設(shè)備部文員
文員職位說明書
職位名稱:文員基本信息報(bào)告關(guān)系:部門(副)經(jīng)理職位編號:職位概要協(xié)助部門經(jīng)理處理部門內(nèi)的日常事務(wù)等工作。內(nèi)部工作關(guān)系:各職能工作關(guān)系部門文員部門(副)經(jīng)理外部工作關(guān)系:1、品質(zhì)部2、技術(shù)部3、生產(chǎn)部4、PMC部所在部門:液鋰設(shè)備部職位等級:職員級制表日期:201*-7-201.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備在保修期內(nèi),有關(guān)維修事宜的傳真聯(lián)絡(luò)及維修情況的跟催;具體職責(zé)2.負(fù)責(zé)全廠五金配件采購的跟催工作;3.負(fù)責(zé)本部人員出勤及人事資料的管理;4.負(fù)責(zé)全廠五金配件月計(jì)劃的制單、呈批及分發(fā)事宜;1、高中以上學(xué)歷;一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)。2、能較熟練運(yùn)用辦公軟件;3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;任職資格4、具有高度的責(zé)任心及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真細(xì)致;5、良好的職業(yè)道德;6、認(rèn)同公司企業(yè)文化及經(jīng)營理念;7、具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。業(yè)務(wù)知識具備良好的處事能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。1.熟悉電腦操作,精通辦公軟件;2.有良好的口才、文筆和形象儀表;具備獨(dú)立處理事務(wù)能力、良好的品行道德、良好的組織協(xié)調(diào)、溝通能力及心理素質(zhì)水平液理事業(yè)部上午8:00-12:00下午13:30-17:30環(huán)境舒適,電腦、內(nèi)線電話時(shí)間分配比較均勻、較忙知識技能技能能力要求工作地點(diǎn)工作時(shí)間工作環(huán)境辦公環(huán)境辦公設(shè)備均衡性核準(zhǔn):審核:
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1浙江赫克力能源有限公司
工程設(shè)備部管理制度
文件編號:版號
A修訂
A/0
一、目的
為了進(jìn)一步明責(zé)任,規(guī)范工程設(shè)備部管理制度,全面實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備部管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,提高工程設(shè)備部的綜合管理能力,特制定本制度。
二、適用范圍
該制度適用于浙江赫克力能源有限公司工程設(shè)備部的設(shè)備/設(shè)施管理全過程。
三、職責(zé)
工程設(shè)備部是公司的生產(chǎn)/公用設(shè)備設(shè)施的綜合管理部門,承擔(dān)著公司工程設(shè)備設(shè)施的維修、維護(hù)、保養(yǎng)、技評、技改等項(xiàng)的管理工作。四、程序
1.工程設(shè)備管理部的組織架構(gòu)
污水處理工充電機(jī)維修工公司分管領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理水電科長設(shè)備部文員機(jī)修科長電工水電工機(jī)修工2、工程設(shè)備部的職責(zé)
(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程設(shè)備管理的方針、政策和法規(guī)。
(2)貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)工程設(shè)備管理的規(guī)定,制定執(zhí)行本公司的工程設(shè)備管理制度和實(shí)施辦法,業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司工程設(shè)備管理部的監(jiān)督、檢查及指導(dǎo)。
(3)健全本公司設(shè)備臺帳和技術(shù)檔案,制定并執(zhí)行工程設(shè)備的管、用、養(yǎng)、修有關(guān)規(guī)程、計(jì)劃、
考核方案及評定方法。
(4)及時(shí)掌握本公司的工程設(shè)備能力,合理配置,盤活存量資產(chǎn),挖掘潛力,提高設(shè)備利用率、完好率,降低設(shè)備閑置率,提高設(shè)備綜合稼動率。
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(5)做好工程設(shè)備購置的前期調(diào)研、選型、論證等可行性分析,制定本公司工程設(shè)備更新、技
術(shù)改造計(jì)劃、工程設(shè)備技術(shù)標(biāo)書。
(6)提高工程設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益,降低工程設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出,以期工程設(shè)備的整
個(gè)壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)。
(7)編制本公司的工程設(shè)備管理技能培訓(xùn)計(jì)劃,定期對工程設(shè)備人員進(jìn)行技能培訓(xùn),不斷提高工程設(shè)備人員的技能水平,建設(shè)一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準(zhǔn)、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)。
3、工程設(shè)備部員工工作守則
工程設(shè)備部是以全廠的生產(chǎn)/公用設(shè)備設(shè)施為工作對象的職能管理部門,而保證這些設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)且處于良好狀態(tài)是工程設(shè)備部的中心工作,是本部門創(chuàng)造一流服務(wù)的前提和保證,為確保這項(xiàng)中心工作的順利完成,特制定工程設(shè)備部員工工作守則作為部門員工工作和行為的準(zhǔn)則。(1)熱愛公司,熱愛公司企業(yè)文化,熱受本職工作。
(2)自格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守員工守則,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,忠于職守,盡職盡責(zé)。(3)文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù),謙虛謹(jǐn)慎,團(tuán)結(jié)合作,任勞任怨,顧全大局,勤儉節(jié)約,確保安全。(4)每個(gè)工程設(shè)備部人員都是代表整個(gè)公司的形象,要求衣冠整齊,樹立品牌形象。(5)對本職工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),樹立良好的服務(wù)觀念,以“為客戶服務(wù)滿意”為宗旨。
(6)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有問題,及時(shí)溝通反映,協(xié)商解決,不帶情緒工作。(7)同事之間要團(tuán)結(jié)友好,互幫互助,不偏袒,不排斥,不嫉妒,互相學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,互相進(jìn)步。
(8)有整體觀念,班組之間協(xié)調(diào)配合,相互支持,通力搞好維修保養(yǎng)工作。(9)努力學(xué)習(xí)鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),力求一專多能,確保維修工作高質(zhì)量。
(10)樹立整體責(zé)任感,任何人發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有問題或故障都要主動排除或及時(shí)報(bào)告相關(guān)科長、經(jīng)理處理。
(11)明確逐級管理的程序,每位員工在工作中出現(xiàn)疑難問題時(shí),首先請示所在班組的領(lǐng)導(dǎo),反對越級匯報(bào)。
(12)對設(shè)備、設(shè)施要以預(yù)防為主,為求使設(shè)備突發(fā)事故減少到最低限度。
(13)設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障,要立刻組織維修,能不過夜的工作,應(yīng)全力解決,不能拖到第二天,力求使設(shè)備設(shè)施處于良好狀態(tài)。
(14)樹立勤儉節(jié)約的思想,要注意節(jié)能、節(jié)物、物盡其用,要以自修、自制為主(非技術(shù)能力達(dá)不到或工作任務(wù)過于緊迫而影響運(yùn)轉(zhuǎn)除外)(15)“熱情、禮貌、安全、周到、準(zhǔn)確、高效”是我們的服務(wù)準(zhǔn)則,運(yùn)用現(xiàn)代管理方法是我們的管理目標(biāo),出色完成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)和維修保養(yǎng)任務(wù)是工程設(shè)備部全體員工的任務(wù)。
4、工程設(shè)備部設(shè)備管理制度
設(shè)備管理是工程設(shè)備部的主要職責(zé),設(shè)備管理的好壞將直接影響公司的經(jīng)營狀況,為提高工程設(shè)備管理水平,特制定工程設(shè)備部設(shè)備管理制度。
(1)工程設(shè)備部是公司設(shè)備管理的職能部門,動力設(shè)備、電力設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備,特種設(shè)備、污水處理設(shè)備以及相關(guān)設(shè)施等運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng),由工程設(shè)備部全權(quán)負(fù)責(zé)管理。
(2)其他部門使用的設(shè)備,如洗衣機(jī)、清潔設(shè)備、后勤設(shè)備等由工程設(shè)備部負(fù)責(zé)定期維修保養(yǎng)和隨時(shí)性維修,使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)保養(yǎng)。
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(3)設(shè)備使用部門有任務(wù)愛護(hù)和管理好自已使用的設(shè)備,若因使用者責(zé)任心不強(qiáng)或不遵守操作規(guī)程而損壞設(shè)備,要追究使用者責(zé)任。
(4)工程設(shè)備部應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門和人員制定設(shè)備操作規(guī)程,進(jìn)行操作前培訓(xùn),建立管理和維修保養(yǎng)制度。
(5)對技術(shù)性復(fù)雜或操作者一時(shí)難于掌握的設(shè)備,按操作規(guī)程和日常保養(yǎng)工作寫成文字條款,掛在設(shè)備旁醒目位置上。
(6)使用部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促部門員工正確地使用維護(hù)好設(shè)備。
(7)工程設(shè)備部應(yīng)與設(shè)備使用部門保持經(jīng)常聯(lián)系,負(fù)責(zé)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),做好設(shè)備的管理與維修保養(yǎng)工作。
(8)設(shè)備若需維修,一定要將設(shè)備名稱、損壞原因、損壞程度、使用單位和人名定在維修單上,如屬責(zé)任事故,且損壞嚴(yán)重,應(yīng)向有關(guān)部門講明,雙方若意見分歧時(shí),寫出事故分析報(bào)告上交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)處理。
(9)制定設(shè)備的月、季、年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,做到定時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng),保證公司設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
(10)對維修保養(yǎng)過的設(shè)備,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行質(zhì)量檢查,對維修保養(yǎng)質(zhì)量好的人員要進(jìn)行表揚(yáng),對維修保養(yǎng)差的未達(dá)到達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)其重做,直到符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
(11)工程設(shè)備部是設(shè)備管理的技術(shù)部門,有責(zé)任保證工程設(shè)備處于完好的技術(shù)狀態(tài),有權(quán)對各使用部門進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督,對設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行檢查。(12)未經(jīng)工程設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將配套設(shè)備拆件使用。(13)設(shè)備的日常管理要求1)設(shè)備管理必須執(zhí)行“四定”(定操作人員、定維修人員、定維修保養(yǎng)、定備品配件)和“三勤一定”(勤注油潤滑、勤擦拭、勤檢查,定期準(zhǔn)確記錄)的規(guī)定
2)維修人員應(yīng)及時(shí)修復(fù)設(shè)備,特別是單臺設(shè)備、重點(diǎn)設(shè)備,在備配件齊全的前提下,做到小修不隔夜,大毛病在36小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
3)工程設(shè)備部建立良好的設(shè)備使用維護(hù)規(guī)程,建立設(shè)備故障隱患發(fā)現(xiàn)、分析、報(bào)告、處理等管理機(jī)制,確保設(shè)備處于完好狀態(tài)。4)工程設(shè)備部每月底按《工程設(shè)備完好率考核辦法》對各部門使用的工程設(shè)備完好情況進(jìn)行考核。
5、工程設(shè)備部檔案管理制度
建立設(shè)備檔案是為了更好地了解設(shè)備,掌握設(shè)備的技術(shù)性能,提高維修和管理水平,達(dá)到管好、用好設(shè)備的目的。
(1)文件管理包括程序文件、作業(yè)規(guī)范、各種記錄、設(shè)備說明書、設(shè)備資料、技術(shù)參考資料、備份文件(含硬盤和磁盤)等。(2)文件管理統(tǒng)一由文員負(fù)責(zé)。(3)文件管理具體要求:
1)及時(shí)更新程序和規(guī)范文件名。
2)歸類整理各種作業(yè)或業(yè)務(wù)記錄,保證其完整性和時(shí)效性。
3)設(shè)備說明書、設(shè)備資料、技術(shù)參考資料、備份文件(含硬盤和磁盤)須交到文員處保管,文員做好清單,做好借用登記管理。
(4)部門負(fù)責(zé)人不定期檢查文件管理情況。
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6、工程設(shè)備部人員安全操作制度
為了進(jìn)一步規(guī)范安全操作規(guī)程的管理,充分發(fā)揮操作規(guī)程在安全生產(chǎn)工作的重要作用,突顯操作規(guī)程在安全生產(chǎn)中“法”的地位,提高維修人員規(guī)范操作能力,依據(jù)現(xiàn)行國家、行業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,特制定本制度。
(1)嚴(yán)格遵守公司的《員工手冊》和各項(xiàng)規(guī)章制作。
(2)按要求認(rèn)真完成每一項(xiàng)保養(yǎng)、維修、安裝、改造等任務(wù)。
(3)設(shè)備維修前應(yīng)與設(shè)備使用者取得聯(lián)系,了解情況,認(rèn)真分析原因,作出正確判斷后方可進(jìn)行維修。嚴(yán)禁盲目拆除、移動設(shè)備。
(4)進(jìn)行維修或保養(yǎng)時(shí),須懸掛“禁止合閘!”、“設(shè)備保養(yǎng)中”、“設(shè)備維修中”、“生產(chǎn)保養(yǎng)中”(在設(shè)備使用部門保養(yǎng)設(shè)備時(shí),維修人員參與點(diǎn)檢或保養(yǎng)時(shí)用)等對應(yīng)的標(biāo)識牌,嚴(yán)禁違規(guī)作業(yè)。(5)妥善管理工具及物品,禁止隨意擺放。
(6)暫時(shí)離開維修現(xiàn)場時(shí),應(yīng)對維修現(xiàn)場進(jìn)行醒目標(biāo)識或委托他人代為看護(hù)。(7)在維修過程中應(yīng)隨時(shí)注意保持現(xiàn)場的整潔。(8)維修結(jié)束后必須同設(shè)備使用者作好交接手續(xù),并認(rèn)真打掃維修現(xiàn)場,必要時(shí)要求使用者協(xié)助,撤除所設(shè)備的全部標(biāo)識。
(9)特殊工具(如氧焊機(jī)、氬弧焊機(jī)等)應(yīng)由具備操作資料的人員操作,并嚴(yán)格執(zhí)行動火缺席,嚴(yán)禁無證人員操作使用。
(10)特殊工作(如高壓設(shè)備維護(hù)、操作,發(fā)電操作、消防設(shè)施操作等)應(yīng)指定人員作業(yè),嚴(yán)禁未經(jīng)許可證人員進(jìn)行作業(yè)。
(11)特殊環(huán)境(如高壓、高空、帶電作業(yè)等)應(yīng)執(zhí)行一人作業(yè),一人監(jiān)護(hù)制作,嚴(yán)禁單獨(dú)一人在危險(xiǎn)工作環(huán)境中作業(yè)。
(12)對特殊工具的使用及在特定環(huán)境下作業(yè)等,應(yīng)嚴(yán)格按相應(yīng)的安全操作規(guī)范進(jìn)行(如車床、氣氧焊、高壓電房、配電房、消防控制中心、中央空調(diào)、空壓機(jī)、熱水爐、電梯等)。(13)張貼設(shè)施、設(shè)備的安全警告標(biāo)識。
(14)接駁或解除電源或電器前,須用合格驗(yàn)電具(測電筆或萬用表)對相線、零線、接地線驗(yàn)電,確認(rèn)無電后方可進(jìn)行。
(15)維修或保養(yǎng)時(shí),須根據(jù)工作現(xiàn)場,配戴護(hù)耳器、護(hù)目鏡、口罩、手套、防腐鞋等防護(hù)用品。(16)工程設(shè)備科長制定6S的區(qū)域劃分、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人,并監(jiān)督執(zhí)行。(17)部門全體人員遵守公司著裝要求,自覺保持工裝整潔和得體。
7、設(shè)備使用管理制度
正確使用設(shè)備是保證設(shè)備正常運(yùn)行,避免設(shè)備不正常磨損或損壞,防止人身、設(shè)備事故的發(fā)生,延長設(shè)備的使用壽命,降低備件消耗,減少維修費(fèi)用,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。因此設(shè)備的使用單位和設(shè)備操作者,必須嚴(yán)格按照設(shè)備安全操作規(guī)程,正確使用設(shè)備。為了加強(qiáng)該項(xiàng)工作的管理,確保設(shè)備安全操作規(guī)程能在公司范圍內(nèi)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,特制定本制度。
(1)新上崗、轉(zhuǎn)崗、調(diào)入的設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前必須對其進(jìn)行崗前教育,學(xué)習(xí)設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能、技術(shù)規(guī)范、安全操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)等基本知識。
(2)所有精、大、稀、重點(diǎn)設(shè)備、特殊工序設(shè)備、特種設(shè)備經(jīng)過崗前培訓(xùn),達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會的程度,實(shí)行憑證操作制度,并且要保持相對穩(wěn)定(做到定人定機(jī)),不得輕易變動,確需變動時(shí),報(bào)工程設(shè)備管理部備案,實(shí)行交接班制度,交接班時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫交接班記錄。
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(3)設(shè)備要有專人負(fù)責(zé),其他人不經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自操作。任何人不準(zhǔn)隨意拆除安全防護(hù)裝置和零件。未經(jīng)允許嚴(yán)禁對設(shè)備施焊。嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè)。
(4)操作人員必須以嚴(yán)肅的態(tài)度和和科學(xué)的方法正確使用和維護(hù)好設(shè)備。
(5)操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常情況,應(yīng)立即檢查原因,及時(shí)反映。在緊急情況下應(yīng)采取果斷措施或立即停車,并通知相關(guān)班組長,不弄清原因、不排除故障不得盲目使用設(shè)備。
8、設(shè)備保養(yǎng)管理制度
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,依據(jù)工作量大小和難易程度,推行三級保養(yǎng)制度,分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。三級保養(yǎng)工作做好了,就為設(shè)備經(jīng)常保持最佳技術(shù)狀態(tài)提供了根本保證。為加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),堅(jiān)持“預(yù)防為主”和“維護(hù)和計(jì)劃檢修相結(jié)合”的原則,做到正確使用、精心維護(hù),使設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài),保證設(shè)備的長周期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。(1)工程設(shè)備三級保養(yǎng)制度
1)設(shè)備的日常保養(yǎng)
包括日保養(yǎng)和周保養(yǎng)。日保養(yǎng)由操作者每日對設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢、檢查、清潔、潤滑及緊固易松動的部位,日保養(yǎng)時(shí)間為每班工作前(或后)。周保養(yǎng)是指操作者每周六對工程設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括清潔、檢查、潤滑、調(diào)整等,周保養(yǎng)時(shí)間一般是2小時(shí)左右。精、大、稀、關(guān)鍵設(shè)備可適當(dāng)延長保養(yǎng)時(shí)間。
2)設(shè)備的一級保養(yǎng)
以維修工為主對工程設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔、潤滑、局部解體檢查、調(diào)整、排除泄漏現(xiàn)象等,對于局部損壞比較嚴(yán)重需要拆卸更換的進(jìn)行項(xiàng)修。一級保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn):外觀清潔、明亮;油路暢通、油窗明亮;操作靈活、運(yùn)轉(zhuǎn)正常;安全防護(hù)、指示儀表齊全、可靠。一級保養(yǎng)的時(shí)間根據(jù)工程設(shè)備部下達(dá)的“月保養(yǎng)計(jì)劃”進(jìn)行,一般每2個(gè)月進(jìn)行一次,保養(yǎng)結(jié)束后填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。3)設(shè)備的二級保養(yǎng)
以維修工為主對工程設(shè)備進(jìn)行整體拆檢,更換其磨損零部件并對工程設(shè)備性能進(jìn)行檢測、調(diào)整,使其恢復(fù)原有的性能。二級保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn):精度和性能達(dá)到工藝要求,無漏油、漏水、漏氣、漏電現(xiàn)象,聲響、震動、壓力、溫升等符合標(biāo)準(zhǔn)。二級保養(yǎng)由工程設(shè)備部按“年保養(yǎng)計(jì)劃”(有必要時(shí)按半年保養(yǎng)計(jì)劃)執(zhí)行,一般每12個(gè)月進(jìn)行一次,保養(yǎng)結(jié)束后填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。4)制定相關(guān)的設(shè)備保養(yǎng)保證制度、設(shè)備保養(yǎng)獎罰制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
5)因特殊情況不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行三級維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)辦理保養(yǎng)變更申請,以便調(diào)整計(jì)劃。(2)公司應(yīng)大力開展“完好設(shè)備”及“無泄漏”等活動,實(shí)行專機(jī)專責(zé)制,做到每臺設(shè)備、每條線、每個(gè)閥門、每個(gè)儀表都有人負(fù)責(zé)。
(3)所有備用設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定期檢查維護(hù),主意防塵、防潮、防凍、防腐蝕,使所有備用設(shè)備處于良好狀態(tài)。
(4)工程設(shè)備部經(jīng)理織制訂年度設(shè)施、設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表。
(5)工程設(shè)備部文員于每月底前3天向設(shè)備使用部門發(fā)出下月“設(shè)備月保養(yǎng)計(jì)劃時(shí)間確認(rèn)表”,并要求簽字確認(rèn)。
(6)工程設(shè)備部科長負(fù)責(zé)安排保養(yǎng)工作并監(jiān)督落實(shí)。(7)當(dāng)設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)時(shí)間跟生產(chǎn)有沖突時(shí),工程設(shè)備部科長應(yīng)與使用部門溝通和協(xié)商保養(yǎng)時(shí)間,原則上前后相差不超出3天,否則上報(bào)工程設(shè)備部經(jīng)理處理。當(dāng)確定好改期保養(yǎng)時(shí)間后,工程設(shè)備部科長同時(shí)通知設(shè)備維修人員在“保養(yǎng)標(biāo)簽”上注明“延期至XX月XX日保養(yǎng)”字樣,以便現(xiàn)場稽查人員檢查。
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(8)設(shè)備保養(yǎng)人員到現(xiàn)場并征得使用部門/工序的同意后,方可進(jìn)行保養(yǎng)工作。(9)設(shè)備保養(yǎng)人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成保養(yǎng)工作,及時(shí)填寫《設(shè)備保養(yǎng)工作單》,并通知工程設(shè)備科長對保養(yǎng)情況評級,其結(jié)果納入KPI保養(yǎng)合格率考核,同時(shí)與使用者共同試運(yùn)行設(shè)備并取得使用者或其上級的驗(yàn)收。再填寫“保養(yǎng)標(biāo)簽”,經(jīng)過相關(guān)人員簽署后,張貼到設(shè)施、設(shè)備的指定位置上。
(10)外發(fā)設(shè)備的保養(yǎng)工作,由設(shè)備所屬科長按合同要求提前通知設(shè)備使用部門及供應(yīng)商做好安排和準(zhǔn)備。工程設(shè)備科長可指定專人全程跟進(jìn)供應(yīng)商保養(yǎng)工作,完成后與設(shè)備使用者共同試運(yùn)行直至正常,并簽署“服務(wù)報(bào)告”,再交所屬工程設(shè)備科長及經(jīng)理檢查確認(rèn),簽字后送文員存檔,服務(wù)報(bào)告作為支付有關(guān)費(fèi)用的主要依據(jù)之一。
(11)工程設(shè)備科長定期組織下屬評估預(yù)防性保養(yǎng)工作的情況,對于工作不足之處,制定改善措施,必要時(shí)通知相關(guān)部門共同改善并監(jiān)督措施內(nèi)容的實(shí)施。
9、設(shè)備的故障維修管理制度
為使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),減少設(shè)備故障發(fā)生率,降低維修成本,保證設(shè)備的正常稼動,特制定本制度。
(1)設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或隱患,不能自行解決,填寫《維修申請單》,并當(dāng)面或電話通知責(zé)任維修人員,如發(fā)現(xiàn)重大緊急情況(如傷人、著火、爆炸、高溫?zé)崦河托孤、?yán)重漏電等),可立刻通知設(shè)備部,由設(shè)備部安排緊急處理,事后再補(bǔ)維修申請。
(2)接到維修通知或申請后,維修人員須在10分鐘內(nèi)到場,在取得申請人或設(shè)備所屬部門/工序領(lǐng)班及以上人員同意后開始維修,超過1.5小時(shí)無法完成維修工作,須向所屬工程設(shè)備科長匯報(bào),以尋求支援,超過3小時(shí)無法完成維修工作時(shí),工程設(shè)備科長須向經(jīng)理匯報(bào)情況,以尋求指導(dǎo)和協(xié)調(diào)相關(guān)方的工作。
(3)遇到多項(xiàng)維修申請時(shí),維修人員需要第一時(shí)間判斷問題或故障的輕重緩急和影響程度,優(yōu)先安排重大、緊急、影響面大的并及時(shí)趕赴現(xiàn)場修理,如有必要,向所屬工程設(shè)備科長匯報(bào),以得到指導(dǎo)和協(xié)助,以迅速解決問題。
(4)維修完畢,維修人員應(yīng)同申請人或其上級共同試運(yùn)行設(shè)備,必要時(shí)會同有關(guān)工藝、品質(zhì)人員驗(yàn)收,直至合格。
(5)維修員應(yīng)在維修申請單上詳細(xì)填寫“設(shè)備維修內(nèi)容”。(6)科長須每日了解設(shè)備維修狀況,抽查維修情況和進(jìn)度。
(7)文員每周和每月編制設(shè)施設(shè)備的故障停機(jī)報(bào)表,張貼并發(fā)送相關(guān)人員。
(8)經(jīng)理定期組織設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行狀況的評估,分析原因,形成預(yù)防對策,并監(jiān)督落實(shí),必要時(shí)應(yīng)通知相關(guān)部門共同改善。
(9)根據(jù)“預(yù)防為主”和“三不放過的原則”(即事故原因不清不放過、事故責(zé)任者與群眾未受教育不放過、沒有防范措施不放過)防止事故發(fā)生。
(10)對于故障性維修難度較大的設(shè)備,由工程設(shè)備部組織相關(guān)人員分析確定為公司內(nèi)部無法進(jìn)行時(shí),由工程設(shè)備部負(fù)責(zé)與提供生產(chǎn)工程設(shè)備的廠家或?qū)I(yè)人員取得聯(lián)系,設(shè)法排除故障。(11)對發(fā)生重大工程設(shè)備故障時(shí),使用部門要立即報(bào)告工程設(shè)備管理部經(jīng)理,公司副總經(jīng)理(或總經(jīng)理),由工程管理部主持,會同相關(guān)人員一起參加事故分析,查找設(shè)備故障原因,作出設(shè)備維修意見,由工程設(shè)備管理部組織力量進(jìn)行維修,填寫工程設(shè)備維修記錄和《工程設(shè)備事故分析報(bào)告》,經(jīng)確定修復(fù)后方可投入使用,工程設(shè)備管理部應(yīng)將維修情況記入該工程設(shè)備檔案。
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(12)維修人員要明確分工,對分工負(fù)責(zé)包干的設(shè)備負(fù)有保證維修保養(yǎng)質(zhì)量的責(zé)任,做到:1)定時(shí)定點(diǎn)檢查,主動向操作工了解設(shè)備運(yùn)行情況。2)發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)消除,不能立即消除的缺陷,工詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào),并結(jié)合設(shè)備檢修予以消除。3)保質(zhì)保量完成維修任務(wù)。
(13)工程設(shè)備部每月底按《工程設(shè)備完好率考核辦法》對各部門的工程設(shè)備完好情況進(jìn)行考核。
10、工程設(shè)備設(shè)施巡檢制度
為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患,盡快排除設(shè)備故障,促進(jìn)公司進(jìn)一步管好、用好、保養(yǎng)好設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備運(yùn)行效率和完好率,特制定該制度。
(1)各班組對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施(如生產(chǎn)設(shè)備、高低壓變配電、中央空調(diào)、環(huán)保空調(diào)、冷凍機(jī)、空壓機(jī)、自來水系統(tǒng)、供酸系統(tǒng)、污水處理、廢氣處理、回用水系統(tǒng)等)作例行檢查,中、夜班和周日值班人員每班至少對所屬設(shè)備設(shè)施巡查一次。(2)各班組人員應(yīng)填寫“日常巡查記錄表”,對所發(fā)現(xiàn)的故障及隱患應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。
(3)對重要設(shè)備(如中央空調(diào)、空壓機(jī)、變壓器、高低壓配電柜等)每日應(yīng)有專人進(jìn)行檢查,并認(rèn)真填寫相關(guān)的設(shè)備運(yùn)行記錄表。每月收集,交文員存檔。
(4)對全廠供水、供電、供氣的計(jì)量儀表應(yīng)有專人記錄其儀表讀數(shù),定期記錄交文員電子存檔。(5)維修人員至少在早會后和下班前對所屬設(shè)備巡查一次。執(zhí)行點(diǎn)檢工作,對所發(fā)現(xiàn)的故障或隱患及時(shí)處理,填寫相關(guān)記錄。
(6)每月將“點(diǎn)檢表”交所屬科長審核,科長應(yīng)監(jiān)督“點(diǎn)檢表”執(zhí)行情況。(7)經(jīng)理定期組織科長、維修人員巡檢設(shè)施設(shè)備,記錄異常問題,責(zé)成整改。
11、工程設(shè)備部協(xié)外維修/加工管理制度
為加強(qiáng)設(shè)備委外維修的管理,使之規(guī)范化、制度化特制定該制度。
(1)一般設(shè)施、設(shè)備外包維修或零配件加工,由所屬科長填寫《外發(fā)維修申請單》,報(bào)經(jīng)理審核,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。(2)經(jīng)過審批的《外發(fā)維修申請單》,由采購部處理。
(3)外來人員進(jìn)廠維修和保養(yǎng)設(shè)施、設(shè)備,必須遵守公司《現(xiàn)場施工管理規(guī)定》,由業(yè)務(wù)接口維修人員、科長負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(4)外來人員進(jìn)入工廠,必須有指定人員帶領(lǐng),施工前需由業(yè)務(wù)接口維修員同單位負(fù)責(zé)人協(xié)商、同意后,方可施工。
(5)維修或保養(yǎng)完成后,由使用單位和工程設(shè)備科長共同驗(yàn)收,合格后,交付使用,科長負(fù)責(zé)簽收工作單,并交文員統(tǒng)一管理。
(6)加工回來配件,符合使用要求后,方可驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用。
12、工程設(shè)備部工具管理制度
為了規(guī)范工程設(shè)備部所使用的工具使用,確保維修工具的完整及安裝、維修、維護(hù)、保養(yǎng)工作的順利開展,特制定該制度。
(1)科長監(jiān)督所屬人員的工具使用管理。
(2)由科長根據(jù)工作需要,制訂個(gè)人工具清單,并安排配置齊全。
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(3)維修人員必須正確使用工具和愛護(hù)工具并妥善管理,提高工作效率。(4)維修人員必須正確使用情況和盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)遺失或因管理不善、使用不正確等造成工具損壞的,給予處理,在使用壽命期內(nèi)損壞工具的,給予照價(jià)賠償處理。
(5)根據(jù)工具使用實(shí)際需求和頻率,經(jīng)理負(fù)責(zé)把公用工具分配到各科長管理。(6)經(jīng)理定期檢查公用工具使用情況和帳物符合性。
13、工程設(shè)備部備品配件管理制度
為加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理,做好備品備件的儲備、供應(yīng)工作,抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié),以保證設(shè)備的正常維修保養(yǎng)計(jì)劃的順利進(jìn)行。(1)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的“安全庫存管理辦法”。經(jīng)理定期組織科長評審安全庫存清單的符合性和適用性。
(2)確實(shí)需要購買備件,由科長開請購單,填寫要求規(guī)范:正確名稱、規(guī)格、數(shù)量、樣品等,必要時(shí)提供廠家或供應(yīng)商及聯(lián)系電話。
(3)科長須送請購單到倉庫,確認(rèn)無庫存后,方可交上級審批。
(4)如須購買安全庫存清單上的備件,無須再開請購單,但須征得部門負(fù)責(zé)人同意后,可通知采購部購買。
(5)科長負(fù)責(zé)到廠備件的檢驗(yàn)。
(6)備件領(lǐng)用原則上要求以舊換新,特殊情況須說明。
(7)科長負(fù)責(zé)監(jiān)督備件使用和消耗情況,及時(shí)糾正異常情況。
(8)根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額,并每2~3年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。
(9)按檢修計(jì)劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計(jì)劃(非定額備件同時(shí)需要提供圖紙和留有一的加工周期),經(jīng)平衡庫存后,分自制、定貨、外協(xié)、修舊和從國外進(jìn)口等不同渠道申請解決,備品配件的加工定貨要嚴(yán)格按合同法規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。
(10)在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下,開展修舊利廢,節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的工作,切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用,并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
(11)每月末庫存管理員應(yīng)根據(jù)物品明細(xì)帳目記錄的收發(fā)記錄編制“進(jìn)、出、調(diào)、存月報(bào)表”,報(bào)工程設(shè)備部經(jīng)理確認(rèn)。
14、工程設(shè)備部交接班制度
為認(rèn)真做好崗位工作交接與公物交接,避免因交接不清引起工作失誤及公物損壞,特制定該制度。(1)交班人員在交班前應(yīng)將需交接的事項(xiàng)總結(jié)記錄在交接班記錄本上,檢查事理好各項(xiàng)運(yùn)行原始記錄,具體做到:
1)設(shè)備的運(yùn)行方式、情況和交接班時(shí)的運(yùn)行方式。2)設(shè)備、設(shè)施、機(jī)械、動力運(yùn)行情況和設(shè)備缺陷。3)設(shè)備檢修和驗(yàn)收情況。
4)當(dāng)班未完成事項(xiàng),需下個(gè)班繼續(xù)完成的工作。5)交清工具、安全用具、儀表等公用器具。6)上級命令和有關(guān)指示。
7)整理、檢查交清各項(xiàng)運(yùn)行記錄。
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8)交接班前完成規(guī)定的清潔衛(wèi)生工作。
(2)接班人員應(yīng)提前5分鐘到崗,做好接班準(zhǔn)備工作,具體接班內(nèi)容:1)各班次須填寫交接班記錄,做到清楚、無遺漏。
2)查看上一班運(yùn)行記錄,交班記錄,聽取上一班值人員的運(yùn)行介紹,檢查和核對記錄、資料。3)原則上,當(dāng)班工作任務(wù)當(dāng)班完成,不交下班次承接,特殊情況除外。
4)當(dāng)值人員因故不能到場進(jìn)行交接時(shí),應(yīng)委派知情人進(jìn)行交接班工作。嚴(yán)禁不做交接班手續(xù)便擅自下班。
5)工程設(shè)備部科長每天檢查、確認(rèn)交接班記錄,對突出問題,須安排重點(diǎn)跟進(jìn)和落實(shí)。
6)當(dāng)現(xiàn)場設(shè)備交接,檢查完畢無誤,雙方確認(rèn)清楚情況后,在交接班記錄本上雙方簽字,交接手續(xù)才算完畢。
(3)下列情況不得交班,并向科長匯報(bào):
1)上一班情況未交待清楚,運(yùn)行原始記錄不清楚,工具、安全用具等公用器具不全或不能說明去向。
2)交接班時(shí)遇重大操作或發(fā)生異常情況,應(yīng)立刻停止交接班,待處理完畢或告一段落時(shí)方可辦理交接班記錄。
3)當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障影響正常生產(chǎn)時(shí),需排除故障并確保不影響下一班正常運(yùn)作后才能交班。
15、工程設(shè)備部人員培訓(xùn)管理制度
為了提高工程設(shè)備人員的技術(shù)素質(zhì),增強(qiáng)崗位工作能力,實(shí)現(xiàn)一流的工程設(shè)備維修團(tuán)隊(duì),特制定該制度。(1)工程設(shè)備維修人員進(jìn)廠后,先安排到人事部作1~3周的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、公司規(guī)章制度、安全知識、工藝流程知識、現(xiàn)場等。經(jīng)過考核合格后,再到設(shè)備部實(shí)習(xí)。(2)工程設(shè)備科長編制新員工的學(xué)習(xí)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施。
(3)工程設(shè)備科長可以根據(jù)實(shí)際需要,安排“一對一”培訓(xùn),即指定人員(資深維修人員)帶新員工,并對新員工能否轉(zhuǎn)正負(fù)責(zé)。如能提前達(dá)到培訓(xùn)要求,經(jīng)過考核合格的,可以給予培訓(xùn)人員適當(dāng)獎勵(lì);如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法達(dá)到培訓(xùn)要求的,新員工按公司有關(guān)規(guī)定處理,培訓(xùn)人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(4)新員工轉(zhuǎn)正前,須接受崗位知識技能的考核,接受培訓(xùn)人、科長、經(jīng)理的考評,符合要求,方可提出轉(zhuǎn)正申請。
(5)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和部門實(shí)際需求,經(jīng)理組織制訂部門年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(6)原則上部門培訓(xùn)工作在年度培訓(xùn)計(jì)劃框架內(nèi)進(jìn)行,有特殊需求或調(diào)整,須預(yù)先提出申請。(7)按照培訓(xùn)制度,由經(jīng)理或其指定人提交部門的月度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)理監(jiān)督培訓(xùn)工作的整體完成情況,指定協(xié)調(diào)者負(fù)責(zé)落實(shí)培訓(xùn)的具體工作并提供要求的培訓(xùn)材料、記錄等。(8)經(jīng)理不定期組織部門人員作培訓(xùn)工作的總結(jié)評審。
16、工程設(shè)備部溝通管理制度
為增進(jìn)工程設(shè)備部人員之間的交流,培養(yǎng)正確的溝通心態(tài),把積極的溝通作為一種習(xí)慣,使對上對下溝通變成一種需求,在溝通中提高工作效率,減少誤解和矛盾,融合工作關(guān)系,增進(jìn)同事感情,同時(shí)建立良好、健康的問題反映及解決渠道,特制定該制度。
(1)早會
①每天的7:30~7:45(冬季時(shí)間8:00~8:15)召開全體工程設(shè)備部上班人員的早會。
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②早會由經(jīng)理或其指定人主持,主要進(jìn)行工作小結(jié)、安全、注意事項(xiàng)及分配工作等。③分配工作時(shí)必須明確何事何人何時(shí),完成工作講求效率,并按時(shí)回報(bào)。
④與會人員必須在會前到現(xiàn)場了解設(shè)施、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和完成交接班事宜。早會發(fā)言要求預(yù)先準(zhǔn)備,言簡意賅,講重點(diǎn),控制時(shí)間。
⑤因故不能參加班前例會者,應(yīng)提前向所屬科長或經(jīng)理請假,不得擅自缺席。⑥科長負(fù)責(zé)督促所屬人員完成工作任務(wù),必要時(shí)提供協(xié)助。
⑦文員負(fù)責(zé)記錄早會問題,并發(fā)給相關(guān)的維修員、科長、經(jīng)理,以便跟進(jìn)問題解決情況。⑧文員協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督所安排工作的進(jìn)度和完成情況,并在早會記錄上注明。
⑨早會記錄的內(nèi)容和完成情況,作為每月“工作量”和“工作質(zhì)量”考核的依據(jù)。
(2)周會
①根據(jù)實(shí)際需要,定期召開全體人員周會。因故不能參加者,應(yīng)提前向所屬科長或經(jīng)理請假,不得擅自缺席。
②周會由經(jīng)理或其指定人員主持,主要是檢討當(dāng)周設(shè)施設(shè)備運(yùn)作、維護(hù)情況,重點(diǎn)工作完成情況以及管理方面問題。
③科長主要匯報(bào)重點(diǎn)工作的跟進(jìn)/完成情況以及管理方面問題;維修人員主要報(bào)告設(shè)施設(shè)備運(yùn)作情況以及維修保養(yǎng)指標(biāo)達(dá)成情況。
④文員在會前給與會者提供相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄。
⑤經(jīng)理對當(dāng)周工作作全面總結(jié)和評價(jià),并布置下周重點(diǎn)工作。
(3)月度會議
①根據(jù)實(shí)際需要,召開全體人員參加的部門月度工作會議。具體時(shí)間由經(jīng)理會前2天決定,由文員以電話或其他方式告知與會人員。會議時(shí)間控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi)。除特殊原因外,不得擅自缺席。請假必須得到經(jīng)理同意。
②會議由經(jīng)理主持,主要內(nèi)容是檢討上月整個(gè)部門運(yùn)作情況、指標(biāo)完成情況、工作任務(wù)完成情況、人員工作評價(jià)、下月工作重點(diǎn)等。
③與會人員根據(jù)工作職責(zé)要求或工作安排,通報(bào)工作。所屬科長、經(jīng)理給出評價(jià)。
④文員必須在會后第一個(gè)工作日的12:00前出月報(bào),經(jīng)過經(jīng)理審核后,張貼一份到維修間指定位置,抄送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司高層領(lǐng)導(dǎo)。
(4)總結(jié)
①各級人員必須按公司要求按時(shí)完成和提交工作學(xué)習(xí)總結(jié)。對遲交或不交者,按公司或部門有關(guān)規(guī)定給予處理。
②工作和學(xué)習(xí)總結(jié)審閱程序,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③各級人員總結(jié)必須能夠準(zhǔn)確反映客觀事實(shí),善于總結(jié)已取得的成績和經(jīng)驗(yàn)做法,形成文檔記錄,以備后用;對存在的問題,認(rèn)真深入分析,制訂糾正預(yù)防措施,并執(zhí)行改善。
④對下屬人員提出的問題點(diǎn)或建議,科長、經(jīng)理必須認(rèn)真對待和回復(fù)。要求對待問題,避免孤立看待問題點(diǎn)(特殊情況除外),從多面和系統(tǒng)的角度去分析和解決,并制度化。對于部門建設(shè)/管理、節(jié)能降耗、提高效率、科技發(fā)明等方面合理化建議,必須認(rèn)真評估,必要時(shí)請其他部門或外部單位協(xié)助,給予回復(fù)。對于取得實(shí)效的建議,上報(bào)公司給予精神和物質(zhì)鼓勵(lì)。
⑤科長、經(jīng)理必須給各級人員的總結(jié)回復(fù)具體意見或總結(jié)性批示,如有必要,可直接面談溝通。
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(5)面談
①科長、經(jīng)理每月必須有計(jì)劃、有目的安排和下屬的面談。
②科長必須每月至少和下屬人員單獨(dú)面談一次,經(jīng)理每月至少和科長以下人員單獨(dú)面談一次,主要是談心,探討、思路、觀念,談個(gè)人問題或困難,談工作或生活困惑問題,主要目的是讓全體人員解放思想、放下包袱、輕裝上陣,做好工作,共同進(jìn)步。③鼓勵(lì)下屬人員主動和上級面談。
④原則上,面談安排在工作之外時(shí)間進(jìn)行。
⑤定期在部門會議上公開有典型意義的面談內(nèi)容和體會,全員分享,促進(jìn)全員進(jìn)步。⑥按公司規(guī)定執(zhí)行績效面談工作。
17、水電氣應(yīng)急管理制度
為了有效預(yù)防事故的發(fā)生,建立科學(xué)有效的事故預(yù)防和應(yīng)急處理機(jī)制,及時(shí)控制和消除突發(fā)性危害,盡快排除險(xiǎn)情,最大限度地減少事故造成的人員傷亡及對環(huán)境造成的不利影響,維護(hù)公司生產(chǎn)穩(wěn)定,特制定該應(yīng)急預(yù)防管理制度。
(一)水突發(fā)事故處理
1、預(yù)防體系
1)維修人員每天對所屬區(qū)域內(nèi)的動力設(shè)備、水泵、各種水管道進(jìn)行巡視檢查,確認(rèn)運(yùn)行狀態(tài),對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理、并匯報(bào)到相關(guān)科長。
2)設(shè)備科長負(fù)責(zé)安排維修人員對動力設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)。
3)設(shè)備科長對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行判斷分析,并匯報(bào)至工程設(shè)備部經(jīng)理。2、生產(chǎn)車間水事故處理措施1)動力設(shè)備、水泵問題
A、檢查及打開閥門,迅速啟動備用設(shè)備、水泵,檢查恢復(fù)后參數(shù)是否正常。
B、動力設(shè)備、水泵等沒有備用設(shè)備時(shí),視對生產(chǎn)造成的影響度,及時(shí)作出應(yīng)對方案,盡快排除故障,恢復(fù)生產(chǎn)。2)管道問題
A、管道、閥門漏水
判斷危險(xiǎn)程度,如影響不大立刻做臨時(shí)處理并及時(shí)通知相關(guān)車間說明情況,待部門經(jīng)理溝通后再作處理。
B、管道破裂、閥門破裂
發(fā)現(xiàn)以后通知維修人員、工程設(shè)備部科長,如是支管道的問題,關(guān)閥支管道閥,主管道的問題應(yīng)立即做停機(jī)處理,查明原因后及時(shí)作出應(yīng)對方案,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。3、自來水突發(fā)事故
1)自來水公司管道斷水
維修人員立即上報(bào)科長、經(jīng)理,立即和自來水公司聯(lián)系,得到明確恢復(fù)時(shí)間后,檢查水池水量,根據(jù)公司用水情況,判斷后續(xù)使用時(shí)間并匯報(bào)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2)廠區(qū)內(nèi)管道破裂
科長、經(jīng)理立即召集人員(施工困難時(shí),匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)請求外部支援)展開搶修,根據(jù)管道影響區(qū)域通知相關(guān)部門,搶救完成后立即恢復(fù)并匯報(bào)到相關(guān)部門。
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(二)壓縮空氣突發(fā)事故處理
1、體系預(yù)防
1)維修人員每天對所屬區(qū)域內(nèi)的空壓系統(tǒng)、壓縮氣管道、特種設(shè)備等動力設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,確認(rèn)運(yùn)行狀態(tài),對發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理、并匯報(bào)到相關(guān)科長。2)設(shè)備科長負(fù)責(zé)安排維修人員對空壓系統(tǒng)定期維護(hù)保養(yǎng)。
3)設(shè)備科長對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行判斷分析,并匯報(bào)至工程設(shè)備部經(jīng)理。2、壓縮氣事故處理
1)空壓機(jī)、輔助設(shè)備事故
A、檢查及打開閥門,迅速啟動備用設(shè)備,檢查恢復(fù)后參數(shù)是否正常。2)管道問題
A、管道、閥門漏氣
判斷危險(xiǎn)程度,如影響不大立刻做臨時(shí)處理并及時(shí)通知相關(guān)車間說明情況,待部門經(jīng)理溝通后再作處理。
B、管道破裂、閥門破裂
工程設(shè)備部科長、經(jīng)理立即召集人員(施工困難時(shí),匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)請求外部支援)展開搶修,根據(jù)管道影響區(qū)域通知相關(guān)部門,搶救完成后立即恢復(fù)并匯報(bào)到相關(guān)部門。
(三)配電系統(tǒng)事故處理
1、預(yù)防體系
1)高配電工定期對所管理區(qū)域內(nèi)的高配、低配系統(tǒng)進(jìn)行巡視檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理并匯報(bào)至水電科長。2)水電科長負(fù)責(zé)安裝人員定期對高配、低配系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行判斷分析,并匯報(bào)至工程設(shè)備部經(jīng)理。2、計(jì)劃性停電應(yīng)急程序1)工程設(shè)備部接到供電公司通知停電的電話或以其他形式的停電通知時(shí),必須問清楚停電的時(shí)間,停多長時(shí)間及停電原因,做好記錄,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2)工程設(shè)備部在確認(rèn)停電信息后,電話或其他形式通知各部門負(fù)責(zé)人。
3)各部門接到停電通知后,根據(jù)部門制定的停電預(yù)案,做好停電、切電工作。3、事故停電應(yīng)急程序
1)遇突然停電,首先應(yīng)查明是高、低壓開關(guān)跳閘,還是市電停電,如是開關(guān)跳閘,則查明原因,排除故障后恢復(fù)送電,如是市電停電,按事故停電應(yīng)急程序執(zhí)行。
2)外部供電系統(tǒng)事故,立即與供電部門取得聯(lián)系,了解恢復(fù)時(shí)間,如情況特殊匯請求供電部門和設(shè)備供應(yīng)商盡快前來檢修。
3)發(fā)現(xiàn)停電后要第一時(shí)間詢問供電部門停電原因,及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人。4)工程設(shè)備部在確認(rèn)停電原因后,電話或其他形式通知相關(guān)部門,告訴故障排除需要的預(yù)計(jì)時(shí)間。5)故障排除后,電話通知相關(guān)部門,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。6)查明原因后要立刻采取措施確定處理預(yù)案。
7)瞬間閃斷停電是由于故障較小沒有形成跳閘造成瞬間失壓,這種停電情況按正常停、送電倒閘操作規(guī)程進(jìn)行恢復(fù)送電。
8)送電完畢要電話查詢閃斷故障原因,了解詳細(xì)后在值班記錄上進(jìn)行記錄交接。9)如連續(xù)閃斷超過兩次要停止送電,待供電部門查明原因處理完畢后再進(jìn)行恢復(fù)。
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18、工程設(shè)備部安全和防火制度
作為公司工程管理和設(shè)備運(yùn)行管理職能部門,工程設(shè)備部在運(yùn)行過程中須遵守以下安全的安全防火規(guī)范。
(1)全體工程設(shè)備部人員必須加強(qiáng)治安防范意識,執(zhí)行公司制定的安全管理制度。(2)防火、防盜、防破壞、防惡性事故是每位員工應(yīng)盡的義務(wù)。
(3)各區(qū)域維修人員必須嚴(yán)守崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各崗位紀(jì)律,杜絕設(shè)備事故的發(fā)生。發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速處理上報(bào),關(guān)負(fù)責(zé)保持好現(xiàn)場。
(4)各區(qū)域負(fù)責(zé)人員除負(fù)責(zé)設(shè)備安全運(yùn)行外,必須對所屬區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有不安全因素必須及時(shí)進(jìn)行整改。
(5)在指定地點(diǎn)吸煙,煙蒂要丟到指定地方。(6)需動火作業(yè)時(shí),要辦理動火后方能施工。施工前盡可能排除易燃物品,施工后必須認(rèn)真檢查,確保無火種時(shí)方能離開動火現(xiàn)場。
(7)不得隨意挪動消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備損壞或泄漏,應(yīng)及時(shí)告知消防管理部門。(8)發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警,一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí)工程設(shè)備部的首要任務(wù)是保證供水、供電,保證消防栓、排風(fēng)機(jī)正常運(yùn)行,并組織重要設(shè)備的保護(hù),協(xié)助人員的疏散工作。(9)如發(fā)生火災(zāi)事故或遇突發(fā)緊急事件(如雨災(zāi)、安全事故等),全體員工必須服從上級指揮,全力以赴保證人員生命和財(cái)產(chǎn)安全,盡快恢復(fù)設(shè)備設(shè)施和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
五、本管理制度由浙江赫克力能源有限公司工程設(shè)備部制定,并具有最終解釋權(quán)。
編寫:韋雄華審核:批準(zhǔn):
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