辦公室四月份工作總結及五月份工作計劃
辦公室四月份工作總結及五月份工作計劃
辦公室四月份完成的工作主要有以下幾個方面:一、證件的年檢及更換延期工作
1、民族、中杰、營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已經(jīng)完成,由于民興公司地址已變更,現(xiàn)在正在落實解決這個問題。
2、公司安全生產(chǎn)許可證已到期,本月已經(jīng)開始著手安全生產(chǎn)許可證的延期工作和各個公司組織機構代碼證的延期工作。3、催收各地分公司五大證件,增換新證。4、辦理新一批的中級職稱證。
5、針對公司業(yè)務發(fā)展,需要在各地分公司進行備案的情況,又向工商
局申領營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證副本各15套。二、建造師的報名培訓工作
1、二級建造師培訓已經(jīng)開課,本月已經(jīng)開始陸續(xù)發(fā)放二級建造師培訓資料并組織報名人員上課。
2、確定一級建造師考試報名人員名單,并開始收集資料。三、再次對辦公OA系統(tǒng)進行審核與洽談。
四、與各家公司就企業(yè)宣傳片的拍攝工作進行溝通、比較。五、準備鋼結構資質升級所需要的資料。六、辦公室其他的工作:1、更新公司網(wǎng)站的資料。
2、月底組織員工去森林公園燒烤活動。3、公司電話和黃頁信息的續(xù)費工作。4、對辦公室的資料進行更新和梳理。
5、召開了一次部門內部工作會議,就如何更高效完成工作進行了分析討論,明確了每個人的工作職責和內容。五月份的工作計劃:
1、對民榮、民興公司的相關事宜進行咨詢。
2、繼續(xù)準備安全生產(chǎn)許可證和民興公司組織機構代碼證得延期工作。3、繼續(xù)收集鋼結構升一級的資料。4、商定公司的宣傳方案。
5、抽時間組織公司員工學習公司的辦公制度。6、組織公司和項目部員工進行一次羽毛球比賽。7、處理辦公室日常的工作。
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院辦公室四月份工作小結及五月份工作計劃
一、四月份工作小結(一)宣傳工作:
1、邵陽電視臺公共頻道:制作30秒、15秒廣告宣傳片各一個,
15秒廣告從4月22日起播出,每天首播兩次,次日重播一次,每天累計三次。
2、綜合樓二、三、四樓的新開科室門牌、制度牌安裝到位。共
計制作安裝制度牌18*3=54塊,床頭牌39*3=117塊,樓層索引2個,小樓層牌14個,大樓層牌9個,護士站3個,溫馨提示牌34個,病房門牌30個,衛(wèi)生間牌9塊,辦公室門牌25個,文化長廊9*3=27塊,科室簡介牌3個,整體護理牌3個,健康教育專欄3個。二、專題活動
(一)、組織會議:4月22日協(xié)助醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門組織召開全院紀檢監(jiān)察糾風工作暨“三好一滿意”活動動員大會宣傳:邵陽電視臺公共頻道與新聞頻道新聞報道;邵陽日報、邵陽晚報與邵陽城市報新聞報道。(二)開展征文活動情況匯報:
1、宣傳:邵陽日報4月19日1/4版發(fā)布征文通知廣告;
邵陽晚報4月20日1/4版發(fā)布征文通知廣告;邵陽城市報4月22日、26日兩個1/4版發(fā)布征文通知廣告;
邵陽電臺交通頻道從4月18日起每天6次20秒口播征文通知廣告,寶古佬講新聞每周3次口播征文活動新聞;
邵陽電臺音樂頻道從4月19日起每天8次28秒口播征文通知廣告,莎坨坨講新聞每周3次口播征文活動新聞。
2、文件:4月20日,醫(yī)院下發(fā)《邵陽市中醫(yī)醫(yī)院關于開展55
周年院慶征文活動的通知》
3、信息:4月20日,醫(yī)院下發(fā)“邵陽市中醫(yī)醫(yī)院開展55周年
院慶征文活動”的工作信息,并報省中醫(yī)藥管理局、市衛(wèi)生局,同時請省中醫(yī)藥管理局與市衛(wèi)生局轉發(fā)。
(三)腫瘤防治學校及醫(yī)患聯(lián)誼會情況匯報:1、宣傳:
邵陽電臺音樂頻道從4月25日-29日每天2次莎坨坨講新聞口播邵陽市腫瘤防治學校成立、醫(yī)患聯(lián)誼會及29日第一次開課新聞。生活寶典每周2次公布當周授課內容及專家,每月初2次莎坨坨講新聞公布當月授課內容及專家。28日現(xiàn)場連線,約20分鐘。
邵陽電臺交通頻道4月26、27、28、29日信息直通車:每天三次,公布每周六下午的醫(yī)患聯(lián)誼會及開課信息;寶古佬講新聞:每天三次,學校成立及醫(yī)患聯(lián)誼會
整點新聞:每天五次,公布學校成立及醫(yī)患聯(lián)誼會
30日以后:信息直通車:每天三次,公布每周六下午的開課信息
邵陽電視臺新聞頻道5月1日學校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞,共三次;
邵陽電視臺公共頻道5月3日學校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞;邵陽日報大幅圖片新聞,報道學校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞;邵陽晚報大篇幅報道學校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞;
邵陽城市報大幅圖片新聞,報道學校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞。大眾衛(wèi)生報大幅圖片新聞報道學校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞。
日常工作
1、發(fā)文:發(fā)醫(yī)院文件10個,發(fā)醫(yī)院上報文件1個,發(fā)醫(yī)院工作信息3期,發(fā)創(chuàng)“三甲”簡報2期。2、收文:收上級文件18個。
3、組織全院職工大會1次,組織院務會及院務會擴大會議6次,組織中層干部會議7次。
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