服裝跟單工作計劃流程

面料到廠安排（生產(chǎn)跟單）1、要用配制單上顏色、封寬對準(zhǔn)采購所給余交給到的所有的面輔料；2、常規(guī)輔料如：洗水嘜、主嘜、不干膠、碼標(biāo)、吊牌、膠袋和掛繩；3、給到面輔料加工廠就要知道工廠什么時候開始裁，什么時候上車位；4、要求工廠面料如有抽紗、色差、封寬有相差的情況下要及時同跟單溝通及解決問題，不可以裁完后再說，如工廠自行開裁后果由加工廠負(fù)責(zé)；（所有面料費用）5、面料開裁難免會有差料情況發(fā)生，比如裁床數(shù)給下單數(shù)會多，主料裁多、撞料少數(shù)的情況，要第一時間跟采購進(jìn)行溝通及補料，以寫單形式給到生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人安排和監(jiān)督補料進(jìn)度，以免延誤貨期；6、采購在正常的情況下都會先采購主料、其它的撞料、配料是最后再采購，這種情況下采購也會交接給到生產(chǎn)跟去發(fā)面料給到工廠，這樣生產(chǎn)跟就要自己跟進(jìn)相差的輔料，如果有這樣的情況要跟生產(chǎn)負(fù)責(zé)人說明情況，差的撞料和輔料是否急或不急，要怎么安排采購其它余料；尾部工作跟進(jìn)1、整燙、修剪線頭、包裝出貨2、生產(chǎn)跟單要注意有：有沒有車錯碼標(biāo)、掛吊牌有沒有掛錯顏色、碼數(shù)3、成品衣服線頭是否清理干凈，整燙衫型4、成品數(shù)量是否跟同裁床數(shù)量一至，如果不一至就要問工廠是什么情況，為什么不對，如少數(shù)量爛的裁片在那里，如多的數(shù)量就是工廠報裁床數(shù)量不準(zhǔn)確，后面就要注意工廠的裁床數(shù)（就警告工廠我們收就要按裁床數(shù)收貨少就要培，多就不付加工廠是多出來的數(shù)量）生產(chǎn)線上跟進(jìn)（生產(chǎn)跟單）1、預(yù)計到上車位的時間和完成時間；2、要了解工廠做貨的流程，是做成品還是做流水，預(yù)計在車位上什么時候可以出成品，3、如做流水要出成品時間會長點，那在半成品的時候要注意的事項，用的車縫線是否跟同原辦線上粗細(xì)（支數(shù)是否一至）4、工廠安排多少個車位，是否可以按期出貨，如果進(jìn)度跟不上就可馬上跟同工廠負(fù)責(zé)人溝通加人員做貨，如果全部的車位都在做我們的貨，這樣就要再了解是否工藝太難做；5、貨期延誤要注明情況，是那個進(jìn)度出問題車位晚了要在下工序把時間跟回來；6、如洗水本來預(yù)計用2天時間，那就要同洗水廠溝通要用1天時間洗出來（是正常洗水工藝上是沒有問題）炒雪花的就要工廠盡快安排，首先安排我司的貨；7、如果在尾部才發(fā)現(xiàn)還差輔料，只差扭扣、主嘜、貼紙差這樣的輔料是不影響出貨，把所做的貨先出，不可以差這幾些東西而出不了貨；8、差這種輔料一定要在中查的時候在QC報告單上注明；及時補到給工廠回到倉庫1、由跟單負(fù)責(zé)收貨清點數(shù)量和確認(rèn)貨品的質(zhì)量是否OK2、由跟單確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量方可給到倉管收貨；3、跟單自身也做好回貨記錄，為了后面的對數(shù)做準(zhǔn)備，還要做系統(tǒng)入商品信息；4、收貨數(shù)量沒有跟同回單的數(shù)量，要馬上通知工廠負(fù)責(zé)說情況；公司下單前要準(zhǔn)備工作1、先了解要下單的款式，大概數(shù)量2、確認(rèn)正板找工廠報價（給到公司負(fù)責(zé)人審批）3、先計劃哪個款先下，投產(chǎn)單1、由李生給到小肖數(shù)量，寫上數(shù)量給到公司負(fù)責(zé)人李生簽名確認(rèn)：2、確認(rèn)下單后由小消負(fù)責(zé)下單數(shù)量、貨期的統(tǒng)籌；3、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人安排分配項目給到跟單小肖要跟進(jìn)的工作如下1、把所下的單做入系統(tǒng)為商品定單2、做生產(chǎn)計劃，統(tǒng)籌3、要跟進(jìn)生產(chǎn)跟單的進(jìn)度情況包含采購進(jìn)度、貨品質(zhì)量問題和貨期問題；4、跟進(jìn)跟單的工作會存在問題只是在溝通上，只有在每天問要養(yǎng)成他們習(xí)慣；5、小消要面對的人員有生產(chǎn)部的所有人員投產(chǎn)單執(zhí)行（生產(chǎn)跟單）1、確認(rèn)下單款式是否正板樣衣，加工廠、單價；2、了解正板工藝，修改的哪些工藝，要注意什么工藝；（開產(chǎn)前會議）3、了解面料成份、特性因為了解面料才可以知道好不好生產(chǎn)；4、要知道配料有幾種，要到齊那種配料才可以開貨，如織帶有些織帶要一起給到才可開貨投產(chǎn)單執(zhí)行（采購跟單）1、確認(rèn)面料大貨單價、顏色是否我司正板確認(rèn)過；2、確認(rèn)面料行是否有我司下單的顏色和數(shù)量，如果沒有就要同公司負(fù)責(zé)人溝通面料情況（要找出相近的幾種面料給到公司選擇）3、更改面料要第一時間跟生產(chǎn)溝通，可能要從新起板，要起板就要盡快安排確認(rèn)效果；以免延誤生產(chǎn)進(jìn)度生產(chǎn)計劃（生產(chǎn)跟單）1、做好配制單、大貨生產(chǎn)制單、紙樣2、預(yù)計面輔料到公司時間，到工廠的時間3、開裁時間，裁床注意細(xì)節(jié)，出現(xiàn)面料問題不可以開裁要及時跟進(jìn)解決問題；4、上車位同下車位下時間，要知道加工廠安排多少個車位生產(chǎn)我司大貨，大貨可能會發(fā)生的問題、生產(chǎn)的細(xì)節(jié)要提前跟加工廠負(fù)責(zé)人溝通好，如在大貨中發(fā)現(xiàn)問題要及時回饋相關(guān)人員；5、預(yù)計后工藝時間；1、洗水大貨要求是要酵洗、普洗、酵洗加軟，要清楚公司想要的效果，洗水工藝要注意的細(xì)節(jié)；2、牛仔洗水工藝要求比較多，如噴馬溜、炒雪花、重酵洗這些都會很容易出問題，顏色的問題出最多；3、印花工藝，水印、膠印、漿印，印花的顏色有幾種是一個花型有個顏色；后工藝跟進(jìn)是很煩鎖的工作，因為很容易出錯一不小心點會出問題，所以要評估生產(chǎn)所可以發(fā)生的工藝問題；6、包裝回貨的時間，包裝常出的問題就是貼錯碼標(biāo)、錯碼這問題比較多，生產(chǎn)計劃（采購計劃）1、確認(rèn)所采購的面料是有情況進(jìn)行采購計劃；2、主面料、撞料、輔料分配采購計劃，那個面料是可以晚點再采購，那個先采購；預(yù)計什么時候可以采購面料回到倉庫；3、采購計劃單要有明細(xì)采購計劃：采購的面料數(shù)量、顏色、撞料的明細(xì)、輔料的明細(xì)；4、采購所有的計劃和執(zhí)行的時間一定要同生產(chǎn)跟單保持溝通，面輔料倉的情況，面料會少一個組顏色還沒有到，或者織帶要染色先安排（要知道織帶是否跟同半成品一做，還做成衣后再拼車）面料到倉（采購負(fù)責(zé)）1、分配面料是哪個款主料、撞料、里料、輔料等、、、、要注明在面輔料包裝上寫著2、確認(rèn)封寬、顏色是否我司所定的做面料后，做一份面料卡備案3、把面料交接單做好要按那組面料裁，預(yù)計能裁多少件4、余交給到生產(chǎn)跟單發(fā)到工廠，要給到準(zhǔn)確的數(shù)量；

擴展閱讀：服裝跟單日常工作安排

、服裝跟單日常工作安排：

⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時確認(rèn)。

⒉務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致�。ㄗ詈靡�有文字證明）

⒊事先盡可能多地了解各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對工廠的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估，做到知根知底。

⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。

⒌預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗，對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

6.訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人（操作員）要保持密切的聯(lián)系，出于雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。

二、生產(chǎn)過程中的驗貨工作程序：

⒈面/輔料到廠后，督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點，并由工廠簽收。若出現(xiàn)短碼/少現(xiàn)象要親自參與清點并確認(rèn)。

⒉如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn)，并將檢驗結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。

⒊校對工廠裁剪樣版后方可對其進(jìn)行版長確認(rèn)，詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并通知其開裁。

⒋根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗要與工廠共同核對面/輔料的溢缺值，并將具體數(shù)據(jù)以書面形式通知公司。如有欠料，須及時落實補料事宜并告知加工廠。如有溢余則要告知工廠大貨結(jié)束后退還我司，并督促其節(jié)約使用，杜絕浪費現(xiàn)象。

⒌投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗，如有問題要及時反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。

⒍每個車間下機首件成品后，要對其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細(xì)致地檢驗。出具檢驗報告書（大貨生產(chǎn)初期/中期/末期）及整改意見，經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份，自留一份并傳真公司。

⒎每天要記錄、總結(jié)工作，制定明日工作方案。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表，每日詳實記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數(shù)量,并按生產(chǎn)計劃表落實進(jìn)度并督促工廠。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時匯報公司。

⒏針對客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求，要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實到位，并及時匯報公司落實情況。

⒐成品進(jìn)入后整理車間,需隨時檢查實際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量，并不定期抽驗包裝好的成品，要做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。

⒑大貨包裝完畢后，要將裁剪明細(xì)與裝箱單進(jìn)行核對，檢查每色、每號是否相符。如有問題必須查明原因并及時相應(yīng)解決。

⒒加工結(jié)束后，詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料。

⒓對生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)（包括本公司相應(yīng)部門和各業(yè)務(wù)單位）的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題的反應(yīng)處理能力以及整個定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書面形式報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

13.在檢查過程中一定要公平，真實。不能收到廠家的一點點好處，而忘了自己的職責(zé)。

跟版要求：

1）要有較好的外語基礎(chǔ)，掌握一定的專業(yè)外語，同時至少對（面料/服裝）生產(chǎn)流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝等等。

2）接單：清楚明白不同客戶對樣辦款式及風(fēng)格上的需求，在跟客戶接單時，能及時發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問題，誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品（注意：“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點是做樣辦時特別重要考慮到的！�。∫驗�，如果難度太大而不是普遍工廠能到好，那么無疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……），把客戶各項要求清楚地標(biāo)明在辦單上。

3)布產(chǎn)：A.讓紙樣師傅做圖稿的同時安排備料，認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個問題、需注意的事項、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時以作成本核算的基本資料。

4）看辦：樣辦完成后，可請本廠設(shè)計師一起看辦（這個對于初入門的跟單員相當(dāng)重要，可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西），看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。

5）成本資料：樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報價，這一項需要特別謹(jǐn)慎認(rèn)真。大家都知道，如果成本出了點錯或是報價出錯，會對以后這個款的大貨帶來很大損失……

跟大貨生產(chǎn)要求：

1）有較好的外語基礎(chǔ)，掌握一定的專業(yè)外語，同時至少對服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解：接單--備料--開裁--掃粉（如有車花或釘珠）/排花（如是喱士排花款）--車縫--手工--后整--查貨--包裝

2）接單：特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時存檔的資料----這部分工作得特別細(xì)心，如：做辦時是這樣做，而客戶已要求大貨更改另外的做法。3）布產(chǎn)：將生產(chǎn)單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。

4）跟進(jìn)生產(chǎn)：多到車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題，如有必要，需向客戶反映問題及建議或征求意見……

5）貨期及質(zhì)量：跟進(jìn)貨期的同時要讓QC控制好質(zhì)量……

6）出貨箱單資料：需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報關(guān)資料……

7）包裝出貨：一般情況下，不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車法、包裝資料。按客戶要求做就可以了啦……

1、頭辦：設(shè)計圖紙發(fā)外廠做頭版，頭版批核尺寸和板型（和設(shè)計師一起），若不確認(rèn)，必須繼續(xù)做復(fù)版。

2、確認(rèn)生產(chǎn)款：做面輔料訂購預(yù)算單交采購部訂購。

3、發(fā)面輔料：開單發(fā)面輔料（CMT單不用發(fā)面料）

4、做產(chǎn)前版：用大貨面輔料（如沒有物料可暫代，但需標(biāo)示清楚）做正確產(chǎn)前辦，追辦并批復(fù)（包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣）。

5、生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn)，確保貨期和質(zhì)量：開裁、裁數(shù)、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產(chǎn)中問題，對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數(shù)多了或少了，物料補訂和補發(fā)，對FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的：要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量，三期的質(zhì)量問題如何解決如何監(jiān)督，貨期晚了如何解決等等。

跟單除了專業(yè)技術(shù)之外，還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理，這是一個很重要的關(guān)鍵

跟單的步驟包括：產(chǎn)前樣的確認(rèn)，船樣的確認(rèn)，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進(jìn)，等等，總之包括生產(chǎn)的全過程。

還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單，多為外貿(mào)公司，對技術(shù)的知識要求不是太高，主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系，并安排出貨方式和船期，付款等。當(dāng)然對于面料（服裝）的質(zhì)量也相當(dāng)重要。

跟內(nèi)單的大致流程如下：從客戶下單到簽定完合同，根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作，同時可著手下投產(chǎn)資料單給各個部門（包括計劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購部）。面料到廠后可根據(jù)工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度，以便更好的與客人溝通，并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下（如交期不及時、不能按時交貨等）讓客人在第一時間得到消息，避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運，因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。

跟單注意事項:

1：物料是否正確。

2：尺寸是否“準(zhǔn)確”。

3：款式是否錯誤。

4：做工是否細(xì)致。

5：成品顏色是否“正確”。

6：有無漏定物料。

7：物料是否能按預(yù)定時間到加工廠。

8：時間上是否有問題。

員工的一切行為代表著整個公司的企業(yè)形象，不論從個人言行或者處事上，注重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實，不能為了個人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業(yè)形象。

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