總務(wù)、行政部工作職責(zé)

E、總務(wù)管理：

總務(wù)部職責(zé)說明書

直屬上級關(guān)聯(lián)部門校長或主管副校長學(xué)校各個(gè)部門1、采購：（1）每月根據(jù)庫存及各部門上報(bào)的所需物品制定當(dāng)月的采購清單；（2）采購本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦原則，不得謀取私利；（3）負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨單位，聯(lián)系送貨等業(yè)務(wù)；2、采購物品后，及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品賬目，憑發(fā)票和入庫單經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)報(bào)銷。3、在保證辦公效率的情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用；4、嚴(yán)格執(zhí)行行政部制定的各級人員辦公用品的需用標(biāo)準(zhǔn)，并依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)、工作需要提出調(diào)整的建議，報(bào)至行政部；5、及時(shí)向行政部提供員工領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)，以便于統(tǒng)計(jì)員工行政辦公費(fèi)用，進(jìn)行內(nèi)部行政辦公財(cái)務(wù)核算，做成本效益綜合分析；6、庫存物品，按月或按季度定期盤點(diǎn)，填寫庫存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說明原因，報(bào)主管副校長檢核；7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修及報(bào)損。采購人員、維修人員相關(guān)辦公用品、貨架、辦公桌、出入庫單據(jù)等、電話一部1、每月月初根據(jù)庫存及各部門上報(bào)的所需物品制定當(dāng)月的采購清單；2、每月月底制作庫存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，并進(jìn)行分析；3、固定資產(chǎn)的維修及報(bào)損情況；定編人數(shù)主要工作職責(zé)下設(shè)崗位必須辦公用品工作報(bào)告內(nèi)容考核指數(shù)1、采購是否能夠及時(shí)滿足各個(gè)部門的需要；2、采購的價(jià)位是否本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦原則；3、庫存統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確、清晰；4、固定資產(chǎn)的維修、報(bào)損是否及時(shí)。獎罰機(jī)制1、執(zhí)行獎：（1）長期物品采購能夠完全及時(shí)、符合部門要求滿足各個(gè)部門的需要；（2）長期固定資產(chǎn)的維修、報(bào)損非常及時(shí)；2、節(jié)約獎：在保證與以前采購物品質(zhì)量相同的情況下，降低了物品的采購價(jià)格，單批采購為學(xué)校節(jié)約達(dá)元以上的情況。F、行政管理：

行政部職責(zé)說明書

直屬上級關(guān)聯(lián)協(xié)助部門校長或主管副校長學(xué)校各個(gè)部門1、負(fù)責(zé)學(xué)校各種證件、執(zhí)照的管理及年審、報(bào)批工作；2、負(fù)責(zé)與教委、民政局等主管部門的聯(lián)系、溝通；3、學(xué)校的印鑒管理與使用；4、全校機(jī)要檔案的收集、建檔、管理、借閱工作及保密工作；5、各種行政文件的起草及各部門文件的核稿、發(fā)文工作；6、學(xué)校各種會議的準(zhǔn)備、組織、紀(jì)要、存檔工作；7、負(fù)責(zé)撰寫月度、年度工作總結(jié)；8、學(xué)校固定資產(chǎn)的管理；9、校區(qū)內(nèi)建筑設(shè)施、辦公設(shè)施的維修和更新工作；10、學(xué)校貴重物品的管理工作；11、公用車的調(diào)度和管理工作，保證工作用車的正常使用；12、學(xué)校校區(qū)內(nèi)的整體衛(wèi)生和各部門衛(wèi)生的督促檢查工作；13、負(fù)責(zé)學(xué)校校區(qū)的消防工作、安全防盜工作。文字秘書、機(jī)要員、司機(jī)、維修人員、安全保衛(wèi)電腦、打印機(jī)、檔案柜、文件柜、維修必需工具、辦公桌、電話一部（專線）1、與行政主管部門、業(yè)務(wù)主管部門相關(guān)的工作情況匯報(bào)；2、當(dāng)月新增、新修訂的各種管理制度匯總；3、當(dāng)月會議記錄重要內(nèi)容、決策匯總；4、學(xué)校的固定資產(chǎn)管理情況匯報(bào)（每月）及下月校區(qū)內(nèi)建筑設(shè)施、辦公設(shè)施待維修和更新內(nèi)容匯總；1、各項(xiàng)制度的制定、執(zhí)行效果及后期監(jiān)查；2、各部門之間的協(xié)調(diào)工作情況；3、工作職責(zé)的完成效果及各項(xiàng)總結(jié)報(bào)表。定編人數(shù)主要工作職責(zé)下設(shè)崗位必需辦公用品工作報(bào)告內(nèi)容考核指數(shù)獎罰機(jī)制1、創(chuàng)新獎：提出更優(yōu)秀并切實(shí)可行的行政管理制度；2、執(zhí)行獎：所有的行政管理制度，執(zhí)行度、準(zhǔn)確度達(dá)到90%以上。3、突出貢獻(xiàn)獎：成功解決行政主管單位、業(yè)務(wù)主管單位的問題。

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行政總務(wù)部崗位職責(zé)

崗位名稱直接上級直接下級行政總務(wù)部部長所在部門行政副總經(jīng)理行政總務(wù)部人力資源員、檔案員、文秘、總務(wù)員、后勤管理員、外事文秘、安環(huán)員、翻譯、司機(jī)本職：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔、維修、維護(hù)及防火消防工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定行政部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)工作制訂行政部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施任務(wù)職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的清掃及保持工作負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換職責(zé)二組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生工作活的物資供應(yīng)任務(wù)負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的臺帳、檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作負(fù)責(zé)組織保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電負(fù)責(zé)組織全公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作職責(zé)三制訂、修訂行政部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施工作負(fù)責(zé)公司行政隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)四職責(zé)表述：完成行政副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商、消防、環(huán)境、安全、衛(wèi)生管理部門、公安部門、當(dāng)?shù)卣�府等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上管理經(jīng)驗(yàn)具備相應(yīng)的行政管理知識熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等崗位名稱直接上級直接下級人力資源員所在部門行政總務(wù)部部長無行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責(zé)表述：協(xié)助公司制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持職責(zé)一工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實(shí)施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價(jià)職責(zé)三負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作組織公司勞動工資管理工作，編制公司年度勞動工資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動態(tài)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決職責(zé)四工作任務(wù)負(fù)責(zé)出國人員的政審工作負(fù)責(zé)各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、戶口管理的事宜代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流職職責(zé)表述：參與公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)責(zé)五工作組織ISO9000質(zhì)量管理培訓(xùn)，提高內(nèi)部質(zhì)量管理意識和能力任務(wù)參與制定公司有關(guān)管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督檢查實(shí)施情況職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司編制內(nèi)部招聘有審核權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對公司員工手冊有解釋權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對員工投訴有核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人才市場、人力資源、社保、民政、質(zhì)量管理部門、公安部門、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識、熟悉質(zhì)量管理體系熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具有較強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件崗位名稱直接上級直接下級檔案員所在部門行政總務(wù)部部長無行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司的文件、檔案的管理，建立健全各種文件檔案借閱、管理、保密制度職責(zé)表述：對公司的文件、檔案進(jìn)行歸類與管理建立健全、辦理審核檔案管理制度職責(zé)一嚴(yán)格遵守國家和公司的檔案管理規(guī)定工作收集、整理、分類保管各類檔案資料任務(wù)對保管的檔案鑒定保存期限按照公司相關(guān)制度做好檔案借閱、查詢工作定期按規(guī)定對報(bào)廢進(jìn)行檔案鑒定、銷毀職責(zé)表述：根據(jù)公司制度確保文件、檔案安全、保密職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定做好檔案資料的安全、保密管理，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的保密規(guī)定維護(hù)檔案室的日常保潔、通風(fēng)，檢查檔案資料有無霉變，注意保管防水、防蟲、防蛀嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)定，防火、防盜職責(zé)三職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司文件檔案的借閱有審核權(quán)對公司員工使用檔案文件的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系保密部門、檔案管理機(jī)構(gòu)任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通檔案分類與管理等知識、熟悉保密法規(guī)、熟悉消防安全常識熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，熟悉檔案管理軟件具有較強(qiáng)的責(zé)任心與耐心工作總結(jié)、檔案目錄、文檔借閱記錄崗位名稱直接上級直接下級內(nèi)勤文秘所在部門行政總務(wù)部部長無行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司公文、函件的收發(fā)管理、單位會議和活動的舉辦、外來賓客的接待、企業(yè)證照的管理和年檢、公司重要會議的記錄等工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件、函件、傳真等的收發(fā)管理職責(zé)一建立健全公司文件、傳真收發(fā)管理制度，編制收文、發(fā)文工作流程工作嚴(yán)格遵守公司的文件收發(fā)管理規(guī)定，對文件進(jìn)行分類發(fā)放，及時(shí)登記任務(wù)按照公司要求對滿足要求的文件、函件、傳真、資料等及時(shí)登記存檔嚴(yán)格遵守國家和公司的保密法規(guī)和制度職責(zé)表述：組織舉辦公司各類會議和活動，接待外來重要賓客，做好會議記錄職責(zé)二組織安排公司重要會議，做好會議組織、接待、記錄工作。工作組織安排公司的各種內(nèi)部活動任務(wù)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)要求，安排來訪的重要賓客的各項(xiàng)接待事項(xiàng)編制會議、活動、賓客接待的費(fèi)用預(yù)算和決算職責(zé)三職責(zé)表述：企業(yè)各項(xiàng)證照的登記、變更、保管及企業(yè)年檢的辦理工作批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證的變更、登記、保管任務(wù)辦理工商聯(lián)合年檢、營業(yè)執(zhí)照年審、代碼證年檢職責(zé)四職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司收發(fā)文流程制度有解釋權(quán)對公司員工收發(fā)、使用文件有監(jiān)督權(quán)對企業(yè)各項(xiàng)證照的借閱使用有審核權(quán)和監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系保密部門、檔案管理機(jī)構(gòu)、工商管理部門、商務(wù)管理部門、外部酒店及商務(wù)會所等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通收發(fā)文管理、熟悉保密法規(guī)、熟悉企業(yè)年檢流程技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，會使用網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的應(yīng)急處理能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作總結(jié)、文件收發(fā)記錄、會議記錄、企業(yè)證照管理記錄崗位名稱直接上級直接下級外事文秘所在部門行政總務(wù)部部長無行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化管理、外籍職員相關(guān)手續(xù)及出國人員事務(wù)辦理、票務(wù)訂購、翻譯事務(wù)的安排協(xié)調(diào)及保密工作職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃與實(shí)施，公司形象的設(shè)計(jì)與監(jiān)制工作策劃、組織、實(shí)施公司企業(yè)文化建設(shè)體系任務(wù)公司形象載體的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與監(jiān)制職責(zé)表述：掌握公司外籍職員的基本信息、協(xié)助辦理各項(xiàng)手續(xù)，協(xié)助出國人員辦理相關(guān)手續(xù)掌握外籍職員及出國人員的基本信息職責(zé)二工作任務(wù)協(xié)助辦理外籍職員的簽證、居留許可及延期的相關(guān)手續(xù)協(xié)助辦理外籍職員的體檢事項(xiàng)辦理因公出國人員的申請、手續(xù)、護(hù)照等相關(guān)事項(xiàng)協(xié)助因公出差人員訂購機(jī)票、車票職責(zé)三職責(zé)表述：安排協(xié)調(diào)翻譯人員進(jìn)行文件、資料的翻譯及日常交流翻譯工作安排翻譯人員對上級要求的文件、資料進(jìn)行翻譯，并對翻譯結(jié)果進(jìn)行審核、記錄歸檔任務(wù)安排協(xié)調(diào)翻譯人員對外籍職員的日常交流進(jìn)行翻譯職責(zé)表述：根據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定，做好保密管理工作職責(zé)四根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況建立健全保密各項(xiàng)制度工作根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定文件資料的保密級別任務(wù)定期對各相關(guān)部門和人員進(jìn)行保密檢查嚴(yán)格審核對外發(fā)送的文件、傳真、函件等，需要保密處理的依規(guī)定進(jìn)行處理職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司企業(yè)文化建設(shè)有解釋權(quán)對公司保密工作有監(jiān)督權(quán)對公司對外發(fā)文有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系保密部門、外事管理部門、公安部門、票務(wù)機(jī)構(gòu)等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通企業(yè)文化建設(shè)、熟悉保密法規(guī)、熟悉涉外事務(wù)流程熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，有一定的平面設(shè)計(jì)理念，熟練使用網(wǎng)絡(luò)具有一定的文化素養(yǎng)，具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力工作總結(jié)、保密資料發(fā)送記錄、外籍職員信息記錄崗位名稱直接上級直接下級總務(wù)后勤員所在部門行政總務(wù)部部長無行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公生活用品管理、勞保用品管理、車輛管理、后勤及衛(wèi)生保潔管理、通訊管理等職責(zé)表述：建立健全公司固定資產(chǎn)臺賬，辦理辦公設(shè)施及工器具的維修、保養(yǎng)、采購及報(bào)廢事項(xiàng)職責(zé)一工作任務(wù)建立健全總務(wù)部所轄的固定資產(chǎn)臺賬、做到實(shí)物完整、賬物相符處理辦公設(shè)施、設(shè)備及工器具的日常保養(yǎng)維護(hù)工作及時(shí)根據(jù)公司規(guī)定，按照實(shí)際情況申報(bào)辦公設(shè)施設(shè)備的采購計(jì)劃或報(bào)廢申請，并根據(jù)批示進(jìn)行相應(yīng)處理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放、登記辦公及生活用品、勞保用品等建立健全辦公用品、生活用品及勞保用品發(fā)放管理制度職責(zé)二工作任務(wù)根據(jù)各部門上報(bào)需求制定辦公用品及生活用品采購計(jì)劃，并根據(jù)批示按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品及生活用品，并建立相應(yīng)賬冊管理公司辦公用品、生活用品及勞保用品庫房，建立臺賬、做到賬物相符根據(jù)安環(huán)所制定的勞保用品發(fā)放計(jì)劃制定勞保用品采購計(jì)劃，并按計(jì)劃予以足量、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放職責(zé)表述：管理、安排調(diào)度公司車輛，考核管理司機(jī)工作職責(zé)三管理公司車輛，辦理相關(guān)證照手續(xù)工作車輛保險(xiǎn)、年檢、燃油、保養(yǎng)等相關(guān)費(fèi)用管理，協(xié)調(diào)處理交通事故任務(wù)協(xié)調(diào)、調(diào)度司機(jī)及車輛出勤審核車輛油耗、故障率等相關(guān)指標(biāo)，對司機(jī)工作進(jìn)行考核職責(zé)表述：管理公司通訊費(fèi)用，辦理通訊相關(guān)業(yè)務(wù)職責(zé)四根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作情況控制通訊費(fèi)用工作管理公司通訊事務(wù)，辦理公司電話、網(wǎng)絡(luò)的開通、注銷、日常維護(hù)及檢修事項(xiàng)，任務(wù)核算、繳納公司各項(xiàng)通訊費(fèi)用核算公司相關(guān)人員的通訊報(bào)銷費(fèi)用，報(bào)人力資源員審核職責(zé)五職責(zé)表述：處理水、電、暖氣、衛(wèi)生保潔等后勤事務(wù)，保障公司基本工作條件正常，職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司總務(wù)部所轄的固定資產(chǎn)有管理權(quán)對公司辦公用品、生活用品及勞保用品發(fā)放有審核權(quán)對公司車輛管理有審核權(quán)對公司通訊費(fèi)用有審核權(quán)和監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系車輛管理部門、通信公司、能源供應(yīng)商、辦公、生活、勞保用品供貨商等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通固定資產(chǎn)管理、精通總務(wù)管理，熟悉通訊、后勤相關(guān)事務(wù)熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，會使用網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力工作總結(jié)、固定資產(chǎn)臺賬、辦公及生活用品臺賬、勞保發(fā)放記錄、車輛使用記錄

崗位名稱直接上級直接下級安環(huán)員所在部門行政總務(wù)部部長無行政總務(wù)部本職：負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、消防、安保相關(guān)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和消防的日常管理、教育、考評工作監(jiān)督、管理公司日常生產(chǎn)安全工作，監(jiān)督建設(shè)現(xiàn)場安全施工職責(zé)一工作任務(wù)對新入職員工進(jìn)行安全教育和考核組織消防安全教育、日�？荚u、消防演練對消防器具、設(shè)施進(jìn)行日常管理和維護(hù)對安全和消防事故進(jìn)行善后處理并調(diào)查總結(jié)職責(zé)表述：管理日常環(huán)境保護(hù)工作，確保環(huán)境達(dá)標(biāo)職責(zé)二接待環(huán)境保護(hù)檢查，并做好材料準(zhǔn)備工作檢查日常環(huán)保工作，對現(xiàn)場環(huán)保進(jìn)行考核任務(wù)辦理環(huán)保相關(guān)批文組織維護(hù)公司內(nèi)部環(huán)境綠化職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)工作，組織體檢、防疫、勞動保護(hù)、職業(yè)病防治工作按照相關(guān)規(guī)定定期組織有關(guān)人員進(jìn)行體檢，隨時(shí)掌握員工健康資料職責(zé)三工作任務(wù)宣傳教育職業(yè)病危害及防治，組織專項(xiàng)檢查工作按照相關(guān)規(guī)定定期組織有關(guān)人員進(jìn)行接種防疫根據(jù)相關(guān)規(guī)定結(jié)合實(shí)際情況制定勞保用品發(fā)放計(jì)劃，報(bào)總務(wù)審核處理定期檢查操作現(xiàn)場是否符合職業(yè)病控制要求，對不符合要求的責(zé)令進(jìn)行整改職責(zé)表述：對公司日常安全保衛(wèi)工作進(jìn)行監(jiān)督管理職責(zé)四監(jiān)督管理日常門禁、保安工作，辦理外部車輛進(jìn)門審核手續(xù)工作維護(hù)、保養(yǎng)公司安保系統(tǒng)，確保設(shè)施設(shè)備可用無誤任務(wù)與地方治安管理部門聯(lián)防合作處理突發(fā)事件組織治安保衛(wèi)相關(guān)學(xué)習(xí)職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對公司生產(chǎn)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、消防、安保等隱患有限期整改權(quán)對公司各部門安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、消防、安保相關(guān)工作有監(jiān)督權(quán)對公司安環(huán)衛(wèi)生等突發(fā)事件有調(diào)查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系環(huán)境保護(hù)部門、消防部門、公安部門、安全監(jiān)察部門、勞動管理部門等任職資格：專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧個(gè)人素質(zhì)所需記錄文檔專業(yè)不限3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)精通環(huán)境保護(hù)、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生控制等事務(wù)、熟悉消防、安保工作、熟悉突發(fā)事件處理流程熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，熟練使用網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力工作總結(jié)、環(huán)境保護(hù)檢查記錄、消防檢查記錄、安全檢查記錄、消防演練記錄、員工健康檔案、勞保用品發(fā)放計(jì)劃、門禁管理記錄

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