檔案管理員培訓學習心得
檔案管理員培訓學習心得
沙后河中心小學白茹
201*年5月25日,有幸參加了府谷縣創(chuàng)建教育強縣檔案管理員培訓。一天的學習雖然時間短暫,但學習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學習,我系統(tǒng)地了解了檔案法與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了。下面我談談自己的認識、收獲和體會。
一、做好檔案管理的基本原則——在“細”上下功夫
通過學習可以發(fā)現(xiàn),他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致,檔案工作既是一門科學,又是一門學問,要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加耐心,勤于鉆研。
二、做好檔案的有效途徑——在“勤”上下功夫
勤就是勤快,勤于收集工作材料。在具體操作過程中,要及時對各種資料收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理,做到數(shù)字清楚、準確,內容充實。
通過學習我體會到,要轉變檔案管理觀念,不能一味的認為檢查就是看檔案材料準備的怎么樣,久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工作材料,檔案材料是學校平時工作的積累,只要將教育教學中的資料加以歸類整理,就能形成一套完整的檔案,透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展情況。我堅信在領導的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領導和各班的參謀助手,同時也會對提高我校工作效率和工作質量有很大的幫助,一定會推動學校管理水平更上一層樓。
擴展閱讀:關于檔案培訓的心得體會
關于《文書檔案、電子文件管理及全國水利檔案統(tǒng)計年報制度》
培訓的心得體會
顏于川
身為總工辦兼職工程技術檔案管理員,在接到去烏市參加201*年2月26日至2月28日水利廳舉辦的《文書檔案、電子文件管理及全國水利檔案統(tǒng)計年報制度》培訓的通知。我是很激動的,畢竟此前從未接觸過檔案管理的工作。我迫切想學習到檔案管理方面的知識,做好檔案管理員的工作,填補檔案管理知識的空白。也很感謝領導安排了此次培訓,我將認真對待這次培訓。
抱著認真學習的態(tài)度去了烏市,因為在此前沒有學習、接觸過檔案管理工作。心里對此次培訓充滿期待,也很珍惜此次培訓。雖然檔案管理工作是我工作中的一部分,但是我也很重視自身業(yè)務素質的提高。也希望學到更多有助于工作開展的知識。在兩天緊張的時間中我從培訓指導處王玉玲老師那學到了檔案的起源、檔案的分類、歸檔和不歸檔的范圍、檔案保管期限的劃分、歸檔文件的整理及裝訂、歸檔文件的分類等文書檔案的知識。從自治區(qū)檔案局信息化處楊龍老師那對電子檔案有了初步的了解。以前沒有接觸過檔案管理工作,也不知道原來檔案管理里面有很多學問?傆X得檔案管理工作很容易,就是存檔資料,以備查閱。但是從其他參加培訓的同事們口中了解到,檔案管理在一個單位中的作用是
十分重要的。在單位日常的管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。
在培訓中我懂得了,一份完整的檔案,首先需要對歸檔的材料進行分類,分類其是否應該歸檔,應該歸為何種目錄之下;其次根據(jù)法規(guī)、規(guī)程來確定其保存的年限,以及該如何將這些資料裝訂成冊;最后在能夠保證該資料全面、簡潔、美觀的前提下裝進檔案盒封存起來,以備查閱。通過培訓使我覺得檔案管理工作不光是對自身業(yè)務素質的鍛煉,也是對個人工作方式的鍛煉。在整理大量的檔案材料時,你得靜下心來處理這些材料,最后再一頁一頁的將其按次序裝訂好。這個過程是很繁瑣的,所以檔案管理工作是嚴謹?shù),細心的,也是很重要的一項工作?/p>
通過此次培訓,使我了解了檔案管理工作的方式、方法及細節(jié),也讓我懂得了檔案管理工作在一個單位中舉足輕重的地位,唯一一點遺憾的是此次培訓的時間較短。未能學到更多,雖然我不是專職檔案管理員,但我會將檔案管理工作放在我日常工作中比較突出的地位。繼續(xù)學習檔案管理方面的知識并運用到工作中去。
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