系教學(xué)秘書工作職責(zé)

系教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是系主任組織、管理本系教學(xué)工作的助手和參謀，是所在系與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作

1、根據(jù)本系各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本系教學(xué)計(jì)劃實(shí)

施方案（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告，經(jīng)系主任審核后，報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)教務(wù)處；

2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和系（部）總課表；3、負(fù)責(zé)本系日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案；

4、發(fā)放并收取本系各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔；5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班班主任；

6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助系主任檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本系學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助系主任做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；

3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員做好成績的登記及成績報(bào)告單的郵寄工作。4、協(xié)助輔導(dǎo)員做好補(bǔ)考的成績登記工作；

5、協(xié)助系主任做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助系主任做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報(bào)工作。

7、做好各類校外考試及選修課的報(bào)名工作，整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報(bào)盤。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn)；開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。

2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心本系各課程的教學(xué)質(zhì)量，配合系主任檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實(shí)施情況；

3、協(xié)助系主任組織召開有關(guān)學(xué)生座談會(huì)，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

4、協(xié)助系主任做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。

5、根據(jù)“理論夠用、重在實(shí)踐”的高職教育特色，協(xié)助教研室主任組織教學(xué)計(jì)劃的制定、修訂工作；6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助教研室主任組織課程教學(xué)大綱和實(shí)踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制定、修訂工作。

四、教材工作

1、根據(jù)教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)

實(shí)施方案，落實(shí)本系下一學(xué)期各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報(bào)教務(wù)處；

2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時(shí)間；

3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級(jí)已注冊(cè)的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好本系教材的結(jié)欠等工作。五、檔案管理及其它工作

1、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；3、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

附教學(xué)檔案的范圍

教務(wù)處

教學(xué)檔案的范圍

教學(xué)檔案是教學(xué)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，校、系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案。教學(xué)檔案的范圍：

1、上級(jí)教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；2、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；

3、自編教材、教學(xué)參考資料，實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

4、教學(xué)工作計(jì)劃，教學(xué)日歷、教學(xué)計(jì)劃、大綱和課程學(xué)期授課計(jì)劃，教案、教師教學(xué)情況記載本，課程教學(xué)總結(jié)，實(shí)習(xí)總結(jié)；

5、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；

6、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動(dòng)情況，學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析，畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查，畢業(yè)資格審核材料；

7、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物；8、教師業(yè)務(wù)檔案，各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果；

9、教師評(píng)教材料，督導(dǎo)組活動(dòng)材料，教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)資料等；10、其它教學(xué)文件。

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教學(xué)秘書崗位職責(zé)

教學(xué)秘書工作職責(zé)

教學(xué)秘書是管理學(xué)院各個(gè)專業(yè)教學(xué)工作的助手和參謀，是學(xué)院所在專業(yè)與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)該協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，做好教學(xué)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

一、教學(xué)組織工作

1、根據(jù)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本學(xué)院教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案

（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)教務(wù)處；

2、編發(fā)各專業(yè)班級(jí)課程表、各任課教師課程表和專業(yè)總課表；3、負(fù)責(zé)本學(xué)院各專業(yè)日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案；4、發(fā)放并收取各專業(yè)各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔；5、發(fā)放學(xué)生名單、教師教學(xué)情況記載本給各班主任和任課教師；6、發(fā)放“考試安排表”，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況；7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”

二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

1、按規(guī)定辦理本學(xué)院各專業(yè)學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔；2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況；3、每學(xué)期協(xié)助輔導(dǎo)員、任課教師做好成績的登記及成績上傳工作；4、協(xié)助做好學(xué)生補(bǔ)考及成績登記工作；5、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作；6、協(xié)助做好畢業(yè)生成績的核查上班工作；

7、做好各類校外考試及選修課的報(bào)名工作，整理名單并按教務(wù)處制定格式用電子表

格報(bào)盤。

三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)系，告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn)；

開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行；

2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心學(xué)院各專業(yè)課程的教學(xué)質(zhì)量，配合學(xué)校檢查教師教學(xué)進(jìn)度表

的實(shí)施情況；

3、協(xié)助學(xué)校組織召開有關(guān)學(xué)生座談會(huì)，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)

匯報(bào)；

4、協(xié)助學(xué)校做好期中教學(xué)檢查機(jī)有關(guān)總結(jié)工作；

5、根據(jù)本學(xué)院教學(xué)特色協(xié)助任課教師組織教學(xué)計(jì)劃的制定、修訂工作；

6、根據(jù)課程改革需要，協(xié)助任課教師組織課程教學(xué)大綱和實(shí)踐性環(huán)節(jié)教學(xué)大綱的制

定、修訂工作。

四、教材工作

1、根基教務(wù)處教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案，落實(shí)各專業(yè)下一學(xué)

期所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等報(bào)教務(wù)處；2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)系教務(wù)處確定發(fā)放教材的時(shí)間；

3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級(jí)已注冊(cè)的學(xué)生，確定該班領(lǐng)書人數(shù)，協(xié)助輔導(dǎo)員盡快并準(zhǔn)確無

誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中；

4、正常上課后協(xié)助教務(wù)處做好各專業(yè)教材結(jié)欠等工作。

五、檔案管理及其他工作

1、及時(shí)做好教學(xué)方面的報(bào)表填寫，文件的收發(fā)、傳遞；2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作；3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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