KTV出品部培訓(xùn)手冊(cè)
KTV出品部培訓(xùn)手冊(cè)
第一節(jié)、工作流程一、經(jīng)理級(jí)管理干部
1、上班時(shí)間:下午5:30分凌晨
(1)下午5:30分5:55分為每日經(jīng)理主任例會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間工作內(nèi)容:在辦公電腦里查閱前日各部門工作報(bào)告中有關(guān)本部門工作的問(wèn)題,及時(shí)的調(diào)查后在做出適當(dāng)?shù)奶幚砗徒忉屚瑫r(shí),將處理和解釋的結(jié)果記錄在案,若有關(guān)問(wèn)題并不是本部門所為或牽涉到其它部門,則有責(zé)任將問(wèn)題及時(shí)以書面形式轉(zhuǎn)有關(guān)部門。以上工作必須在管理例會(huì)前完成,以便在管理例會(huì)上及時(shí)回復(fù)總經(jīng)辦問(wèn)題的處理結(jié)果和得到確認(rèn),并且便于總經(jīng)辦秘書整理歸類和總經(jīng)理在例會(huì)中確認(rèn)處理結(jié)果及協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題。對(duì)于管理例會(huì)上無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處理和回復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)在當(dāng)晚8:30分以前(前廳部等前期工作較緊張的部門可在下班以前)調(diào)查處理回復(fù)總經(jīng)辦。(2)、下午6:00分7:00分為參加總經(jīng)辦主持召開的管理例會(huì)時(shí)間工作內(nèi)容:聽(tīng)取總經(jīng)辦對(duì)各部門前日工作問(wèn)題的處理和解釋的最終確認(rèn),以及對(duì)有爭(zhēng)議問(wèn)題的解釋、決定和協(xié)調(diào)。認(rèn)真記錄當(dāng)日的工作安排以及總經(jīng)辦根據(jù)經(jīng)營(yíng)和管理的需要所提出的意見(jiàn)和要求,包括指令、決定等內(nèi)容,以便確保將總經(jīng)辦的意圖貫徹到基層。(3)、下午7:00分8:00分為召開部門例會(huì)和上崗前的準(zhǔn)備工作時(shí)間
工作內(nèi)容:主持和召開部門例會(huì)、宣布對(duì)前日工作問(wèn)題的處理結(jié)果、傳達(dá)總經(jīng)辦的意見(jiàn)、要求、指令以及各項(xiàng)決定,安排當(dāng)日工作。檢查本部門的崗前準(zhǔn)備工作和衛(wèi)生工作情況、組織紀(jì)律和個(gè)人儀容儀表等。
2、上崗時(shí)間:下午8:00分凌晨
工作內(nèi)容:8點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)離開辦公區(qū)域,到營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作,無(wú)特殊情況不得經(jīng)常坐在辦公室。上崗時(shí)間內(nèi)應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督和巡視本部門的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、確保營(yíng)業(yè)正常和本部門的工作處于最佳狀況。
營(yíng)業(yè)結(jié)束后,匯總一天的營(yíng)業(yè)情況,召開班后會(huì)解決本部門在當(dāng)天工作中發(fā)生的問(wèn)題,無(wú)法處理的部門負(fù)責(zé)人必須將部門工作人3員上交的報(bào)告進(jìn)行匯總到部門工作報(bào)告中,用電腦打印完畢,發(fā)入總經(jīng)辦文件交接箱,以便總經(jīng)辦秘書及各部門負(fù)責(zé)人第二天及時(shí)將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)辦。
二、部長(zhǎng)級(jí)管理干部
1、上班時(shí)間:下午6:00分凌晨(1)、6:00分6:10分為員工點(diǎn)名時(shí)間,點(diǎn)名由部長(zhǎng)進(jìn)行,并檢查員工的儀容儀表以及工具配備情況。(2)、6:10分7:00分為上崗前的準(zhǔn)備工作時(shí)間(如檢查和督促服務(wù)員補(bǔ)充營(yíng)業(yè)用品、擦干用具、擺臺(tái)、整理桌臺(tái)、房間衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生、檢查各種設(shè)施、設(shè)備以及電腦等,并領(lǐng)用物品等)。(3)、7:00分8:00分為參加班前例會(huì)和接受經(jīng)理、主任檢查工作時(shí)間,班前會(huì)由各部部門經(jīng)理、主任主持召開,各部部長(zhǎng)列席,全體員工參加。2、上崗時(shí)間:下午8:00凌晨
上崗時(shí)間內(nèi)應(yīng)協(xié)助經(jīng)理、主任隨時(shí)監(jiān)督和巡視各崗位的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,以確保營(yíng)業(yè)正常和本部門的工作處于最佳狀態(tài)。(包房部長(zhǎng)另加負(fù)責(zé)買單工作,當(dāng)客人買單后、在找零錢時(shí)應(yīng)主動(dòng)向客人征詢意見(jiàn),并按服務(wù)規(guī)范送客),營(yíng)業(yè)結(jié)束后,匯總一天的營(yíng)業(yè)服務(wù)情況,做好記錄,并在班后會(huì)上及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理和主任,要做到在工作期間任何非常規(guī)的問(wèn)題都應(yīng)及時(shí)知會(huì)上級(jí);同時(shí)收集好本部門營(yíng)業(yè)票據(jù)、臺(tái)卡和有關(guān)憑證,做好當(dāng)天的營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),于下班后投入財(cái)務(wù)交接箱中。
第二節(jié)、崗位職責(zé)酒吧部
一、酒吧員工作職責(zé)
1、酒吧員工上班第一件事:檢查各項(xiàng)電器設(shè)施、設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。2、檢查前晚與保安交接之物品數(shù)量是否正確,是否有遺失或損壞。3、打掃和保持酒吧工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保證酒吧物品擺放整齊。
4、由部長(zhǎng)或是指定負(fù)責(zé)人帶隊(duì)負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到管事部領(lǐng)取杯具、用品,保證當(dāng)晚工作的使用量。
5、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取酒吧所需的酒水、物品。
6、檢查各式杯具是否衛(wèi)生清潔,符合衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否有裂縫或缺口。
7、營(yíng)業(yè)期間,各員工應(yīng)根據(jù)制定好的標(biāo)準(zhǔn)配方、配料及分量標(biāo)準(zhǔn)給予制作出品,禁止偷工減料或是錯(cuò)誤配方。
8、收檔時(shí)酒吧員應(yīng)協(xié)助部長(zhǎng)檢查各項(xiàng)物品、輔料、用品的存貨,并填寫相應(yīng)的領(lǐng)料單,以及時(shí)補(bǔ)充次日備品。
9、認(rèn)真整理好當(dāng)天的電腦小票,整理當(dāng)日營(yíng)業(yè)帳目,清點(diǎn)當(dāng)晚酒水、物品結(jié)存,清理并檢查存、取酒卡頭、存酒本內(nèi)容是否正確,保證帳目的準(zhǔn)確性,做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。10、下班前應(yīng)徹底做好衛(wèi)生清潔工作,收鎖各項(xiàng)酒吧用品、用具,避免造成遺失,切斷、關(guān)閉不需繼續(xù)使用的電器設(shè)備只電源,檢查水、電、火災(zāi)害隱患之根源。二、酒吧部長(zhǎng)工作職責(zé)直屬上級(jí):部門經(jīng)理管轄:酒吧組長(zhǎng)、酒吧員具體職責(zé):
1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)自己所屬區(qū)域員工考勤及日常管理工作。2、管理本部門的調(diào)酒作業(yè)及出品酒水、飲品的標(biāo)準(zhǔn)。3、管理并操作自己崗位的每日營(yíng)業(yè)報(bào)表。
4、檢查并監(jiān)督自己所屬區(qū)域的班前、班中、班后工作。
5、幫助吧員解決在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理。6、檢查并不斷跟進(jìn)酒吧所有出品的質(zhì)量、速度,以及裝飾。7、檢查本部門區(qū)域內(nèi)外的清潔及安全。8、檢查本部門員工的配戴、個(gè)人整潔衛(wèi)生。9、考察下屬品行以及出勤情況并及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理。
10、負(fù)責(zé)每月自己所屬區(qū)域的盤點(diǎn)工作及每日的營(yíng)業(yè)報(bào)表核對(duì),并上交報(bào)表及電腦小票。11、檢查每日水果房的進(jìn)貨及退貨情況。
12、負(fù)責(zé)每日自己所屬區(qū)域的領(lǐng)貨單、申購(gòu)單填寫,并保證能準(zhǔn)確、快捷的出品。13、檢查本部門所屬的杯具、用具存貨情況,保證營(yíng)業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
14、每日及時(shí)檢查部門物品的估清情況,并及時(shí)主動(dòng)通知相關(guān)部門及收銀臺(tái)。傳酒部
一、部長(zhǎng)工作職責(zé)
為便于部門管理,明確部長(zhǎng)責(zé)、權(quán)范圍,健全本部的管理細(xì)則,從而促進(jìn)部門的全面發(fā)展,特對(duì)傳酒部長(zhǎng)的工作作以下安排:
本部現(xiàn)有部長(zhǎng)二位,分別設(shè)為A、B二種工作屬性,每天分工合作,原則上分工不分家,直接對(duì)部門經(jīng)理、主任負(fù)責(zé),工作中相互協(xié)調(diào),相互配合,互補(bǔ)互利,并每周定期對(duì)工作崗位予以更換對(duì)調(diào),讓每個(gè)部長(zhǎng)都能獨(dú)立完成部門的每項(xiàng)工作,如遇正休,必須提前一天,將自己所負(fù)責(zé)之工作完全交接給另一部長(zhǎng),如若工作脫節(jié),將直接追究責(zé)任人之責(zé)任。部長(zhǎng)A(本部)部長(zhǎng)B(樓面)負(fù)責(zé)當(dāng)天班前點(diǎn)名考勤,負(fù)責(zé)物品領(lǐng)用,安檢查儀容儀表,工具配備,檢查設(shè)施、設(shè)營(yíng)業(yè)排好各區(qū)域人手,對(duì)業(yè)務(wù)技能不熟練者進(jìn)行備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)放IC卡,發(fā)放不銹鋼餐前業(yè)務(wù)督導(dǎo),檢查估清食品,并知會(huì)收銀臺(tái)對(duì)具,檢查區(qū)域衛(wèi)生,追收前日未收回之餐電腦中出品進(jìn)行封閉及開放,發(fā)放備用金。具物品。
督促打柯員登記取消單,督促傳酒站位情況,
抽查工具配備及備用金情況,檢查房卡,
員工紀(jì)律,禮貌用語(yǔ),負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部工作
協(xié)調(diào)本部與其他部門的工作銜接問(wèn)題,督
營(yíng)業(yè)銜接,洞察員工心態(tài),員工思想,抽查腰包,
察營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)本部員工的行為規(guī)范,編排夜
中強(qiáng)化員工崗位責(zé)任,定時(shí)檢查和督導(dǎo)樓面出
宵簽到本,并督導(dǎo)夜宵運(yùn)作狀況,處理突
品促銷狀況,協(xié)調(diào)和銜接與廚房之間的工作
發(fā)事件。
問(wèn)題,高峰期協(xié)助打柯。
檢查庫(kù)存,開領(lǐng)料單,收備用金,清點(diǎn)、登收不銹鋼餐具,收IC卡,處理并記載員營(yíng)業(yè)
記小費(fèi)和傳送業(yè)績(jī),上交取消單記錄及小費(fèi)工功過(guò)實(shí)錄,隨同值班傳酒值班,檢查最后
表,負(fù)責(zé)對(duì)新員工培訓(xùn)。后收檔情況。
各部長(zhǎng)需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,靈活隨機(jī)應(yīng)變。
第三節(jié)、操作流程酒吧部
一、酒吧部工作流程
班前個(gè)人準(zhǔn)備(17:3018:00):
1、提前30分鐘到達(dá)公司,以便有充足的時(shí)間更換制服,整理個(gè)人儀表儀容,配備好個(gè)人工作用品。
2、進(jìn)入公司必須佩帶工號(hào)牌,穿戴整齊,并使用公司指定的員工通道出入,出入公司時(shí)必須主動(dòng)配合保安部檢查工作。營(yíng)業(yè)前期(18:0019:30):1.點(diǎn)名會(huì)(18:00):準(zhǔn)時(shí)打卡上班(以換好制服為準(zhǔn)),由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開點(diǎn)名會(huì),部門員工列席,要求各員工提前5分鐘列隊(duì)等候,隊(duì)伍中不許喧嘩吵鬧,做小動(dòng)作,注意力要集中,部長(zhǎng)除做好點(diǎn)名考勤工作外,另還需檢查員工的儀表、儀容,工具配備及員工的精神面貌以及對(duì)當(dāng)天工作的安排。
2.班前準(zhǔn)備:開吧(認(rèn)真做好營(yíng)業(yè)前的一切準(zhǔn)備):(1)清潔工作區(qū)域衛(wèi)生。
(2)工具擺設(shè):按時(shí)領(lǐng)用杯具(檢查有無(wú)破損、缺口),補(bǔ)足配備數(shù);準(zhǔn)備好各種工具(包括:刀、沾板、調(diào)酒器、量酒器、罐頭刀、吧匙等)。(3)備品擺設(shè)(將各種杯分類擺放):切好各種水果裝飾品(西瓜、橙角、菠蘿角、哈密瓜、檸檬片、車?yán)遄樱、配料擺設(shè)。
(4)酒水?dāng)[設(shè)(將所有酒水分類擺放):按照物品配備表備貨,補(bǔ)充酒水,按照酒水品牌分類擺放。
3.班前例會(huì)(時(shí)間:19:00):由經(jīng)理主任準(zhǔn)時(shí)主持召開,全體員工列席的班前例會(huì),1)講述前一日的工作情況,發(fā)生的問(wèn)題及處理意見(jiàn),日后遇見(jiàn)類似問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法,如何杜絕;2)有針對(duì)性的穩(wěn)固及提高工作和服務(wù)流程的效率、水準(zhǔn)及部門各項(xiàng)制度;3)傳達(dá)當(dāng)日總辦指令,總辦通知,總辦會(huì)議精神及各項(xiàng)決定和規(guī)章制度;4)布置當(dāng)晚工作內(nèi)容(員工應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取經(jīng)理主任的工作安排和指令)。營(yíng)業(yè)中期(19:301:30):
1、嚴(yán)格按照服務(wù)流程的操作規(guī)范進(jìn)行工作,同時(shí)努力掌握提高并熟悉運(yùn)用工作技能、服務(wù)技巧、禮貌用語(yǔ)及專業(yè)知識(shí),以便使服務(wù)令客人更滿意及創(chuàng)造最佳效益。
2、各吧員在工作中應(yīng)注意個(gè)人的行為規(guī)范、言行舉止,要求做到兩手背后,面帶微笑,昂首挺胸,出品時(shí)應(yīng)保證準(zhǔn)確、快捷、無(wú)誤,完成后立即歸回原位,保證有充分的準(zhǔn)備,迎接下一出品。1)、所有調(diào)制品及果盤一律按照標(biāo)準(zhǔn)配方、份量出品(見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)配方表),不準(zhǔn)有偷工減料跡象或錯(cuò)誤配制。2)、所有出品憑柯打單出品,避免無(wú)單出品(或憑樓面部長(zhǎng)級(jí)以上管理人員之借條)。3)、用過(guò)的杯具、用具擺放要有條理,每次做完出品用過(guò)的東西必須清洗后歸回原位。營(yíng)業(yè)后期(1:30結(jié)束):
1、營(yíng)業(yè)后期管理力度薄弱,員工更應(yīng)體現(xiàn)自身工作主動(dòng)性、自律性,加快出品速度及保持行為規(guī)范。
2、清理并保持酒吧內(nèi)衛(wèi)生清潔(包括酒吧的工具、酒柜、臺(tái)面、水柜、工作臺(tái)、吧臺(tái)面、地面等)
3、收鎖好各項(xiàng)陳列之酒水。收鎖好酒吧所有配料、物品、用具。
4、各崗位負(fù)責(zé)人需在下班前填寫好次日的備貨單經(jīng)簽字確認(rèn)后交送指定位置,以便倉(cāng)庫(kù)備貨。
5、部長(zhǎng)及各單位吧臺(tái)負(fù)責(zé)人需在當(dāng)晚下班前將日?qǐng)?bào)表做好并核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后連同出品單、出品匯總表一起交送財(cái)務(wù)及總辦。
6、員工上交工作報(bào)告并參加部門管理人員主持的班后例會(huì)(指定包房),先由部長(zhǎng)總結(jié)當(dāng)晚工作情況及問(wèn)題強(qiáng)調(diào),部門主任總結(jié)當(dāng)晚工作情況/問(wèn)題強(qiáng)調(diào)/違規(guī)行為作出處理并糾正,員工自由發(fā)揮,闡述或提出問(wèn)題,部門管理人員解答。
7、檢查水、電、火災(zāi)隱患,例如煙火、熱爐、插座等,無(wú)誤后請(qǐng)示部門許可打卡下班,及時(shí)離開營(yíng)業(yè)區(qū)域。
8、出門時(shí)主動(dòng)交出隨身攜帶物品,積極配合保安例行物品檢查。二、電腦故障處理程序電腦故障處理:
1、發(fā)生電腦故障時(shí),管理人員首先控制好場(chǎng)面,安撫客人飲品稍后送上,給客熱門5~10分鐘心理準(zhǔn)備,然后馬上通知電腦維修員及時(shí)維修。
2、KTV房電腦出現(xiàn)故障,服務(wù)員或貴接員立即安撫客人請(qǐng)稍候,立刻電話通知總控電腦維修人員進(jìn)行維修并及時(shí)知會(huì)樓面管理人員及時(shí)跟進(jìn),后可將電視調(diào)到公司公共畫面或?qū)㈦娨曊{(diào)至好的電視節(jié)目讓客人欣賞并調(diào)低功放音量。
3、如出品部電腦出現(xiàn)故障,傳酒部立即通知樓面暫緩點(diǎn)單,如修復(fù)后立即知會(huì)樓面可下單。4、電腦故障后,此時(shí)樓面有客人急需酒水時(shí),通知部門經(jīng)理判斷同意,可由部長(zhǎng)級(jí)以上人員打借條問(wèn)酒吧暫借(借條要注明:房/臺(tái)號(hào)、項(xiàng)目、數(shù)量、日期、經(jīng)手人)。等電腦修復(fù)后與傳酒部、酒吧部協(xié)調(diào)后進(jìn)行補(bǔ)點(diǎn)單,酒吧憑電腦單核對(duì)返還借條。
5、如十分鐘電腦故障仍未修好或無(wú)法維修時(shí),由總辦下達(dá)指令改手工單操作點(diǎn)單,同時(shí)通知樓面,傳酒部,收銀部,出品部。手工單操作程序:(第一聯(lián):收銀第二聯(lián):出品部第三聯(lián):傳酒部)
1、服務(wù)員下柯打單必須寫日期,房/臺(tái)號(hào),項(xiàng)目,數(shù)量(大寫),時(shí)間及簽名,并注意封單,酒水食品按要求分開下單(祥見(jiàn)第4條),并注明單價(jià)。
2、大廳服務(wù)員下完柯打單交電腦輸單員或部長(zhǎng),讓其將單送至收銀并劃價(jià)。3、KTV服務(wù)員可直接將手工單送至收銀劃價(jià)。
4、收銀劃價(jià)后將電腦單交傳酒部,大廳打柯人員在手工單簽傳酒員姓名交該傳酒員到出品部出品傳送,KTV打柯人員將手工單交出品部出品,KTV服務(wù)員拿出品要讓其在手工單后簽名。
5、收銀劃價(jià)蓋章后,留下手工單第一聯(lián),二、三聯(lián)交傳酒部,出品部出品留第二聯(lián),確認(rèn)后的第三聯(lián)交傳酒部出單并保留。
6、大廳傳酒員憑手工單第三聯(lián)到收銀買單并確認(rèn)收銀在第一與第三聯(lián)蓋收訖章,第三聯(lián)帶回。
7、各部門手工單交接要相互確認(rèn)并核對(duì)清楚。
8、大廳手工單發(fā)放服務(wù)員時(shí)要記錄好手工單號(hào)碼以便核查,服務(wù)員寫手工單時(shí)如有寫錯(cuò),不可將此聯(lián)手工單撕毀或丟失,寫錯(cuò)或沒(méi)寫的手工單班后要如數(shù)統(tǒng)一上交并登記。
9、如遇手工單需要取消時(shí),必須由酒吧/廚房、傳酒、樓面部長(zhǎng)級(jí)以上人員簽名后交收銀。10、電腦故障時(shí),傳酒部、出品部、樓面管理人員監(jiān)督所有出品是否已出品和控制好時(shí)間,下班前三個(gè)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)好將手工單補(bǔ)單入電腦,并及時(shí)與收銀核對(duì),傳酒部憑蓋章的手工單第三聯(lián)消IC卡,并更換電腦單蓋章。
11、各部門管理人員記錄當(dāng)天電腦故障的時(shí)間狀況,交電腦員備案。流程圖:
電腦故障總辦下指令手工寫單收銀劃價(jià)傳酒員送單到各出品處出品部出品傳送
手工單分單填寫規(guī)范:
1、廚房出品與酒吧出品分單填寫。2、酒吧出品的分單分類:
①烈性酒、力喬酒、葡萄酒、香檳、啤酒、汽水、礦泉水②雞尾酒、長(zhǎng)飲
③凍熱飲、雪糕、奶昔、果汁、小食、紙巾④生果⑤香煙
三、酒吧存取酒流程為使酒吧存、取酒流程更進(jìn)一步規(guī)范與明朗化,亦能利于總辦及財(cái)務(wù)監(jiān)督,切實(shí)對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客人負(fù)責(zé),也對(duì)部門負(fù)責(zé),特對(duì)存、取酒流程作以下設(shè)定:
存酒卡的類別及存酒期限:紅酒、洋酒:3個(gè)月存期--紅色或黃色,啤酒:1個(gè)月存期綠色
存酒卡的領(lǐng)用:
1、對(duì)待存酒卡必須以現(xiàn)金一樣對(duì)待,做到每日從財(cái)務(wù)部(收銀部)以登記流水號(hào)的形式領(lǐng)取當(dāng)日所需之?dāng)?shù)量。如啤酒,紅酒、洋酒各領(lǐng)30張。
2、存酒卡由總吧臺(tái)統(tǒng)一領(lǐng)取,再由總吧臺(tái)分發(fā)給各分吧臺(tái)代為存酒。(分至各吧臺(tái)存酒卡的類別/數(shù)量必須詳細(xì)登記,雙方簽字)3、當(dāng)晚使用剩余的存酒卡必須退回總吧臺(tái):(同樣登記退回存酒卡的類別/數(shù)量)由總吧臺(tái)統(tǒng)一退回財(cái)務(wù)部,第二天再重新預(yù)領(lǐng)。存酒卡的使用規(guī)范:
1、存酒卡內(nèi)容分為:客人姓名/存酒名/存酒量/存酒日期/服務(wù)員/管理員/酒吧員/房臺(tái)號(hào)和存酒卡編號(hào)等。(存酒卡蓋章有效--財(cái)務(wù)制定的酒吧專用章)
2、填寫存酒卡需認(rèn)真仔細(xì)保證字跡工整,清晰對(duì)存酒期、存酒量的數(shù)字必須以大寫形式填寫。
3、存酒卡為雙向填寫(卡頭卡身)完畢后應(yīng)認(rèn)真核對(duì)填寫內(nèi)容是否一致。
4、在存酒卡上簽名使用真實(shí)姓名規(guī)范填寫,或使用經(jīng)認(rèn)可簽名模式認(rèn)真填寫,不允許填寫代號(hào)、別名、假名。特別強(qiáng)調(diào):1)、客人自帶酒水公司不予提供寄存服務(wù)。2)、飲料類、已開瓶的啤酒、紅酒公司不予提供寄存服務(wù)。3)、推廣、貴接、二部等營(yíng)銷部門不可直接到酒吧辦理存/取酒手續(xù)。4)、酒吧接到酒水時(shí)必須和送物人當(dāng)面點(diǎn)清酒水?dāng)?shù)量及認(rèn)真檢查酒水的質(zhì)量。5)、酒吧接到取酒卡時(shí)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)取酒卡是否已過(guò)期,所要求的各項(xiàng)簽名是否符合要求,及認(rèn)真核對(duì)卡頭、卡身與存其酒登記表的內(nèi)容是否一致。存取酒登記表的使用規(guī)范
1、存取酒登記表內(nèi)容分別為品名、數(shù)量、存酒期、房臺(tái)號(hào)、編號(hào)NO、樓面經(jīng)手人、酒吧經(jīng)手人、取酒期、樓面經(jīng)手人、酒吧經(jīng)手人、備注。
2、存酒卡填寫完畢后,第一時(shí)間將所有填寫的內(nèi)容規(guī)范填寫在存酒登記表相應(yīng)的位置。3、酒吧接到取酒卡,與存取酒登記表核對(duì)無(wú)誤后,在相應(yīng)的欄目規(guī)范填寫取酒日期及經(jīng)手人姓名,再由樓面經(jīng)手人簽名確認(rèn)方可取酒。
4、如擔(dān)保取酒應(yīng)在備注欄注明擔(dān)保取酒及擔(dān)保人姓名。
5、每月底將此存取酒登記表交由財(cái)務(wù)部審核,并對(duì)過(guò)期的存酒做登記報(bào)盈。酒吧存取酒帳目整理
1、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,酒吧將當(dāng)天所存、取的酒水整理入帳,并再次認(rèn)真核對(duì)存酒卡頭,取酒卡,存酒登記表,存、取酒日?qǐng)?bào)表的填寫是否完全一致,以報(bào)表的形式每日上交財(cái)務(wù)部以備核查。2、每月底(或在指定時(shí)間)酒吧將一個(gè)月的存取酒登記表和當(dāng)月已取酒的存酒卡上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部對(duì)登記表和已取酒的存酒卡進(jìn)行核查(如品名、數(shù)量、簽名核對(duì)等);
3、財(cái)務(wù)并將超過(guò)存酒期限的酒水整理列單,交一份列單給酒吧,并對(duì)此類酒水及時(shí)報(bào)盈,通知酒吧入帳;
4、財(cái)務(wù)在存取酒登記表上需報(bào)盈的酒水的備注欄里簽上已報(bào)盈,整體核查后再將存取酒登記表返還給酒吧,以備酒吧給客人作取酒登記。
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中國(guó)KTV圈
KTV出品部培訓(xùn)手冊(cè)
第一節(jié)、工作流程
一、經(jīng)理級(jí)管理干部
1、上班時(shí)間:下午5:30分凌晨
(1)下午5:30分5:55分為每日經(jīng)理主任例會(huì)準(zhǔn)備時(shí)間
工作內(nèi)容:在辦公電腦里查閱前日各部門工作報(bào)告中有關(guān)本部門工作的問(wèn)題,及時(shí)的調(diào)查后在做出適當(dāng)?shù)奶幚砗徒忉屚瑫r(shí),將處理和解釋的結(jié)果記錄在案,若有關(guān)問(wèn)題并不是本部門所為或牽涉到其它部門,則有責(zé)任將問(wèn)題及時(shí)以書面形式轉(zhuǎn)有關(guān)部門。
以上工作必須在管理例會(huì)前完成,以便在管理例會(huì)上及時(shí)回復(fù)總經(jīng)辦問(wèn)題的處理結(jié)果和得到確認(rèn),并且便于總經(jīng)辦秘書整理歸類和總經(jīng)理在例會(huì)中確認(rèn)處理結(jié)果及協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題。
對(duì)于管理例會(huì)上無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處理和回復(fù)的問(wèn)題,應(yīng)在當(dāng)晚8:30分以前(前廳部等前期工作較緊張的部門可在下班以前)調(diào)查處理回復(fù)總經(jīng)辦。
(2)、下午6:00分7:00分為參加總經(jīng)辦主持召開的管理例會(huì)時(shí)間
工作內(nèi)容:聽(tīng)取總經(jīng)辦對(duì)各部門前日工作問(wèn)題的處理和解釋的最終確認(rèn),以及對(duì)有爭(zhēng)議問(wèn)題的解釋、決定和協(xié)調(diào)。認(rèn)真記錄當(dāng)日的工作安排以及總經(jīng)辦根據(jù)經(jīng)營(yíng)和管理的需要所提出的意見(jiàn)和要求,包括指令、決定等內(nèi)容,以便確保將總經(jīng)辦的意圖貫徹到基層。
(3)、下午7:00分8:00分為召開部門例會(huì)和上崗前的準(zhǔn)備工作時(shí)間
工作內(nèi)容:主持和召開部門例會(huì)、宣布對(duì)前日工作問(wèn)題的處理結(jié)果、傳達(dá)總經(jīng)辦的意見(jiàn)、要求、指令以及各項(xiàng)決定,安排當(dāng)日工作。檢查本部門的崗前準(zhǔn)備工作和衛(wèi)生工作情況、組織紀(jì)律和個(gè)人儀容儀表等。
2、上崗時(shí)間:下午8:00分凌晨
工作內(nèi)容:8點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)離開辦公區(qū)域,到營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工作,無(wú)特殊情況不得經(jīng)常坐在辦公室。上崗時(shí)間內(nèi)應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督和巡視本部門的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正、確保營(yíng)業(yè)正常和本部門的工作處于最佳狀況。
營(yíng)業(yè)結(jié)束后,匯總一天的營(yíng)業(yè)情況,召開班后會(huì)解決本部門在當(dāng)天工作中發(fā)生的問(wèn)題,無(wú)法處理的部門負(fù)責(zé)人必須將部門工作人3員上交的報(bào)告進(jìn)行匯總到部門工作報(bào)告中,用電腦打印完畢,發(fā)入總經(jīng)辦文件交接箱,以便總經(jīng)辦秘書及各部門負(fù)責(zé)人第二天及時(shí)將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)辦。
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二、部長(zhǎng)級(jí)管理干部
1、上班時(shí)間:下午6:00分凌晨
(1)、6:00分6:10分為員工點(diǎn)名時(shí)間,點(diǎn)名由部長(zhǎng)進(jìn)行,并檢查員工的儀容儀表以及工具配備情況。
(2)、6:10分7:00分為上崗前的準(zhǔn)備工作時(shí)間(如檢查和督促服務(wù)員補(bǔ)充營(yíng)業(yè)用品、擦干用具、擺臺(tái)、整理桌臺(tái)、房間衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生、檢查各種設(shè)施、設(shè)備以及電腦等,并領(lǐng)用物品等)。
(3)、7:00分8:00分為參加班前例會(huì)和接受經(jīng)理、主任檢查工作時(shí)間,班前會(huì)由各部部門經(jīng)理、主任主持召開,各部部長(zhǎng)列席,全體員工參加。
2、上崗時(shí)間:下午8:00凌晨
上崗時(shí)間內(nèi)應(yīng)協(xié)助經(jīng)理、主任隨時(shí)監(jiān)督和巡視各崗位的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,以確保營(yíng)業(yè)正常和本部門的工作處于最佳狀態(tài)。(包房部長(zhǎng)另加負(fù)責(zé)買單工作,當(dāng)客人買單后、在找零錢時(shí)應(yīng)主動(dòng)向客人征詢意見(jiàn),并按服務(wù)規(guī)范送客),營(yíng)業(yè)結(jié)束后,匯總一天的營(yíng)業(yè)服務(wù)情況,做好記錄,并在班后會(huì)上及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理和主任,要做到在工作期間任何非常規(guī)的問(wèn)題都應(yīng)及時(shí)知會(huì)上級(jí);同時(shí)收集好本部門營(yíng)業(yè)票據(jù)、臺(tái)卡和有關(guān)憑證,做好當(dāng)天的營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),于下班后投入財(cái)務(wù)交接箱中。
第二節(jié)、崗位職責(zé)
酒吧部
一、酒吧員工作職責(zé)
1、酒吧員工上班第一件事:檢查各項(xiàng)電器設(shè)施、設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。2、檢查前晚與保安交接之物品數(shù)量是否正確,是否有遺失或損壞。3、打掃和保持酒吧工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保證酒吧物品擺放整齊。
4、由部長(zhǎng)或是指定負(fù)責(zé)人帶隊(duì)負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到管事部領(lǐng)取杯具、用品,保證當(dāng)晚工作的使用量。
5、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取酒吧所需的酒水、物品。
6、檢查各式杯具是否衛(wèi)生清潔,符合衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否有裂縫或缺口。
7、營(yíng)業(yè)期間,各員工應(yīng)根據(jù)制定好的標(biāo)準(zhǔn)配方、配料及分量標(biāo)準(zhǔn)給予制作出品,禁止偷工減料或是錯(cuò)誤配方。
8、收檔時(shí)酒吧員應(yīng)協(xié)助部長(zhǎng)檢查各項(xiàng)物品、輔料、用品的存貨,并填寫相應(yīng)的領(lǐng)料單,以及時(shí)補(bǔ)充次日備品。
9、認(rèn)真整理好當(dāng)天的電腦小票,整理當(dāng)日營(yíng)業(yè)帳目,清點(diǎn)當(dāng)晚酒水、物品結(jié)存,清理并檢
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查存、取酒卡頭、存酒本內(nèi)容是否正確,保證帳目的準(zhǔn)確性,做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。10、下班前應(yīng)徹底做好衛(wèi)生清潔工作,收鎖各項(xiàng)酒吧用品、用具,避免造成遺失,切斷、關(guān)閉不需繼續(xù)使用的電器設(shè)備只電源,檢查水、電、火災(zāi)害隱患之根源。
二、酒吧部長(zhǎng)工作職責(zé)
直屬上級(jí):部門經(jīng)理管轄:酒吧組長(zhǎng)、酒吧員具體職責(zé):
1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)自己所屬區(qū)域員工考勤及日常管理工作。2、管理本部門的調(diào)酒作業(yè)及出品酒水、飲品的標(biāo)準(zhǔn)。3、管理并操作自己崗位的每日營(yíng)業(yè)報(bào)表。
4、檢查并監(jiān)督自己所屬區(qū)域的班前、班中、班后工作。5、幫助吧員解決在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理。6、檢查并不斷跟進(jìn)酒吧所有出品的質(zhì)量、速度,以及裝飾。7、檢查本部門區(qū)域內(nèi)外的清潔及安全。8、檢查本部門員工的配戴、個(gè)人整潔衛(wèi)生。
9、考察下屬品行以及出勤情況并及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理。
10、負(fù)責(zé)每月自己所屬區(qū)域的盤點(diǎn)工作及每日的營(yíng)業(yè)報(bào)表核對(duì),并上交報(bào)表及電腦小票。11、檢查每日水果房的進(jìn)貨及退貨情況。
12、負(fù)責(zé)每日自己所屬區(qū)域的領(lǐng)貨單、申購(gòu)單填寫,并保證能準(zhǔn)確、快捷的出品。13、檢查本部門所屬的杯具、用具存貨情況,保證營(yíng)業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
14、每日及時(shí)檢查部門物品的估清情況,并及時(shí)主動(dòng)通知相關(guān)部門及收銀臺(tái)。
傳酒部
一、部長(zhǎng)工作職責(zé)
為便于部門管理,明確部長(zhǎng)責(zé)、權(quán)范圍,健全本部的管理細(xì)則,從而促進(jìn)部門的全面發(fā)展,特對(duì)傳酒部長(zhǎng)的工作作以下安排:
本部現(xiàn)有部長(zhǎng)二位,分別設(shè)為A、B二種工作屬性,每天分工合作,原則上分工不分家,直接對(duì)部門經(jīng)理、主任負(fù)責(zé),工作中相互協(xié)調(diào),相互配合,互補(bǔ)互利,并每周定期對(duì)工作崗位予以更換對(duì)調(diào),讓每個(gè)部長(zhǎng)都能獨(dú)立完成部門的每項(xiàng)工作,如遇正休,必須提前一天,將自己所負(fù)責(zé)之工作完全交接給另一部長(zhǎng),如若工作脫節(jié),將直接追究責(zé)任人之責(zé)任。
部長(zhǎng)A(本部)
部長(zhǎng)B(樓面)
負(fù)責(zé)當(dāng)天班前點(diǎn)名考勤,負(fù)責(zé)物品領(lǐng)用,安排好各區(qū)檢查儀容儀表,工具配備,檢查設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)
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營(yíng)業(yè)域人手,對(duì)業(yè)務(wù)技能不熟練者進(jìn)行業(yè)務(wù)督導(dǎo),檢查估情況,發(fā)放IC卡,發(fā)放不銹鋼餐具,檢查區(qū)域前清食品,并知會(huì)收銀臺(tái)對(duì)電腦中出品進(jìn)行封閉及開衛(wèi)生,追收前日未收回之餐具物品。
放,發(fā)放備用金。
督促打柯員登記取消單,督促傳酒站位情況,員工紀(jì)
抽查工具配備及備用金情況,檢查房卡,協(xié)調(diào)本
律,禮貌用語(yǔ),負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部工作銜接,洞察員工營(yíng)業(yè)部與其他部門的工作銜接問(wèn)題,督察營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)本
心態(tài),員工思想,抽查腰包,強(qiáng)化員工崗位責(zé)任,定中部員工的行為規(guī)范,編排夜宵簽到本,并督導(dǎo)夜
時(shí)檢查和督導(dǎo)樓面出品促銷狀況,協(xié)調(diào)和銜接與廚房
宵運(yùn)作狀況,處理突發(fā)事件。
之間的工作問(wèn)題,高峰期協(xié)助打柯。后傳送業(yè)績(jī),上交取消單記錄及小費(fèi)表,負(fù)責(zé)對(duì)新員工收不銹鋼餐具,收IC卡,處理并記載員工功過(guò)
實(shí)錄,隨同值班傳酒值班,檢查最后收檔情況。
培訓(xùn)。
營(yíng)業(yè)檢查庫(kù)存,開領(lǐng)料單,收備用金,清點(diǎn)、登記小費(fèi)和
各部長(zhǎng)需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,靈活隨機(jī)應(yīng)變。
第三節(jié)、操作流程酒吧部
一、酒吧部工作流程
班前個(gè)人準(zhǔn)備(17:3018:00):
1、提前30分鐘到達(dá)公司,以便有充足的時(shí)間更換制服,整理個(gè)人儀表儀容,配備好個(gè)人工作用品。
2、進(jìn)入公司必須佩帶工號(hào)牌,穿戴整齊,并使用公司指定的員工通道出入,出入公司時(shí)必須主動(dòng)配合保安部檢查工作。營(yíng)業(yè)前期(18:0019:30):
1.點(diǎn)名會(huì)(18:00):準(zhǔn)時(shí)打卡上班(以換好制服為準(zhǔn)),由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開點(diǎn)名會(huì),部門員工列席,要求各員工提前5分鐘列隊(duì)等候,隊(duì)伍中不許喧嘩吵鬧,做小動(dòng)作,注意力要集中,部長(zhǎng)除做好點(diǎn)名考勤工作外,另還需檢查員工的儀表、儀容,工具配備及員工的精神面貌以及對(duì)當(dāng)天工作的安排。
2.班前準(zhǔn)備:開吧(認(rèn)真做好營(yíng)業(yè)前的一切準(zhǔn)備):(1)清潔工作區(qū)域衛(wèi)生。
(2)工具擺設(shè):按時(shí)領(lǐng)用杯具(檢查有無(wú)破損、缺口),補(bǔ)足配備數(shù);準(zhǔn)備好各種工具(包括:刀、沾板、調(diào)酒器、量酒器、罐頭刀、吧匙等)。
(3)備品擺設(shè)(將各種杯分類擺放):切好各種水果裝飾品(西瓜、橙角、菠蘿角、哈密瓜、檸檬片、車?yán)遄樱⑴淞蠑[設(shè)。
(4)酒水?dāng)[設(shè)(將所有酒水分類擺放):按照物品配備表備貨,補(bǔ)充酒水,按照酒水品牌分類擺放。
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3.班前例會(huì)(時(shí)間:19:00):由經(jīng)理主任準(zhǔn)時(shí)主持召開,全體員工列席的班前例會(huì),1)講述前一日的工作情況,發(fā)生的問(wèn)題及處理意見(jiàn),日后遇見(jiàn)類似問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法,如何杜絕;2)有針對(duì)性的穩(wěn)固及提高工作和服務(wù)流程的效率、水準(zhǔn)及部門各項(xiàng)制度;3)傳達(dá)當(dāng)日總辦指令,總辦通知,總辦會(huì)議精神及各項(xiàng)決定和規(guī)章制度;4)布置當(dāng)晚工作內(nèi)容(員工應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取經(jīng)理主任的工作安排和指令)。營(yíng)業(yè)中期(19:301:30):
1、嚴(yán)格按照服務(wù)流程的操作規(guī)范進(jìn)行工作,同時(shí)努力掌握提高并熟悉運(yùn)用工作技能、服務(wù)技巧、禮貌用語(yǔ)及專業(yè)知識(shí),以便使服務(wù)令客人更滿意及創(chuàng)造最佳效益。
2、各吧員在工作中應(yīng)注意個(gè)人的行為規(guī)范、言行舉止,要求做到兩手背后,面帶微笑,昂首挺胸,出品時(shí)應(yīng)保證準(zhǔn)確、快捷、無(wú)誤,完成后立即歸回原位,保證有充分的準(zhǔn)備,迎接下一出品。
1)、所有調(diào)制品及果盤一律按照標(biāo)準(zhǔn)配方、份量出品(見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn)配方表),不準(zhǔn)有偷工減料跡象或錯(cuò)誤配制。
2)、所有出品憑柯打單出品,避免無(wú)單出品(或憑樓面部長(zhǎng)級(jí)以上管理人員之借條)。3)、用過(guò)的杯具、用具擺放要有條理,每次做完出品用過(guò)的東西必須清洗后歸回原位。營(yíng)業(yè)后期(1:30結(jié)束):
1、營(yíng)業(yè)后期管理力度薄弱,員工更應(yīng)體現(xiàn)自身工作主動(dòng)性、自律性,加快出品速度及保持行為規(guī)范。
2、清理并保持酒吧內(nèi)衛(wèi)生清潔(包括酒吧的工具、酒柜、臺(tái)面、水柜、工作臺(tái)、吧臺(tái)面、地面等)
3、收鎖好各項(xiàng)陳列之酒水。收鎖好酒吧所有配料、物品、用具。
4、各崗位負(fù)責(zé)人需在下班前填寫好次日的備貨單經(jīng)簽字確認(rèn)后交送指定位置,以便倉(cāng)庫(kù)備貨。
5、部長(zhǎng)及各單位吧臺(tái)負(fù)責(zé)人需在當(dāng)晚下班前將日?qǐng)?bào)表做好并核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后連同出品單、出品匯總表一起交送財(cái)務(wù)及總辦。
6、員工上交工作報(bào)告并參加部門管理人員主持的班后例會(huì)(指定包房),先由部長(zhǎng)總結(jié)當(dāng)晚工作情況及問(wèn)題強(qiáng)調(diào),部門主任總結(jié)當(dāng)晚工作情況/問(wèn)題強(qiáng)調(diào)/違規(guī)行為作出處理并糾正,員工自由發(fā)揮,闡述或提出問(wèn)題,部門管理人員解答。
7、檢查水、電、火災(zāi)隱患,例如煙火、熱爐、插座等,無(wú)誤后請(qǐng)示部門許可打卡下班,及時(shí)離開營(yíng)業(yè)區(qū)域。
8、出門時(shí)主動(dòng)交出隨身攜帶物品,積極配合保安例行物品檢查。
二、電腦故障處理程序
電腦故障處理:
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1、發(fā)生電腦故障時(shí),管理人員首先控制好場(chǎng)面,安撫客人飲品稍后送上,給客熱門5~10分鐘心理準(zhǔn)備,然后馬上通知電腦維修員及時(shí)維修。
2、KTV房電腦出現(xiàn)故障,服務(wù)員或貴接員立即安撫客人請(qǐng)稍候,立刻電話通知總控電腦維修人員進(jìn)行維修并及時(shí)知會(huì)樓面管理人員及時(shí)跟進(jìn),后可將電視調(diào)到公司公共畫面或?qū)㈦娨曊{(diào)至好的電視節(jié)目讓客人欣賞并調(diào)低功放音量。
3、如出品部電腦出現(xiàn)故障,傳酒部立即通知樓面暫緩點(diǎn)單,如修復(fù)后立即知會(huì)樓面可下單。4、電腦故障后,此時(shí)樓面有客人急需酒水時(shí),通知部門經(jīng)理判斷同意,可由部長(zhǎng)級(jí)以上人員打借條問(wèn)酒吧暫借(借條要注明:房/臺(tái)號(hào)、項(xiàng)目、數(shù)量、日期、經(jīng)手人)。等電腦修復(fù)后與傳酒部、酒吧部協(xié)調(diào)后進(jìn)行補(bǔ)點(diǎn)單,酒吧憑電腦單核對(duì)返還借條。
5、如十分鐘電腦故障仍未修好或無(wú)法維修時(shí),由總辦下達(dá)指令改手工單操作點(diǎn)單,同時(shí)通知樓面,傳酒部,收銀部,出品部。手工單操作程序:(第一聯(lián):收銀
第二聯(lián):出品部
第三聯(lián):傳酒部)
1、服務(wù)員下柯打單必須寫日期,房/臺(tái)號(hào),項(xiàng)目,數(shù)量(大寫),時(shí)間及簽名,并注意封單,酒水食品按要求分開下單(祥見(jiàn)第4條),并注明單價(jià)。
2、大廳服務(wù)員下完柯打單交電腦輸單員或部長(zhǎng),讓其將單送至收銀并劃價(jià)。3、KTV服務(wù)員可直接將手工單送至收銀劃價(jià)。
4、收銀劃價(jià)后將電腦單交傳酒部,大廳打柯人員在手工單簽傳酒員姓名交該傳酒員到出品部出品傳送,KTV打柯人員將手工單交出品部出品,KTV服務(wù)員拿出品要讓其在手工單后簽名。
5、收銀劃價(jià)蓋章后,留下手工單第一聯(lián),二、三聯(lián)交傳酒部,出品部出品留第二聯(lián),確認(rèn)后的第三聯(lián)交傳酒部出單并保留。
6、大廳傳酒員憑手工單第三聯(lián)到收銀買單并確認(rèn)收銀在第一與第三聯(lián)蓋收訖章,第三聯(lián)帶回。
7、各部門手工單交接要相互確認(rèn)并核對(duì)清楚。
8、大廳手工單發(fā)放服務(wù)員時(shí)要記錄好手工單號(hào)碼以便核查,服務(wù)員寫手工單時(shí)如有寫錯(cuò),不可將此聯(lián)手工單撕毀或丟失,寫錯(cuò)或沒(méi)寫的手工單班后要如數(shù)統(tǒng)一上交并登記。9、如遇手工單需要取消時(shí),必須由酒吧/廚房、傳酒、樓面部長(zhǎng)級(jí)以上人員簽名后交收銀。10、電腦故障時(shí),傳酒部、出品部、樓面管理人員監(jiān)督所有出品是否已出品和控制好時(shí)間,下班前三個(gè)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)好將手工單補(bǔ)單入電腦,并及時(shí)與收銀核對(duì),傳酒部憑蓋章的手工單第三聯(lián)消IC卡,并更換電腦單蓋章。
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11、各部門管理人員記錄當(dāng)天電腦故障的時(shí)間狀況,交電腦員備案。流程圖:
電腦故障總辦下指令手工寫單收銀劃價(jià)傳酒員送單到各出品處出品部出品傳送
手工單分單填寫規(guī)范:
1、廚房出品與酒吧出品分單填寫。2、酒吧出品的分單分類:
①烈性酒、力喬酒、葡萄酒、香檳、啤酒、汽水、礦泉水②雞尾酒、長(zhǎng)飲
③凍熱飲、雪糕、奶昔、果汁、小食、紙巾④生果⑤香煙
三、酒吧存取酒流程
為使酒吧存、取酒流程更進(jìn)一步規(guī)范與明朗化,亦能利于總辦及財(cái)務(wù)監(jiān)督,切實(shí)對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客人負(fù)責(zé),也對(duì)部門負(fù)責(zé),特對(duì)存、取酒流程作以下設(shè)定:
存酒卡的類別及存酒期限:紅酒、洋酒:3個(gè)月存期--紅色或黃色,啤酒:1個(gè)月存期綠色
存酒卡的領(lǐng)用:
1、對(duì)待存酒卡必須以現(xiàn)金一樣對(duì)待,做到每日從財(cái)務(wù)部(收銀部)以登記流水號(hào)的形式領(lǐng)取當(dāng)日所需之?dāng)?shù)量。如啤酒,紅酒、洋酒各領(lǐng)30張。
2、存酒卡由總吧臺(tái)統(tǒng)一領(lǐng)取,再由總吧臺(tái)分發(fā)給各分吧臺(tái)代為存酒。(分至各吧臺(tái)存酒卡的類別/數(shù)量必須詳細(xì)登記,雙方簽字)
3、當(dāng)晚使用剩余的存酒卡必須退回總吧臺(tái):(同樣登記退回存酒卡的類別/數(shù)量)由總吧臺(tái)統(tǒng)一退回財(cái)務(wù)部,第二天再重新預(yù)領(lǐng)。存酒卡的使用規(guī)范:
1、存酒卡內(nèi)容分為:客人姓名/存酒名/存酒量/存酒日期/服務(wù)員/管理員/酒吧員/房臺(tái)號(hào)和存酒卡編號(hào)等。(存酒卡蓋章有效--財(cái)務(wù)制定的酒吧專用章)
2、填寫存酒卡需認(rèn)真仔細(xì)保證字跡工整,清晰對(duì)存酒期、存酒量的數(shù)字必須以大寫形式填寫。
3、存酒卡為雙向填寫(卡頭卡身)完畢后應(yīng)認(rèn)真核對(duì)填寫內(nèi)容是否一致。
4、在存酒卡上簽名使用真實(shí)姓名規(guī)范填寫,或使用經(jīng)認(rèn)可簽名模式認(rèn)真填寫,不允許填寫代號(hào)、別名、假名。特別強(qiáng)調(diào):
1)、客人自帶酒水公司不予提供寄存服務(wù)。
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2)、飲料類、已開瓶的啤酒、紅酒公司不予提供寄存服務(wù)。
3)、推廣、貴接、二部等營(yíng)銷部門不可直接到酒吧辦理存/取酒手續(xù)。4)、酒吧接到酒水時(shí)必須和送物人當(dāng)面點(diǎn)清酒水?dāng)?shù)量及認(rèn)真檢查酒水的質(zhì)量。
5)、酒吧接到取酒卡時(shí)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)取酒卡是否已過(guò)期,所要求的各項(xiàng)簽名是否符合要求,及認(rèn)真核對(duì)卡頭、卡身與存其酒登記表的內(nèi)容是否一致。存取酒登記表的使用規(guī)范
1、存取酒登記表內(nèi)容分別為品名、數(shù)量、存酒期、房臺(tái)號(hào)、編號(hào)NO、樓面經(jīng)手人、酒吧經(jīng)手人、取酒期、樓面經(jīng)手人、酒吧經(jīng)手人、備注。
2、存酒卡填寫完畢后,第一時(shí)間將所有填寫的內(nèi)容規(guī)范填寫在存酒登記表相應(yīng)的位置。3、酒吧接到取酒卡,與存取酒登記表核對(duì)無(wú)誤后,在相應(yīng)的欄目規(guī)范填寫取酒日期及經(jīng)手人姓名,再由樓面經(jīng)手人簽名確認(rèn)方可取酒。
4、如擔(dān)保取酒應(yīng)在備注欄注明擔(dān)保取酒及擔(dān)保人姓名。
5、每月底將此存取酒登記表交由財(cái)務(wù)部審核,并對(duì)過(guò)期的存酒做登記報(bào)盈。酒吧存取酒帳目整理
1、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,酒吧將當(dāng)天所存、取的酒水整理入帳,并再次認(rèn)真核對(duì)存酒卡頭,取酒卡,存酒登記表,存、取酒日?qǐng)?bào)表的填寫是否完全一致,以報(bào)表的形式每日上交財(cái)務(wù)部以備核查。2、每月底(或在指定時(shí)間)酒吧將一個(gè)月的存取酒登記表和當(dāng)月已取酒的存酒卡上交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部對(duì)登記表和已取酒的存酒卡進(jìn)行核查(如品名、數(shù)量、簽名核對(duì)等);3、財(cái)務(wù)并將超過(guò)存酒期限的酒水整理列單,交一份列單給酒吧,并對(duì)此類酒水及時(shí)報(bào)盈,通知酒吧入帳;
4、財(cái)務(wù)在存取酒登記表上需報(bào)盈的酒水的備注欄里簽上已報(bào)盈,整體核查后再將存取酒登記表返還給酒吧,以備酒吧給客人作取酒登記。
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