ERP財務(wù)總監(jiān)總結(jié)報告
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
個人實訓總結(jié)報告
在這次ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營課程中,我在第一組擔任財務(wù)總監(jiān)的職務(wù)。上大學后經(jīng)常聽說ERP沙盤模擬,但對其一直都不太了解,所以在剛開始接觸時有點手足無措,不知道該怎么經(jīng)營好一個企業(yè)。經(jīng)過了四天的ERP課程,我清楚地了解到ERP的其實質(zhì)是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低,股東權(quán)益最大化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程也是對企業(yè)資源的管理過程。通過ERP沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強化管理知識,訓練管理技能,全面提高綜合素質(zhì),在分析市場、定制戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等活動中懂得科學的管理規(guī)律,提高管理能力。
在課程開始前的分工討論上,大家都推薦我擔任財務(wù)總監(jiān)的職位,因為我的基礎(chǔ)會計課程學得相對較好。其實,財務(wù)總監(jiān)這個職位是我最不敢擔任但又最想嘗試的職位,但既然大家都希望我擔任,我就欣然接受了。實際上想要擔任好財務(wù)總監(jiān)一職,首先就要具備過硬的財務(wù)知識,但我對財務(wù)這方面的經(jīng)驗只限于課堂上,而且時隔久遠,很多知識已經(jīng)模糊了;再者,財務(wù)總監(jiān)在一個公司的運行里起著舉足輕重的作用,一旦出現(xiàn)了微小的錯誤,也可能會導致公司出現(xiàn)財務(wù)危機,所以心里覺得很大的壓力。不過我覺得既然接受了這個職務(wù),就要相信憑借著自己的認真細致加上助理的從旁協(xié)助,在全體組員的支持之下還是能完成這項任務(wù)的。
在正式開始ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營之前,我首先明確了自己的職責,財務(wù)總監(jiān)的主要職責是負責資金的籌集、管理,做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、制定投資計劃,評估應(yīng)收賬款金額和回收期;2、預(yù)估長、短期資金需求,制定相應(yīng)的貸款計劃;3、掌握資金來源與用途,妥善控制成本;4、制定每一年的資金預(yù)算,為銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)提供預(yù)算計劃;5、實施及時、準確、可靠的會計核算,為管理層戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的調(diào)整提供適時的數(shù)據(jù)支持。
公司六年運行的初步規(guī)劃是主打產(chǎn)品P2、副產(chǎn)品P1、P3,前期主要開發(fā)區(qū)域市場、本地市場,并在公司壯大后逐步開發(fā)其他的市場;先租入小廠房,后期有需要再多租一個小廠房;開始先開四條生產(chǎn)線,其中三條自動線、一條柔性線;同時開拓市場和研發(fā)產(chǎn)品,獲得ISO9000和ISO14000認證。
根據(jù)公司的運行規(guī)劃,在資金的運作上,我制定了公司的貸款計劃,第一年主要是生產(chǎn)建設(shè),都是投入沒有產(chǎn)出,所以資金需求量會很大,我采取從第二季開始每季貸款20M的政策,再加上原有的60M,可以平穩(wěn)過渡;第二年開始長期貸款,貸款金額在50-60M,具體看第二年可貸款金額,以長貸償還短貸,每季查看可貸款金額,可以貸款的話,繼續(xù)每季短貸20M;第三年開始盈利,來償還貸款;后幾年視具體情況再重新制定計劃。每年度根據(jù)可支配現(xiàn)金為銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)提供預(yù)算。
按照我原本的計劃,第一年順利通過短期貸款過度,所有生產(chǎn)建設(shè)都能按預(yù)期進行。第二年我給了較高廣告投放預(yù)算給市場總監(jiān),希望能通過廣告的高投入來搶得更多訂單。但事違人愿,我們投入了18M的廣告才拿得3張訂單,投入產(chǎn)出比低,這一年的財務(wù)壓力非常大,但我們還是按原來的計劃研發(fā)產(chǎn)品、開拓市場、認證ISO資格。到了第三年,市場總監(jiān)仍然希望通過高投入來多拿訂單,所以又投了19M的廣告,這次的投入終于為我們贏了較多的訂單,原本巨大的財務(wù)壓力有希望通過收入來緩解。原本在第一季要將柔性線轉(zhuǎn)產(chǎn),可是由于操作的失誤晚了一季轉(zhuǎn)產(chǎn),最終導致兩張訂單違約,公司也瀕臨破產(chǎn)的邊緣。我只能通過變賣庫存來維持公司,在巨大的損失中我們走到了第四年。由于資金不足,我只能給市場總監(jiān)3M的廣告預(yù)算,所有的市場開拓、ISO資格認證、產(chǎn)品研發(fā)都要暫停了。雖然我們還是堅持到了第三季,但是過少的訂單導致我們的收入根本沒有辦法彌補之前的虧損。到了第四季,我們的現(xiàn)金流已經(jīng)無法償還20M的短期貸款,公司宣布破產(chǎn)了。
我覺得在這次ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營實驗中,我很認真地完成自己作為財務(wù)總監(jiān)的職務(wù),但還是難免會有做得不夠好的地方。我覺得我還需要改進的地方有:1、財物知識還不夠扎實,導致財務(wù)報表時有出錯,也會影響了財務(wù)預(yù)算;2、預(yù)算沒有做得很精確,很多都是大概估算,所以給市場總監(jiān)的廣告預(yù)算大多都是偏高的;3、將希望全壓在訂單上,但廣告的投入產(chǎn)出率卻不高,導致經(jīng)常因此出現(xiàn)很大的財務(wù)壓力;4、規(guī)劃沒有做細致,應(yīng)該精
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料細到每一個季度。
經(jīng)過了四天的ERP沙盤模擬課程,確實讓我受益匪淺,我至少懂得了三個道理。第一個是團結(jié),在遇到緊急情況時,一定要冷靜,要想著怎么去解決,即使是由于哪個成員的經(jīng)營失誤而造成了企業(yè)經(jīng)濟損失,也不要去埋怨,以平靜的心態(tài)處理問題,不要推卸責任,要保持團結(jié),畢竟企業(yè)不是個人能經(jīng)營好的,是依靠集體的力量。第二個是做事要有規(guī)劃,整個ERP的過程其實都是一個預(yù)先規(guī)劃的過程,只有在經(jīng)營開始前有一個良好的規(guī)劃,經(jīng)營時才不會一團糟,在沒有發(fā)生突發(fā)事件的情況下,企業(yè)就能運行得有條不紊。第三個是要有應(yīng)對不測的能力,我們組在每一次的經(jīng)營中,都出現(xiàn)了不同情況的操作失誤,導致事情不能像我們預(yù)期一樣完成,這時我們都能盡快冷靜下來,積極地處理事情,但是可能是因為經(jīng)驗不足,總是處理的不夠好。無論是企業(yè)經(jīng)營還是在人生中,總是難免會有意料之外的事情發(fā)生,這時候應(yīng)急能力就顯得尤為重要了,只有沉著冷靜下、積極處理、膽大心小,才能沖破困境,取得最后的成功。
一個企業(yè)的經(jīng)營可以概括為“事前計劃、事中控制、事后反饋”,爭取使每一筆資金都能給企業(yè)創(chuàng)造最大的利益。總的來說這次的實驗讓我覺得很有意義,我真正了解了一個企業(yè)應(yīng)該怎么去運營,雖然我知道現(xiàn)實中的經(jīng)營會更復(fù)雜,有更多要處理的事情,但創(chuàng)業(yè)者的那份艱辛我是能夠深深感受到的。
很多同學都說ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營課程是我們上大學以來最有趣、最投入、收獲最多的一門課程,對于我來說,也是如此。平時我們學習都只是圍繞書本上的知識,沒有實際上的操作,即使我們學得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴}。ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。ERP沙盤模擬實驗,這是一場商業(yè)游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則,遵守游戲規(guī)則。
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ERP財務(wù)總監(jiān)報告
ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,它主要是針對物資資源、人力資源、財務(wù)資源和信息資源的管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。從傳統(tǒng)的意義上理解,它能將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對整個生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。
這學期我們學習了ERP沙盤模擬這門選修課,在老師的指導下,我們采用小組分工模式,分為CEO、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、采購部門和銷售部門。在學習了理論知識之后,針對我們所學的知識,動手實踐,在模擬的公司中,對構(gòu)成ERP的各個組成部分進行沙盤模擬演練。盡管在清盤的時候,看著我們不盡人意的沙盤和最終業(yè)績,感覺到我們經(jīng)驗的缺乏與實踐不足,但我們還是從慘痛的教訓中吸取了經(jīng)驗。
實踐操作過程中,我擔任了財務(wù)總監(jiān)的角色,攜手我的財務(wù)助理對公司的財務(wù)資源進行管理和分配。我的主要任務(wù)是每年年初協(xié)助CEO進行生產(chǎn)與銷售預(yù)算,業(yè)務(wù)發(fā)生過程中對各筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記賬與對賬,在期初、每個季度完結(jié)以及年末的時候進行現(xiàn)金盤點,年末結(jié)算各種費用,編制利潤表和資產(chǎn)負債表。在操作過程中,我意識到做財務(wù)管理必須要有過硬的財務(wù)知識和嚴密謹慎的業(yè)務(wù)操作,而我專業(yè)知識的缺乏和不夠細心,導致我在財務(wù)這塊蒙受了巨大的挫折,下面我將闡述我做財務(wù)的經(jīng)驗和感想。
在現(xiàn)金支付與記賬的過程中,必須做到細心和謹慎,每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的同時就得在相對應(yīng)的會計科目上如實登記,做到賬實相等,這也是后面計算費用、編制利潤表和資產(chǎn)負債表的基礎(chǔ);每一年的年末,資產(chǎn)負債表是一定要做到資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益,這對于我來說是一件很困難的事情,總會出現(xiàn)一些偏差導致等式不平衡。
在起初的時候我以為只要掌握了相應(yīng)的知識,為一個企業(yè)做簡單的預(yù)算、編制利潤表和資產(chǎn)負債表是一份比較容易的工作,但當真正進行企業(yè)運營的實際操作時才深深感受到,作為一位財務(wù)總監(jiān),僅僅做資金預(yù)算、編制財務(wù)報表是遠遠不夠的。在一個企業(yè)中,財務(wù)是聯(lián)系各個部門與人員的紐帶,任何一個部門、任何一個員工都要與財務(wù)人員打交道,而財務(wù)總監(jiān)更是財務(wù)模塊的主要人物,因此更需要與各個部門協(xié)商、合作,做好溝通工作,實現(xiàn)企業(yè)資金的有效運轉(zhuǎn)。企業(yè)的運營建立在資金的基礎(chǔ)上,廣告費的投入、訂單的選擇、材料的訂購、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認證和管理費用的預(yù)算,無一不涉及到資金的支付與周轉(zhuǎn)。當流動資金不夠的情況下,還要考慮到上一年的所有者權(quán)益的剩余是否允許企業(yè)申請貸款與貸款額、貸款利息、應(yīng)收款貼現(xiàn)、變賣企業(yè)資產(chǎn)等問題。因此,財務(wù)總監(jiān)不僅要了解并掌握企業(yè)的資金運行情況,還要了解各部門的運營情況,為企業(yè)做出一個最合理的資金預(yù)算,使企業(yè)的運營實現(xiàn)有利可圖。
接下來說一下我擔任財務(wù)總監(jiān)的感悟。首先,集體作業(yè)中,公司的各個部門一定要團結(jié)合作,充分發(fā)揮團隊精神;在企業(yè)初期要理性分析市場需求,理性投入廣告費用;在第一年與第二年要合理安排投資項目及資金預(yù)算;根據(jù)市場前景,合理開發(fā)市場和投資資格認證;準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單進行生產(chǎn);根據(jù)產(chǎn)能和訂單合理安排采購資料。
在老師耐心的指導下,通過本次ERP沙盤模擬實踐,我對企業(yè)資源計劃有了一個系統(tǒng)的認識和了解,體驗到了一個制造型企業(yè)從生產(chǎn)鏈到銷售鏈的完整流程以及各部門的職能,更讓我意識到企業(yè)實際運營過程中各個部門和人員之間相互配合的重要性。留給我深刻印象的是,企業(yè)管理者做好自己的本職工作,協(xié)調(diào)好部門之間、員工之間的溝通工作,對實際工作具有重要引導作用。在這兩天的模擬比賽中,雖然我們小組只取得了第四名的成績,但其中我學到很多知識。最后,感謝老師自始至終的細心指導,為我們耐心講解!
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