淺談獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及對策

淺談獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書的工作現(xiàn)狀及對策潘雪柳魏春霞祁敏西安交通大學(xué)城市學(xué)院

【摘要】教學(xué)秘書是聯(lián)系學(xué)院教務(wù)部門、教師和學(xué)生的紐帶，是教學(xué)秩序得以保證的關(guān)鍵。隨著獨(dú)立學(xué)院規(guī)模的發(fā)展和壯大，獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書的工作量也日益增大，其工作難度也在不斷加大。應(yīng)正確認(rèn)識教學(xué)秘書工作的重要性才能更好提高獨(dú)立學(xué)院教學(xué)管理的工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書教學(xué)管理伴

隨著我國高等教育大眾化的進(jìn)程，獨(dú)立學(xué)院作為一支重要的辦學(xué)力量異軍突起，獨(dú)立學(xué)院與普通本科高校內(nèi)部的重要區(qū)別在于其獨(dú)立性，其中獨(dú)立性的一個重要方面就是實(shí)施相對獨(dú)立的教學(xué)組織和管理。教學(xué)管理工作是獨(dú)立學(xué)院各項(xiàng)管理工作的核心。教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中起著不可或缺的重要作用。教學(xué)秘書是連接學(xué)生、教師、學(xué)院各職能部門之間的樞紐，是學(xué)院教學(xué)中心和院系各部主任的得力助手，是保證教學(xué)管理過程暢通和提高教學(xué)質(zhì)量的重要一環(huán)。教學(xué)秘書應(yīng)該具備較高的專業(yè)素質(zhì)，較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力，高度的耐心和責(zé)任心，注重大局、關(guān)注細(xì)節(jié)，只有這樣的教學(xué)管理人員才能提高高校教學(xué)管理工作水平和人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

一、獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書隊(duì)伍的工作現(xiàn)狀分析１．工作范圍模糊。與普通高等院校相比，獨(dú)立學(xué)院建校時間短，各項(xiàng)規(guī)章制度還在不斷建設(shè)和完善中，教學(xué)秘書的工作范圍界定模糊，角色定位并不鮮明，教學(xué)秘書往往肩負(fù)教學(xué)管理和行政管理兩種職能，工作任務(wù)繁重，缺乏規(guī)范性。

２．工作重要性并未得到充分認(rèn)識，教學(xué)秘書的價值沒有得到肯定。首先，多數(shù)人認(rèn)為在獨(dú)立學(xué)院中，教師和學(xué)生處于主體地位，教學(xué)秘書只是教師和學(xué)生的服務(wù)者。其次，對教學(xué)秘書工作的科學(xué)性認(rèn)識不足。認(rèn)為教學(xué)管理是純粹的行政事務(wù)性工作，往往被戲稱為“管家婆”，認(rèn)為不需要太高層次的人才。由于受到這些錯誤觀念的影響，教學(xué)秘書的地位和作用無法得到較為公正的認(rèn)可，也因此，教學(xué)秘書的職業(yè)發(fā)展往往被忽視。

３．崗前培訓(xùn)欠缺。獨(dú)立學(xué)院普遍重視專任教師的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。對于教學(xué)秘書的崗位培訓(xùn)基本沒有，教學(xué)秘書在被聘用后可直接上崗，工作內(nèi)容和工作方法都需要自己在進(jìn)入工作狀態(tài)后獨(dú)立摸索，理論知識和技能更是嚴(yán)重欠缺，其對教學(xué)管理仍以經(jīng)驗(yàn)管理為主，工作缺乏科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化，不能適應(yīng)現(xiàn)代教育發(fā)展的需要。

４．教學(xué)秘書隊(duì)伍的整體素質(zhì)滯后。目前大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)管理體制的影響，在選聘教學(xué)秘書方面還存在制度上的缺陷。由于對教學(xué)秘書的選聘缺少合理、有效的制度約束，使得許多獨(dú)立學(xué)院在教學(xué)秘書崗位競聘過程中不是憑素質(zhì)、能力和水平公平競爭，而只是憑主管判斷和龐大的裙帶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，使得崗位競聘形同虛設(shè)，大大降低了教學(xué)秘書隊(duì)伍的整體索質(zhì)和綜合能力。

５．工資待遇偏低，職業(yè)發(fā)展方向不明確。獨(dú)立學(xué)院教學(xué)秘書工作瑣碎、繁雜，業(yè)務(wù)繁忙，且多為輔助性工作，一旦出錯，將會承擔(dān)很大的責(zé)任，為了保證正常的教學(xué)秩序，以免出現(xiàn)教學(xué)事故，他們往

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