公司辦公室-機(jī)要秘書改

機(jī)要秘書職位說明書

崗位名稱直接上級(jí)崗位定員一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)機(jī)要文檔的管理職工責(zé)作負(fù)責(zé)文件的移交、登記、銷毀工作。一任負(fù)責(zé)機(jī)要通信、文件的傳遞。務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件的發(fā)送職責(zé)表述：負(fù)責(zé)機(jī)要文檔的保密工作負(fù)責(zé)文件的收集，文書檔案的立卷、歸檔。占全部工作時(shí)間的百分比：35%機(jī)要秘書辦公室主任1人所在部門直接下級(jí)所轄人員公司辦公室占全部工作時(shí)間的百分比：35%正確使用密鑰卡，熟練操作密碼機(jī)、計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備進(jìn)行密碼通信。職工責(zé)作熟悉文件資料的密規(guī)則，檢查密傳文件所定密級(jí)是否正確二任嚴(yán)格按照規(guī)定使用和保管機(jī)、密鑰卡。務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備的維護(hù)職工獨(dú)立排除計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的一般故障責(zé)作三任獨(dú)立排除密碼機(jī)的一般故障務(wù)職責(zé)職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)四二、職權(quán)：權(quán)限1權(quán)限2各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)文件的管理權(quán)占全部工作時(shí)間的百分比：15%占全部工作時(shí)間的百分比：15%三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系四、任職資格：公司各部門集團(tuán)公司辦公廳機(jī)要文檔處教育水平職稱等級(jí)專業(yè)大專以上學(xué)歷初級(jí)以上檔案及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容管理技能培訓(xùn)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)方式與時(shí)間外培或公司有組織、有針對(duì)性的安排培訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)、技能精通專業(yè)知識(shí)及技能，了解企業(yè)管理知識(shí)。管理知識(shí)、技能較強(qiáng)的責(zé)任心，較高的保密意識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件五、其它：使用工具/設(shè)備電話、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、INTERNET網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境工作時(shí)間特性一般工作環(huán)境正常工作時(shí)間六、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：1．機(jī)要、文件傳送的及時(shí)性。2．文檔整理的準(zhǔn)確性。3．文檔、機(jī)要的保密性。

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教育水平職稱等級(jí)專業(yè)大專以上學(xué)歷初級(jí)以上檔案及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間外培或公司有組織、有針對(duì)性的安排培訓(xùn)培訓(xùn)管理技能培訓(xùn)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)、技能精通專業(yè)知識(shí)及技能，了解企業(yè)管理知識(shí)。管理知識(shí)、技能較強(qiáng)的責(zé)任心，較高的保密意識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件五、其它：使用工具/設(shè)備電話、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、INTERNET網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境工作時(shí)間特性一般工作環(huán)境正常工作時(shí)間六、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：1．機(jī)要、文件傳送的及時(shí)性。2．文檔整理的準(zhǔn)確性。3．文檔、機(jī)要的保密性。

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