高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)

淺談高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)

摘要：近年來(lái)，高職教育正以一種前所未有的勢(shì)頭在高速發(fā)展，如何推動(dòng)學(xué)校繼續(xù)發(fā)展成為了高職院校管理的重點(diǎn)。作為高職院校管理的核心，教學(xué)管理面臨著新的局面、新的問(wèn)題、新的要求。高職院校教學(xué)秘書作為教學(xué)管理的重要組成部分，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量和管理質(zhì)量起到不容忽視的作用，因此，應(yīng)重視教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)。本文從教學(xué)秘書工作的性質(zhì)出發(fā)，總結(jié)出建設(shè)教學(xué)秘書隊(duì)伍的重要性和必要性，以及提出了穩(wěn)定和建設(shè)教學(xué)秘書隊(duì)伍的幾點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)秘書；教學(xué)管理；隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)今，隨著高職教育改革不斷深化，教學(xué)管理也出現(xiàn)了全新的局面。教學(xué)秘書隊(duì)伍作為高職院校教學(xué)管理的重要組成部分，對(duì)教學(xué)組織的順利高效進(jìn)行有著不可忽視的作用。高職院校必須重視教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)一支具有良好業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力強(qiáng)、高效精干的教學(xué)秘書隊(duì)伍，充分發(fā)揮他們的作用，更好地為教學(xué)服務(wù)。建設(shè)教學(xué)秘書隊(duì)伍的措施有如下幾點(diǎn)：1重視教學(xué)秘書隊(duì)伍，確立其管理地位

高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書位于教學(xué)管理的第一線，是學(xué)校教學(xué)管理制度的切實(shí)執(zhí)行者，是教學(xué)管理的重要組成部分。在高職教育快速發(fā)展的今天，要強(qiáng)化教學(xué)管理只有建立一個(gè)系統(tǒng)化、專業(yè)化、規(guī)范化的現(xiàn)代教學(xué)管理隊(duì)伍，才能保證教與學(xué)有序進(jìn)行。院校應(yīng)通過(guò)明確教學(xué)秘書崗位職責(zé)、嚴(yán)格選拔與培養(yǎng)人

員、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方式確立教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位。2明確教學(xué)秘書工作職責(zé)

由于教學(xué)秘書崗位工作內(nèi)容范圍廣、事務(wù)繁瑣、工作量大，如果職責(zé)不明確會(huì)直接導(dǎo)致工作效率低，質(zhì)量差等問(wèn)題。教學(xué)秘書工作雖然具有事務(wù)性，但它并不是零散、閑雜任務(wù)的綜合崗位，該崗位應(yīng)有其明確的工作任務(wù)和崗位職責(zé)教學(xué)秘書應(yīng)該是集中精力完成與教學(xué)切實(shí)相關(guān)的任務(wù)，而不是終日纏身于職責(zé)外的繁瑣事情。各高職院校應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)學(xué)校管理的需要制定教學(xué)秘書崗位職責(zé)，明確崗位工作任務(wù)為該崗位能在教學(xué)管理中起到應(yīng)有的作用提供保證。

3做好教學(xué)秘書隊(duì)伍的選拔與培養(yǎng)工作

大多數(shù)高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍是采用“一人一崗”制，因此，教學(xué)秘書工作能力好壞將直接影響著教學(xué)管理的質(zhì)量所以，人事部門在選拔任用時(shí)應(yīng)根據(jù)該崗位的要求，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，從專業(yè)方向、學(xué)歷層次、職業(yè)素質(zhì)等方面考慮，選拔一些職業(yè)道德水平高、業(yè)務(wù)水平過(guò)硬、德才兼?zhèn)涞娜藛T來(lái)充實(shí)教學(xué)秘書隊(duì)伍，從而提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)�；蛘呖梢钥紤]從原有的教學(xué)管理人員中選拔一些政治性強(qiáng)、思想端正、德才兼?zhèn)涞娜藛T進(jìn)行培養(yǎng)，以充實(shí)教學(xué)秘書隊(duì)伍。

4穩(wěn)定教學(xué)秘書隊(duì)伍

由于教學(xué)秘書崗位事務(wù)繁瑣、工作量大，待遇偏低，前景不甚明

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淺論高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

摘要：高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍的建設(shè)決定了教學(xué)管理的質(zhì)量和效率。本文對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)中存在的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理、教學(xué)秘書專業(yè)知識(shí)不足、隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性和教學(xué)秘書科研、創(chuàng)新能力較弱等主要問(wèn)題進(jìn)行分析，探討了產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因，提出了對(duì)策。關(guān)鍵詞：高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)

教學(xué)秘書是聯(lián)系師生之間的橋梁，是執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、保證教學(xué)秩序正常運(yùn)行，實(shí)施教學(xué)改革的關(guān)鍵因素，只有加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍整體建設(shè)，才能規(guī)范高職院校教學(xué)管理、推進(jìn)教學(xué)改革的順利開(kāi)展。隨著我國(guó)高等教育改革的進(jìn)一步深化及國(guó)內(nèi)外環(huán)境的影響，我國(guó)許多高職院校傳統(tǒng)教學(xué)管理模式、方法、理念和要求均發(fā)生了深刻的變化，客觀上要求教學(xué)秘書隊(duì)伍擁有豐富的管理知識(shí)與技能，這就需要對(duì)教學(xué)秘書隊(duì)伍進(jìn)行創(chuàng)新的建設(shè)才能滿足時(shí)代發(fā)展提出的各種要求。

一、高職院校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)面對(duì)的問(wèn)題1.教學(xué)秘書隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不合理。

教學(xué)秘書是高職院校教學(xué)管理工作的基層管理者，也是各項(xiàng)教學(xué)政策和制度的執(zhí)行者，其工作具有行政管理和專業(yè)管理雙重屬性。要想高質(zhì)量地完成工作，教學(xué)秘書就需要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。目前主要存在以下兩個(gè)方面：一是教學(xué)秘書學(xué)歷和學(xué)位方面，碩士以上學(xué)歷的人員較少，大多數(shù)為本科學(xué)歷，

還有部分�？萍耙韵聦W(xué)歷，層次結(jié)構(gòu)顯得相對(duì)混亂；二是知識(shí)結(jié)構(gòu)方面，大部分教學(xué)秘書沒(méi)有學(xué)過(guò)教育管理學(xué)相關(guān)專業(yè)，他們所學(xué)的專業(yè)與現(xiàn)有教學(xué)秘書工作崗位的關(guān)系不大，這將導(dǎo)致與教學(xué)秘書工作不符；從上述原因可以看出教學(xué)秘書隊(duì)伍的整體素質(zhì)相對(duì)落后，不能滿足現(xiàn)代教學(xué)管理對(duì)教學(xué)秘書的要求，制約了教學(xué)管理水平的提高。教學(xué)秘書的繁雜的工作要求隊(duì)伍年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化，根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)教學(xué)秘書隊(duì)伍的年齡絕大多數(shù)在25～45歲，這種年齡結(jié)構(gòu)偏大，不太適合教學(xué)秘書這一工作崗位，隊(duì)伍有待年輕化。

2.教學(xué)秘書專業(yè)知識(shí)不足。

有計(jì)劃地對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行培訓(xùn)是提高教學(xué)秘書工作效率和教學(xué)管理水平的有效途徑。但現(xiàn)實(shí)情況是首先教學(xué)秘書缺乏接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，每年培訓(xùn)一般不超過(guò)一次；再次沒(méi)有系統(tǒng)性的培訓(xùn)，多數(shù)教學(xué)秘書沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，而且培訓(xùn)形式較為單一。由于缺少培訓(xùn)，教學(xué)秘書教學(xué)管理方面的專業(yè)知識(shí)普遍不足，缺乏提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，難以適應(yīng)新時(shí)期教育發(fā)展對(duì)教學(xué)管理提出的新要求。3.教學(xué)秘書隊(duì)伍缺乏穩(wěn)定性。

教學(xué)管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定是各項(xiàng)教學(xué)管理工作有序、高效進(jìn)行的根本保證。現(xiàn)實(shí)情況表明教學(xué)秘書專業(yè)隊(duì)伍不穩(wěn)定是高職院校普遍存在的現(xiàn)象，人員的流動(dòng)過(guò)快、流動(dòng)比例過(guò)大使得教學(xué)秘書群體結(jié)

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