自律會督導部工作感想

感想

自律會督導部：

一年的自律會經(jīng)歷，如同一次職場過程，我們就像那些剛沖進社會，一開始。對社會一些事情充滿好奇，充滿興趣，對任何事情都抱著躍躍欲試。對什么都充滿激情。然而，當我們工作了一段時間后，我覺得這跟我當初設想的工作不一樣，現(xiàn)實跟想象是有差距的。抵觸的心理開始出現(xiàn)，但經(jīng)過一段時間后，我漸漸從開始抵觸到慢慢適應我的工作，因為不可能讓工作來適應我，只能讓我來適應工作。心態(tài)的調(diào)整，是一種換角色角度的過程，過程總沒那么順利。人總是需要時間來適應自己新面對的環(huán)境�，F(xiàn)在，我喜歡在自律會做事情，它能讓我學很多，懂很多。一次如同職場的過程，讓我學會了如何處理團隊上的事情，如何組織，如何協(xié)調(diào)。也讓我學會了，如何在監(jiān)督別人的同時，也要讓自己嚴格要求自己。

我要競選督導部部長。組織協(xié)調(diào)是我在團隊中的特長，我有能力把一個隊伍帶好，我能讓這個隊伍充滿激情，能讓他們在工作中，協(xié)調(diào)和發(fā)展。我會讓他們感受到團隊合作的重要性，不定期的約談他們，一起探討近期的工作中遇到的困難，和難處，對最近工作中的一些想法，或者困惑，只要能及時的解決，和對他們心態(tài)的引導。他們對待現(xiàn)在的工作就不會再充滿抱怨，讓他們更加清楚自己的工作，只有真正的清楚自己的工作，該干什么，為什么要這樣干，我們這樣干的理由是什么。他們才會學著去適應這份工作，而不是內(nèi)心充滿抵觸的心理。一個團隊能否健康發(fā)展，我覺得公平也是一個主要方面，引用現(xiàn)在比較風行的任務性游戲，任務擺出來，想干的，自己去領來做。做的好，我們采納。做的不好，不要緊，我們會指引你，這次的任務你在那些方面做的不足，從而更好的讓你知道你在哪些方面可以得到加強。

溝通是我在人際交往中的特長，我能溝通好與其他部門的工作，人與人之間的交流，溝通是讓別人認識你的最佳途徑，只有別人清楚的認識了你，了解了你，你的工作，才有更多人的支持，更多人理解你的工作。

我并非一個空想主義的人，這些設想也并非遠離現(xiàn)實。只要給我一個舞臺，我能將整個舞臺串聯(lián)起來，我一定能實行。

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團結(jié)自信堅韌創(chuàng)新

河南科信電纜有限公司日常事務督辦規(guī)定

為進一步加強公司內(nèi)部管理，促進公司工作質(zhì)量管理標準化、制度化建設的順利推進，根據(jù)科信公司工作實際，特制定本方案。

一、主要目標

按照管理住、行的通、能實效、執(zhí)行快的原則，積極推進公司工作運行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧，著力打造行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的公司。使公司四化三思維得以落實到日常事務工作中。

二、主要任務（一）計劃管理

1、日常工作。認真按年、季度計劃落實工作，各部門第一負責人每年度12月底前本年度工作總結(jié)及將下一年度工作計劃報分管副總審定后報總經(jīng)理審批；每季度后一個月將本季度工作完成情況和下一季度工作計劃，報分管副總審定。電子檔及紙質(zhì)經(jīng)簽批后報企管部存檔。

2、重大開支實行會預算制。各部門每年12月底前將次年度預算經(jīng)分管副總審定后報至預算中心和財務、審計處，督導部及企管部安排專人匯總報公司班子會議研究同意方可安排支出。

3、會議實行申報制。建立公司常規(guī)工作月總結(jié)例會、季度經(jīng)營分析會、半（年）度經(jīng)營分析會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、投標審核會、投標定價會、董事會、項目專案會、新產(chǎn)品開發(fā)說明會制度，分管副總及有關臨時需要對各部門布置的常規(guī)性工作安排綜合會議，一般不再安排專題會議，切實減少和壓縮會議。確需開會，各部門

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需每月5號前將所需召開的會議計劃單經(jīng)部門負責人審核、分管領導審定后報至企管部行政組，企管部行政組安排會議專員提前做會場相關準備工作

4、發(fā)文實行預審制�？刂瓢l(fā)文數(shù)量，各部門將年度所需發(fā)文經(jīng)部門負責人審核，分管領導審定后報至企管部、督導部，企管部安排企劃專員匯總報班子成員會議預審列入年度發(fā)文計劃，未列入計劃的除特殊情況外一般不再安排發(fā)文。行文程序由企劃部或擬稿人撰寫后，經(jīng)部門負責人審核，視不同情況呈送分管副總、總經(jīng)理簽發(fā)，然后編號、履歷表、用印、分發(fā)、存檔企管部。

5、信息公開實行預審制。全公司工作中各類對外公開信息，由信息來源部門負責人初審，報部門第一負責人，經(jīng)分管副總審定后方可上網(wǎng)、對外發(fā)布、宣傳資料、報價單、媒體互動等方式予以公開，涉及公司經(jīng)營、方針、政策方面重大事件須經(jīng)公司總經(jīng)理以上審閱后方可公開。

6、車輛外派管理。公司車輛原則上由企管部行政組統(tǒng)一管理、調(diào)度。部門和個人用車均須履行派車手續(xù);用車部門負責人和個人填寫《車輛使用派車單》，經(jīng)分管領導同意，報企管部，行政組按確保公司領導用車和會務、接待用車，積極安排部門負責人公務用車，及時合理調(diào)度車輛，簽發(fā)《派車單》。一般情況，市區(qū)用車提前半天填寫《派車單》，出市區(qū)用車提前一天。遇有緊急用車，事后應補辦派車手續(xù)。車輛出省、特殊情況因私用車須經(jīng)常務副總或總經(jīng)理批準。

7、印刷品實行報批后印刷制度。各部門負責人對所需印刷的材料經(jīng)部門負責人審核后，報至督導部，督導部安排專人匯總報分管副總審查，經(jīng)審查同意后交物資部履行報批手續(xù)、詢價、交印、收發(fā)，未報計劃或未經(jīng)批準同意的印刷品原則上不予印制。所有詢價要有（要有詢價對比表）且有審計簽核。報批嚴格按預算項目進行。

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8、辦公用品。各部門每月月底前將次月所需的辦公用品經(jīng)部門負責人審核后報至企管部行政組，行政組行政內(nèi)勤匯總報企管部經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)物資部履行報批手續(xù)、詢價、購置、分發(fā)，未報計劃的辦公用品原則上不予購置和配發(fā)。所有詢價要有（要有詢價對比表）且有審計簽核。報批嚴格按預算項目進行。

9、培訓實行預審制。各部門每年12月底前將次年所需外部培訓計劃單經(jīng)部門負責人審核、分管副總審定后報至企管部培訓專員、督導部，企管部培訓專員匯總報班子成員會議研究，對經(jīng)研究同意的列入計劃，并分別進行預算、匯報、履行報批手續(xù)、聯(lián)系安排，未批準列入計劃的培訓原則上不再安排，同時，積極探索市場經(jīng)濟的辦法開展各類培訓活動，減少公司經(jīng)費支出。

10、外出考察學習。各部門每年12月底前將所需外出考察學習計劃單報至局企管部、督導部，督導部安排專人匯總報班子會議研究，對研究同意的外出考察學習批轉(zhuǎn)履行報批組織落實，未報計劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學習原則上不再安排。

11、建立綜合工作檢查制度。各部門所需報送的行動表單、績效目標書、6S檢查、安全工作、領導交辦、日常管理規(guī)定、制度、辦法等由企管部匯總以后，經(jīng)部門負責人、分管副總審定后報至總經(jīng)理，經(jīng)簽批后，抄送督導部，由督導部安排專人，對各部門實行綜合檢查的辦法，壓縮和減少檢查次數(shù)。對未按制度未報計劃或未經(jīng)批準同意的工作檢查原則上不再安排。

（二）工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由督導部負責。

2、制度執(zhí)行督查。各部門每季度后一月底前將本季度本部門牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項規(guī)章制度落實情況報至督導部，督導部安排專人匯總、送常務副總或總經(jīng)理

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閱審、公開公示，未報落實情況的視同制度未執(zhí)行落實。處罰按公司統(tǒng)一標準進行。

3、上級交辦和會議決議及領導重要批示落實督查。對上級交辦和會議決議及領導重要批示件，督導部安排專人逐項登記轉(zhuǎn)辦;轉(zhuǎn)辦時，應寫明承辦部門、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級交辦和會議決議的事項及領導批示意見，要求承辦部門按照決定和批示的內(nèi)容辦理，將辦結(jié)情況按期書面報告;對于要結(jié)果的即辦件，要及時進行催促辦理;承辦部門將辦結(jié)情況報來后，要認真進行審查，看是否符合轉(zhuǎn)辦時所提出的要求，工作是否落實;對決定事項辦結(jié)情況要書面報告上級領導和會務務專員，對重要批示件辦結(jié)情況，要報送原批示領導閱示。

（三）工作協(xié)調(diào)

督導部為公司上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機構(gòu)。涉及兩個以上部門負責人（部門）的一般性工作協(xié)調(diào)由督導部第一負責人或副組長牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實;重大事項或重要工作由分管領導牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實，并根據(jù)需要向常務副總、總經(jīng)理報告。

（四）來訪接待

來訪（主要指員工、員工家屬、福利人員）由督導部安排專人負責接待，并做好登記、記錄、整理，根據(jù)來訪者反映的內(nèi)容，督導部第一負責人或副組長提出擬辦意見，呈報分管副總閱批后轉(zhuǎn)交相關部門第一負責人辦理，辦結(jié)后再由督導部視情況答復來訪者。

（五）安全管理

由保安對生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)進行日常核查，并填寫核查記錄。進行對公共財物要妥善保管，落實安全防范措施。個人現(xiàn)金、有價證券及貴重物品不要存放在部

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門或宿舍內(nèi)。上班時間宿舍無人時必須關門，鎖好門窗、抽屜、櫥柜等;值班人員要盡職盡責，嚴禁擅離職守，認真履行交接班手續(xù)。禁止在宿舍內(nèi)亂拉、亂接電源線;嚴禁使用超負荷電器;下班時，必須將各類電器關閉;嚴禁將易燃易爆等危險品帶入辦公區(qū);嚴禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。督導部負責對上述日常檢查進行抽查、巡查。

（六）環(huán)境衛(wèi)生

督導部對廠區(qū)、車間、辦公室區(qū)域環(huán)境進行督查。負責推動、實施6S，做到制度化、經(jīng)�；�，各部門負責人要認真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作，定時清理，始終保持清潔狀態(tài)。各部門值班人員上午上班前，打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，整理內(nèi)務。節(jié)假日前要集中開展一次衛(wèi)生突擊活動，各部門負責人的廢舊物品要隨時清理，不得亂堆亂放。督導部組織有關人員定期和不定期地進行檢查評比，并將檢查評比情況及時公布。

（七）對外交流

督導部負責科信公司對外聯(lián)系交流，科信公司領導或有關業(yè)務部門負責人外出聯(lián)系工作的由督導部統(tǒng)一聯(lián)絡、安排;接到外來聯(lián)系工作的通知或電話后，督導部要認真登記，并及時向有關領導匯報，擬定接待方案，明確接待任務，掌握來賓的姓名、身份、職務、性別、人數(shù);啟程、抵達、返程時間和乘車方式;來局的目的、要求以及活動內(nèi)容;來局的路線;是否需要迎接以及迎接的時間、地點、路線等，以便做好聯(lián)系、安排、落實、接待工作。

（八）保密管理

1、年初制定保密工作計劃，落實保密工作責任制和責任追究制，加強保密工作的監(jiān)督檢查。技術(shù)保密、信息保密、財務保密行成制度。

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2、積極參加周口市每年統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務知識培訓，開展多種形式的保密法律法規(guī)、知識宣傳教育，增強公司干部職工的保密意識。

3、加強涉密信息系統(tǒng)管理，定期對涉密計算機進行檢查。

4、各部門負責人、局屬部門分管領導要切實加強上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督，保證涉密信息不泄密。

（九）文件管理

1、所有文件由企管部檔案管理員專人負責管理。秘密級以上文件要嚴格按保密制度執(zhí)行，存放在保險柜內(nèi)，確保安全。

2、文件的閱讀、傳達范圍，未經(jīng)原發(fā)文部門同意，不得自行擴大，嚴格按閱讀范圍傳閱。

3、到上級開會帶回的文件，要及時交檔案管理員登記保管，個人不得私自保存。項目部所有資料全部存檔企管部。

4、借閱文件一般當日歸還，最長不超過三天;三日內(nèi)辦不完的，要續(xù)辦借閱手續(xù)，到期不還者，經(jīng)辦人要及時催還。

5、要嚴格文件閱讀手續(xù)，做到送出有登記，收回有清點，文件不亂傳。6、檔案管理員對所管理的正式文件、領導重要講話及秘密資料，必須堅持一月一整理、一季一清點、半年一清退、一年一銷毀。在清點核對時發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象，應立即查找，同時要及時上報。督導部負責上述檢查與督導，發(fā)現(xiàn)問題必須開出處罰單。

（十）會議組織

督導部根據(jù)領導要求，擬定會議籌備工作方案，明確會議的時間、地點、范圍、內(nèi)容、議程、報到時間、地點和會議預算，待領導審批或研究確定后，督導

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部負責組織人員通知、安排、會場布置、會場服務、會議食宿、會議活動。會后根據(jù)需要整理會議紀要。

三、工作要求

1、明確分工，落實責任。公司內(nèi)部日常事務管理工作方案由科信公司督導部負責組織實施，各部門負責人要圍繞公司內(nèi)部管理工作方案和督導部的統(tǒng)一安排，嚴格按照規(guī)定時間編報涉及本部門的日常事務管理工作。對不及時編報影響工作，要追究分管領導和部門負責人的責任。

2、加強協(xié)調(diào)，密切配合。各部門負責人一切從工作出發(fā)，加強溝通、相互配合，以服務為本，做到主動熱情，遇事不推諉、扯皮，實現(xiàn)公司運轉(zhuǎn)無縫隙銜接。

3、嚴格制度，規(guī)范程序。各部門負責人要嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和流程，秉公辦事，不得越級、越部門、越程序處理日常事務管理工作，遇有重要事情要隨時請示報告。

責任分工

由常務副總負責，督導部具體落實，各部門負責人協(xié)助。人員組成

督導組組長1名（全面工作主導與協(xié)調(diào)）督導組副組長1名（專項工作推動落實）

督導專員3名（生產(chǎn)系統(tǒng)、服務支撐系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)）

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