出納崗位實習(xí)報告
201*年1月
出納崗位實習(xí)報告
專業(yè)班級會計1001
姓名凌云彬
學(xué)號31008070
為期三周的出納崗位實習(xí)是在電腦上完成的,通過做題,逐漸熟悉各種憑
證的填制,蓋章及注意事項。出納所做的活都十分繁瑣,比如開設(shè)現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并予以及時、逐筆、連續(xù)地登記日記賬,填制單據(jù),將貨款送存銀行,熟悉各種憑證,催繳貨款等。所以對出納的要求,細(xì)致謹(jǐn)慎是首位的。這次的報告主要以幾種憑證的填制為主要內(nèi)容,具體闡述一下用法和注意細(xì)節(jié)。一、托收憑證
首先,個人認(rèn)為托收憑證在填制時要十分注意。相對于經(jīng)驗豐富的人來說,我們在實習(xí)期間,要分清其業(yè)務(wù)類型,收付款對象,托收憑證的名稱都是靠提示信息,所以閱讀時要特別注意,千萬不能搞錯收款人和付款人。其次,對于貨款金額的大小寫在各種單據(jù)上要正確填寫,小寫中人民幣的符號不可少,精確到分;大寫中各個數(shù)字要認(rèn)清,注意“整”“元”二字,不可漏寫,錯寫。另外,委托日期在不同單據(jù)上,大小寫要求不同,看其提示,就托收憑證而言,用小寫即可。下面粘貼一張托收憑證,具體闡述。
銀行承兌匯票到期托收,需要填寫“托收憑證”,并將銀行承兌匯票背書欄補齊,在最后被背書欄加蓋本單位預(yù)留印鑒。各銀行的托收憑證樣式都是統(tǒng)一的,只是印刷不同,因而不能通用。
注意點:1、委托日期:即該憑證送交銀行柜臺的日期;2、付款人全稱:應(yīng)該注意的是,銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同,銀行承兌匯票的承兌人是銀行,所以,此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名;3、付款人賬號:付款人賬號欄不填,由銀行查詢填寫;4、付款人地址:若票面有付款行詳細(xì)地址則按地址填寫,如沒有,需要查詢到該付款行隸屬于何省何市(或縣);5、付款人開戶行:“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣,均為承兌行行名;6、收款人全稱:即為收款單位;7、收款人賬號:為收款單位送交托收銀行本單位賬號;8、收款人地址:收款單位隸屬省、市(縣);9、收款人開戶行:收款單位送交托收行行名;10、金額:票面金額大寫、小寫;11、款項內(nèi)容:“貨款”等;12、
托收憑據(jù)名稱:“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼;13、附寄單證張數(shù):此欄有些銀行不要求填寫,有些銀行要求,所附寄的即為本需托收匯票,一般寫“一張”本托收憑證共五聯(lián),要求復(fù)印填寫,每張?zhí)顚憙?nèi)容一致。填完后在第二聯(lián)左下角指定處加蓋本單位預(yù)留印鑒。
二、增值稅專用發(fā)票
在實習(xí)期間,最頭疼的要數(shù)增值稅專用發(fā)票。購貨單位、銷售單位的具體信息都要填寫清楚,因為是在電腦上完成,避免了很多親手填制造成的失誤。此外,貨物或是勞務(wù)名稱要寫清楚,有規(guī)格型號的要注明,不僅要填寫具體金額,還要寫明單價,單位,數(shù)量。一般貨物和低稅率貨物要區(qū)分,計算稅額后加總求得總額,既要小寫,又要大寫。
專用發(fā)票,是增值稅一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)開具的發(fā)票,是購買方支付增值稅額并可按照增值稅有關(guān)規(guī)定據(jù)以抵扣增值稅進項稅額的憑證。注意事項:(一)項目齊全,與實際交易相符;(二)字跡清楚,不得壓線、錯格;
(三)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章;(四)按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具。對不符合上列要求的專用發(fā)票,購買方有權(quán)拒收。
三、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
銀行存款余額調(diào)節(jié)表可做為銀行存款科目的附列資料保存。該表主要目的是在于核對企業(yè)帳目與銀行帳目的差異,也用于檢查企業(yè)與銀行帳目的差錯。銀行存款余額調(diào)節(jié)表只能起到核對賬目的作用,不得用于調(diào)整銀行存款賬面余額,不屬于原始憑證。
(1)企業(yè)賬面存款余額=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項-企
業(yè)已付而銀行未付賬項+銀行已付而企業(yè)未付賬項-銀行已收而企業(yè)未收賬項(2)銀行對賬單存款余額=企業(yè)賬面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付賬項-企業(yè)
已收而銀行未收賬項+銀行已收而企業(yè)未收賬項-銀行已付而企業(yè)未付賬項(3)銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收賬項-企業(yè)已付而銀行未付賬項=企業(yè)賬面存款余額+銀行已收而企業(yè)未收賬項-銀行已付而企業(yè)未付賬項賬通過核對調(diào)節(jié),“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額相等,一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果經(jīng)調(diào)節(jié)仍不相等,要么是未達帳項未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯,需要進一步采用對帳方法查明原因,加以更正。調(diào)節(jié)相等后的銀行存款余額是當(dāng)日可以動用的銀行存款實有數(shù)。對于銀行已經(jīng)劃帳,而企業(yè)尚未入帳的未達帳項,要待銀行結(jié)算憑證到達后,才能據(jù)以入賬,不能以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記帳依據(jù)。
調(diào)節(jié)后,如果雙方余額相等,一般可以認(rèn)為雙方記帳沒有差錯。調(diào)節(jié)后雙方余額仍然不相等時,原因還是兩個,要么是末達帳項未全部查出,要么是一方或雙方賬簿記錄還有差錯。無論是什么原因,都要進一步查清楚并加以更正,一定要到調(diào)節(jié)表中雙方余額相等為止。
至此,關(guān)于出納崗位的實習(xí)所獲心得總結(jié)完畢,對于這三種憑證的填制也有
了比較清楚地認(rèn)識,相信在以后的實習(xí)工作中能有效的完成。
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淶水友誼食品廠崗位實習(xí)報告
作為一名會計類專業(yè)的學(xué)生,經(jīng)過三年系統(tǒng)的學(xué)習(xí),我已經(jīng)掌握了基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、財務(wù)管理、審計、會計電算化等專業(yè)理論,并通過校內(nèi)會計實驗掌握了一定的會計實務(wù)操作技能。為進一步培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用能力和應(yīng)用專業(yè)知識創(chuàng)造性的解決實際財務(wù)問題的能力,特安排了本次崗位實習(xí)。希望通過本次會計專業(yè)崗位實習(xí),培養(yǎng)自身綜合利用會計理論創(chuàng)造性地分析和解決實際問題的能力,本環(huán)節(jié)也是對大學(xué)三年所學(xué)專業(yè)知識的一次綜合考核。具有檢驗自身學(xué)習(xí)成果和提升專業(yè)知識應(yīng)用能力的雙重意義。本著這一目的,在結(jié)束了理論學(xué)習(xí)之后,于201*年12月26日201*年1月13日在淶水友誼食品廠進行了為期三周的崗位實習(xí)。一、實習(xí)單位概況
我本次實習(xí)的地點是淶水縣友誼食品廠,公司成立于1991年,目前專職在崗職工35人,是一家民營的小型食品生產(chǎn)、加工、銷售企業(yè),主要經(jīng)營罐頭、果脯、果醬以及其他一些小食品的生產(chǎn)和加工銷售業(yè)務(wù)。主要部門有管理部、生產(chǎn)車間、銷售部、財務(wù)部、倉庫和后勤部等幾個部門,分別負(fù)責(zé)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理及銷售工作。財務(wù)部共有財務(wù)人員3位,財務(wù)部長1名,會計1名,出納1名。二、實習(xí)過程
三周的崗位實習(xí),我完成了對公司會計核算形式的了解,熟悉了企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程,并實際參與了部分會計工作的實際處理,真正的體會了實務(wù)中的會計工作。在實踐中檢驗了三年的學(xué)習(xí)成果,鍛煉了應(yīng)用會計理論知識解決實際問題的能力,并且發(fā)現(xiàn)了所在公司的部分組織和內(nèi)部控制的缺陷,分析了其產(chǎn)生的原因和應(yīng)采取的解決措施。
進入企業(yè)后,首先了解了企業(yè)的基本情況,包括企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、組織機構(gòu)、財務(wù)部設(shè)置情況,并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下進入到財務(wù)部,認(rèn)識了財務(wù)部的幾位同事,在會計的幫助下翻看了公司以前年度的會計資料,基本了解了公司的賬務(wù)處理程序和方法。之后還深入到企業(yè)的生產(chǎn)車間參觀,熟悉了產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。經(jīng)過對公司的基本情況和財務(wù)工作情況的了解,為今后三周的實習(xí)工作奠定了基礎(chǔ)。
按照計劃表的進度,第一周主要了解了企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的設(shè)置情況,并實際參與了會計的賬務(wù)處理過程和銷售環(huán)節(jié),對資產(chǎn)負(fù)債的處理和銷售收入的處理情況有了深刻的認(rèn)識和體會。實際參與公司的財務(wù)工作是從出納崗位的工作開始的,包括現(xiàn)金的使用范圍、現(xiàn)金的限額、現(xiàn)金收支的規(guī)定,學(xué)習(xí)現(xiàn)金和銀行存款的賬務(wù)處理、現(xiàn)金的清查、銀行存款的核對等工作。在兩天的出納崗位實習(xí)過程中,我了解到公司庫存現(xiàn)金的限額是201*元,出納工作要做到日清
月結(jié),出納人員應(yīng)及時將超出限額的庫存現(xiàn)金送存銀行,以保證限額制度。企業(yè)不能坐支現(xiàn)金,當(dāng)天的現(xiàn)金收入不得留存下期使用,一定要在當(dāng)天送存銀行,在送存銀行時一定要同時有倆人,以防發(fā)生出納人員徇私舞弊的事情發(fā)生。出納人員收到收付款單據(jù)時首先要審核手續(xù)是否齊全,收款或付款后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章或現(xiàn)金付訖章,留下記賬聯(lián)做原始憑證,然后由記賬人員編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬。我公司的銀行存款和現(xiàn)金都是由一名出納負(fù)責(zé)的,在月末核對銀行對賬單和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表時就不能由出納負(fù)責(zé)了,應(yīng)該由其他財務(wù)人員編制。這一程序和我們在學(xué)校學(xué)的理論一樣,既分清了責(zé)任,又保證了內(nèi)部控制的有效性。
企業(yè)年末的結(jié)賬、封賬的工作量是很大的,需要將公司一年的所有賬本憑證都整理好,然后逐一進行匯總總結(jié)登記和處理。在幫助會計結(jié)賬封賬的過程中我有熟悉了一遍賬務(wù)處理的過程,是所學(xué)的知識得到了升華。在封賬時我還發(fā)現(xiàn)了一些情況,我所在的公司淶水縣友誼食品廠,由于規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量不是很大,使用的是通用的會計憑證,這和我在學(xué)校學(xué)的收、付、轉(zhuǎn)專用憑證有所不同,我所在實習(xí)單位需要登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。日記賬等明細(xì)帳一般采用“活頁式”帳頁,總帳一般采用“訂本式帳簿”,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”格式一般采用三欄式。公司根據(jù)本單位的具體情況、行業(yè)特征、和業(yè)務(wù)特點設(shè)置了相應(yīng)的會計科目。
實習(xí)期間,我還去了企業(yè)的倉庫保管部門,了解的企業(yè)產(chǎn)品的實際收發(fā)和領(lǐng)用情況,領(lǐng)用材料必須要有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的手續(xù),入庫材料必須是經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品,分清各部門間的經(jīng)濟責(zé)任。我還了解到了食品生產(chǎn)加工企業(yè)對庫存商品的特殊管理辦法,目的是規(guī)范企業(yè)物資收發(fā)存的管理,最大程度的降低企業(yè)的損失。
在食品廠工作期間,我還對公司的產(chǎn)品成本核算進行了調(diào)查和了解。我?guī)状芜M入企業(yè)的生產(chǎn)車間,對企業(yè)的生產(chǎn)過程進行了進一步的了解,熟知了企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)流程。然后通過翻閱以前的產(chǎn)品成本計算單、成本費用分配單以及通過向會計的請教,知道了公司采用的是品種法。品種法主要適用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程比較單一的大量大批生產(chǎn)以及生產(chǎn)管理上不要求分步計算產(chǎn)品成本的多步驟生產(chǎn)。通過對產(chǎn)品成本的了解,對生產(chǎn)成本的計算問題有了更加深刻的理解。
稅務(wù)會計是會計學(xué)習(xí)過程中的重要課程,在崗位實習(xí)的過程中我也學(xué)到了一些關(guān)于稅務(wù)方面的知識。跟隨會計到稅務(wù)局認(rèn)證發(fā)票的過程讓我學(xué)會不少的關(guān)于稅務(wù)方面的知識,我所在的公司是增值稅的一般納稅人,每月的110號需要向稅務(wù)局進行納稅申報,115號需要到稅務(wù)局進行發(fā)票的認(rèn)證,進項稅額只有經(jīng)過認(rèn)證之后才能予以扣除,否則無效。在實習(xí)的最后我還跟隨會計學(xué)習(xí)了一些分析財務(wù)報表的知識,雖然短短的一天沒能學(xué)會如何獨立的對財務(wù)報表進行分析,
但是通過會計的耐心教導(dǎo)我對財務(wù)報表分析形成了初步的印象,知道了公司的很多生產(chǎn)和銷售計劃都是根據(jù)財務(wù)報表的來的,體會到了一名合格的財務(wù)人員的重要作用。
在這三周的實習(xí)過程中,我不僅在公司進行日常工作,而且還多次跟隨會計和出納到銀行和其他地方取款、辦理其他事情。體會到了實際的實際財務(wù)工作的艱辛和哲學(xué)。三、
實習(xí)收獲與體會
三周的實習(xí)工作轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)接近尾聲了,經(jīng)過三周的崗位實習(xí),無論是從專業(yè)水平上還是與人交流溝通上我感覺自己都收獲頗豐。
還記得剛進入公司時感覺對一切人和事都感到陌生和恐懼,但經(jīng)過自己的努力現(xiàn)在贏得了同事和領(lǐng)導(dǎo)的好評。三周時間里我跟隨出納、會計認(rèn)真學(xué)習(xí),詳細(xì)詢問自己不懂的地方。并利用工作以外的時間總結(jié)了會計的理論與實際工作的不同處,但也發(fā)現(xiàn)自己的理論知識方面存在的漏洞和欠缺,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看課本,真正體會到了書到用時方恨少的感覺,會計是一個與時俱進的學(xué)科,一名優(yōu)秀的會計人員需要不斷的學(xué)習(xí)充電,認(rèn)真學(xué)習(xí)最新的法律法規(guī)和賬務(wù)處理方法。而且理論知識是需要實踐的檢驗的,需要在今后的實際工作中在嚴(yán)格遵守相關(guān)制度的規(guī)定的情況下充分發(fā)揮創(chuàng)新能力,根據(jù)企業(yè)的實際情況進行賬務(wù)處理,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策它提供確實可靠的依據(jù)。實習(xí)工作也讓我明白,會計工作看似簡單,若不細(xì)心還是不能勝任的。對于一些流程必須嚴(yán)格遵守否則會影響責(zé)任分擔(dān)以及業(yè)務(wù)處理是否順利。
除了對會計專業(yè)知識的深刻認(rèn)識,更重要的是從會計那里我也學(xué)會如何與人溝通,明白了實際工作不同于學(xué)校的學(xué)習(xí),所有的事情都需要自己的判斷和決策,這是一個漫長的學(xué)習(xí)和積累的過程,希望在今后的工作中能夠通過自己的努力學(xué)習(xí)得到鍛煉和進步。公司是一個整體,各個生產(chǎn)部門之間的勾稽關(guān)系非常重要,各部門之間是一個相互配合,相互監(jiān)督,相互督促,共同進步的關(guān)系,只有內(nèi)部配合得當(dāng)才能將整體的工作做好,因此無論是個人之間還是部門之間,都要重視團隊精神,要互相幫助,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
在實習(xí)的過程中,我還發(fā)現(xiàn)公司沒有會計檔案保管部門,而且也沒有專職人員負(fù)責(zé)保管會計檔案,任何人都可隨時翻閱會計檔案。這樣雖然為企業(yè)的員工查閱會計資料提供了方便,但是卻導(dǎo)致了內(nèi)部控制的缺陷,容易造成會計資料的篡改和遺失,給公司造成損失。
盡管三周的時間收獲很多但多少還是留下了一點遺憾。由于,各種主客觀原因,實習(xí)工作沒能嚴(yán)格的按照計劃表的計劃進行,所以對于固定資產(chǎn)的相關(guān)知識沒能真正的參與其中,只是通過查閱固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬進行了初步
的了解,如果各方面的條件都允許的話,我相信會學(xué)到更多的知識。
三周的實習(xí)工作已經(jīng)結(jié)束了,有收獲也有遺憾,但是卻給我留下了深刻的印象。第一次離開學(xué)校,走進企業(yè),深入到真正的會計實務(wù)工作中去,在實踐工作中檢驗了三年大學(xué)學(xué)習(xí)的成果,也鍛煉了自己與人溝通和合作的能力。讓我深刻的體會到,好學(xué)生不等于好員工,好員工不等于好會計,關(guān)鍵是要有一顆熱愛學(xué)習(xí)的心,要在工作中不斷的學(xué)習(xí)進步。三周的崗位實習(xí)讓我受益匪淺,為我畢業(yè)后的職業(yè)生涯奠定了基礎(chǔ),也成為了我人生中的一次寶貴經(jīng)驗。
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