美容院店長崗位職責
崗位說明崗位名稱:美容院店長上級主管(職位):品牌經(jīng)理直接管理負責管理(職位)間接管理美容顧問美容師在職人員姓名:督導關系:所屬部門:直營店-----工作目的-----熟練掌握全店產(chǎn)品、項目的單價、成分、配料、操作流程、性能、原理和功效,并傳達給顧客。對本店日常經(jīng)營、人員管理及店內所有設施的安全負有主要責任,保證本店日常經(jīng)營規(guī)范化、效益化、安全化。-----職責說明-----1.銷售任務1)帶領全體人員完成公司每月下達的銷售/服務任務。2)對下達到店的每月銷售/服務任務,制定每月的工作業(yè)績目標計劃,合理分配給員工并協(xié)助顧問針對顧客實際情況,做出有效的銷售方案壓單。3)適時根據(jù)時間、地點、特定假日等時機,制定出不同的促銷策略,報總經(jīng)理批示后實行;2.員工管理1)人員管理a)制訂每月排班表,監(jiān)督員工日?记冢侠戆才艈T工加班,如有違反考勤規(guī)定按制度處罰。b)嚴格要求美容師上崗標準,嚴肅工作紀律,對員工的工作表現(xiàn)、儀容儀表及衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督,并現(xiàn)場打分,如有問題當場糾正。c)做好美容師的思想工作、定期溝通了解員工思想、工作、生活等情況,廣泛聽取美容師的意見、建議,不斷改進工作,充分調動美容師的積極性;2)團隊建設a)指導并提升美容師的專業(yè)、技術、及儀器的功能和操作方法。b)協(xié)助制定公司年度培訓目標和周度、月度、季度培訓計劃根據(jù)員工對培訓的安排意見,提出建議。c)負責對本店人員進行各種形式的考核,成績的評估,了解員工不足之處,并根據(jù)實際考核情況,報培訓老師,制定培訓計劃。d)對新進員工根據(jù)專業(yè)熟練程度,分別進行店內或安排強化培訓,提升員工技能,縮短上崗時間。e)培養(yǎng)、推薦優(yōu)秀員工,月引進新員工2名,部門美容師流失一年不超過2人。3.顧客管理:1)老客戶管理HR-崗位說明-美容師崗位說明崗位名稱:美容院店長a)每天每位員工保證有4-7位顧客進店,每月到店率達80%每人每月到店3次做護理。b)做好對顧客資料的管理,聽取顧客的意見,了解其需求,對效果,專業(yè)及服務是否滿意,提高顧客忠誠度減少流失率,客戶流失每月不超過1人。c)業(yè)績與消耗管理:每位美容師每月業(yè)績不低于公司業(yè)績目標20%d)客戶生日、效果、滿意度,跟進及時提出方案并執(zhí)行e)顧客投訴管理,及時做出針對性的調整方案,安撫顧客。視情節(jié)嚴重性可上報品牌經(jīng)理。2)新客戶開發(fā)a)做好銷售咨詢工作,不斷提高業(yè)務水平和服務水平,提高顧客消費機率,增加新客,新客成交達80%b)每月至少增加5名新客4.門店日常管理1)主持每天例會,針對出現(xiàn)的問題及時解決,協(xié)助店員達成目標以及提升店員的技術和銷售能力;2)定期參加公司相關會議,了解公司近期經(jīng)營方向,并貫徹落實公司近期出臺文件及規(guī)章制度。3)協(xié)助財務做好收銀管理工作,每天、每周、每月定時對出入賬單進行審核。4)每周一將本店上周工作總結提交公司存檔,每月提出一兩項合理化建議上報公司。5)每月例會向總經(jīng)理匯報本店經(jīng)營及人事管理情況。6)每月底30日前協(xié)助公司制訂本店次月銷售/服務計劃。7)做好店內倉庫盤點,合理庫存工作及時申購所需物資;8)從自我做起,嚴格遵守公司規(guī)章制度,并公平公正的執(zhí)行規(guī)章制度,協(xié)調美容師之間的關系,維持良好的紀律-----任職資格(教育、經(jīng)驗、素質與技能)-----教育(最低學歷要求):高中以上文化程度,具備高級美容師資格經(jīng)驗:5年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗,2年以上本崗位工作經(jīng)驗;素質與技能:1、認同公司的企業(yè)文化,摒承著公司服務宗旨,從自我做起;2、自身皮膚好,身材標準,有高度的審美觀,對美的要求,注重自身形象;3、認真負責、誠心敬業(yè)、踏實肯干,具有管理魄力及親和力。4、具有一定的職業(yè)技能,熟悉美容業(yè)的經(jīng)營與運作模式;5、具有良好的業(yè)務能力、營銷能力、指導能力及協(xié)調能力;職位在職人:______________________日期:____________________上級主管:________________________日期:____________________
HR-崗位說明-美容師
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美容院店長崗位職責
一.銷售任務
1、店長需帶領全體人員完成經(jīng)理每月下達的銷售/服務任務。
2、對下達到店的每月銷售/服務任務,需根據(jù)崗位實際,將任務合理分配到
每個員工。二.業(yè)務工作
1、適時根據(jù)時間、特定假日等時機,制定出不同的促銷策略,上報經(jīng)理審
核,待批復后根據(jù)具體情況實施。2、熟練掌握全店產(chǎn)品、項目的單價、成分、配料、操作流程和不同的折扣
點;熟練進行全店儀器的操作指導,并熟知儀器的性能和原理。三.人員管理
1、對員工日常的考勤進行監(jiān)督,如有違反考勤規(guī)定的應按相應條款處罰。2、合理安排員工加班。
3、隨時對員工的工作表現(xiàn)及衛(wèi)生情況進行檢查和監(jiān)督,如有問題當場糾正。4、協(xié)助財務做好收銀管理工作,每天、每周、每月定時對美容顧問的出入
賬單進行審核。5、及時處理客戶投訴,避免事態(tài)擴大。按照公司規(guī)定對相應人員做出處理
建議,上報經(jīng)理后執(zhí)行。6、做好店內美容師的幫帶工作,培養(yǎng)骨干店長助理,為美容院持續(xù)發(fā)展打
造堅固的骨干平臺。四.培訓支持
1、協(xié)助經(jīng)理編制公司新產(chǎn)品、新項目及員工培訓講義。
2、協(xié)助制定美容院年度培訓目標和周度、月度、季度培訓計劃,并根據(jù)員
工對培訓的安排意見,合理修改培訓計劃。3、每周應了解現(xiàn)時員工業(yè)務缺點,并根據(jù)實際考核情況,制定下周培訓計
劃。4、對新進員工根據(jù)不同的業(yè)務熟練程度,分別進行店內強化培訓,在保證
質量的前提下,縮短新員工上崗時間。5、合理安排培訓工作,協(xié)調各人員之間的工作關系。確保業(yè)務的正常進行。6、負責對人員進行各種形式的考核,成績的評估,并登記匯總上報經(jīng)理,
為年度員工的工作績效評定做依據(jù)。五.日常管理
1、每周一召開工作例會。對上周的工作情況進行總結并對本周工作提出要
求。2、管理好客戶資料,充分了解每一位客戶的理療情況和需求。
3、合理安排老客戶的邀約,以及老客戶的定期電話回訪,針對老客戶的建
議及要求匯總記錄,并作出相應的服務計劃方案。4、定期與經(jīng)理溝通,了解美容院近期經(jīng)營方向,并貫徹落實經(jīng)理近期的規(guī)
劃及規(guī)章制度。5、店長有責任在公司規(guī)章制度、業(yè)務、操作流程上對新員工進行傳、幫、
帶。6、制訂本店員工排工更期表、考勤及管理。
7、上級經(jīng)理臨時交付的其他工作。
美容師崗位職責
一.準備工作
1、準時出勤,提前15分鐘到崗,準備好儀容儀表,接受店長的檢查。(工服
和工鞋整齊潔凈,指甲修剪,化淡妝,頭發(fā)盤起,不要讓頭發(fā)遮蓋前額)2、準時參加每周一晨會,接受店長的一周的工作安排和指示。3、每個工作日前衛(wèi)生的清潔整理,各種儀器的檢查和消毒,工作場所打掃已完成。二.服務方面
1、以愉悅的心情、飽滿的精神迎接新的一日。2、以親切誠懇的態(tài)度為每一位顧客服務。
3、尊重每一位進店顧客及潛在顧客,無論是否消費,均應以禮貌、誠懇、對
待。
4、不可因顧客反復挑選、調換和未消費而露出不耐煩或厭惡的神情。三.產(chǎn)品方面
1、了解各品牌產(chǎn)品,用專業(yè)知識為顧客提供有效的建議。2、詳實地介紹產(chǎn)品特性、功能與優(yōu)點,熟練掌握產(chǎn)品的使用,3、能夠根據(jù)顧客需求搭配適合的療程和護理方案四.管理守則
1、遵守規(guī)章制度,服從店長或美導的指導,忠于職守不做破壞及損害美容院
利益的事。
2、服從店長的工作安排及下達的指標任務,努力完成計劃。
2、保持工作環(huán)境的清潔、整齊,保持儀容儀表的端莊,不在工作現(xiàn)場當眾化
妝、吃零食、看書報及聊天。
3、堅守崗位,有事須經(jīng)店長同意并確認后方可離開。外出、早退、休假需事
先告假,并經(jīng)店長調整代班后方可休假。五.顧客管理
1、每月25日之前制定次月計劃給店長
2、除平時預約和第二天回訪外每周2次固定給每位客人發(fā)問候信息。3、每3個月檢查、更新及梳理自身負責管理的客戶人數(shù)和檔案六.日常管理
1、營業(yè)結束時若自己仍有顧客在護理,須等顧客離店后方可離開。2、每個工作日結束后必須收拾整理床鋪、工具、產(chǎn)品、衛(wèi)生后方可離開。3、按時參加培訓,總結經(jīng)驗不足,提高自身工作能力。4、寫好每天的與顧客溝通記錄。美容院規(guī)章制度
一.考勤
1、員工上班必須在“考勤表”上簽到,員工上班以考勤記錄為準。2、員工必須按時上下班,在工作時間不得擅離崗位或無故早退。3、如需請假或與人調換班次,須經(jīng)店長或店長助理批準。
4、店長應該檢查每天的考勤記錄,對違反本店考勤制度的情況及時指出并根據(jù)情況作出相應處罰。每月統(tǒng)計一次當月考勤記錄,按時提交考勤報表。二.工作服
1、員工在工作時間內必須穿著規(guī)定的工作服,要著裝規(guī)范。
2、每位員工須愛護工作服,并保持整潔,工作服遺失或損壞,由員工本人負責賠償。3、店長每天應檢查員工著裝情況,發(fā)現(xiàn)不著工裝,著裝不規(guī)范,工作服不潔或損壞等情況,應及時指出或處罰并上報經(jīng)理。三.工作胸牌
1、員工在工作時間必須佩戴本店配發(fā)的胸牌,胸牌應佩戴在左胸前顯眼的位置,并隨時接受檢查。2、員工離店必須將胸牌交回,如遺失或損壞,應立即報告,交費補辦。3、店長每天應檢查胸牌佩戴情況,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范情況應及時處罰。四.客用設施
1、美發(fā)椅、洗頭床、美容床、足療床、客用沙發(fā)、椅等客用設施,未經(jīng)批準,在營業(yè)時間員工不得使用。2、店長對員工擅自使用客用設施,應及時批評并處罰。五.顧客投訴
全體員工務必高度重視顧客投訴,處理顧客投訴可靈活應變,但必須遵守以下五條基本原則:1、保持平靜,細心聽取顧客的訴說,記清投訴內容,切忌與顧客爭辯或打斷顧客說話,忙于解釋。2、要維護顧客的自尊心,對顧客遇到的麻煩與不愉快遭遇表示理解和關心。3、及時向上級管理人員如實反映和報告,即使投訴事項涉及本人,均不得敷衍搪塞或隱瞞虛報。4、要及時報告,配合上級迅速處理,并作好記錄。
5、在未查清事實前不要急于表態(tài),在查清事實后應盡快地給予顧客滿意答復,采取必要補救措施。六.顧客意見調查
每位員工在為客人提供完一個服務環(huán)節(jié)后,必須主動口頭咨詢顧客的滿意情況,如不滿意,應采取相應補救措施。七.保密
1、員工應嚴守美容院機密,未經(jīng)店長許可,不得向外界透露本店營業(yè)收入、營銷政策、客戶材料、以及管理制度等機密。2、遇到外界查詢,一律由店長或經(jīng)理負責接待答復。八.安全制度
1、全體員工要有安全意識,掌握安全知識。
2、嚴禁私自安裝電器設備與亂拉電線,嚴禁將危險品帶入店內。
3、營業(yè)結束和下班前應認真進行安全檢查,關好門窗與水電總開關,消除安全隱患。4、掌握應警常識,熟知火警報警電話及辦法,遇到火警不可驚慌,要保持鎮(zhèn)靜,有序的疏散顧客及相應處理。5、在店內發(fā)現(xiàn)或撿到顧客遺失的物品,應及時上交店長。若有拾獲財物隱瞞不報者,一經(jīng)查實,按嚴重違紀處理。
美容院衛(wèi)生管理制度
1、每日上班前做好各自負責區(qū)域的衛(wèi)生檢查及清潔工作。由當班衛(wèi)生值日人員檢查是否合格。
2、每日下班前半小時打掃各自負責區(qū)域衛(wèi)生,如有顧客時間順延。3、營業(yè)場所、門廳衛(wèi)生實行三清潔制度,即班前小清潔,班中隨時清潔和班
后大清潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑,隨臟隨清掃。4、嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾,要時刻保持工作區(qū)內衛(wèi)生整潔。5、各工作場所內設施、地面要保持無塵無水漬。
6、工作區(qū)、工作臺、工具、圍布、客服、床單、毛巾等顧客及公共用品,要
做到一客一消毒或一客一換,保持清潔。
7、洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設施,必須保持衛(wèi)生整潔。8、排水溝應經(jīng)常清除污垢,保持清潔暢通。
9、凡可能寄生傳染病菌的原料、用品、用具,應使用前消毒。10、各工作場所的窗戶及照明器具透光部分,均須保持清潔。11、工作場所須保持適當溫度,溫度根據(jù)不同季節(jié)予以調節(jié)。12、廚房及用餐間的一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
13、垃圾、廢棄物、污物的清除,應符合衛(wèi)生的要求,放置于所指定的范圍
內。
14、美容院的常用物品,應存放在櫥柜內,以便利于員工取用。
員工的行為規(guī)范
1、所有員工必須在早上上班前用餐完畢,中午在公司用餐時,必須在規(guī)定時間前結束,用餐時應在員工休息室內食用。2、嚴禁停留于商品區(qū)、柜臺、理療區(qū)內聊天。3、私人電話應到休息室接聽,切勿占用柜臺電話。
4、不得將個人情緒發(fā)泄于顧客身上,經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以相應的處罰。5、不得在顧客面前抱怨公司同事或公司各項政策。
6、一切動作、說話以輕巧與柔和為原則,不得任意大聲喧嘩。7、嚴禁休息時躺在理療室的美容床上。
8、每個人必須將個人份內清潔工作于營業(yè)前完成。9、為客人進行護理時,不得接聽私人電話,以維持服務品質。
10、遇見顧客光臨或離開,應注意禮儀用語:“歡迎光臨”」、“謝謝惠顧”。11、柜臺人員應備茶水,以招待顧客。
12、咨詢人員請顧客填好資料卡,并作介紹。(包括營業(yè)項目、保養(yǎng)程序、環(huán)境、洗手間位置等)
13、若顧客要做理療服務,一切備妥后帶領顧客至更衣室,幫顧客換穿拖鞋,換好后引導顧客至理療區(qū),并介紹美容師給顧客認識
14、護理完畢,顧客離開理療室后,應迅速為顧客提供干凈毛巾、半身衣等,引領顧客至更衣室換回衣物,請顧客至休息區(qū)等候,為其提供適用飲品。并交由咨詢人員做資料,詢問顧客了解所作項目滿意與不滿意的地方,哪些需改善?感覺如何?是否需添購化妝品等,或介紹長期做保養(yǎng)的好處。15、若顧客想休息,服務人員應詢問顧客需要那種報章雜志。
16、顧客離店時,服務人員應提醒顧客攜帶的東西不要忘記,并送顧客至門口
17、若顧客有需要,可先行幫顧客預約下次理療時間。
18、美容師建議顧客接受美容服務時,要應用技巧與機智,不可強迫推銷。19、顧客向你傾訴心事時,“保密”是美容師基本的職業(yè)道德。20、親切的和顧客打招呼,并叫得出每位客人的名字。
21、如有顧客抱怨美容院或其它的美容師,不能參與一起討論與批評,應以溫和的口吻先向客人道歉,事后再私下與店長或該美容師進行良性的溝通。22、美容師與顧客交談時,不談論他人是非。
23、對顧客的埋怨與訴苦,要迅速采取合理的改善辦法不可推諉或狡辯。24、不論顧客的消費金額多與少,都應給予相同的尊重與服務。25、說服顧客購買產(chǎn)品時,不可惡意批評對方原來使用的產(chǎn)品。
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