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營銷人員出差報告

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營銷人員出差報告

營銷人員出差報告

201*年月日

出差人員出差市場時間天數(shù)出差目標目標達成情況未達成目標原困備注

注:1、出差總結可為本報告附件;

2、本報告為差旅費用報銷依據(jù),請如實填寫。

擴展閱讀:銷售人員出差管理辦法(試行)

銷售人員出差管理辦法(試行)

一、目的

為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

二、范圍

各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管

三、形式

1、當日出差:出差當日可返回者;2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

四、出差申請

1、銷售人員出差前應提報出差申請,申請中須明確出差行程、目的及預期達到的效果;具

體內容包括:1)、出差線路、日程2)、所拜訪的客戶及拜訪目的3)、所需完成的任務

2、原則上本市以外出差人員需預先提報出差申請,如未按規(guī)定提報者,財務部除不為其辦理借支事報銷宜外,出差結束后亦不得為其辦理任何費用報銷;

3、出差申請的提報:出差人員根據(jù)工作需要,通過郵件提報出差申請(內容需寫明出差目的、行程安排、所需完成任務、費用預算等內容)。參加各類展會也屬出差性質;4、出差申請的審核:出差人員直屬大區(qū)主管對出差申請的審核負主要責任;

5、費用預算1000元以下的出差行次,大區(qū)經(jīng)理審批即可;費用預算超過1000元的出差行次,(銷售副)總經(jīng)理有最終審批權(核準);

6、各級主管對出差申請進行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外,還應對其所提出的出差費用預算進行合理性測算;7、未經(jīng)批準出差的,不予報銷差旅費,同時計曠工;

8、出差費用的借支:需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請向財務部門支取出差費用。財務部門收到經(jīng)核簽的出差申請時,需再對出差費用預算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進行裁決。

9、出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。

五、出差費用的報銷

1、銷售人員出差期間原則上需及時通過公司“分銷系統(tǒng)”填寫《業(yè)務工作周報告》,用以記錄、分析、匯報出差期間的工作;出差結束后,及時對整個出差過程進行總結,以《出差報告》的形式,通過OA進行提報;

2、銷售人員出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務完成情況,同時該報告也是出差費用報銷的依據(jù)之一;

3、出差費用的審核:出差人員需于出差返回三日內向財務部門提報經(jīng)部門主管(或其指定代理人)簽核的該行次《出差費用報銷單》(包含或另表說明行程安排),財務部門依據(jù)相關財務規(guī)定進行初次審核,同時還需對費用支出的合理性進行審核。如未按規(guī)定期限提報者,財務部直接于最近期發(fā)放工資時扣減該員所預支之金額,且于日后報銷時,按報銷單所填金額90%予以報銷。

4、出差報告的提報:出差人員需于出差返回一周內,提報本行次出差報告(包括出差目的達成情況、費用支出情況說明等內容);

5、出差報告的審核及審批:流程同出差申請;

6、出差費用的核銷:出差報告獲批后,出差人員需于三日內與財務部門根據(jù)出差報告的批示情況,及公司相關規(guī)定,辦理相關出差費用的核銷。

7、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務人員,除財務審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內部需嚴格按前述內容執(zhí)行,但與總部財務部門核銷時,根據(jù)實際情況或根據(jù)財務部門的要求進行核銷,并以財務部門的為準。

8、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《出差費用報銷單》,必須與相對應的《出差申請》上所載明的預算金額相接近,如高于預算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)核準(部門領導)后超出部分始得報銷。

六、出差相關費用規(guī)定

1、本市出差:

1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;

3)誤餐補助:標準為午餐5-8元,晚餐5-8元,下午一時以后銷差者可報午餐,下午七時以后銷差者可加報晚餐。

2、省內出差:非業(yè)務人員原則上應當天往返,若確需住宿留駐,應取得部門主管同意后方可報銷相關費用,費用標準參照省外出差相關條文;業(yè)務人員則根據(jù)其《出差申請》進行相關時間安排;

3、省外出差:原則上,出差人員所乘交通工具及食宿標準按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總以上級主管批準后執(zhí)行。

1)、住宿費:出差人員憑住宿費憑證予以報銷。自行解決住宿的,按標準的80%計發(fā)給個人;如不足標準住宿的,按節(jié)省額的60%計發(fā)給個人;如超標準住宿,超支部分一律自理;遠途出差如利用夜間車次(午夜12點以后),可享受住宿補貼30元。2)、交通費:

①、乘坐火車,從晚上8時至次日早上7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車

時間超過12小時的,可購臥鋪票;如果乘坐火車需24小時(不含24小時)以上可申請乘坐飛機,但主管人員須經(jīng)副總批準,其他人員須經(jīng)總經(jīng)理批準;

②、乘坐火車符合①中規(guī)定而不買臥鋪票的,節(jié)省下的臥鋪票費,發(fā)給個人,但為了計算方便,規(guī)定按本人實際乘坐的火車硬座票價80%的比例發(fā)給;

③、工作人員趁出差或調動工作之便,事先經(jīng)區(qū)域主管批準就近回家探親,其繞道車船費,

扣除出差直線單程車船費(按出差人應享受的標準),多開支的部分由個人自理。如少于直線單程車船費時,應憑車船票價按實報銷,不發(fā)給繞道及在家期間的出差交通費(及伙食費、住宿費等);

④、市內交通費原則上實報實銷。區(qū)域主管可搭乘出租車,其他人員在特殊情況下,經(jīng)大

區(qū)主管同意方可搭乘出租車。3)、伙食費:

①、出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食費,住院超過1個月的停發(fā)伙食

費;

②、業(yè)務人員參加在外地召開的各類會議,若屬食宿費自理(需有會議主辦單位出具的

證明),可回公司按出差標準報銷伙食費(及住宿費等費用),其余情況則不予補助伙食費;

4)、招待費:各部門招待客戶要本著從簡節(jié)約的原則。各大區(qū)招待客戶需經(jīng)大區(qū)責任人批準,未經(jīng)批準不得宴請。

①、大區(qū)主管出面宴請,每次可在300元以內;②、其他人員出面宴請:

3至4人:每次可在200元以內;超過4人以上,50元/人。

③、如客戶晚飯后需有消遣活動,必須事前請示。

④、特殊情況(出差在外招待客戶)或超出規(guī)定金額需總(副)經(jīng)理批準。

5)、通訊費:通訊費用補貼,是為補貼因業(yè)務工作產生的通訊費用所給與的補貼,不是薪資的一部分,因此按個別工作性質及內容給予不同金額的補貼。銷售人員(含區(qū)域主管)原則上按不同額定標準執(zhí)行(一般地,業(yè)務人員200元/月起,區(qū)域主管600元/月起,具體業(yè)務人員標準,由各區(qū)域主管提報,銷售部主管確認,副總核準后執(zhí)行,同時報備財務部門),每一額定標準為費用報銷的上限,超過上限金額時按額定標準報;不超過上限金額時,可實報實銷。但為了減輕行政審核的工作量,暫定200元/月(及以下,可能的話)標準的通訊補貼,直接按200元/月標準,并根據(jù)實際出差時間,在工資中發(fā)給當事人;4、出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:1)、交通費應以相應交通發(fā)票為憑;搭乘公司交通工具者,不得再報銷此項;2)、通訊費應以通訊或相關部門(如旅館)的票據(jù)為憑;3)、郵費應以郵局的票據(jù)為憑;4)、招待費應以正規(guī)發(fā)票為憑;

5)、因公攜帶的行李運費,應以正式的運輸票據(jù)為憑;6)、其它區(qū)域責任人同意報銷的費用。

7)、經(jīng)區(qū)域責任人同意,低級別職員與高級別職員同行出差時,標準可同高級別職員。

5、差旅費應據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

6、差旅費報銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結清者,從當月工資起扣回,直至扣清。

7、出差不得報支加班費或輪休,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

七、出差紀律

1、遵紀守法;2、遵守公司制度;

3、注意安全,不從事危險活動;

4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;

5、不談論與公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;7、未經(jīng)部門主管批準,不得向客戶借款;8、不得接受客戶的宴請和招待;9、嚴禁挪用公司貨款。

八、本程序(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準后實施

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