word學習心得

Word制作名片簡單方法

數(shù)字化制造學院符志軍

摘要：在數(shù)字化信息時代中,每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息,名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、個人及業(yè)務等信息,很大程度上方便了人們的生活。Word制作名片的方法有很多種，但這些方法似乎都各有各的好,我們用WORD201*也能制作簡單名片.

關鍵字：WORD201*,名片，對象,方法，頁面設置

名片對個人及對公司都有一定作用：1提升自己與公司形象，讓對方感覺到公司比較正規(guī)，2給公司和自己打廣告，3發(fā)名牌的多少可以證明你對工作的努力程度，4辭職的時候退回所以名片可以增加氣勢，5給予名片是對對方的尊重，6證明公司是否重視設計能力、細節(jié)，7證明公司是否有藝術鑒賞能力，8紙張、印刷等公司直接用名片代表本公司產(chǎn)品樣本。然而我們一般的人都不會制作它。

在這個過程中分三個步：先用word制作一張名片

新建一個文檔，單擊菜單“插入→對象”，彈出“對象”對話框，選擇“MicrosoftWord圖片”類型。

圖1

接著單擊“文件→頁面設置”，在彈出的“頁面設置”對話框中將“紙型”選項卡中的“紙型”項設為“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬度“９cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以，但名片做出來以后比較窄，有些丑哦�。�。在右側“預覽”部分可以看到單張名片的版式已經(jīng)出來了

圖2

點擊切換到“頁邊距”選項卡設置界面，設置上、下、左、右頁邊距、裝訂線均為數(shù)字“0”。點擊“確定”按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后，根據(jù)需要設計好名片的內(nèi)容和樣式后單擊“文件→關閉（c）文檔”菜單項。

圖

圖4

圖5

制作十張名片的定位框

新建一個文檔，依次點擊“文件→頁面設置”菜單項，在彈出的對話框中設置“紙型”選項卡中的“紙型”項為“自定義大小”，其中的“寬度”為19.5cm；高度為29.7cm。接著依次點擊“工具→信函與標簽”菜單項，在彈出的對話框中點擊“標簽”選項卡中的“選項”按鈕

圖6

圖7

在隨即進入的對話框中，設置“標簽產(chǎn)品”為“AveryA4和A5幅面”，“產(chǎn)品編號”為“L741７名片”，(這個“產(chǎn)品編號”一定要根據(jù)自己所選擇的尺寸哦，尺寸在對話框右下角有顯示)設置完畢完點擊“確定”按鈕返回上一步。

圖8

返回到上一步后點擊“新建文檔”按鈕。這樣在Word中就出現(xiàn)了十個相同大小的框。

復制十張名片

接著再返回制作單張名片時的Word文檔，依次點擊“編輯→復制”、“編輯→全選”。此時單張名片的狀態(tài)為全選狀態(tài)。操作完后切換到有十個框的文檔中，單擊第一行第一列的那個單元格（即左上角），依次點擊“編輯→選擇性粘貼”菜單項，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“MicrosoftWord圖片對象”項

圖9

單擊“確定”按鈕后，即可以在第一個單元格中粘貼出第一張名片了。這張名片的位置大家可以看到并不需要進行設置。(注：可以進行手工拖拉式的放大縮小。)重復上述方法，每單擊一個框，就使用“選擇性復制”功能，依次粘貼進第2至第10張名片。名片復制完畢后，既可雙擊十個框中的任一個進入單張名片編輯的狀態(tài)對其進行所需內(nèi)容的編輯。也可以在編輯好一張后，將其復制（需要雙擊進入編輯狀態(tài)）到其余的９張中。

擴展閱讀：Word學習資料總結

MicrosoftWord的學習方法總結

實驗四Word的啟動與退出一．實驗目的

1）掌握多種啟動和退出Word的方法；

2）熟悉Word的窗口,熟練掌握窗口界面設置；3）掌握使用幫助的方法。

二．預備知識

預備知識有啟動和退出Word的方法；Word窗口的組成；獲得幫助的方法。

三．實驗內(nèi)容

練習一用以下幾種方法啟動Word

1）單擊桌面上Word文檔的快捷方式，從菜單中選擇"新建Office文檔"命令，在隨后出現(xiàn)的對話框中，選擇"空文檔"，單擊"確定"按鈕。

2）桌面空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，從菜單中選擇"新建"命令，在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇“新建MicrosoftWord文檔”。

3）單擊"開始"按鈕，再單擊"程序"菜單中的"MicrosoftWord"命令。練習二用以下幾種方法退出Word1）選擇"文件"菜單中的"退出"命令。2）按Alt+F4鍵退出。

3）雙擊Word標題欄左上角的控制菜單按鈕，從中選擇"關閉"命令退出。4）單擊Word標題欄右上角的""（關閉）按鈕退出。練習三認識Word窗口并熟悉其視圖

1）觀察打開的窗口，認識其中的主要欄目：

①標題欄同時標明打開的窗口名稱和打開的文件名稱。②菜單欄有多少菜單項？請點擊每一項，查看各有什么命令，每項命令有什么特征？如果上面向下的雙箭頭，請將鼠標指向它，看會出現(xiàn)什么情況？

③工具欄都有哪些工具按鈕？用鼠標逐個指向，記住顯示的功能。④編輯區(qū)四周是否有標尺、滾動條、狀態(tài)欄？

⑤快捷菜單用鼠標右鍵分別右擊窗口中的不同部位，觀察彈出的快捷菜單各自有何不同？

2）按以下方法熟悉Word的視圖

①打開"視圖"菜單，其中的第一組命令就是用來設置視圖方式的；請逐一選擇，并觀察窗口中的視圖變化。

②觀察窗口下滾動條左側有一組按鈕，這組按鈕是視圖切換的快捷按鈕；請逐個點擊，觀察并記住每個按鈕對應的視圖方式。練習四工具欄添加和取消1）檢查已打開的工具欄

用鼠標右擊窗口上工具欄的位置，注意觀察彈出的"工具欄"快捷菜單。如果某項前帶有"√"，表明該項工具已經(jīng)打開（即添加到了窗口上）。也可通過"視圖"菜單中的"工具欄"項得到這個菜單。通常情況下，Word窗口在工具欄中自行默認打開"常用"和"格式"兩項工具。2）在窗口上添加新的工具欄

用鼠標右擊窗口上工具欄的位置，在快捷菜單沒有"√"標志的項目上單擊一下，觀察窗口上將出現(xiàn)一組新的工具按鈕。在打開的"常用"工具欄中，有的工具按鈕本身就可以打開一組工具，只要點擊一下，窗口中也會添加上新的工具欄。請用鼠標單擊"常用"工具欄中的"繪圖"按鈕。注意新工具欄出現(xiàn)的位置。3）調(diào)整窗口上工具欄的位置

用鼠標左鍵調(diào)整Word窗口中工具欄的位置：

對條狀工具欄：用鼠標左鍵按住工具欄的頭部拖動；對框式工具欄：用鼠標左鍵按住框的藍色標題欄拖動。

對并排成一行的"常用"工具欄和"格式"工具欄，可以在"自定義"對話框的"選項"標簽中將其設置成兩行。

請用以上方法將窗口中的工具欄調(diào)整為每一組在編輯區(qū)上方單列一行的形式。4）關閉已打開的工具欄

在一般情況下，使用最頻繁的工具欄是"常用"工具欄和"格式"工具欄兩種，因此，我們通常只在窗口中只保留這兩個工具欄。關閉工具欄的方法與打開工具欄的方法是相同的，右擊工具欄位置，在"工具欄"菜單中點擊帶"√"的項目，"√"就取消，窗口中相應的工具欄也就關閉了。對用按鈕打開的工具欄，將對應的按鈕按起，則相應的工具欄就關閉。請將窗口中除"常用"和"格式"兩工具欄以外的其它工具欄全部關閉。練習五添加和刪除命令按鈕

在"常用"工具欄和"格式"工具欄中，不是所有常用的命令按鈕都包含在上面的。某些常用的編輯工具，如"上標"、"下標"、"公式"等，通常都不在工具欄上。為了使用的方便，我們可以將它們添加到工具欄上。

請按以下步驟將"上標"按鈕添加到工具欄上：

①右擊工具欄，出現(xiàn)菜單后選擇"自定義"項，打開"自定義"對話框；②在三個標簽中選擇中間的"命令"標簽，出現(xiàn)命令選擇卡；

③在左邊"類別"框中選中"格式"，在右邊"命令"框中找到"x2上標"項；④用鼠標左鍵按住"x2"，將它拖到窗口工具欄上的某個位置，放開左鍵；⑤關閉"自定義"對話框。

這樣，在工具欄上就添加上了"上標"命令按鈕。請用同樣的方法將"下標"和"公式"按鈕添加到工具欄上，注意"公式"按鈕在"插入"類別中。如果覺得工具欄上的命令按鈕過多，可以將一些不常用的按鈕刪除掉。其刪除步驟為：①按添加方式打開工具欄的"自定義"對話框；

②用鼠標左鍵按住工具欄上要刪除的按鈕，并將其拖離工具欄；③放開左鍵，關閉"自定義"對話框。練習六其他設置練習1）設置標尺

打開"視圖"菜單，點擊"標尺"，使其帶上√即可。7）顯示段落標記

打開"視圖"菜單，點擊"顯示段落標志"，使其帶上√即可。8）顯示比例設置顯示比例是指編輯區(qū)中被編輯文檔頁面的顯示比例，它的設置可以在工具欄上進行。①在"常用"工具欄的右方找到"顯示比例"框（框中有百分數(shù)）；②點擊框右邊的小三角按鈕，拉出可選清單；③選擇自己需要的顯示比例值。請設置不同的顯示比例，觀察編輯區(qū)中的變化情況，最后選擇一個自己滿意的顯示比例。練習七獲得幫助

1）單擊"幫助"菜單打開"目錄和索引"命令，出現(xiàn)"幫助主題"對話框，在"目錄"選項卡中選擇要獲得幫助的項目；在"索引"選項卡中，通過在文本框中輸入查詢信息相關的關鍵字，獲得幫助。

2）選擇"幫助"菜單中的"這是什么"命令后鼠標指針變成一個帶有問號的箭頭，將它移動到要尋求幫助的元素上，然后單擊鼠標左鍵，此時將出現(xiàn)相應屏幕提示。

3）打開一個對話框時，可看到在對話框的右上角有一個帶問號的按鈕。如果用戶對對話框中的某些功能不了解，可單擊該按鈕，此時鼠標指針變成一個帶有問號的箭頭，將指針移到需要獲得幫助的任何選項，屏幕上出現(xiàn)一個提示框，其中包含有關該項的信息。

實驗五Word文檔的制作與排版一．實驗目的

1）掌握Word文檔的創(chuàng)建和打開方法；2）熟練掌握文檔的基本編輯操作；3）熟練掌握文檔的排版方法；4）掌握文檔的保存和關閉方法。

二．預備知識

Word文檔的創(chuàng)建與打開；Word文檔的編輯操作；Word文檔的排版；Word文檔的保存與關閉。

三．實驗內(nèi)容

練習一建立一個文檔1）創(chuàng)建文檔

啟動Word。當Word窗口打開后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個默認的文檔--"文檔1"（觀察標題欄上的文檔標題）。這是一個標準文檔模板，所有的Word文檔都可以使用這個模板來建立。本練習要建立的文檔就使用這個模板。2）輸入文檔內(nèi)容

啟動中文輸入法，輸入以下內(nèi)容：（注意每個段落首行前空兩個漢字的位置）微機系統(tǒng)的組成

微機系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分構成的。

硬件系統(tǒng)包括主機和外部設備。主機由控制器、運算器和內(nèi)存儲器組成；外部設備主要包括輸入設備、輸出設備和外存儲器。硬件系統(tǒng)在計算機程序的控制下完成對數(shù)據(jù)的輸入、存儲、處理、輸出等任務。

3）保存文檔

用鼠標點擊常用工具欄上的"保存"按鈕（左邊第三個），在出現(xiàn)的"另存為"對話框中，按前面練習過的方法給文件起個名字（建議用自己姓名加上一個編號）保存起來，注意"保存位置"（建議保存到自己的文件夾中）。保存后，另起一行繼續(xù)輸入以下內(nèi)容：

軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類，其基本功能是控制、管理、維護計算機系統(tǒng)運行，它體現(xiàn)了軟件設計師的智慧，指揮硬件去實現(xiàn)用戶的要求。再按"保存"按鈕。然后，再另起一行繼續(xù)輸入以下內(nèi)容：硬件和軟件相輔相成，共同完成人們交給整個計算機系統(tǒng)的任務。硬件是軟件運行的必要的物質(zhì)基礎；軟件則是硬件的靈魂。只有硬件配置合理，軟件豐富適用，才能使計算機系統(tǒng)充分發(fā)揮功能和作用。

注意，請暫時不要保存，接著進行以下操作。4）關閉文檔

關閉文檔有三種途徑：

①點擊菜單欄右邊的文檔關閉按鈕（注意不是標題欄右邊的）；②打開"文件"菜單，選擇"關閉"；

③關閉Word窗口，將同時關閉打開的文檔。

用前兩中方法之一關閉文檔。系統(tǒng)出現(xiàn)什么提示？請仔細閱讀，然后作出選擇。

練習二文檔的操作練習

1）打開已有的文檔

在Word窗口方式下打開已有的文件有三種方法：

①點擊菜單欄上的"文件"菜單，注意觀察下拉菜單的下部，最近使用過的文檔都列在上面；點擊某個文檔，就會將該文檔打開。

②點擊菜單欄上的"文件"菜單，在下拉菜單中選擇"打開"，將出現(xiàn)一個"打開"對話框；在對話框中找到自己的文件夾，雙擊打開；再找到自己的文檔，雙擊打開。③點擊常用工具欄上的"打開"按鈕（左起第二個），得到"打開"對話框；與第②種方法的操作一樣，可打開自己的文檔。請分別用以上三種方法，將自己的文件打開。注意：進行每次打開后，都請將文檔關閉，然后再練習下一種打開練習。2）將文檔保存為另一個文檔打開自己的文檔（請注意標題欄上的文檔名稱），請按以下步驟將文檔保存為另一文檔：①點擊菜單欄上的"文件"菜單，選擇"另存為"；

②仍選擇保存位置為自己的文件夾，在"文件名"欄目另起一名；③按"保存"按鈕，然后觀察標題欄上的文件名。

關閉Word窗口，用"我的電腦"或"資源管理器"打開自己的文件夾，檢查兩個文件是否在文件夾中。

3）多文檔操作

打開一個已有的文檔不要關閉，利用“文件”菜單里或窗口上的“新建”功能可進行另一個新文檔的建立，也可利用“打開”功能打開多個已有文件。

請分別在打開文檔的窗口利用“新建”和“打開”功能練習多文檔操作，注意多文檔窗口的切換。練習三文檔的基本編輯練習

先建立一個文檔，輸入以下內(nèi)容作為編輯練習的文本：計算機的應用

計算機的應用已深入到工業(yè)、農(nóng)業(yè)、國防、經(jīng)融、交通、醫(yī)療、教育等各行各業(yè)，并已走向千家萬戶。概括起來，計算機的應用技術領域可分為以下幾個方面：1．科學計算

這是計算機從誕生起就進行的主要工作。由于計算機能快速而準確地計算出結果，大大加快了科學研究的進展。計算機模擬還成為一種特殊的研究方法，如模擬生產(chǎn)過程、模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟增長、模擬天氣變化等。2．事務處理

從簡單的文字處理、報表填寫，到數(shù)據(jù)檢索、信息管理，各行各業(yè)的日常工作都離不開這樣的數(shù)據(jù)處理。事務處理并不涉及復雜的數(shù)學問題，但數(shù)據(jù)量大、實時性強，現(xiàn)在已成為計算機應用中工作量最大的一個領域。3．過程控制

通過計算機對生產(chǎn)過程中的各種參數(shù)進行連續(xù)的、實時的控制，可以實現(xiàn)資源的節(jié)約、生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的提高。在空中導航、飛行控制等方面，計算機也發(fā)揮著不可替代的作用。

輸入以上內(nèi)容時，注意編號問題。在常用的"空白文檔"中通常設定了自動編號的功能，在輸入一個帶編號的段落或行以后，若按回車鍵，則在下一行將自動產(chǎn)生一個系列編號。注意觀察格式工具欄上的編號按鈕為按下狀態(tài)。如果不需要這個編號，可將此按鈕單擊一下，取消自動編號。

（1）選中文檔內(nèi)容

請在以上建立的文檔中進行以下的練習：①涂抹選中、②點擊選中、③選中一行、④選中多行、⑤選中一句、⑥全部選中。（2）文檔內(nèi)容的復制和移動1）復制文檔內(nèi)容

請將以上文檔中的第一段復制成以下內(nèi)容：1．科學計算

這是計算機從誕生起就進行的主要工作。由于計算機能快速而準確地計算出結果，大大加快了科學研究的進展。計算機模擬還成為一種特殊的研究方法，如模擬生產(chǎn)過程、模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟增長、模擬天氣變化等。這是計算機從誕生起就進行的主要工作。由于計算機能快速而準確地計算出結果，大大加快了科學研究的進展。計算機模擬還成為一種特殊的研究方法，如模擬生產(chǎn)過程、模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟增長、模擬天氣變化等。2）文檔內(nèi)容的移動

請用拖動方法將剛才復制的那段內(nèi)容移到文檔的末尾，再用剪貼方法將其移回原來的位置。

（3）文檔內(nèi)容的插入和刪除1）插入文檔內(nèi)容

如果要在文檔中的某個位置插入一些內(nèi)容，其操作步驟為：①將文檔光標移到要插入的位置（用鼠標點擊位置處，或用鍵盤光標移動鍵移動光標）；②在文檔光標處輸入插入內(nèi)容。

請在文檔開頭第三行"千家萬戶。"的"戶"字后面，"。"前面插入內(nèi)容"，影響到社會的各個領域"。

2）改寫文檔內(nèi)容

如果要改寫文檔中的某部分內(nèi)容，可以按以下步驟操作：①選中要改寫的內(nèi)容；②直接輸入新的內(nèi)容。

請在文檔開頭第三行中的"并已走向千家萬戶。"中的"走向"改寫成"進入"。3）刪除文檔內(nèi)容

刪除文檔內(nèi)容可以逐字刪除，也可以成塊刪除，其操作為：①刪除光標前的一個字，用"Backspace"鍵。②刪除光標后的一個字，用"Delete"鍵。

③刪除一段文字，先選中該段文字，再按"Delete"鍵。

如果發(fā)現(xiàn)刪除了不該刪除的內(nèi)容，可以用工具欄上的"撤消"按鈕來撤消。"撤消"功能不僅可以撤消刪除，還可以撤消其它的操作。請將前面復制的以下內(nèi)容全部刪除：這是計算機從誕生起就進行的主要工作。由于計算機能快速而準確地計算出結果，大大加快了科學研究的進展。計算機模擬還成為一種特殊的研究方法，如模擬生產(chǎn)過程、模擬核爆炸、模擬經(jīng)濟增長、模擬天氣變化等。（4）查找與替換

打開"編輯"菜單，選擇"查找"或"替換"項，都會出現(xiàn)"查找和替換"對話框，用這個對話框可以在文檔中查找和替換某些指定的內(nèi)容。

請在對話框中選擇"替換"項標簽，將文檔中所有的"計算機"都替換成"電子計算機"。

練習四文檔的排版

（1）字體的選擇

中文Word有多種字體格式可供選擇，對文檔內(nèi)容中的字體格式設計可通過兩條途徑來實現(xiàn)：

①常規(guī)格式設計使用工具欄上的格式命令按鈕，可實現(xiàn)字體、字號、簡單字型（粗體、斜體）和字體顏色的設置；

②復雜格式設計使用"格式"菜單中的"字體"項，用"字體"對話框提供的選擇來設計。下面對已輸入的文檔內(nèi)容進行以下格式設置：

①將整個文檔內(nèi)容的標題設置為楷體、三號字加粗、紅色；②將各小標題設置為黑體、四號字、藍色；

③將各小標題以下的內(nèi)容設置為仿宋體、小四號、斜體。完成以上設置后，請根據(jù)自己的愛好再進行設置練習。（2）上下標的設置

上下標的設置也可以在"格式"菜單的"字體"命令項中進行設置，不過使用起來很不方便。所以通常都是將上下標命令按鈕添加到工具欄上，直接點擊就可以使用。如果你的工具欄上沒有"上標"按鈕和"下標"按鈕，請參照上一個實驗中介紹的方法將其添加上去。①將已存在的文字設為上標或下標選中要設為商標或下標的文字，然后點擊工具欄上的"上標"或"下標"按鈕，被選中的文字就被設置為上標或下標格式。

②在輸入時設置上標或下標按下工具欄上的"上標"或"下標"按鈕，輸入的文字格式就變成上標或下標格式；再按"上標"或"下標"按鈕，則取消上標或下標輸入。請進行上下標的設置練習和輸入練習。（3）文檔的修飾

文檔的修飾包括對文本內(nèi)容加下劃線、加著重號、加邊框、設陰影、做空心字、設文字效果等。這些修飾大多數(shù)需要在"字體"對話框內(nèi)設置，需要設置的內(nèi)容也必須實現(xiàn)選中。請先打開"格式"菜單，選擇"字體"項，觀察"字體"對話框中包含的設置項目，然后對文檔進行以下設置練習：

①為每個小標題加上下劃線；②將主標題的文字設為空心字；③為主標題設置動態(tài)效果；

④打開"格式"菜單，選擇"邊框和底紋"項，為第一段加上邊框并設置底紋；（4）字距、行距和段間距的設置

字間距的設置在"字體"對話框中進行，行間距和段間距的設置在"段落"對話框中進行。設置間距，也需要先選中要設置的文檔內(nèi)容。請進行以下設置練習：

①將第二段的字間距設置為"緊湊"格式，將第三段設置為"加寬"格式；②將文檔的全部行間距設置為"1.5倍行距"；③將各段的段前段后設置為"6磅"。（5）段落的對齊和縮排

段落的對齊可直接使用工具欄上的對齊按鈕，段落的縮排最簡便的方法就是使用標尺上的滑塊。進行段落對齊和縮排時，不必選中相應的段落，只需將文檔光標移到該段落中的任一位置，即可對該段落進行對齊和縮排操作。請進行以下練習：

①選中主標題行，點擊工具欄上的"居中"按鈕，將主標題設置為"居中"對齊；②將文檔光標移到第二段中，用鼠標左鍵按住標尺右邊的滑塊（"右縮進"），向左移動一定距離，然后放開鼠標左鍵，使該段右邊界縮進一段距離；

③用同樣的方法分別拖動標尺左邊的三個滑塊，觀察段落縮進情況，注意每個滑塊的功能。

拖動標尺滑塊時，注意不要將滑塊移出頁面以外。（6）文檔的分頁和分欄

為便于進行分頁和分欄的練習，請先將文檔全部復制一次，使文檔內(nèi)容重復一遍：①將文檔全部選中，然后按"復制"按鈕；

②將文檔光標移到文檔末尾，按一次回車鍵，產(chǎn)生一個空行；③再按一下"粘貼"按鈕，將復制文檔粘貼在原文檔的后面1）分頁練習

文檔的分頁操作在"插入"菜單的"分隔符"命令項中。將文檔光標移到要分頁位置處，插入分頁符就能實現(xiàn)分頁。請按以下操作步驟練習，將現(xiàn)在的文檔分成兩頁：①將文檔光標移到復制內(nèi)容的主標題行前面；②打開"插入"菜單，選擇"分隔符"項；

③在對話框中選擇"分頁符"項，再按"確定"。

請將鼠標指向窗口右邊滾動條的下方，找到"下一頁"按鈕（向下的雙箭頭），點擊一下，進入第二頁，在第二頁上進行分欄操作。2）分欄操作

分欄操作在"格式"菜單的"分欄"命令項中。先將要分欄的內(nèi)容選中，在再分欄對話框中選擇要分的欄目數(shù)和設置分欄參數(shù)，按"確定"就能實現(xiàn)分欄。請將第二頁的全部內(nèi)容選中（注意選中的方法），按以下步驟將其分成兩欄：①打開"格式"菜單，選擇"分欄"項；

②在對話框中先選擇"兩欄"，再調(diào)整欄寬和欄間距；③確認下方"應用范圍"欄中是否為"所選文字"；

④確認后，按"確定"按鈕。所選中的內(nèi)容就被分成兩欄排列。請自己選擇部分內(nèi)容分別設置為三欄、四欄。

驗六頁面的設置與打印一．實驗目的

1）掌握Word文檔的頁面設置方法；2）熟練掌握文檔的頁眉頁腳設置方法；3）熟練掌握文檔的預覽方法；

4）掌握文檔的打印設置和打印方法。

二．預備知識

文檔的頁面設置、頁眉頁腳設置、打印預覽及打印。

三．實驗內(nèi)容

建立一個文檔，先編輯排版，再作為本練習的文本。

練習一頁面設置練習

打開"文件"菜單，選擇"頁面設置"，觀察出現(xiàn)的對話框中有些什么項目可以設置。請選擇以下項目進行練習：

①"紙型"設置將正在使用的文檔頁面設置成B5紙型，并選擇"方向"為縱向；

②"頁邊距"設置將文檔頁面的上、下、左、右邊距分別設置為3.00、2.50、2.50、2.50厘米，其它項目暫時不設置；然后按"確定"。觀察文檔頁面的變化。請自行重復進行頁面的設置練習，并將剛才未設置的其它項目進行設置，觀察設置效果。

練習二頁眉頁腳設置練習

打開"視圖"菜單，選擇"頁眉和頁腳"；先將鼠標分別指向出現(xiàn)的"頁眉和頁腳"工具欄上的各個按鈕，了解其功能，然后再做以下練習：

①在"頁眉"框內(nèi)輸入文字"Word文檔練習"，然后點擊"在頁眉和頁腳間切換"按鈕，切換到頁腳；

②打開"頁眉和頁腳"工具欄上的"插入自動圖文集"，選擇"第X頁共X頁"項，在"頁腳"框內(nèi)得到自動頁碼；按"關閉"按鈕，退出頁眉頁腳設置狀態(tài)。

觀察文檔頁面上的頁眉頁腳位置，考察設置效果。如果對設置不滿意，可雙擊頁眉或頁腳位置，對頁眉頁腳的字體、字型、字號、顏色及對齊方式等進行調(diào)整。請自行練習該部分操作。

③頁眉頁腳的取消對已經(jīng)設置的頁眉頁腳，如果不想要了，可以采用刪除的方式將其取消。其做法是，雙擊頁眉或頁腳位置，選中頁眉或頁腳內(nèi)容，然后按"Delete"鍵，再退出頁眉頁腳方式，頁眉頁腳的內(nèi)容就不在了。

練習三插入頁碼練習

除在頁眉頁腳設置中可以設置文檔的頁碼外，也可以對頁碼進行單獨設置，這就是從用插入方式設置頁碼。請打開"插入"菜單，選擇"頁碼"項，在對對話框中設置好頁碼的樣式、插入的位置，然后按"確定"。觀察插入頁碼的效果。

請注意，如果采用頁眉頁腳方式設置了頁碼，就沒有必要再插入頁碼了。

練習四打印預覽與打印練習1）文檔的打印預覽

如果想要觀察整個文檔的版面效果，可以使用"打印預覽"功能。請點擊工具欄上的"打印預覽"按鈕，進入打印預覽窗口，調(diào)整不同的顯示比例，觀察文檔的版面效果。2）文檔的打印

如果機房的計算機配有打印機，可進行以下打印操作練習：

①全部文檔打印直接點擊工具欄上的"打印"按鈕，打印文檔的全部內(nèi)容。

②部分內(nèi)容打印打開"文件"菜單，選擇"打印"項，設置需要打印的內(nèi)容和方式打印。

實驗七Word表格制作一．實驗目的

1）熟練掌握表格的插入方法；2）熟練掌握表格數(shù)據(jù)的計算方法；3）掌握表格數(shù)據(jù)的排序方法；4）掌握文檔表格的編輯調(diào)整方法。

二．預備知識

表格的插入、表格數(shù)據(jù)的編輯和使用、表格的編輯和排版。

三．實驗內(nèi)容

練習一創(chuàng)建表格

打開一個空白Word文檔，用于表格制作練習。創(chuàng)建表格通�？煞譃閮纱蟛剑航�立表格和向表格中輸入內(nèi)容。（1）建立表格

表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習：

①用菜單方式建立表格打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項；在對話框中進行必要的設置選擇（建議行和列的設置適中），然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況。②直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點擊鼠標左鍵；觀察建立的表格。

③點擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標，在工具菜單中選擇"表格和邊框"，打開"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當?shù)木�條后，再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標的標志轉換成畫筆形式，這時，就可以在文檔中自由繪制表格。繪制方法是：按住鼠標左鍵移動鼠標，然后再放開鼠標，就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細，還可選擇"無邊框"線條格式（畫出線條為灰色，打印時無色）。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

請用自由制表方法練習繪制一個四行四列的表格。

用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條，請自行練習。（2）向表格中輸入內(nèi)容

一旦表格建立后，每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內(nèi)容時，先將文檔光標移到要輸入內(nèi)容的格子中，然后再進行輸入。

請在已建立的表格中進行輸入練習，觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。（3）刪除表格

將文檔光標移到表格中的任何一個單元格中，打開"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。

練習二表格的編輯排版

對表格的編輯和排版前，請先將"表格和邊框"工具欄打開。（1）表格的編輯

表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格，然后進行以下操作練習：

1）增加行將光標移到任意一行的末尾（表格外），按一次回車鍵，表格增加一行；再將光標移到任意一個單元格中，打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會增加一行。

2）增加列打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會增加一列。

3）拆分單元格單元格的拆分不僅是一個單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。

在選中單元格的情況下，?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格"，在出現(xiàn)的"拆分"對話框中設置拆分數(shù)即可。請用以上方法進行拆分練習。4）合并單元格在表格中按住鼠標左鍵，從一個格拖到另一個格可以選中連續(xù)的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，鼠標箭頭右斜時點擊左鍵；按住拖動可選中連續(xù)數(shù)行。在選中若干個連續(xù)單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"合并單元格"，所選中的單元格就合并成一個。合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來實現(xiàn)。5）調(diào)整行和列的寬度將鼠標指向表格中的任意一條線上，鼠標的標志將變成雙箭頭形狀，這時按住鼠標左鍵拖動，就可改變行或列的寬度。注意，橫線上下移動，豎線左右移動。行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標尺上進行。6）移動表格位置在表格的左上角有一個小十字箭頭標記，用鼠標左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記，用鼠標左鍵按住它拖動可改變表格的大小。

請用這個功能將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置，并使表格大小合適。

7）行和列的均勻分布選中整個表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分布。（2）表格內(nèi)容的編輯

表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同，每個單元格中的內(nèi)容就相當于一個獨立段落的內(nèi)容。請制作如下表格，并按要求編輯表格內(nèi)容：

學生成績登記表

姓名語文數(shù)學外語總分長孫武吉867782里斯798593劉鳳917384田田688978

平均成績

①將表格標題設置為黑體、小三號字、深藍色，并加上下劃線；②將表頭各項及"平均成績"設置成楷體、小四號字、紅色、加粗；③將學生的姓名設置成隸書、小四號字、藍色；

④將所有數(shù)字設置成TimesNewRoman字體、小四號、黑色。（3）表格的排版

先將表格的左右寬度適當縮小，再將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置，然后進行以下操作：

①用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最后一行以外的各行設置為垂直居中；②用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕，將最后一行設置為底端對齊；表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調(diào)整。（4）自動套用格式

除默認的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以采用自動套用的方法加以使用：

①在插入表格時套用插入表格時，設置完行和列后，按"自動套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。

②已存在的表格套用將光標移到表格中，打開"表格"菜單，選擇"表格自動套用格式"，再選擇自己需要的格式。

請保留已制作好的表格（后面的練習要用），另行插入一個新的表格進行自動套用格式練習。

練習三表格數(shù)據(jù)的使用

Word表格中的數(shù)據(jù)可以進行很多操作，這里只進行求和和求平均兩種基本的運算操作，其余操作在Excel中再進行練習。在上面制作好的表格中進行以下練習：（1）求和

①將光標移到表格中第一個學生的"總分"格內(nèi)，點擊"表格和邊框"工具欄上的"求和"（∑）按鈕，得到第一個學生的總分。

②將光標移到第二個學生的"總分"格，再按∑按鈕，結果不對！這是因為系統(tǒng)默認的求和序列是"上方"（ABOVE）優(yōu)先，所以結果是上方單元格的求和值。請將其刪除。

③打開"表格"菜單，選擇"公式"，觀察對話框中的各個欄目，并在"公式"欄的SUM括號中的ABOVE改成LEFT，然后按確定。

以下各學生的總分都可采用此種方法進行。但是，如果先計算最后一個的總分，然后順

序往上計算，則都可按∑按鈕實現(xiàn)，因為LEFT為第二優(yōu)先順序。請將已計算的總分刪除，用此方法重新計算。（2）求平均

請將鼠標到表格下方平均成績的空單元格中，打開"表格"菜單，選擇"公式"；在對話框中先刪除"公式"欄中原有的函數(shù)，再從"粘貼函數(shù)"欄中選擇或直接輸入求平均值的函數(shù)AVERAGE，并在其括號中輸入ABOVE，然后按"確定"。請計算出全部平均值。

練習四異形表格制作

請制作如下的不規(guī)則表格：

實驗八Word圖文混排一．實驗目的

1）掌握公式的編輯方法；

2）掌握圖片的插入和編排方法；3）掌握藝術字的使用方法；4）了解Word中的繪圖方法；5）掌握圖文混排技術。

二．預備知識

公式編輯、圖片的插入與混排、藝術字的使用、Word的繪圖工具。

三．實驗內(nèi)容

練習一公式編輯

公式編輯需要使用Microsoft公式編輯器。Microsoft公式編輯器在"插入"菜單中的"對象"框中可以找到。在實驗八中，我們已經(jīng)練習了如何將公式編輯器按鈕添加到工具欄上，如果你的工具欄上沒有，請按實驗八中介紹的方法將它添加上去。

點擊工具欄上的"公式編輯器"按鈕，得到工具編輯器的工具欄，利用該工具欄上的工具就可在文檔光標位置編輯一個公式。請練習編輯一些數(shù)學、物理公式。

練習二使用圖片

（1）插入圖片

插入的圖片可以是來自"剪輯庫"的剪貼畫，也可以是計算機中任何圖形文件中的圖片，其插入方法是：1）來自剪輯庫

①將文檔光標移到要插入剪貼畫的位置；

②打開"插入"菜單，指向"圖片"，選擇"剪貼畫"；

③在對話框中選擇"剪貼畫"標簽，再尋找需要的剪貼畫類別，然后雙擊打開；④選擇需要的剪貼畫，點擊它，再點擊出現(xiàn)按鈕條中的"插入"按鈕。2）來自文件

①將文檔光標移到要插入剪貼畫的位置；

②打開"插入"菜單，指向"圖片"，選擇"來自文件"；

③在對話框左側"查找范圍"欄內(nèi)選擇文件夾，如有圖形文件，中間框中會出現(xiàn)相應的文件名；也可以打開對話框右上角的"工具"按鈕選擇"查找"，設置查找范圍（如"C:\\"，包含文件夾）后，可找到很多圖形文件；

④點擊中間框中的圖形文件名，觀察右邊的圖片，選到需要的圖片后，點擊"插入"按鈕。

（2）編輯圖片1）移動圖片

用鼠標左鍵按住圖片拖動，將圖片移動到文字中的某個位置，觀察文字與圖片的排列情況。

2）縮放圖片

單擊圖片將其選中，圖片四周出現(xiàn)八個控制小方塊；用鼠標左鍵按住任意一個小方塊拖動，可對圖片進行縮小和放大。請用此方法將圖片縮小到插入時的一半大。3）裁剪圖片

選中圖片后，會出現(xiàn)一個圖片編輯工具欄，先將鼠標分別指向不同按鈕，認識各按鈕的功能。

按下"裁剪"按鈕，將鼠標指向圖片四周的八個控制小方塊之一（注意觀察鼠標標志的變化），按住鼠標左鍵，向圖片內(nèi)側移動，松開左鍵，圖片被裁去一塊。用此方法將圖片上的不重要部分裁剪掉，使圖片保留原大小的一半。4）調(diào)整畫面

利用"圖片"工具欄上的按鈕，可以對圖片的畫面進行調(diào)整和重新設置。請對插入的畫面進行亮度、對比度等的設置。5）設置格式

選中一張圖片，點擊"圖片"工具欄上的"設置圖片格式"按鈕，可得到"設置圖片格式"對話框。在對話框中可以對圖片的多種格式進行設置。

請選擇"版式"標簽，將圖片的文字環(huán)繞格式設置為四周環(huán)繞。移動圖片到文字中，觀察文字與圖片的排列情況。

用鼠標右擊圖片也可以對圖片進行編輯處理。

練習三使用藝術字

（1）插入藝術字

①將文檔光標移到要插入藝術字的位置；

②打開"插入"菜單，指向"圖片"，再選擇"藝術字"；③在出現(xiàn)的"藝術字"庫中選擇需要的版式，按"確定"；

④在"編輯"藝術字"文字"框中輸入要作為藝術字的文字內(nèi)容后，按"確定"。（2）編輯藝術字與編輯圖片類似，可利用"藝術字"工具欄對插入的藝術字對象進行多種編輯和排版。請用"藝術字"工具欄對插入的藝術字進行編輯排版練習。

練習四用Word繪圖工具繪圖

利用Word的繪圖工具，可以在文檔中繪制一些幾何圖形。請練習以下操作內(nèi)容：①在窗口工具欄上點擊"繪圖"按鈕，打開"繪圖"工具欄；②將鼠標分別指向每個按鈕，認識各個按鈕的功能；

③按下"繪圖"工具欄上的"矩形"按鈕，觀察鼠標標志的變化；

④在文檔中找個空白位置，按住鼠標左鍵拖動，出現(xiàn)矩形框，放開左鍵，得到一個矩形；

⑤點擊"繪圖"工具欄上的"填充色"按鈕旁的小三角，選擇一種填充顏色；⑥用同樣的方法，設定矩形的"線條顏色"。請按以上方法再進行以下練習：1）畫一個橢圓并配上顏色；

2）繪制線條和箭頭，并選擇不同的線型和配上不同的顏色；3）使用自選圖形；與圖片和藝術字一樣，繪制的每個圖形在文本中都是一個對象，可以采用類似的方法進行一些常規(guī)的編輯，如移動、縮放、旋轉、文字環(huán)繞等。請自行練習。

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