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酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度

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酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度

酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度

一:庫(kù)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回所有物品無(wú)論大小,多少等都要進(jìn)行驗(yàn)收

入庫(kù),出庫(kù),均有庫(kù)管員一人負(fù)責(zé),,財(cái)務(wù)只認(rèn)可庫(kù)管員一人的簽字賬單,庫(kù)管對(duì)酒店所有物品負(fù)責(zé)包括(1.2.3.樓倉(cāng)庫(kù))。二:對(duì)后廚用量大,消耗快,周轉(zhuǎn)頻繁的材料應(yīng)選擇送貨。三:對(duì)特殊物品,外地發(fā)貨的,按計(jì)劃定期申購(gòu)。

四:各部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)零星物品的時(shí)候應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單,庫(kù)管簽字,

經(jīng)理簽字,采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)。

五:對(duì)長(zhǎng)期供貨的,在領(lǐng)導(dǎo)談妥相關(guān)合同細(xì)節(jié)后,以書(shū)面形式通知財(cái)

務(wù)(結(jié)算時(shí)間及方法)。

六:倉(cāng)庫(kù),采購(gòu),后廚三部門(mén)應(yīng)密切配合,相互協(xié)調(diào),對(duì)入庫(kù)物品的

質(zhì)量及數(shù)量的檢查,保證合理的庫(kù)存量。

七:對(duì)調(diào)料,酒水,菜品,海鮮,肉食,米面,油等都要以最小計(jì)量

單位入庫(kù)。

八:對(duì)工裝入庫(kù)應(yīng)以件為計(jì)量單位,出庫(kù)時(shí)每件的使用人都要簽字,辭職時(shí)需有庫(kù)管員收回簽字,方可退押金。

九:餐巾紙,衛(wèi)生紙,火機(jī)等應(yīng)以卷,包,個(gè)為計(jì)量單位。出庫(kù)時(shí)部門(mén)領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單及包房領(lǐng)用明細(xì)表。

十:對(duì)餐具,酒具等入庫(kù)時(shí)應(yīng)以個(gè)為計(jì)量單位,出庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,

交舊換新。

十一:洗潔精的領(lǐng)用(后廚,前廳,保潔,洗碗等)應(yīng)定人定量,每四天一桶。

十二:庫(kù)管員配合后廚對(duì)冷庫(kù)物品每半個(gè)月清理一次,做到先進(jìn)先出。十三:每月終時(shí)應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,如果存貨發(fā)生

盈虧,應(yīng)查明原因。

十四:正確填寫(xiě)入庫(kù)單,出庫(kù)單,隨時(shí)登記明細(xì)賬,日清月結(jié),內(nèi)容

完整(摘要,品名,數(shù)量,單價(jià),規(guī)格,結(jié)存數(shù))等,帳物相符,帳表相符。

以上規(guī)定從201*年12月1日?qǐng)?zhí)行

201*年11月29日

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酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、物品的驗(yàn)收入庫(kù)

1.物品到酒店后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳。

3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

二、物品保管

1.物品入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b)三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門(mén)管理人員未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。3.領(lǐng)料人員所需物品無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知所需部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總公司辦理采購(gòu)申請(qǐng)。

4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

四、月底盤(pán)點(diǎn)

1.每月25日前,必須由庫(kù)管員將倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行徹底清點(diǎn),將必須補(bǔ)充物品名稱(chēng)、數(shù)量及時(shí)上報(bào)。

2.將出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

3.將本月?lián)p耗物品數(shù)量、名稱(chēng)做統(tǒng)計(jì),并附帶清單上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并說(shuō)明原因。

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