工作總結(jié)--副總采購(gòu),財(cái)務(wù)方面
20XX年工作總結(jié)及感悟
XXXXX.12.30
在20XX年,基本上給自己的定位是在管理流程/體系的規(guī)劃、維護(hù)和創(chuàng)新上,具體工作開(kāi)展中不斷要求分管部門的主管要負(fù)責(zé)起自己部門的業(yè)務(wù)流程維護(hù)和執(zhí)行監(jiān)督工作,同時(shí)在成本管理、工資分析、報(bào)價(jià)結(jié)算、預(yù)算統(tǒng)計(jì)以及生管、總務(wù)后備人員的培養(yǎng)工作,這些方面還是本人直接擔(dān)當(dāng)、一插到底,取得一些成績(jī),也有很多不如意的地方,很多工作也有待在06年繼續(xù)完善。XX年主要開(kāi)展的一些創(chuàng)新工作及在06年的工作思路:
1、成本控制,在去年分機(jī)種、項(xiàng)目分析的基礎(chǔ)上,于6月份對(duì)永華成本控制的各項(xiàng)因素進(jìn)行匯總,提出相應(yīng)的成本抵減對(duì)策,并以直接人工為重點(diǎn)開(kāi)展工作,使每原價(jià)工時(shí)工資基本控制在0.34-0.4USD之間,當(dāng)然今年工作還是研究的多,真正實(shí)施的少。
2、預(yù)算管理,針對(duì)以往只有年度預(yù)算,對(duì)實(shí)際缺乏指導(dǎo)作用的現(xiàn)象,今年從5月開(kāi)始,與財(cái)務(wù)一起,每月根據(jù)最新的生產(chǎn)滾動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際費(fèi)用預(yù)測(cè),制作三個(gè)月的滾動(dòng)預(yù)算(工時(shí)、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)),至今已半年,預(yù)算準(zhǔn)確率基本達(dá)到90%以上,06年將在人工預(yù)測(cè)方面進(jìn)一步加強(qiáng),提高準(zhǔn)確率,并增加報(bào)警功能,使財(cái)務(wù)發(fā)揮出其真正應(yīng)有的作用和功能,而不僅僅是記帳。
3、工資分析,針對(duì)日薪工資,從年初開(kāi)始,即從工資構(gòu)成,將每月人工費(fèi)用支出分解為各線、各
機(jī)種,并在此基礎(chǔ)上將每原價(jià)工時(shí)工資(成本)分解為原價(jià)效率和每出勤工時(shí)工資,并形成相應(yīng)的管理報(bào)表,從而為直接人工成本控制提供了確實(shí)可行的控制手段;進(jìn)一步對(duì)加班工資構(gòu)成的分析,并對(duì)生管現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)加班控制的認(rèn)識(shí),讓大部分人了解到,并不是加班多就好,其實(shí)適當(dāng)控制加班,多配些人,成本會(huì)更低,工作負(fù)荷低些,效率還更高。
4、人事管理,①對(duì)人事的各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工進(jìn)一步細(xì)化,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程整理和優(yōu)化,使永華直接人員規(guī)模由5000人增加至10000人,總務(wù)沒(méi)有增加管理人手,就進(jìn)行較好的對(duì)應(yīng),同時(shí)間接人員還精減了6名;②對(duì)日薪人員招聘流程進(jìn)行優(yōu)化,提高工作效率和質(zhì)量,同時(shí)建立了對(duì)各中介的評(píng)價(jià)管理制度和表格,將從06年開(kāi)始正式執(zhí)行,將日薪人員招聘上一個(gè)新臺(tái)階;③紀(jì)律檢查全員化,建立了車間紀(jì)檢員制度,加強(qiáng)生產(chǎn)紀(jì)律管理,實(shí)施后取得較好效果。在此過(guò)程中,對(duì)總務(wù)后備人才的培養(yǎng),年初為梁博淵和王娟,6月份開(kāi)始為張蓉和張利東,其中在以上第②③項(xiàng)改善中,張蓉表現(xiàn)出較強(qiáng)的邏輯分析能力和管理潛能,也有較強(qiáng)的進(jìn)取心,可惜因其個(gè)人私人原因在年底辭職了,真是人才難得。
5、系統(tǒng)信息化,年初即考慮通過(guò)上考勤系統(tǒng),建立起總務(wù)的人事后勤管理系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)信息化,推動(dòng)流程改造和管理細(xì)化,可惜因集團(tuán)業(yè)務(wù)整合和電腦部其他原因,此項(xiàng)工作只好推遲到06年。今年主要的工作是在ERP和日立物料系統(tǒng)的執(zhí)行監(jiān)督,并在10月開(kāi)始主導(dǎo)開(kāi)始了現(xiàn)場(chǎng)信息管理的制造系統(tǒng),至12月底,基本完成了產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)人員考核、工藝基礎(chǔ)管理、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置這些內(nèi)容,并在G棟14系進(jìn)行2個(gè)月的試行,在信息反應(yīng)速度上取得重大突破,由原來(lái)的20H縮短至2H,更重要的是為推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理上新臺(tái)階、各層管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析改善打好良好基礎(chǔ),整個(gè)系統(tǒng)預(yù)計(jì)在06年2月完成,并全面推行,這也是06年的重點(diǎn)工作之一。
系統(tǒng)信息化必須是由業(yè)務(wù)專家來(lái)主導(dǎo),電腦部也就是執(zhí)行者而已,但這又有誰(shuí)明白。
6、IE效率管理,雖然此項(xiàng)工作分工上不是由我負(fù)責(zé),但是從對(duì)公司負(fù)責(zé)出發(fā),自己還是以專家顧問(wèn)的形式,并以成本控制為理由,參與了80%的工作,包括人員的培訓(xùn)和各項(xiàng)報(bào)表的內(nèi)容公式設(shè)定,特別在年底,結(jié)合了制造系統(tǒng),對(duì)效率統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)指標(biāo)和方法進(jìn)行系統(tǒng)檢討,通過(guò)系統(tǒng),將直接工時(shí)進(jìn)一步細(xì)化明確到真正的新規(guī)工位作業(yè)時(shí)間,將各種沒(méi)有實(shí)際產(chǎn)出的走動(dòng)補(bǔ)充工位均明確為間接工時(shí),避免了現(xiàn)狀工時(shí)統(tǒng)計(jì)分類隨意性大缺乏控制手段的問(wèn)題,使能率真正反映工藝生產(chǎn)效率,生產(chǎn)性反映人員管理水平,為06年真正開(kāi)展IE分析和改善工作打好一個(gè)基礎(chǔ)。
7、計(jì)劃評(píng)審,從9月開(kāi)始,在生管內(nèi)部建立了計(jì)劃評(píng)審制度,通過(guò)表格和公式,將計(jì)劃產(chǎn)量、工程不良目標(biāo)、生產(chǎn)性目標(biāo)、設(shè)備能力、出勤天數(shù)、加班工時(shí)、直接人員這幾個(gè)項(xiàng)目有機(jī)的結(jié)合在一起,并在此基礎(chǔ)上,使總務(wù)可制訂出具體可行的每出勤工時(shí)工資控制目標(biāo),財(cái)務(wù)也可準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出當(dāng)月的直接人工費(fèi)用,此項(xiàng)已在永華光頭生管推行了三個(gè)月,發(fā)揮了很好的作用,06年考慮在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面培訓(xùn),與績(jī)效考核直接掛鉤,徹底解決目前考核目標(biāo)與生產(chǎn)實(shí)際脫節(jié)的問(wèn)題,體現(xiàn)目標(biāo)的真正作用。這一項(xiàng)也是本人在05年的得意之作
8、制造現(xiàn)場(chǎng)管理人員素質(zhì)的充實(shí)和提高,由8月份開(kāi)始推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)26項(xiàng)管理業(yè)務(wù)規(guī)范工作(完成了8份培訓(xùn)課件,進(jìn)行近20次的培訓(xùn)),使現(xiàn)有線長(zhǎng)、助理的業(yè)務(wù)能力得到一定的提高,同時(shí)增加了4名本科應(yīng)屆生、15名大專生充實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)管理隊(duì)伍,為后續(xù)進(jìn)一步提升現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)力走出了第一步。
9、生管其它工作,如材料倉(cāng)和成品倉(cāng)的調(diào)整和立體化,生管的業(yè)務(wù)整合,捆包出貨業(yè)務(wù)的改善,今年主要培養(yǎng)人員為劉小松、黃沛和王先漢,現(xiàn)場(chǎng)的后備梯隊(duì)建設(shè)(主要由阿嬌負(fù)責(zé)),線長(zhǎng)培養(yǎng)主要是丘小健、張巧玲等四人,06年將通過(guò)輪崗方式進(jìn)一步深化人員的培養(yǎng)工作。
10、財(cái)務(wù)原價(jià)方面,主要是①人民幣匯率調(diào)整的應(yīng)對(duì),及時(shí)相應(yīng)調(diào)整與日立、山崎、ITOMOL的請(qǐng)款結(jié)算匯率,減少公司損失;②ITOMOL獨(dú)資公司的報(bào)價(jià)結(jié)算業(yè)務(wù)流程建立;③自主托盤的報(bào)價(jià)管理表格和機(jī)制的建立,營(yíng)業(yè)專項(xiàng)獎(jiǎng)制度建立和實(shí)施;④日立請(qǐng)款流程和副資材管理的完善,將代墊款請(qǐng)款統(tǒng)一到原價(jià)課,日立光頭輔料差價(jià)計(jì)算流程、表格確定;06年將在今年基礎(chǔ)上,考慮建立人民幣匯率預(yù)警機(jī)制和自主業(yè)務(wù)成本考核進(jìn)一步完善。
11、其它由各部門主管負(fù)責(zé)推進(jìn)的工作,如后勤中的食堂衛(wèi)生評(píng)A、保安隊(duì)伍管理強(qiáng)化、宿舍合鋪工作、機(jī)動(dòng)組分工協(xié)調(diào)細(xì)化;人事的勞保福利品管理流程改善、招工大廳和培訓(xùn)室的建立、各項(xiàng)工程管理協(xié)調(diào);生管的日常產(chǎn)量計(jì)劃達(dá)成和人員調(diào)整、資材日常業(yè)務(wù)流程細(xì)化管理和ERP業(yè)務(wù)的深化、現(xiàn)場(chǎng)崗位靈活應(yīng)對(duì)等,具體請(qǐng)見(jiàn)相關(guān)部門總結(jié)。
05年的工作感悟:
1、一直以來(lái)奉行的是:踏實(shí)做事、老實(shí)做人的原則,以為任何事情都必須是建立在充分收集、分析相關(guān)資料,認(rèn)真思考,再進(jìn)行對(duì)策實(shí)施,這才是真正的現(xiàn)場(chǎng)主義者,關(guān)鍵是信息渠道要及時(shí)暢通,所謂運(yùn)籌帷幄、決勝于千里,這也是要進(jìn)行系統(tǒng)信息化的意義;管理就象養(yǎng)金魚(yú),經(jīng)常到金魚(yú)缸里面去反而會(huì)打亂其生態(tài)環(huán)境而把魚(yú)弄死,最好是經(jīng)常呆在魚(yú)缸外面認(rèn)真觀察分析、思考,這樣才能更全面、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià),把魚(yú)養(yǎng)好。自認(rèn)為在這方面還是做得不錯(cuò)的,特別是在統(tǒng)計(jì)分析方面,這是我的優(yōu)勢(shì)。
但公司現(xiàn)在憑經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)進(jìn)行思考決策的事例很多,有時(shí)真的讓人覺(jué)得痛心。統(tǒng)計(jì)分析工作往往被當(dāng)作是文員的工作而瞧不起,數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性如何、統(tǒng)計(jì)方法是否正確,大家都不屑一顧,長(zhǎng)此下去,我們的管理還能不浮嗎?只能成為空中樓閣,那種不求基本,不會(huì)分析和思考,整天在生產(chǎn)線上轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去又有什么用呢?
2、我想多媒體在初期發(fā)展要靠人,到現(xiàn)在這個(gè)階段,更多的是考慮靠制度、文化來(lái)保證正常運(yùn)作和發(fā)展,不管是生管,還是人事,這些和生技質(zhì)量一樣,也是專業(yè)化很強(qiáng)的行業(yè),要用木桶理論進(jìn)行分析,確定資源配置方向,比如成本控制應(yīng)該是企業(yè)的重中之重,但真正在進(jìn)行分析研究的有多少人?控制的重點(diǎn)是人員工資成本、后勤營(yíng)運(yùn)成本和物料成本,這些目前起關(guān)鍵作用的還是生管部門和總務(wù)部,但在這方面的資源配置和投入?yún)s是很不夠的,特別是生管現(xiàn)場(chǎng)管理力量,一直看不懂,永華是加工制造單位,并不是技術(shù)開(kāi)發(fā)公司,為什么新畢業(yè)的大學(xué)生都要放到生技呢?對(duì)工位作業(yè)不熟悉的人,如何進(jìn)行工藝改善呢?現(xiàn)在已有些老員工看不起自己的技術(shù)員。
同時(shí)今年特別強(qiáng)烈地感覺(jué)到,我司在人力資源管理方面存在著很多不足,應(yīng)該是最短的木板之一了,很多基礎(chǔ)工作都沒(méi)有開(kāi)展起來(lái),包括05年有所起步的企業(yè)文化活動(dòng)和崗位分析規(guī)劃、人員評(píng)價(jià)等,其實(shí)這些只要用心去做,并不很難,當(dāng)然這也與業(yè)務(wù)整合和集團(tuán)相關(guān)政策有關(guān),這塊的人員是最需要得到正面激勵(lì)的。對(duì)人員的管理,單純加工資,效果只能是暫時(shí)的,關(guān)鍵是要用心去關(guān)注,在福利和日常管理中都可以體現(xiàn),比如公司周年紀(jì)念品,發(fā)動(dòng)員工投票的方式就比單純由領(lǐng)導(dǎo)確定,效果要好得多,一方面讓員工更多地了解公司歷史,同時(shí)也讓員工有更多的參與感,從而增加員工對(duì)公司的歸屬感和忠誠(chéng)度;又如若對(duì)下屬的報(bào)告不認(rèn)真看、賺太長(zhǎng)花時(shí)間,只憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)印象草率進(jìn)行評(píng)價(jià)處理,這是對(duì)他人工作的極不尊重,又如何能留住人才?有句話講得好:要讓客戶滿意,首先要讓自己?jiǎn)T工滿意。
3、這幾年來(lái),自己一直對(duì)各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真分析研究,同時(shí)也鼓勵(lì)要求下屬進(jìn)行研究,雖然學(xué)到的東西是自己的,但感覺(jué)到較多的人還是不太想動(dòng);當(dāng)然也有部分人動(dòng)起來(lái)了并提出一些新東西,但推行困難,后續(xù)也就不再動(dòng)了。公司管理理念之一就是創(chuàng)新,可鼓勵(lì)創(chuàng)新行為的氛圍感覺(jué)越來(lái)越淡了,遇事先看信華、再看領(lǐng)導(dǎo),怕?lián)?zé)任。
我想關(guān)鍵的還是要建立起由合適的人來(lái)決定合適事務(wù)的決策機(jī)制,少點(diǎn)長(zhǎng)官意識(shí),一直都認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)不是萬(wàn)能,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的就是最高指示的思想是有問(wèn)題的。公司要發(fā)展,必須要鼓勵(lì)員工都成為各自領(lǐng)域的專家,同時(shí)也要將相應(yīng)的職權(quán)給到專家,真正讓其發(fā)揮作用。
我們的管理應(yīng)該要尊重專業(yè)化,用人上要考慮,在業(yè)務(wù)初創(chuàng)階段,最好是用專家,而不能簡(jiǎn)單的歸類分管,在業(yè)務(wù)初創(chuàng)和業(yè)務(wù)維持這二個(gè)不同階段,管理者的要求應(yīng)該是不同的,實(shí)際操作中也要想到這點(diǎn)。
擴(kuò)展閱讀:采購(gòu)主管工作總結(jié)
采購(gòu)主管工作總結(jié)
ERP企業(yè)模擬運(yùn)營(yíng)實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,短短的五個(gè)星期,讓同學(xué)們仿佛經(jīng)歷了一個(gè)企業(yè)的興衰,過(guò)足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的癮,回想起這一個(gè)多月來(lái),從無(wú)限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認(rèn)同,從無(wú)知到專業(yè),這一系列的轉(zhuǎn)變到印記著我ERP實(shí)習(xí)走過(guò)的足跡。那么實(shí)驗(yàn)之后,我們從中得到了什么,恐怕每個(gè)人都大不相同,有的人得過(guò)且過(guò),有的人認(rèn)真負(fù)責(zé),結(jié)果都不一樣。
回顧三年來(lái)的工作,我作為公司采購(gòu)主管和唯一成員,在A區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司CEO的指導(dǎo)下,在各上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了較好的成績(jī),嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、采購(gòu)部工作總結(jié):
(一)積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。我部門密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),對(duì)各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽意見(jiàn),再到倉(cāng)儲(chǔ)部門核實(shí)庫(kù)存情況后,供應(yīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時(shí),庫(kù)存合理。三年采購(gòu)工作順利地開(kāi)展,下單跟單準(zhǔn)確率達(dá)99%。
(二)做好采購(gòu)計(jì)劃,最佳決策方案,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié)。每年初我部門都會(huì)根據(jù)生產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃,認(rèn)真分析,并及早與供應(yīng)商聯(lián)系,了解市場(chǎng)供求形勢(shì),再做采購(gòu)計(jì)劃,并提出最佳的決策方案,一方面確保生產(chǎn)的正常運(yùn)作,另一方面盡量為公司財(cái)務(wù)部節(jié)省開(kāi)支。年末做好采購(gòu)總結(jié),采購(gòu)決策方案的執(zhí)行情況分析等,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為下一年度的采購(gòu)提供參考。
(三)堅(jiān)持“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則。原材料供應(yīng)商主要有三家,京華科技、華峰電子和豎立科技。在采購(gòu)前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場(chǎng)行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場(chǎng)行情后,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價(jià)格,貨比多家,擇優(yōu)選用。(四)采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,主動(dòng)接受相關(guān)部門監(jiān)督。為嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì),杜絕暗箱操作,我司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,除要求部門內(nèi)部采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,相互監(jiān)督外,還將采購(gòu)信息公開(kāi),主動(dòng)接受各方面對(duì)供應(yīng)公司采購(gòu)工作的監(jiān)督,每月都將當(dāng)月所購(gòu)物資、原材料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、計(jì)劃完成情況等信息以“原材料采購(gòu)月統(tǒng)計(jì)表”、“采購(gòu)現(xiàn)金支出預(yù)算”、“直接材料采購(gòu)預(yù)算”等報(bào)表報(bào)送公司相關(guān)部門(策劃、審計(jì)、財(cái)務(wù))及副總以上領(lǐng)導(dǎo)。(五)配合財(cái)務(wù)部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司的訂單多,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我采購(gòu)部門工作帶來(lái)了一定的困難,客戶意見(jiàn)較大。為給公司分憂解難,在采購(gòu)過(guò)程中,一是貨款安排公開(kāi)透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時(shí),既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。
二、個(gè)人工作總結(jié):
(一)主要工作職責(zé):作為采購(gòu)部主管,我主要負(fù)責(zé)采購(gòu)行政及采購(gòu)管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的原材料采購(gòu),設(shè)備采購(gòu)等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購(gòu)管理制度,制定采購(gòu)計(jì)劃,要求員工嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序,有效地進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)做好原材料、設(shè)備供給市場(chǎng)形勢(shì)分析,同時(shí)不斷探索開(kāi)辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù),
(二)與“京華科技”建立長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)省開(kāi)支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。采購(gòu)部大部分時(shí)間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過(guò)個(gè)人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達(dá)成良好的共識(shí),建立起了長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購(gòu)都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價(jià)格的優(yōu)惠,運(yùn)費(fèi)上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),為公司財(cái)務(wù)部節(jié)省了不少開(kāi)支。
(三)認(rèn)真按時(shí)做好采購(gòu)部相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購(gòu)部全體工作人員的表率。定期向公司匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購(gòu)計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。提高工作效率、縮短采購(gòu)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)積極配合各部門,認(rèn)真地完成采購(gòu)部年度相關(guān)報(bào)表和報(bào)告。我部門每年度要完成的報(bào)告有:年度采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié)、年度采購(gòu)決策方案與執(zhí)行情況分析報(bào)告、年度采購(gòu)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購(gòu)訂單分析報(bào)告、采購(gòu)成本計(jì)算表、采購(gòu)業(yè)務(wù)分析報(bào)告、供應(yīng)商評(píng)估等。嚴(yán)格按照實(shí)際情況完成以上報(bào)告,為公司下一年度的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更大價(jià)值。
三、存在的問(wèn)題雖然我公司和采購(gòu)部取得了可喜的成績(jī),但仍然存在一些問(wèn)題,需要我們?cè)诠ぷ髦凶⒁獾,也算是整個(gè)實(shí)習(xí)之后得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
首先,采購(gòu)部主管對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,由于在公司磨合過(guò)程中出現(xiàn)了些問(wèn)題,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達(dá)到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒(méi)有很好地交代清楚每次采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)運(yùn)費(fèi),造成物流部人員工作的滯后。
最后,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索我覺(jué)得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。開(kāi)始由于對(duì)工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤。例如經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算、付款方式的選擇等等,因?yàn)檫@些都涉及到公司財(cái)務(wù),減少公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)是我的職責(zé)。通過(guò)于財(cái)務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購(gòu)工作。
四、工作總結(jié)與體會(huì)
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對(duì)我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來(lái)對(duì)采購(gòu)的一無(wú)所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!
通過(guò)三年的模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學(xué)習(xí)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加對(duì)原材料市場(chǎng)走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。為公司謀求最大利益的同時(shí)努力使公司更整體化。加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時(shí)的信息,的市場(chǎng)狀況。對(duì)于采購(gòu)部?jī)?nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)采購(gòu)部對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平分享
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