房地產(chǎn)公司檔案分類標準

房地產(chǎn)公司檔案分類標準

0類黨群工作類

0.0黨務工作：工作計劃總結；社區(qū)共建；來信來訪處理0.1組織工作：黨支部的成立；組織關系介紹信；黨員事務0.2宣傳工作：黨的方針、政策方面的宣傳教育資料

0.3統(tǒng)戰(zhàn)工作：上級關于統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)定；本企業(yè)關于統(tǒng)戰(zhàn)的情況匯報、總結

0.4紀檢工作：本企業(yè)違紀案件處理材料

0.5工會工作：組織制度；干部管理；文娛活動；有關經(jīng)費問題0.6共青團工作：團的工作計劃、總結；團干部的任免，團組織

的活動

0.7協(xié)會工作：各專業(yè)學會、協(xié)會工作；各群眾團體活動1類行政管理類：（主要由董事會、股東大會、總經(jīng)理辦公室、人力

資源部門、行政管理部門、運營部門等機構形成）

1.0行政事務：年度工作計劃總結；公司簡介；行政會議記錄，

大事記；行政工作計劃、安排、總結等；保密條例規(guī)定；公司行政工作計劃、總結、匯報、申請、請示、批復

1.1公安保衛(wèi)：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；

各種保險；民事糾紛；周邊環(huán)境治理

1.2法紀監(jiān)察：公司有關法律事務、公證工作、違紀審理的文件

材料。

1.3審計工作：審計報告，公司內部各年度審計報告、工商驗資

報告，審計底檔，公司內部輔助審計、驗資核算，數(shù)據(jù)的審計底檔。

1.4人事管理：公司的機構建立（含內設機構）、合并、撤銷、

更名、遷址、隸屬關系變更；股東變更、干部任免、考評；員工花名冊；人員獎懲、調配、招聘；職稱評定；晉級過程材料；轉正定級考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證，法人代碼證、資質證等。1.6醫(yī)療衛(wèi)生，后勤福利：公司關于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產(chǎn)權證（租賃協(xié)議）

1.7外事工作：中外合資經(jīng)營；社會公益活動扶貧救災、獻愛心2類經(jīng)營管理類：（主要由資產(chǎn)審計、法務、運營等部門形成）2.0經(jīng)營決策：公司章程；名稱核準書；招商、經(jīng)營策劃、決策

依據(jù)；經(jīng)營活動分析；資金運營情況；總體改革方案；公司的改革（如轉制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關合同資料

2.1計劃工作：；公司發(fā)展規(guī)劃（包括中長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目

標管理；企業(yè)的全面計劃管理工作的文件材料；具體項目工作計劃總結

2.2統(tǒng)計工作：公司各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等（年、季、月）；

勞動管理；年終工資、工資總額、獎金指標；物資管理統(tǒng)計報表

2.3財務管理：財務管理規(guī)定、制度；財務登記表；有關物價、

稅收問題的請示、批復；各項費用支出；優(yōu)惠政策；

2.4物資管理：物資的申購；訂貨合同；倉儲、清倉核庫；公司資產(chǎn)管理，投資項目可行性報告。

2.5企業(yè)管理：崗位責任制；管理規(guī)定及規(guī)章制度；企業(yè)現(xiàn)代化

管理、企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級選標、評獎活動的材料；商務合同正本及與合同有關的補充材料；有關的資信調查等文件材料；公司招投標管理的文件材料

3類項目管理類：（主要由研發(fā)策劃、前期配套、工程管理、營銷

策劃、售后服務等相關房地產(chǎn)項目負責機構生成）

3.1項目的研發(fā)成果，包括可行性分析、報告、評審資料等。

3.2項目營銷策劃方案、市場調研報告；售樓部相關事宜。3.3項目廣告，包括公司整體形象廣告及相關報道，載體形式

包括剪報、刊物、錄音、錄像、光盤等。

3.4各項目銷售價格方章、銷售手冊、銷售分析、銷售總結。3.5宗地情況（自然條件、社會條件、競爭樓盤信息）3.6工程三算審查表、工程預結算書。

3.7工作聯(lián)系單，經(jīng)濟簽證限價資料，中標價格資料（網(wǎng)上投標

報價或工程投標報價。）3.8加工材料收貨單，各項扣款單。

3.9項目規(guī)劃設計草案相關文件，概念設計相關文件及項目設施

指導書，方案設計文本及相關文件，銷售用方案設計，施工圖設計任務書，與合作方往來文件。

3.10計劃立項批文，投資許可證，設計要點，付清地價款證明，

命名（更名）復函，建設用地規(guī)劃許可證。建筑設計中標

方案和單位復函。各類設計方案、意見書，各類開工證明書。

3.11總平面圖建設工程規(guī)劃許可證，各類施工圖審核意見。各

類驗收證書、評估報告、勘測報告等。3.12房地產(chǎn)證、預售查賬報告，預售許可證。

3.13公司管理業(yè)務合同，財務管理等合同。資產(chǎn)、法務等相關

合同。房地產(chǎn)買賣合同及業(yè)主購房相關文件資料等。

4類物業(yè)管理類

4.1房產(chǎn)4.1.1報表4.1.2賬目4.1.3清冊4.2住戶4.2.1業(yè)主4.2.2租戶4.3租賃4.3.1商業(yè)租賃4.3.2住宅租賃4.4修繕

5地塊和房產(chǎn)銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋

銷售過程中雙方形成的合同）

6基本建設工程（工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、

竣工驗收文件等）

6.1工程準備階段文件6.2監(jiān)理文件6.3施工文件6.4竣工圖

6.4.11#樓6.4.22＃樓6.4.33#樓6.4.44#樓

6.4.55#樓6.4.66#樓6.4.77#樓6.4.88#樓6.4.99#樓6.4.1010#樓

6.5竣工驗收文件6.6其他7設備儀器類

7.1空調7.1.1柜機7.1.2掛機7.1.3其他7.2電腦7.3打印機7.5電梯7.6其他

8會計類檔案（主要包括財務部門形成的會計憑證、會計報表和會計

賬簿以及財務活動中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證8.2賬簿8.3報表8.4其他9人事檔案10聲像、實物檔案

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xxx房地產(chǎn)公司檔案分類標準

0類黨群工作類

0.0黨務工作：工作計劃總結；社區(qū)共建；來信來訪處理0.1組織工作：黨支部的成立；組織關系介紹信；黨員事務0.2宣傳工作：黨的方針、政策方面的宣傳教育資料

0.3統(tǒng)戰(zhàn)工作：上級關于統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)定；本企業(yè)關于統(tǒng)戰(zhàn)的情況匯報、總結

0.4紀檢工作：本企業(yè)違紀案件處理材料

0.5工會工作：組織制度；干部管理；文娛活動；有關經(jīng)費問題0.6共青團工作：團的工作計劃、總結；團干部的任免，團組織

的活動

0.7協(xié)會工作：各專業(yè)學會、協(xié)會工作；各群眾團體活動1類行政管理類：（主要由董事會、股東大會、總經(jīng)理辦公室、人力

資源部門、行政管理部門、運營部門等機構形成）

1.0行政事務：年度工作計劃總結；公司簡介；行政會議記錄，

大事記；行政工作計劃、安排、總結等；保密條例規(guī)定；公司行政工作計劃、總結、匯報、申請、請示、批復

1.1公安保衛(wèi)：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；

各種保險；民事糾紛；周邊環(huán)境治理

1.2法紀監(jiān)察：公司有關法律事務、公證工作、違紀審理的文件

材料。

1.3審計工作：審計報告，公司內部各年度審計報告、工商驗資

報告，審計底檔，公司內部輔助審計、驗資核算，數(shù)據(jù)的審計底檔。

1.4人事管理：公司的機構建立（含內設機構）、合并、撤銷、

更名、遷址、隸屬關系變更；股東變更、干部任免、考評；員工花名冊；人員獎懲、調配、招聘；職稱評定；晉級過程材料；轉正定級考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證，法人代碼證、資質證等。1.6醫(yī)療衛(wèi)生，后勤福利：公司關于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產(chǎn)權證（租賃協(xié)議）

1.7外事工作：中外合資經(jīng)營；社會公益活動扶貧救災、獻愛心2類經(jīng)營管理類：（主要由資產(chǎn)審計、法務、運營等部門形成）2.0經(jīng)營決策：公司章程；名稱核準書；招商、經(jīng)營策劃、決策

依據(jù)；經(jīng)營活動分析；資金運營情況；總體改革方案；公司的改革（如轉制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關合同資料

2.1計劃工作：；公司發(fā)展規(guī)劃（包括中長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目

標管理；企業(yè)的全面計劃管理工作的文件材料；具體項目工作計劃總結

2.2統(tǒng)計工作：公司各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等（年、季、月）；

勞動管理；年終工資、工資總額、獎金指標；物資管理統(tǒng)計報表

2.3財務管理：財務管理規(guī)定、制度；財務登記表；有關物價、

稅收問題的請示、批復；各項費用支出；優(yōu)惠政策；

2.4物資管理：物資的申購；訂貨合同；倉儲、清倉核庫；公司資產(chǎn)管理，投資項目可行性報告。

2.5企業(yè)管理：崗位責任制；管理規(guī)定及規(guī)章制度；企業(yè)現(xiàn)代化

管理、企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級選標、評獎活動的材料；商務合同正本及與合同有關的補充材料；有關的資信調查等文件材料；公司招投標管理的文件材料

3類項目管理類：（主要由研發(fā)策劃、前期配套、工程管理、營銷

策劃、售后服務等相關房地產(chǎn)項目負責機構生成）

3.1項目的研發(fā)成果，包括可行性分析、報告、評審資料等。

3.2項目營銷策劃方案、市場調研報告；售樓部相關事宜。3.3項目廣告，包括公司整體形象廣告及相關報道，載體形式

包括剪報、刊物、錄音、錄像、光盤等。

3.4各項目銷售價格方章、銷售手冊、銷售分析、銷售總結。3.5宗地情況（自然條件、社會條件、競爭樓盤信息）3.6工程三算審查表、工程預結算書。

3.7工作聯(lián)系單，經(jīng)濟簽證限價資料，中標價格資料（網(wǎng)上投標

報價或工程投標報價。）3.8加工材料收貨單，各項扣款單。

3.9項目規(guī)劃設計草案相關文件，概念設計相關文件及項目設施

指導書，方案設計文本及相關文件，銷售用方案設計，施工圖設計任務書，與合作方往來文件。

3.10計劃立項批文，投資許可證，設計要點，付清地價款證明，

命名（更名）復函，建設用地規(guī)劃許可證。建筑設計中標

方案和單位復函。各類設計方案、意見書，各類開工證明書。

3.11總平面圖建設工程規(guī)劃許可證，各類施工圖審核意見。各

類驗收證書、評估報告、勘測報告等。3.12房地產(chǎn)證、預售查賬報告，預售許可證。

3.13公司管理業(yè)務合同，財務管理等合同。資產(chǎn)、法務等相關

合同。房地產(chǎn)買賣合同及業(yè)主購房相關文件資料等。

4類物業(yè)管理類

4.1房產(chǎn)4.1.1報表4.1.2賬目4.1.3清冊4.2住戶4.2.1業(yè)主4.2.2租戶4.3租賃4.3.1商業(yè)租賃4.3.2住宅租賃4.4修繕

5地塊和房產(chǎn)銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋

銷售過程中雙方形成的合同）

6基本建設工程（工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、

竣工驗收文件等）

6.1工程準備階段文件6.2監(jiān)理文件6.3施工文件6.4竣工圖

6.4.11#樓6.4.22＃樓6.4.33#樓6.4.44#樓

6.4.55#樓6.4.66#樓6.4.77#樓6.4.88#樓6.4.99#樓6.4.1010#樓

6.5竣工驗收文件6.6其他7設備儀器類

7.1空調7.1.1柜機7.1.2掛機7.1.3其他7.2電腦7.3打印機7.5電梯7.6其他

8會計類檔案（主要包括財務部門形成的會計憑證、會計報表和會計

賬簿以及財務活動中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證8.2賬簿8.3報表8.4其他9人事檔案10聲像、實物檔案

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