招投標實習總結
實習總結
帶著一身稚氣,帶著青春的熱情,我踏上了人生第一份工作的征途,邁入了一片更為廣闊的舞臺。
我曾經構思過實習時的悠閑與輕松。殊不知,現(xiàn)實給我敲響了警鐘,我發(fā)現(xiàn)書本上所學的知識就像大海中的一滴水,很多工作上的經驗都需要經歷過才能獲得。當初,學校領導向我們指出,在實習中可能會經歷一些困難,思想上也會有一些變化,但我們大學生首先要端正實習態(tài)度,踏踏實實地做好每一天的工作。抱著這樣的心態(tài),我準時到公司報到,開始了我的實習生活。在公司的安排下,我被分到經營部,從事招投標工作。在學校雖然我學的是建筑工程管理專業(yè),并且對招投標有過一些接觸,但學的只是書本上的一些理論知識,但是我特別喜歡招投標,我永遠相信興趣是成功的基礎,非常感謝領導能給我這個機會,讓我接觸自己喜歡的,凡事我都會拼盡自己的全力。在經營部的第一個月里,我先從最基本的開始學起,看招標文件。在學校也沒看過正式的招標文件,也不知招標文件到底是什么樣的。在看招標文件的時候,我發(fā)現(xiàn)自己還有很多不懂的地方,就問辦公室的同事,他們都很耐心地給我講解。這讓我感覺到自己身邊還是很溫暖了,陌生的冰雪也很快就融化了?戳藥滋斓恼袠宋募野l(fā)現(xiàn)其中《投標須知》和前附表是我們特別需要注意的,因為它是制作投標文件的核心。還有就是投標文件格式也需注意。招標文件看熟悉了后,就開始學習CAD繪制平面布置圖。在學校也學過CAD,現(xiàn)在需要的就是熟悉,以后好獨立繪制平面布置圖。隨后就是開始學習編制投標文件了。我在辦公室找了兩份招標文件,按照招標文件的格式要求,編制了兩份投標文件。雖然只是打文檔、制表、填空一些簡單的工作,但我還是非常認真去完成,至少熟悉了投標文件的制作過程。在這第二個月的時間里,首先就是熟悉電子招投標技術規(guī)范。從今年5月1日就開始實施電子招投標辦法。做為一名標書制作人員,最重要的就是熟悉規(guī)范,何況我還是實習生,剛走出校園,缺乏經驗,很多都不清楚,所以我就每天坐在桌子前認真的學習。遇到不清楚的就做上標記,向辦公室同事請教,或者自己上網搜索。在電子招投標規(guī)范中出現(xiàn)了很多新專用名詞,而且有很多新操作流程,像標書的格式轉換、加密等,這些都是非常重要的,是電子招投標入門必須知道的。
對電子招投標辦法有了一個了解后,我就開始學習智通網絡圖軟件。在學校畫網絡圖都是用手算的,實訓時接觸過類似的網絡圖軟件,現(xiàn)在需要的就只是熟悉。我就在辦公室里找了一張紙質網絡圖做參考,慢慢回憶各個過程的早時間、遲時間參數的計算方法,試著把網絡圖繪制出來。在學習軟件的同時,部長告訴我們,做招投標這個行業(yè)需要積累各方面的知識,從辦公室給我們找來有關安全知識考核的書籍,叫我們認真閱讀其中的各項條款。對于書上的內容,我還有很多都不清楚,特別是上冊的內容,全部是講各種施工機械的操作規(guī)程,很多施工機械我都沒見過,所以學起來很吃力。但我還是堅持慢慢理解,實在不懂的就上網搜索或者請教辦公室同事。下冊的內容大多都是關于施工現(xiàn)場的安全管理知識,在學校有學過,所以學習起來較上冊要輕松些,也容易理解些。兩本書內容很多,雖然還沒看完,但我會堅持理解、領會的。在看書的期間,周部長給我們分配了任務。我負責整理公司近幾年的業(yè)績?此坪唵,但其中還隱藏著非常多的技巧。比如表格的創(chuàng)新、格式的排版等,這些都是需注意的地方。雖然時間很短,但讓我學習到了更多的招投標知識,補充了我對招投標知識的欠缺。在這段時間里,我體會到了以下幾點:1、要學會自主學習,社會是個大染缸,每個人在社會中都會有被染成五顏六色,但是自主學習的心不可少。
2、要有積極的工作態(tài)度,困難像彈簧,你強它就弱,你弱它就強,不管怎么樣要有一顆積極向上的心態(tài)。
3、通過直接參與公司的運作過程,學到了實踐知識,同時進一步加深了對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。
4、提高了實際工作能力,為就業(yè)和將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。
同時,我還體會到以下幾點的變化:
1.個人角色的轉換及整個人際關系的變化學校里的學生變成了未知領域里從頭學起的實習生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業(yè)單位,身邊接觸的人同樣改變了角色:老師變成了領導,同學變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉變中,對于溝通的認知顯得非常蒼白。2.實際工作方面的收獲。特別是在實習過程中,大大的提高了我的語言運用能力和實際操作能力。
3.走出校門,踏進社會,不能把自己要求太高。因為期望越大,失望可能會越大,但適當的期望與渴望是非常必要的。不能認為我在學校里讀了多少本書、聽了多少堂課,自己就沾沾自喜了。進入社會,我只是一個初出茅廬的新人,沒有任何實踐經驗,比起前輩們來還差得很遠。學校的生活暫告一段,社會生活剛剛起步,在步入社會后,繼續(xù)學習,不斷增長和擴展知識面,才能使自己在社會占有一席之地。就目前自己實習這崗位來說,工作很少輕松,工作量也不大,可能是還在實習的原因吧。我對現(xiàn)在實習的這個崗位工作基本已經掌握了,雖然還實際做過標書,但我對這份工作還是有信心。真希望自己擁有更多的挑戰(zhàn)機會!讓我從中能學習到更多的工作技巧。非常感謝公司能給我一個這樣好的平臺發(fā)展自己,讓我和公司同事一起共同學習、進步。
總之,畢業(yè)實習使我獲得了人生第一筆寶貴的工作經驗,雖然在步入社會后,還有很多東西要學習,很多教訓要吸收,但我想我已經做好了足夠的準備,無論是心態(tài)上還是技能上,F(xiàn)代社會的競爭是殘酷的,但我相信,只要努力地付出,我的職業(yè)生涯就必定會開出希望的花,結出成功的果。
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投標實習總結
時間如白駒過隙,不知不覺間2個月過去了,實習已經圓滿落幕。從一個學生轉變成上班族的一員,那種責任感也悄無聲息的落到了自己的身上。也許是那份責任感吧,再累也要堅持上班,不能像之前在學校那么自由,不想上課可以選擇逃課。在這瞬間,我突然覺得自己長大了,懂事了。
實習這兩個月,經歷了很多,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,特別感謝領導給了我們機會,提供了工作場所,給了我成長的空間。同時感謝同事們對我的關心與幫助。在這這段時間里,通過自己的學習,基本掌握了標書的編制,也讓自己更清楚的看到了身上存在的不足;仡欉@段時間,現(xiàn)將工作總結如下:
工作總結
在實習這兩個月,在同事的帶領下參與了G105線中山南路細大橋至沙朗段改建工程(十水線路口、小欖港口路口、龍昌路口、昌觀路口)跨線橋以及中山市東阜路公路沙段改建工程(瀝青罩面)這兩個項目標書的編制、標書檢查、裝訂以及到中山市交易中心開標現(xiàn)場等候開標。這是此次實習的重點工作。
通過實際參與這兩項工作,不僅對投標文件有了更進一步的認識,對編制標書有了基本的掌握,更讓我的理論知識有了大大的提升,而且在課本中的知識得到了實踐。
此次實習的主要內容是投標書的編制,既然如此,我就來總結一下,招投標文件有哪些部分組成,以及哪些注意事項還有編著標書的一些體會。
一、投標文件一般包括經濟、技術和商務標三大塊,經濟標主要指投標報價,技術標主要包括施工組織設計方面的內容,商務標就是公司的資質、執(zhí)照、獲獎證書等方面的東西。
二、投標文件是根據招標文件要求編制的,每個項目的招標文件都不相同,但是其大概內容基本不會相差很多,投標文件的格式也是根據招標文件要求而保持一致。招標文件一般包括以下幾點:1、招標公告(招標條件、項目概況與招標范圍、投標人資格要求、招標文件的獲取、投標文件的遞交以及相關事宜、發(fā)布公告的媒介、聯(lián)系方式)
2、投標人須知(投標人須知附表、附表1資格審查條件(資質最低要求)施工企業(yè)資質等級要求、附表2資格審查條件(財務最低要求)財務要求、附表3資質審查條件(業(yè)績最低要求)業(yè)績要求、附表4資質審查條件(信譽最低要求)信譽要求、附表5資質審查條件(項目經理和項目總工最低要求)、附表6資質審查條件(其他主要管理人員技術人員最低要求)、附表7資質審查條件(主要機械設備和實驗檢測設備最低要求)3、評標辦法(評標辦法前附表、評標辦法、評審標準、評審程序)
注:
交通部規(guī)定評標辦法包括:綜合評標法、合理低價法、最低評標價法、綜合評估法和雙信封法
法律規(guī)定的其他評標方法:固定標價評標法、技術評分合理標價法、計分法和綜合評議法
4、合同條款及格式(通用合同條款、專用合同條款、合同附件格式)5、工程量清單6、圖紙7、技術規(guī)范8、投標文件格式
三、根據招標文件要求的投標文件格式,就可以編制投標文件。而投標文件一般包括以下幾點:1、投標函及投標函附錄
2、法定代表人身份證明及授權委托書3、投標保證金4、施工組織設計5、項目管理機構6、擬分包項目情況表7、資格審查資料及投標書附表8、承諾函9、其他材料
四、根據招標文件已經知道投標文件的格式。根據給出的格式,可以開始標書的編制。投標文件要求是一丁點都不能出錯,不然不符合要求很可能導致廢標。這樣子會導致幾千萬甚至更多的生意就沒了,更別說是消耗的人力、物力財力,一切都會付之東流。所以總結了要注意的幾點,一定不能出錯,把這幾點牢記心理,以后檢查標書更加注意。
1、投標函及投標函附件中的標段、補遺書(根據招標文件給出的網址在規(guī)定時間去下載)、工期以及投標保證金一定不能填錯。2、投標人不能填錯。
3、要求法定代表人和授權委托代理人親筆簽名的一定要由本人簽。4、投標保證金要求附上的是彩色復印件,不能是黑白的。(中華人民共和國交通運輸部公路工程標準施工招標文件201*年版要求所有復印件均指彩色掃描件或彩色復印件)除非招標文件另有說明,副本采用黑白復印,不然全部都是彩色復印件。
5、投標保證金要在規(guī)定時間內遞交。6、施工組織設計由專門工程師負責編制。
7、投標人基本情況表要注意營業(yè)執(zhí)照號、注冊資金、基本賬戶賬號要跟后面附上的材料一致。同時需附上招標文件要求的材料,如安全生產許可證,企業(yè)資質證書,營業(yè)執(zhí)照,基本開戶許可證,不能缺頁,也要保證在有效期內。
8、項目經理、備選人、項目總工以及項目總工備選人要根據招標文件要求,選擇符合招標文件要求的年齡、業(yè)績的人擔任此項目的項目經理以及項目總工,同時附上相關證明材料。
9、近年財務狀況表,其具體時間在招標文件都有詳細說明,要注意檢查是否與后面所附的材料數字是一致的。我們自己要學會數字是怎么來的,學會了就可以自己檢查。
10、近年完成的類似項目一定是招標文件在附表3要求的最低要求。并且注意表格下要求的每張表格只填寫一個類似項目還有表明序號。
五、在投標前的兩天,會復檢投標文件是否存在小問題,找出并及時糾正。將做好的標書打印出來檢查,很多人一起檢查,出現(xiàn)的小問題基本可以找出,然后修改。接下來就是投標文件的打印、裝訂及包裝。在這過程中我們又應該注意哪些問題呢。
1、按照招標文件的要求,由委托代理人對投標文件進行逐頁簽名、蓋章。簽好名字,蓋好章必須重新檢查是否存在沒有簽字和蓋章的。
2、到打印店進行打頁碼。打頁碼時不能漏打任何一頁,基本都是從目錄開始打。一定不能打錯,不然錯了一張,后面的全部都需要重新打印,這樣會有很大的工作量,要求我們一定要細心。
3、需要重新編制目錄,將正確的頁碼編制進去。、
4、復印副本,按照招標文件的要求,復印相應的副本。需要注意的是要在封面和封底簽字還有蓋章,正副本全部完成后看下招標文件是否有要求蓋騎縫章。
5、將第二信封的電子檔刻錄光盤,按照招標文件的要求用信封裝起來密封并標明標段以及投標單位。(根據中華人民共和國交通運輸部公路工程標準施工招標文件201*年版的要求,需將光盤放在正本里面)
6、最后的包裝。按照招標文件的包裝要求,在外封面需要封條同事注明工程名稱、標段、以及投標人。這個具體要看投標文件的要求。
六、在規(guī)定時間內,前往指定地點等候開標。開標分為兩個部分,只有商務技術標沒有廢標,才有資格參與經濟標。參與了兩次開標過程,基本了解是什么樣。開標結果也不是立馬公布,將第二信封的結果自己記起來,回去基本能知道那個單位中標。
實習體會
1、實習期間編制投標文件對我我來說基本都是黏貼復制。之前也有提到基招標文件都很類似。所以上一個項目做好的投標文件,很多都可以直接黏貼復制。但是,在復制的過程中一定要細心,因為每個招標文件都有自己的要求,不一定每個細節(jié)都是一樣的,一旦不小心,沒有看清楚,很可能廢標。所以要求我們在以后的工作中,一定要細心。2、第一次實習投標文件的編制,而且是橋梁、公路工程跟本專業(yè)不是很一樣。在工作中難免遇到很多不懂的名詞、或者是具體的施工工藝。想要知道這些橋墩如何在大海里建成,更好奇杭州灣大橋的海底隧道具體是怎么做的,以及港珠澳大橋大橋的設計、施工。擁有這樣一顆心對我們獲取新知識是多么的重要。而且要求我們的自學能力要進一步加強?粗@一些些奇跡的誕生,你會感到世界是多么的神奇,中國工程師是多么的厲害,而自己卻又是那么的無知,真的是井底之蛙。這一切都會給我動力,學習的動力,慢慢的想要學到更多的東西。
3、基本上投標文件很快就能完成。施工組織設計和報價是有專門的人負責編制。施組我們真的沒有辦法編制,首先是因為我們的專業(yè)知識不夠,另外是現(xiàn)場我們根本就沒有去過,什么都不懂。心里難免有一點失落,但是我們堅信慢慢的只要我們多去現(xiàn)場,學到更多的專業(yè)知識,總有一天我們也可以的。在接下來的日子里,會好好珍惜上課時間,把專業(yè)知識學得扎實。
4、仍記得那次開會羅總和楊總對我們說過的一些話。我一直都記得,而且也會盡量去好。楊總說,希望我們好好利用資源,抓住機會、學習更多的專業(yè)知識。通過網絡,自學相關的知識。而不是在上班時間QQ聊天、看視頻。所以在沒有什么任務的時候,我們有去看那些規(guī)范,看一些橋梁的的視頻,真的受益匪淺。
5、在實習期間,去了兩次中山交易中心,學習開標的全部過程。第一次是國道G105開標現(xiàn)場。第一次看了開標的全部過程,開標基本內容都差不多清楚了。也明白了中標要第一候選人、第二候選人、第三候選人的原因,還第一次目睹了了搖珠,還有什么是下浮率,下浮率又有什么作用。這一切都很正常的進行著。然而第二次開標,卻讓我們很意外,更多的是自己的反思吧。開標那天,招標單位在開完商務技術標之后,要求所有投標單位的授權委托人在12點半到現(xiàn)場進行第二信封開標,但是等了四個多鐘之后,招標單位卻宣布全部廢標,將進行重新招標。那會,我很意外,也很吃驚,F(xiàn)場進入一片混亂的狀態(tài)。在等待的四個鐘期間,各個委托代理人意見很大,等的不耐煩。而且還餓肚子。而我們公司的同事確實很鎮(zhèn)定。我覺得他真的值得我好好學習。在以后的工作中,要想到各種情況,這樣才不會亂了陣腳。面對這次的廢標,我覺得好好反省,吸取教訓。在以后的工作中,一定認真負責、細心,培養(yǎng)自己超強的責任感。不然,出現(xiàn)同樣的廢標問題,不僅僅會讓各個投標單位浪費了大量的人力、物力、財力,作為招標代理,也會讓公司的名譽受損。而重點是這個項目開工也會推遲很久。
存在的不足
1、專業(yè)知識不扎實,在以后的學習工作中要慢慢鞏固。
2、一些基本辦公軟件需要進一步加強,這樣在工作中才會如魚得水。3、在以后的學習中,盡量多考證,只有目標明確,生活才會充滿動力。4、需要多跟有經驗的同事或者朋友交流,學習怎么為人處世。5、要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水;6、工作要注重實效、注重結果,一切工作圍繞著目標的完成;7、把握一切機會提高專業(yè)能力,加強平時知識總結工作;
8、作為一個實習生,所有的地方都是需要學習的,多聽、多看、多想、多做、多溝通,
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