辦公室第六周工作總結(jié)
辦公室第六周工作總結(jié)
第六周,辦公室在團(tuán)委副書記李洪照的領(lǐng)導(dǎo)下,第一,配合李洪照制定《法學(xué)院學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例》、《法學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》以及《南昌大學(xué)法學(xué)院201*-201*學(xué)年工作計(jì)劃》;第二,收取其他部門的活動(dòng)材料并修改存檔;第三,購(gòu)買了法學(xué)院學(xué)生會(huì)成員的聘書;第四,培訓(xùn)部委的策劃能力,下發(fā)策劃任務(wù);第五,完善會(huì)議記錄;第六,整理各部門工作總結(jié)。
準(zhǔn)備:
一、在制定各項(xiàng)制度、條例之前,以《中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》、《江西省學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程》、《南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)章程》。《南昌大學(xué)學(xué)生會(huì)工作要點(diǎn)》等文件為參考依據(jù),并提前協(xié)調(diào)好會(huì)議時(shí)間,主要利用國(guó)慶節(jié)以及雙休日。
二、按時(shí)發(fā)送短信給各部門,提醒部門在開展活動(dòng)過程中,需要準(zhǔn)備相關(guān)的策劃、通知、總結(jié)、以及圖文材料。
三、對(duì)比學(xué)校內(nèi)聘書與洪城大市場(chǎng)聘書的價(jià)格。
四、根據(jù)部委的能力考慮,決定先從策劃方面著手,酌情確定要求和上交時(shí)間。
開展:
一、在李洪照的帶領(lǐng)下,利用閑余時(shí)間在九棟三樓會(huì)議室花了大半天時(shí)間大致確定管理?xiàng)l例;接下來的一周時(shí)間中,又由辦公室重新修改了《法學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》,最后由李洪照作最后修改稿;并且辦公室利用課余時(shí)間,起草了《法學(xué)院學(xué)生會(huì)201*-201*學(xué)年工作計(jì)劃》,并交由李洪照修改。
二、辦公室主任已收取到素拓部辯論賽的策劃、通知,并修改、存檔。三、辦公室選派人員在國(guó)慶節(jié)期間去洪城大市場(chǎng)選購(gòu)聘書。四、在辦公室例會(huì)上向部委布置合理標(biāo)準(zhǔn)的策劃。五、收取各部門的工作總結(jié),并整理歸納。
創(chuàng)新:
法學(xué)院近階段的制度建設(shè)應(yīng)該算是過去幾年所沒有的,聘書的書皮也有一些新意。且辦公室也漸漸開始把對(duì)部委的能力培訓(xùn)當(dāng)做重點(diǎn)工作之一。
亮點(diǎn):
在法學(xué)院的制度建設(shè)上,其實(shí)主要是以團(tuán)委副書記李洪照為主力,在制度、條例的修改、審定上是往往是一整天的時(shí)間花下去,說廢寢忘食確實(shí)不為過。
經(jīng)驗(yàn):
一、在法學(xué)院的制度建設(shè)過程中需要借鑒其他校院級(jí)組織的一些經(jīng)驗(yàn),并且必須結(jié)合法學(xué)院的實(shí)情與特色。
二、在聘書購(gòu)買中,需要結(jié)合預(yù)算,充分地控制價(jià)格。
三、及時(shí)科學(xué)合理地結(jié)合部委的工作能力,制定合適的培養(yǎng)計(jì)劃。
不足:
一、在制度建設(shè)中花了很大的時(shí)間與精力,可能需要盡快培養(yǎng)辦公室部委和其他部門一些人員的文書撰寫能力,群策群力,更能提高效率與質(zhì)量。二、關(guān)于法學(xué)院學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
(一)聘書購(gòu)買。將所需的聘書買回來后,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上的聘書售價(jià)更加實(shí)惠,造成一定程度上的損失。
(二)聘書發(fā)放。必須做好充分的準(zhǔn)備,提前預(yù)留足夠的時(shí)間,對(duì)聘書發(fā)放的流程與順序做到合理地優(yōu)化。
(三)聘書撰寫。必須充分核對(duì)好錄取人員的姓名與聘書上的蓋章,一定要避免姓名出現(xiàn)錯(cuò)誤,讓一些部委受委屈。
三、要抓緊對(duì)部委的培訓(xùn),在近期需要讓他們對(duì)辦公室的各類文件撰寫、物品管理等方面進(jìn)行一定程度的接觸至熟悉。
四、其他部門開展活動(dòng)時(shí),因?yàn)榛顒?dòng)的開展已經(jīng)勞心勞力,會(huì)暫時(shí)忘記活動(dòng)的策劃、通知等文件的撰寫與上交,所以需要辦公室的及時(shí)提醒以及對(duì)于文件撰寫的一些建議。
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辦公室第七周工作總結(jié)
第六周,辦公室在團(tuán)委副書記李洪照的領(lǐng)導(dǎo)下,第一,組織全體部委認(rèn)真學(xué)習(xí)了法學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)管理?xiàng)l例;第二,收取其他部門的活動(dòng)材料并修改存檔;第三,記錄了各部門例會(huì)會(huì)議記錄;第四,培養(yǎng)部委的文書寫作能力,第五,整理各部門的工作總結(jié)。
準(zhǔn)備:
一、在召開本部門例會(huì)之前,邀請(qǐng)團(tuán)委副書記李洪照參加會(huì)議。
二、按時(shí)通過短信通知各部門,提醒部門在開展活動(dòng)過程中,需要準(zhǔn)備相關(guān)的策劃、通知、總結(jié)、以及圖文材料。
三、根據(jù)各部委上交的策劃書,摸清了各部委的文書寫作能力,根據(jù)實(shí)際,合理分配總結(jié)本周工作的任務(wù)。
開展:
一、周二中午召開例會(huì)時(shí),在李洪照的帶領(lǐng)下,組織全體部委認(rèn)真學(xué)習(xí)了、。李洪照要求,全體部委應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)文件精神,做到對(duì)各項(xiàng)文件爛熟于心。二、在例會(huì)上,主任趙艷楠向各部委安排書寫本周工作總結(jié)的任務(wù),要求認(rèn)真按照格式要求,內(nèi)容應(yīng)該詳實(shí)。
三、安排部委上交兩份運(yùn)動(dòng)會(huì)值班表,其中男女生各負(fù)責(zé)一份。收取各部門的工作總結(jié),并整理歸納。
創(chuàng)新:
在安排部委書寫本部門的工作總結(jié)時(shí),參考了上次部委上交的策劃書中所體現(xiàn)的文書能力,并合理的提出了各項(xiàng)要求,通過各項(xiàng)文書工作,逐步提高部委的文件書寫能力。
亮點(diǎn):
本部門部委的文書寫作能力普遍較強(qiáng),并且對(duì)各項(xiàng)文書寫作工作保質(zhì)保量的完成。特別是對(duì)各部門例會(huì)的記錄,基本上做到了完整、詳實(shí)。
經(jīng)驗(yàn):
一、安排寫作工作總結(jié)時(shí),認(rèn)真對(duì)照了各部委當(dāng)前的實(shí)際能力,科學(xué)地安排了具體任務(wù)。
二、記錄部門例會(huì)記錄時(shí),堅(jiān)持了認(rèn)真聽并注重細(xì)節(jié)問題的要求,這對(duì)完整地記錄會(huì)議內(nèi)容有著極大的積極作用,下一步應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持。
不足:
一:在例會(huì)上,有部委存在不認(rèn)真對(duì)待的情況,需要對(duì)部委強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)的紀(jì)律要求。
二:各部門開臨時(shí)例會(huì)的時(shí)間安排不合理,導(dǎo)致會(huì)議記錄不能正常開展,下面應(yīng)該與各個(gè)部商量如何合理安排臨時(shí)會(huì)議,同時(shí)也應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范各部門召開的臨時(shí)會(huì)議。
三:對(duì)于會(huì)議記錄本的管理沒有具體要求,導(dǎo)致了開例會(huì)時(shí)找不到記錄本的情況,下步應(yīng)該制定關(guān)于管理會(huì)議記錄本的規(guī)章。四:關(guān)于各部門會(huì)議記錄
(一)有些內(nèi)容重復(fù)嗦,語言不夠精煉、簡(jiǎn)潔(二)形式上不夠統(tǒng)一,條理性不強(qiáng)
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