西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料

西環(huán)路學(xué)校學(xué)籍管理工作匯報材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、建立學(xué)生規(guī)范檔案。根據(jù)學(xué)生的信息，

我們?yōu)槊總�學(xué)生都建立了學(xué)籍檔案。外來務(wù)工人員的子女也不例外。每年的新生的信息，我們的做法都是班主任第一時間掌握相關(guān)資料信息，然后學(xué)校匯總。這樣保證了新生信息的準確性、真實性。學(xué)生的學(xué)籍表我校每學(xué)期期末，都會組織檢查一次。對于綜合評價部分內(nèi)容，要求教師多采用鼓勵性的語言來鼓勵學(xué)生，以便于孩子能夠更全面的發(fā)展。

二、準確上報學(xué)生信息。

學(xué)生的各種信息的上報的準確率來源于做好基礎(chǔ)工作。我們早在幾年前，就建立了學(xué)生電子學(xué)籍，對于學(xué)生的相關(guān)信息，整理的較為完善，為教師填寫其他表格提供依據(jù)。對于轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生我們也隨時做好相應(yīng)的電子學(xué)籍變更，確保校內(nèi)學(xué)生信息的準確性。三、做好檔案的整理、存檔。

我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是按照運河區(qū)教文體局普教科的要求統(tǒng)一制定的檔案，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對學(xué)生變動資料及時收集，制定各種表格；及時填寫、整理、分類；及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用計算機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。四、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機硬盤進行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進行備份，確保萬無一失。五、我們努力的方向。

１、管理措施和電腦程序還需完善。如有個別的轉(zhuǎn)出學(xué)生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，造成管理的不便；學(xué)籍信息的管理程序還有和實際學(xué)籍工作之間有沖突或者耗時不簡便的問題期待完善。今后我校將制定行之有效的防范舉措，自己也加強學(xué)習(xí)，提高工作效率和質(zhì)量。

２、管理上加大力度，著重強化。如，有個別班主任對學(xué)生《綜合評價部分的填寫還較馬虎，學(xué)生的學(xué)籍表的填寫還不規(guī)范等等。

總之，在區(qū)教文體局普教科的領(lǐng)導(dǎo)下，我們的學(xué)籍工作會依然再接再厲，努力奮斗。

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小學(xué)學(xué)籍管理匯報材料

學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校的聲譽有著直接的影響，而且對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況起著至關(guān)重要的作用。近年來，我校嚴格執(zhí)行《廣陽區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的要求，不斷探索科學(xué)有效的方法，努力提高管理質(zhì)量和管理水平，使學(xué)籍管理逐步向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化發(fā)展，取得了較好的效果。下面就我校在學(xué)籍管理方面的具體操作與大家做一交流：

一、提高認識，明確組織，做到規(guī)范管理

學(xué)籍管理的復(fù)雜性決定它必須受到全校上下一致的重視，因此，我校成立了“學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由校長任組長和班主任為成員。為了統(tǒng)一認識，專門召開全體教師會，大力宣傳學(xué)籍管理的重要性、原則性和具體法規(guī)，力求做到每位教師心中有數(shù)。同時，我們通過家長會等形式向家長、社會宣傳《廣陽區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)政策，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)我校地處城區(qū)邊緣，生源情況復(fù)雜，流動性強的特點，制定嚴格的學(xué)生管理制度。每學(xué)期開學(xué)初，給班主任下發(fā)“學(xué)生考勤表”，要求班主任認真填寫并做到學(xué)生請假有手續(xù)，請假超過一周要家訪，發(fā)現(xiàn)問題迅速解決。避免學(xué)生無故曠課、流失。學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，每周召開例會碰頭了解學(xué)生在校情況，教務(wù)處及時做出學(xué)生變動情況的記錄。此外，領(lǐng)導(dǎo)小組每年根據(jù)生源情況對學(xué)籍管理計劃，落實措施進行調(diào)整。學(xué)期末認真總結(jié)，查找漏洞并進一步優(yōu)化制度。通過這些工作，使學(xué)籍管理工作有組織、有制度、有保障，切實做到規(guī)范化。

二、優(yōu)化過程，完善歸檔，做到科學(xué)管理

學(xué)籍資料反映學(xué)生在校時全面系統(tǒng)的情況，從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的全過程應(yīng)有詳實的記載。我校主要從兩方面入手：

一方面，努力做好學(xué)籍管理各階段性工作。

首先，做好招生工作把好入門關(guān)

我校地處農(nóng)村，人口密集，和市區(qū)相鄰，外來打工人員較多，流動兒童入學(xué)也成為我校難題之一。為此，我校成立了由校長任組長，及幾名班主任為主的“招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，在認真學(xué)習(xí)了“教育局招生工作文件精神”后，制定出周密的招生方案，做到一調(diào)、二驗、三訪、四入籍。

一調(diào)指提前動手，認真調(diào)研，力求準確估計本村戶口人數(shù)及居住分配情況，并在學(xué)區(qū)內(nèi)貼好招生簡章，設(shè)計好登錄表格，做好招生前的準備工作。二驗指嚴格審查五證并將其復(fù)印件存檔備查，符合手續(xù)方可登記。登記時，將報名學(xué)生按照完全符合手續(xù)的學(xué)生，其他特殊情況的學(xué)生和借讀生分為三類，為以后的錄取、分班工作打好了基礎(chǔ)。三訪指對于那些“有與老人同住等相關(guān)問題”的進行實地調(diào)查，為了保證調(diào)查結(jié)果的準確無誤，我們還與學(xué)區(qū)派出所、居委會建立起默契的協(xié)作關(guān)系，在一系列工作的保障下，使招生工作切實達到“公平、公正、公開”，保證了每個孩子順利入學(xué)。在前期招生完成、新生信息錄入電腦后，再根據(jù)篩選、編班、排號等情況，進行及時核對，使招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準確、及時向上級匯報和對群眾公示。

其次，掌控學(xué)生流動把好變更關(guān)

學(xué)籍變更工作是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項工作中我們做到“上下聯(lián)動，嚴格把關(guān)”。

①轉(zhuǎn)入學(xué)生堅持“五驗收”即：驗戶口本及復(fù)印件、家長單位證明、房產(chǎn)證(借讀生驗暫住證、租房合同)、轉(zhuǎn)學(xué)證明、學(xué)籍檔案等。由主管領(lǐng)導(dǎo)查驗后報請校長審批，同意接收的學(xué)生，我將為其開出接收分班條，記錄轉(zhuǎn)入生時間、性別、編入班級、借讀與否、有無手續(xù)，并進行備案，待轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)完全齊備后再及時登入學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，同時輸入計算機。②轉(zhuǎn)出。由學(xué)生家長提出書面申請并簽字，再由班主任、年級主任、校長三方簽字同意。在家長提供了轉(zhuǎn)學(xué)申請、接收證明和戶口本復(fù)印件后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，同時提供轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生檔案。③休學(xué)、復(fù)學(xué)嚴格把關(guān)。注意做好學(xué)生和家長的思想工作，采取一定措施，制止“變相留級”等情況的發(fā)生。所有相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

最后，圓滿處理畢業(yè)生學(xué)籍把好升學(xué)檔案關(guān)

我校的畢業(yè)生人數(shù)多，且居住地域復(fù)雜，使畢業(yè)生審核、填報工作越發(fā)繁重。我們適時召開畢業(yè)生會，印發(fā)《致畢業(yè)生家長的一封信》，傳達教育局文件精神，讓學(xué)生和家長了解畢業(yè)生應(yīng)注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個、逐項校對學(xué)生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升入所對應(yīng)的中學(xué)，也保證了畢業(yè)生檔案的齊備準確。

另一方面，踏實做好學(xué)籍檔案規(guī)整工作.

(1)做好一年級新生的建檔工作。新學(xué)年學(xué)生報到前夕，將新生戶口本復(fù)印件和學(xué)生基本信息按編班分別裝袋發(fā)給班主任，讓班主任了解本班學(xué)生信息，熟悉學(xué)生的情況，使教師心中有數(shù)。學(xué)生入學(xué)后，發(fā)放學(xué)籍卡等學(xué)生檔案由班主任填寫，建立新生花名冊，以備日后檔案變動時查找和修改。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、學(xué)籍卡、畢業(yè)存根等檔案按學(xué)籍號順序做好存檔。

(3)流動學(xué)生情況材料存檔。每月根據(jù)學(xué)生流動情況，及時修改學(xué)籍檔案內(nèi)容，使檔案情況與各班人數(shù)統(tǒng)一。期末，認真填寫學(xué)生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應(yīng)，每學(xué)期整理一次，并將各類表格及時歸檔.

三、不斷學(xué)習(xí)，深化發(fā)展，努力達到信息化管理

隨著在校生人數(shù)的不斷增加，電子管理日益表現(xiàn)出了它的優(yōu)越性。在加強對計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高操作技能的同時，我們對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了兩種檔案的絕對一致。為保管好電子數(shù)據(jù)，我對計算機硬盤進行了合理分區(qū)，把有關(guān)學(xué)籍的數(shù)據(jù)和文件單獨存放，并對檔案文件進行定期殺毒，每次數(shù)據(jù)操作之后都對數(shù)據(jù)文件進行備份，確保萬無一失。

學(xué)籍管理是學(xué)校管理的窗口，作為學(xué)籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己對教育事業(yè)的熱心，對祖國花朵的愛心和對家長、對社會的責(zé)任心，腳踏實地，任勞任怨，。今后，我們將繼續(xù)積極投入，大膽創(chuàng)新，探索現(xiàn)代化管理方法，不斷提高管理水平，為教育事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻！

小學(xué)學(xué)籍管理匯報材料

廣陽區(qū)九州鎮(zhèn)芒店小學(xué)

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