201*年2月份人資部工作總結
201*年2月份人資部工作總結及3月份工作計劃
2月工作總結:
1、協(xié)助財務部派發(fā)新年利是;
2、重新修改了營銷公司201*201*年的構架圖,并得到了羅總的批準,下一步根據(jù)新的架構圖增添相應的人員;
3、通過與各區(qū)域經(jīng)理和各部門負責人的溝通,安排了2月份營銷公司培訓計劃,并及時反饋培訓情況;
4、在財務部的協(xié)助下,繳納了營銷公司在海棠村和福慶村出租房的房租和物業(yè)管理費;5、學習2月3日羅總對公司各中高層管理人員講話的精神,并寫了一份學習心得《新年感悟》,已經(jīng)交到總經(jīng)辦。
6、給原中山八辦事處業(yè)務經(jīng)理羅琨、內(nèi)務經(jīng)理黎偉雄、財務經(jīng)理黃瑞龍、現(xiàn)任經(jīng)理謝本水下達任命書;
7、監(jiān)督原中山八辦事處業(yè)務經(jīng)理羅琨與現(xiàn)任經(jīng)理謝本水的工作交接;8、為區(qū)域經(jīng)理和策劃部居住的宿舍充煤氣;
9、為5位區(qū)域經(jīng)理關于滿試用期根據(jù)該區(qū)域銷售額增長加薪的事宜提出申請;
10、為201*年11月入職的5位區(qū)域經(jīng)理申請轉正加薪及策劃部郭啟生、吳耀中申請轉正加薪。
11、定時、不定時抽查17位區(qū)域經(jīng)理的出勤情況;12、為策劃部兩位職員申請增加伙食補貼;
13、為區(qū)域經(jīng)理申購辦公用品(筆記本及文件袋),并已分發(fā)給17位區(qū)域經(jīng)理;14、發(fā)放二月份的福利品及發(fā)放2月份生日禮金;15、更正營銷中心通訊錄及全國代理商通訊錄。
3月工作計劃:
1、跟進轉正人員工資及福利;
2、跟進策劃部2位職員的伙食補貼情況;3、跟進5位區(qū)域經(jīng)理加薪情況;4、招聘培訓經(jīng)理、加盟經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理5、協(xié)助周副總的工作。
人資部:馮俊英2月27日
擴展閱讀:201*年年終總結 (2)
恒通物業(yè)管理有限公司彩虹世紀城年終總結
彩虹世紀城管理處物業(yè)管理工作201*年度年終總結
201*年度對彩虹世紀城管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。彩虹世紀城小區(qū)是我們恒通物業(yè)公司接管較早的一個樓盤,各類公共設施設備已處于老化的階段,有些老化的設施設備必須更換,這一來就增加了管理上的難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。管理處就此也認識到了市場經(jīng)濟體制下競爭的殘酷性和事實的責任感。為了使管理處能緊跟公司發(fā)展的步伐,并承受市場經(jīng)濟競爭機制的洗禮。彩虹世紀城管理處在公司的領導下,經(jīng)過全體員工的銳意進取不懈努力克服種種困難,取得了較好的成績。按照年初確定的計劃,基本實現(xiàn)全年的管理目標和經(jīng)濟指標。全體員工敬業(yè)愛崗克服困難努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度經(jīng)濟指標。年末彩虹世紀城小區(qū)順利成立了南昌縣第一個住宅小區(qū)業(yè)主委員會并完成了物業(yè)管理服務合同的續(xù)簽。這標志著管理處在公司領導的指揮下,才能得到更進一步的發(fā)展,才能更好的做出貢獻。
在小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結經(jīng)驗和教訓,吸取好了的方面,改進管理。現(xiàn)將201*年工作總結如下:
一,費用管理及日常工作目標管理的完成情況(一),積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。管理處在201*年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。實施了小區(qū)車輛管理。當年就產(chǎn)生了一定的經(jīng)濟效益。201*年重新調整工作思路,一方面在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,隨著小區(qū)業(yè)主入住率的上升,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補多項經(jīng)營的空白。另一方面一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式。讓經(jīng)營項目更貼近業(yè)主,方便業(yè)主。201*年新增項目“如電梯廣告留有版面做公益告知,房屋中介便于業(yè)主隨時掌握房價享受升值樂趣,產(chǎn)品駐場銷售最大優(yōu)惠給業(yè)主,低廉的物業(yè)上門特約服務”等盈進適才經(jīng)營項目,不斷招商引資,要引的進來,留得住商戶才能讓管理處產(chǎn)生一項新的經(jīng)濟增長點,為公司增加利潤。(二),開源節(jié)流,降低成本,提高效益1、加強各項費用的收繳工作鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止12月未管理處收費率達到76%以上。全年收繳金額為:1192312.15元比201*年超出36405元。2、厲行節(jié)約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚201*年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止12月未費用支出比同期支出節(jié)約33888元。通過管理處全體員工的汗水澆灌,全年的工作扎實而富有成效。
(三),房屋管理重在做細,為了搞好此項工作,管理處完善了房屋管理外墻防水開發(fā)單位房屋售后維修工作,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查核實,業(yè)主認可確認等方式。半年完成轄區(qū)住戶270余戶外墻防水維修工作,在201*年6月圓滿完成外墻防水對接工作。對房屋售后維修公司未盡事宜,管理處已聯(lián)系開發(fā)單位各負責人。同時管理處組織員工做好了應對業(yè)主房屋外墻防水事宜解釋引導溝通工作。
(四),一步到位做好公共設施設備的管理,為了保證小區(qū)廣大業(yè)主的正常生活,在公共設施設備的管理方面,管理處制定了完善的維護,保養(yǎng)計劃和應急方案。做到日常檢查有登記,小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作1688次,應急維修工作115次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(五),綠化管理在于落實安排,為了給業(yè)主一個優(yōu)美的生活環(huán)境,管理處嚴格落實綠化管理措施。年初與綠化公司終止了綠化合同,管理處自行組建綠化養(yǎng)護隊伍,由于201*年季節(jié)氣候的不利綠化養(yǎng)護因素,引起小區(qū)業(yè)主對綠化管理工作的爭議,管理處結合業(yè)主提出的整改建議,在公司的領導下合理的采納綠化整改措施。年末以保質保量完成轄區(qū)綠化整改任務。使綠地基本無破壞,樹木無死亡,灌木無雜亂,綠化率完好90.受到業(yè)主的好評。
(六),環(huán)境衛(wèi)生管理即分工有合作,劃分責任區(qū)域堅持日常擦摸掃洗拖。大家齊動手對定期及不定期組織進行清洗衛(wèi)生死角和大掃除,制定嚴格的保潔程序與考核辦法,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作。年初及年末對小區(qū)垃圾桶更換40余只,來緩解業(yè)主生活垃圾的堆放,集中清運管理,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(七),重點抓好小區(qū)安全防范工作,小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理工作中的重中之重,為了給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,管理處狠抓了小區(qū)治安消防工作,對安管人員定期進行崗位培訓及規(guī)范操作培訓考核,制定了嚴格的考核標準,堅持每周的隊列及消防演練。提高員工身體素質與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了崗位規(guī)范操作程序。要求能應對各種突發(fā)事件的處理,文明執(zhí)勤認真巡查禮貌訓導,維護小區(qū)的正常秩序。使去年安全防范工作情況良好。
二,內(nèi)部管理工作
1,加強內(nèi)部管理,進一步提高服務質量,對各班組統(tǒng)一指揮、督導和協(xié)調,合理調配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴格制定各班組的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周、每月的例會,總結本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時改正,制定下步工作方向,規(guī)定事務助理、各班組班長每周、每月制定工作計劃,并檢查落實。監(jiān)督事務助理的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司品質部的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統(tǒng)一對待。對不合格服務進行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關,杜絕管理漏洞。2,加強與業(yè)主的溝通和交流,經(jīng)過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業(yè)主之間的溝通加強了,由起初業(yè)主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。管理處從自身出發(fā),從小事做起,為業(yè)主服務,和業(yè)主談心,對業(yè)主意見,并進行了及時對業(yè)主回訪反饋,并召開了業(yè)主大會,及時了解業(yè)主的真實需求,對業(yè)主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據(jù)小區(qū)的情況,設有日常維修服務和24小時服務電話,制定了24小時值班制度,對于業(yè)主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業(yè)主的問題,做出相應的措施。對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作,管理處在轄區(qū)內(nèi)定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識,既讓業(yè)主在第一時間知道小區(qū)的情況,又豐富了業(yè)主的日常生活;管理處還組織了為業(yè)主送健康、免費體檢活動,活動取得了較好的效果,讓業(yè)主真正感覺到恒通物業(yè),滋潤人心。3,根據(jù)公司品質保障部年初制定的培訓計劃,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各班組根據(jù)培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規(guī)范、企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
4,關心員工的生活,經(jīng)常和他們談心交流,及時了解員工的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到恒通大家庭的溫暖。為此,管理處經(jīng)常組織員工茶話會,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難;組織員工乒乓球比賽,消防演練代表的是管理處對員工的愛。有家就有愛,有愛就有溫暖。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神。
三,搞好對外協(xié)調管理工作
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與業(yè)委會配合,積極主動與南昌縣房管局,城管局,電信局,環(huán)衛(wèi)費用;供電,供水,供氣等部門聯(lián)系工作。
四,存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零壹零年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使彩虹世紀城小區(qū)早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為恒通物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
報告人:郭長明
201*年1月19日
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