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物業(yè)文員工作內容 -

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物業(yè)文員工作內容 -

物業(yè)文員職位職責:

1、物業(yè)各類檔案的歸類與管理;2、物業(yè)制度的完善及整理

3、對每月的工作計劃和總結進行攥寫(每月5號之前);4、對各部門的工作計劃的執(zhí)行進行跟蹤、督促、反饋匯報;5、對內、外的函、會議紀要的起草及各類表格制作;

6、每日對大樓水、電、氣表數(shù)的錄入、分析及郵件匯報(每天9:00);7、每月對百貨、租戶電費的錄入及租戶電費繳費單的下發(fā);

其細節(jié)如下:

每月25號下達抄1F-6F柜組電表數(shù)和抄9F17F租戶電表數(shù);

每月2628號錄入柜組電費

每月25號供電局給下電費單,填寫付款指令,交予財務;讓其繳費每月26號---28號給各租戶下電費單,讓其到財務繳納電費

每月6號自來水公司下水費單,填寫付款指令,交予財務,讓其繳費

每年10月3月每月5號天然氣下單,填寫付款指令;交予財務,讓其繳費

8、每月25號問麥當勞及哈根達斯(系統(tǒng)錄入)索要水電費電表讀數(shù),寫工作聯(lián)

系單交予財務

9、接待租戶的各種投訴;

10、協(xié)助工程部出具各類文書性工作。

11、辦理百貨廠家、租戶進場裝修手續(xù)并建檔(系統(tǒng)錄入);12、施工人員工牌辦理及施工完畢后退其工牌押金(系統(tǒng)錄入)。

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物業(yè)辦公室文員崗位職責

1、負責往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;

2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;

3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù),并做好庫管工作;4、負責公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理;5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;7、負責公司辦公區(qū)域日常清潔維護;8、完成上級領導交辦的其他工作。

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