān)于永新藥業(yè)人力資源管理的設(shè)想》,全文分別從招人,育人,管人,留人,裁人幾個(gè)部分加以闡述;
9月8日-9月13日根據(jù)對(duì)人事管理工作的設(shè)想,書(shū)寫(xiě)了《藥業(yè)公司人力資源管理工作計(jì)劃草案》,其中列出了十項(xiàng)重要工作,并寫(xiě)出具體實(shí)施方案,注意事項(xiàng)和責(zé)任部門(mén),責(zé)任人等;>9月15日-9月20日計(jì)劃深入員工,通過(guò)溝通的方式,以期更快的了解公司情況,更好的發(fā)現(xiàn)各部門(mén)制度在執(zhí)行存在的問(wèn)題.
9月19日-至今⑴,19日第一次參加主管級(jí)以上會(huì)議,獲知公司組織結(jié)構(gòu)扁平化改革的信息,并接受上級(jí)交辦的組織,籌備述職會(huì)議的任務(wù);⑵,起草會(huì)議方案,編寫(xiě)評(píng)分表格,完備相關(guān)材料,下達(dá)會(huì)議通知,主持會(huì)議;⑶,準(zhǔn)備對(duì)副總裁助理工作的述職報(bào)告
在這短短的一個(gè)月里,雖然目前還在試用期階段,但是我從進(jìn)入公司一開(kāi)始就當(dāng)自己是正式員工,并積極的投入到了工作當(dāng)中,因?yàn)樽鋈耸孪嚓P(guān)工作需要從全局上分析,從細(xì)節(jié)上把握,所以我迫切的想了解企業(yè)的決策和發(fā)展信息.由于剛來(lái)公司不久,欠缺主動(dòng)和各位的溝通,除了領(lǐng)導(dǎo)介紹的信息以外,其余幾乎90的信息需要自己摸索,感覺(jué)速度太慢,在此也希望大家在今后的工作中,我們彼此增進(jìn)溝通,多多配合.我即將開(kāi)展的工作并不是我個(gè)人的工作,而是這個(gè)崗位的工作,是有利于大家,服務(wù)于大家的工作,是關(guān)系到下到每個(gè)員工,上到集團(tuán)公司利益的工作,所以今后無(wú)論誰(shuí)從事這項(xiàng)工作,都請(qǐng)大家多多支持.一,對(duì)于績(jī)效管理的認(rèn)識(shí):績(jī)效管理工作是人力資源管理工作中的核心工作,也是最有難度的工作,說(shuō)難,是因?yàn)樗婕暗焦旧舷旅總(gè)員工的切身利益,處理不好甚至?xí)鸬较麡O作用.
很多情況下,人們會(huì)混淆兩個(gè)概念-----績(jī)效管理和績(jī)效考核.績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),它由幾個(gè)部分組成:設(shè)定績(jī)效目標(biāo);績(jī)效溝通與輔導(dǎo);記錄員工的績(jī)效,建立員工績(jī)效檔案;績(jī)效考核與反饋;績(jī)效診斷與提高.由此我們不難看出,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié).如果一味的追求績(jī)效考核,使績(jī)效考核脫離績(jī)效管理的體系而獨(dú)立存在,會(huì)使得績(jī)效管理流于形式主義而失敗.
我分析了一下,我們公司績(jī)效管理中有四個(gè)角色:副總裁:提供支持,推動(dòng)績(jī)效管理向深入開(kāi)展;
負(fù)責(zé)績(jī)效管理的人員(本崗位):制定績(jī)效管理方案,提供績(jī)效管理工具,提供相關(guān)咨詢和幫助,對(duì)績(jī)效管理的實(shí)施,評(píng)估和改進(jìn)進(jìn)行組織等;
直線經(jīng)理(主管):績(jī)效管理的直接責(zé)任者,對(duì)下屬員工的績(jī)效發(fā)展負(fù)責(zé),幫助員工提升績(jī)效能力,與員工保持持續(xù)的績(jī)效溝通,輔導(dǎo)員工達(dá)成和超越績(jī)效目標(biāo).員工:績(jī)效的"主人",擁有并產(chǎn)生績(jī)效.需要強(qiáng)調(diào)的是,績(jī)效工作的執(zhí)行好壞和直接管理者對(duì)績(jī)效的管理認(rèn)識(shí)之間存在重要的聯(lián)系
存在的問(wèn)題:崗位說(shuō)明書(shū)不夠準(zhǔn)確,需要加以修改,補(bǔ)充;直接管理者對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠;
績(jī)效溝通做的不夠,有的員工對(duì)自己的績(jī)效方案甚至到現(xiàn)在還不了解,對(duì)員工對(duì)績(jī)效方案的意見(jiàn)和建議沒(méi)有渠道收集和分析.
建議:盡快完善崗位說(shuō)明,并對(duì)直接管理者進(jìn)行績(jī)效管理培訓(xùn),定期改善績(jī)效管理制度.二,對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)
在知識(shí)和人才的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,同時(shí)高素質(zhì)員工隊(duì)伍的建立,需要企業(yè)不斷通過(guò)培訓(xùn)提高其能力.目前存在的問(wèn)題:
1,中層管理者在管理能力,溝通能力等方面還有不同程度的欠缺,考慮到他們?cè)谄髽I(yè)中所處的地位,他們更有必要接受培訓(xùn)和指導(dǎo);2,新人試崗沒(méi)幾天就離開(kāi)了,原因是沒(méi)有人帶領(lǐng)和告知他所面對(duì)的崗位職責(zé),介紹工作相關(guān)情況,沒(méi)有人帶領(lǐng)他融入企業(yè),這和新人培訓(xùn)有很大的關(guān)系,為了保證我們?nèi)藛T的需求數(shù)量,我們不能讓經(jīng)過(guò)嚴(yán)格挑選,面試的人員輕易流失,這方面我們需要加強(qiáng);
3,窗口人員投訴過(guò)多,主要因?yàn)?禮儀不規(guī)范,銷售技巧欠缺,工作態(tài)度不端正,這都關(guān)系到培訓(xùn).
4,由于每日工作繁忙,工作之余還要學(xué)習(xí),疲憊感導(dǎo)致員工熱情不高,培訓(xùn)形同虛設(shè).建議:
1,加強(qiáng)中,高層管理干部的培訓(xùn),課程設(shè)置上可分為:必修課程(本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),銷售團(tuán)隊(duì)建立與管理,gsp質(zhì)量管理,人力資源戰(zhàn)略管理課程等),管理技能培訓(xùn)課程(時(shí)間管理,溝通管理,目標(biāo)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè)等),提升和選拔培訓(xùn).這部分將會(huì)使用一定的費(fèi)用,考慮到培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn),公司可研究參加培訓(xùn)的員工先支付一部分培訓(xùn)費(fèi)用,等課程結(jié)束取得優(yōu)秀成績(jī),在公司工作滿一定時(shí)期以后,公司再報(bào)銷所有費(fèi)用.2,做好新人培訓(xùn),其實(shí)新人來(lái)公司試崗期間就開(kāi)始了我們的培訓(xùn),要求各個(gè)部門(mén)必須有專人負(fù)責(zé)帶領(lǐng),告知工作地點(diǎn),告知直接領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí),告知工作內(nèi)容等,并對(duì)新員工對(duì)工作提出的問(wèn)題耐心詳細(xì)解答;
3,培訓(xùn)要有針對(duì)性,作為業(yè)務(wù)員,采購(gòu)員,開(kāi)票員是企業(yè)的窗口,工作中體現(xiàn)著企業(yè)的形象,必須規(guī)范禮儀,加強(qiáng)銷售技能,改善工作態(tài)度,直接主管應(yīng)該將此作為工作的重點(diǎn);4,只要能讓員工掌握了該掌握的技能,形式和方法如何并不重要;
5,提高員工參與培訓(xùn)的積極性,建立公司人員培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)經(jīng)歷和培訓(xùn)成果與個(gè)人考核,升職建立聯(lián)系,建立激勵(lì)機(jī)制,讓員工感受到,公司重視對(duì)他們的培養(yǎng),認(rèn)可他們的進(jìn)步,形成全公司整體學(xué)習(xí),不斷提高的良好氛圍.三,對(duì)助理工作的認(rèn)識(shí)
除了績(jī)效管理和培訓(xùn)工作以外,我還要完成副總裁交辦的其他非預(yù)見(jiàn)性的工作任務(wù).
在工作中我會(huì)注意自己副總裁助理的角色,對(duì)內(nèi)要對(duì)副總裁負(fù)責(zé),對(duì)外要做到謹(jǐn)言慎行,時(shí)刻注意自己的辦公形象,言行,舉止,著裝要得體,做事高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,在處理事務(wù)上,要思維嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行迅速,保證工作及時(shí),高效,無(wú)誤的完成,平時(shí)要多學(xué)習(xí)管理知識(shí),多鍛煉心理素質(zhì),彌補(bǔ)知識(shí)缺口,加強(qiáng)自我能力的提高.
第四部分:是我對(duì)該崗位近期工作的初步規(guī)劃1,了解公司信息方面:我會(huì)通過(guò)兩個(gè)途徑進(jìn)行了解,一個(gè)是參與修改崗位說(shuō)明書(shū),一個(gè)是加強(qiáng)溝通,交流.在確定崗位以后,我會(huì)按組織結(jié)構(gòu)圖,從上級(jí)到下級(jí),和各個(gè)崗位負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),修改崗位說(shuō)明書(shū),明確崗位職責(zé),期間對(duì)于不懂的地方,我會(huì)求教于相關(guān)人員,在與各個(gè)部門(mén)人員的交流中加深對(duì)企業(yè),對(duì)組織,對(duì)部門(mén),對(duì)崗位的,對(duì)職能,對(duì)流程的理解;崗位說(shuō)明書(shū)是每個(gè)員工工作的指導(dǎo),是績(jī)效管理和開(kāi)展培訓(xùn)的依據(jù),在進(jìn)行修改崗位說(shuō)明書(shū)這項(xiàng)工作中,我會(huì)和徐總溝通,明確每個(gè)崗位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,目標(biāo)做到部門(mén)與部門(mén)之間,崗位與崗位之間的工作沒(méi)有空隙,做到合理分配工作,做到崗位職責(zé)明確;每個(gè)季度根據(jù)實(shí)際情況在內(nèi)容上,加以微調(diào).
2,績(jī)效管理方面:崗位說(shuō)明書(shū)確定以后,與領(lǐng)導(dǎo)研究討論新一年績(jī)效管理方案并實(shí)施.第一步收集員工對(duì)以往績(jī)效管理的意見(jiàn)與建議,召開(kāi)主管級(jí)以上會(huì)議,對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題加以整理和分析,研究有針對(duì)性的績(jī)效管理方案-----部門(mén)階段型方案;第二步明確每個(gè)管理者在績(jī)效工作中的責(zé)任與角色;第三步試行新方案三個(gè)月,三個(gè)月后針對(duì)問(wèn)題改進(jìn),當(dāng)績(jī)效方案可以正式實(shí)施后,每季度根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)及實(shí)際情況做微調(diào).第四步每個(gè)月與全體員工面談一次,加強(qiáng)公司和員工的溝通,促進(jìn)績(jī)效方案的優(yōu)化,以及促進(jìn)績(jī)效方案的執(zhí)行;第五步加強(qiáng)直接管理者對(duì)績(jī)效的培訓(xùn).
3,培訓(xùn)工作方面:第一步設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)研方案(包括對(duì)所需課程的分析,對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的分析);第二步擬定階段性培訓(xùn)計(jì)劃(視改革變動(dòng)加以調(diào)整);第三步做好培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算;第四步組建內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)(各部門(mén)專業(yè)人士);第五步組織開(kāi)展培訓(xùn),建立培訓(xùn)檔案,與考核,升職掛鉤;第六步對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估.第七步將培訓(xùn)結(jié)果納入考核.目標(biāo)做到,在嚴(yán)格控制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的同時(shí),提供員工所需要的培訓(xùn),以期提高員工業(yè)務(wù)水平.4,籌建接待處及文化角工作:提出設(shè)計(jì)方案,做好資金預(yù)算,把好購(gòu)買(mǎi)設(shè)備質(zhì)量關(guān),把好書(shū)籍選購(gòu)關(guān),目標(biāo)做到,給秘書(shū)提供良好,便利的工作環(huán)境;給來(lái)訪客戶提供良好的等待和休息的環(huán)境;給員工提供可以免費(fèi)借閱書(shū)籍,不斷學(xué)習(xí)知識(shí)技能,不斷豐富自己的環(huán)境.
第五部分,對(duì)自己不足的分析
做事認(rèn)真,主動(dòng),積極,但是做事考慮還不夠周全,今后還需要不斷學(xué)習(xí).結(jié)束語(yǔ):我來(lái)公司不久,所以對(duì)公司的了解還不夠深入,以上內(nèi)容如果有欠妥的地方,請(qǐng)大家直接告知并多提意見(jiàn),我會(huì)分析后改進(jìn),謝謝大家!
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