董事長秘書的工作職責

董事長秘書的工作職責

董事長秘書顧名思義是董事長的秘書，也就是董事長的日常工作助手，最重要的職責就是為董事長服務，從這個意義上來說工作也比較單純，因為只有一個工作核心和重心，那就是圍著董事長轉。一、董事長秘書崗位主要職責：1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。11、完成領導交辦的其他工作。二、董事長秘書工作內容：

1.負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。6.董事長秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細的列舉了作為一名董事長的秘書日常的工作職責和董事長秘書工作內容。

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董事長秘書崗位職責：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

工作要求與工作流程一、辦公室內務1、辦公環(huán)境

工作要求：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊工作流程：（1）、每天準時上班。（2）、開窗通風。（3）、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。（4）、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。（5）、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。（6）、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。（7）、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。（8）、每兩周吸塵一次。（9）、每天打掃辦公室臥室。（10）、及時清洗茶具。2、文件管理

工作要求：流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范工作流程：（1）、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。（2）、外部來文：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。（3）、內部來文：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。（4）、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。（5）、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。（6）、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。（7）、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。（8）、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。（9）、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。二、來賓接待

工作要求：彬彬有禮，熱情接待。工作流程：（1）、笑臉相迎，茶水相待。（2）、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。（3）、索要名片。（4）、及時向董事長請示。（5）、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。（6）、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。三、會務服務

工作要求：準備充分，安排周全，接待周到，組織完善工作流程：（1）、會議議程的擬定。（2）、確定與會人員。（3）、會議通知起草和發(fā)送。（4）、會議文件的準備。（5）、會議場所的確認及會場布置。（6）、會議簽到及記錄。（7）、與會人員的接待工作。（8）、整理印發(fā)會議紀要。（9）、會議達成事項的督辦。四、文字工作

1、起草董事長參加活動的講話發(fā)言稿。2、起草董事長署名發(fā)表的有關文稿。3、協(xié)助董事長起草工作計劃及報告。五、商旅工作

1、掌握董事長的會談、會務安排，為董事長接見訪客做好預約工作。2、安排董事長的商務旅行，做好車輛、酒店、機票等預定工作。3、出差結束后，做好出差總結報告及費用報銷工作。

六、完成董事長交代的其它事宜，差崔董事長所需的有關文件報表，協(xié)助董事長追蹤、差催各單位應辦事項。

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