接待辦接待一科工作總結
臨夏州接待辦接待一科工作總結
(臨夏州接待辦公室一科科長戚萍娥)尊敬的各位領導、各位同事:
現(xiàn)將本人201*年工作簡要匯報如下,不妥之處請在座各位領導、同事批評指正。
201*年以來,在州委秘書處、州接待辦公室高秘書長及各位副主任的正確領導下,接待一科各位同志服從工作安排,認真履行職責,堅持熱情周到、文明節(jié)儉、規(guī)范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,較好的完成了各項目標任務。
一、堅持學習教育,不斷加強接待人員的能力建設1.堅持“科學接待、規(guī)范接待”的工作理念?剖覉猿钟每茖W發(fā)展觀指導接待,在接待中牢固樹立政治意識、大局意識和責任意識,進一步解放思想,轉變接待理念,不斷創(chuàng)新接待方式,全面提升接待工作水平。201*年,本科室更以作風建設年活動為契機,堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,堅持寫心得筆記,科室干部的思想政治理論素養(yǎng)有了新的提高。
2.努力提升思想理論和業(yè)務技能。今年以來,我們在抓好黨的重要思想理論學習的同時,加大了對接待業(yè)務知識的教育培
訓力度。在加強接待規(guī)章制度和地方社會經(jīng)濟概況學習的同時,我們積極加大對接待業(yè)務知識的學習,我們從單位訂閱的《接待工作》雜志中汲取營養(yǎng),購買了《中國花兒曲令全集》、《走進臨夏》、《臨夏旅游》、《新鮮蔬菜營養(yǎng)搭配》等光盤和叢書,主動搜集整理了我州政治、經(jīng)濟、文化、風景名勝、美食等各方面的材料,匯編成冊分期學習,同時積極鼓勵大家加強各方面知識的學習積累,不能僅滿足于會做接待,而要為今后的自身發(fā)展打好基礎、積聚后勁?剖腋刹康脑姼柙201*年第三期《河州》雜志上發(fā)表。
二、圍繞中心,圓滿完成各類接待任務,廉潔自律1、接待工作。
201*年以來,在州委秘書處、接待辦領導的直接指導下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。據(jù)統(tǒng)計,今年重點接待國外來賓、國家部委、省部級領導、地廳級領導及其他來賓共145批,1643人次。其中,協(xié)助州婦聯(lián)召開全省現(xiàn)場會、協(xié)助州委舉辦慶“八一”黨政軍茶話會、協(xié)助東鄉(xiāng)縣舉辦全州作風建設年觀摩會、負責主持接待“康臨高速公路建成竣工典禮儀式”等工作會議、宴會共10次,參會人員1202人次。
2、加強對賓館酒店的督促指導。
在接待工作中,賓館是具體實施、落實、操作服務的單位,起到直接影響接待效果的作用。為此,我們積極與賓館、酒店協(xié)調配合,同時加強對賓館酒店的督促指導。一方面,我們及時與賓館酒店協(xié)商,確定相關接待程序和標準,為酒店做好接待做好準備,保證接待任務順利完成;另一方面,為嚴肅接待制度,節(jié)約接待費用,我們根據(jù)以往接待中暴露出的一些諸如隨意提高菜品價格、酒水價格過高等問題,對接待協(xié)議賓館、酒店的價格進行了重新審定,還就餐廳、會場、房間內(nèi)的鮮花布置標準作了詳細的規(guī)定,增強了接待的操作性,有效地防止了接待過程中的浪費現(xiàn)象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。與此同時,針對服務人員服務水平參差不齊的問題,向領導匯報后,安排科室工作人員與臨夏市職業(yè)培訓中心聯(lián)系溝通,擔任培訓講師,對臨夏飯店27名工作人員進行脫產(chǎn)培訓,取得良好效果。
3、其他工作。
本科室在接待辦領導的正確領導下,在認真完成本科室本職工作的同時,協(xié)助和指導有關單位搞好相關接待工作,受到各級領導和來賓的一致好評。我們還把重要來賓的個人信息、生活習慣即時記錄整理,連同接待方案、接待手冊、宴請菜單等一并建檔,實行微機和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對性提供個性化服務,做好接待工作打下基礎。
4、廉潔自律方面。
牢固樹立勤儉節(jié)約辦接待的思想,嚴格遵守財經(jīng)紀律和財產(chǎn)管理,物資采購等各項規(guī)章制度,始終嚴格要求自己,自覺做到不該拿的不拿,不該要的不要,清清白白做人,干干凈凈干事。一年來,沒有發(fā)生一起不廉潔的人和事,有利地推進了接待科黨風廉政建設的深入開展。一年來,接待一科在州委秘書處,州接待辦領導的正確領導下,在其他科室干部職工的大力支持下,雖然取得了一些成績,但與領導的期望和要求還有一定差距,還不能完全適應不斷發(fā)展變化的接待工作需要。今后,我們將一如既往,在狠抓自身建設的同時,堅持科學發(fā)展,全面提高接待服務工作水平,更好地服務我州的經(jīng)濟社會發(fā)展。
三、201*年工作思路
201*年,接待一科將從以下幾個方面開展工作。1、轉變觀念,服從服務大局。
接待工作必須牢固樹立服務發(fā)展大局的意識。當前,我州正處于搶抓機遇,奮力崛起的重要時期,全州經(jīng)濟社會發(fā)展速度明顯加快,各地客商友朋紛至沓來。這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進一步解放思想、拓寬視野、轉變傳統(tǒng)接待觀念,站在全力促進臨夏經(jīng)濟社會發(fā)展的高度來思考問題、開展工作,通過認真主動、熱氣、細致的接待服務,展示臨夏良好的投資環(huán)境,展示臨夏人真誠友善合作的對外形象。同時,我們還
要充分利用好工作性質的便利和優(yōu)勢,把接待工作作為擴大對外開放、擴大對外聯(lián)絡的一個重要途徑,拓展、延伸接待工作鏈,為全州經(jīng)濟社會發(fā)展提供多角度、全方位、有價值的服務。
2、拓展接待工作服務外延。
一是根據(jù)領導要求,盡職服務,堅決完成領導交辦的各項工作任務,全力配合領導完成接待活動。二是根據(jù)賓客特點,特色服務,有針對性地為來賓妥帖安排行程,并烘托濃烈的接待氛圍,讓每一位來賓都有賓至如歸的感覺,如我們在接待重大活動和重要來賓時,可以按照規(guī)定制作服務指南、房間問候卡、鮮花卡、贈送禮品卡、就餐席卡、會議席卡等等,全面周到為客人做好服務。三是以接待為媒介,主動配合做好對外宣傳工作?腿嗣康揭粋地方,首先接觸的是接待,透過接待這個窗口,了解當?shù)氐纳鐣艣r,風土人情。我們借助工作優(yōu)勢,想方設法積極宣傳地方,在做好接待的同時,很好地宣傳臨夏。
為做好全年的接待工作,我們繼續(xù)按照打造“學習型接待、和諧型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待隊伍素質的提高,堅持從制度規(guī)范入手,不斷創(chuàng)新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、規(guī)范化的軌道上運行。
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接待辦公室年終工作總結
根據(jù)區(qū)政府辦公室要求,結合接待辦(接待中心)201*年以來工作情況,總結如下:
一、工作開展及履行職責情況
年,在各級領導的關心指導下,接待辦全體工作人員,始終堅持以科學發(fā)展觀統(tǒng)纜接待工作,牢記接待工作為中心工作服務的宗旨。緊密協(xié)作,踏實工作,按照“規(guī)范接待管理、提升接待水平、爭創(chuàng)服務品牌、展示企業(yè)風采、服務經(jīng)濟發(fā)展”的工作思路,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,用抓經(jīng)濟的思路、理念、機制和辦法抓接待,明確了接待工作既要為經(jīng)濟發(fā)展服務,又要注重經(jīng)濟效益、講究接待成本的工作原則,培養(yǎng)了干部職工良好的市場觀念、效益觀念、競爭觀念、信息觀念和服務觀念,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。201*年共接待各級黨政代表團及大型投資考察團114批次,共5800余人。在具體的工作中,第一是注重了細節(jié)。接待工作無小事,每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要考慮周全。每次接待都嚴格按照來客活動日程,遵循來客接待流程,精心編制接待方案,有序搞好活動組織,把握接待工作特點,提前制定工作預案,妥善辦理接待細節(jié),做深、做實各項接待要素。突出“精練化、人性化、親情化”服務,讓客人賓至如歸。第二是注重了精致。在服務態(tài)度上,熱情真誠,在服務
方式上,講求實效,注重安全、衛(wèi)生、舒適。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學運籌,精心組織。第三是注重了精干。接待工作的質量,重要的因素取決于工作人員的素質。在加強隊伍建設上,采取走出觀摩,請進來指導,擠時間“充電”等方式對接待工作人員進行培訓,使每個工作人員具有較好的交際能力,較快的反映能力和較強的組織能力。第四是注重了接待成本。為降低接待成本,通過與定點接待單位簽定協(xié)議,直接到廠家采購接待用品的方式,全年就節(jié)約接待經(jīng)費90余萬元。
在充分肯定接待工作取得成績的同時,我們也清醒地看到目前全區(qū)接待工作中還存在一些不容忽視的問題:一是職能配不到位,工作機制不完善,影響職能作用發(fā)揮;二是接待基礎條件差,從事接待工作的人員素質參差不齊,個別工作人員不熟悉接待禮儀、程序及有關要求,不熟悉業(yè)務知識和技能,達不到接待工作要求;三是協(xié)調溝通不夠,政策把關不嚴,超規(guī)格、超標準接待現(xiàn)象時有發(fā)生;四是在工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),忙于具體事務性工作多,缺乏對接待工作深層次的思考。這些問題我將在今后的工作中予以克服。
二、執(zhí)行廉潔自律方面的情況
(一)加強理論學習,筑拒腐防變的思想防線
一是強素質,不斷提高全體接待工作人員的“防腐”免疫力。我們注重把廉政建設理論學習同政治理論學習有機結合起來,擴大學習范圍,增強學習效果。今年以來,除積極參加區(qū)政府辦公室
組織的集中學習、集體討論外,在緊張的工作之余,注意收集報刊雜志上黨建、廉政方面上的理論文章,重點學習了《中國共產(chǎn)黨黨員領導干部廉潔從政準則(試行)》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例(試行)》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》及中紀委三次全會提出的“四大紀律、八項要求”等內(nèi)容,并認真做了學習筆記,提高了理論水平。二是堅定信念。通過觀看多部反腐敗電教片,參加多種形式的黨性、黨風、黨紀和廉政教育,樹立了正確的權利觀、地位觀、利益觀,進一步認識到了廉政建設的重要性,廉潔自律的必要性和違法違紀的危害性。增強了在新形勢下拒腐防變的能力,提高了自我約束能力;自我警省能力。(二)加強作風建設
一年以來,我們以十七大精神為指導,大力加強作風建設,盡職盡責的做好接待工作。在接待工作中能夠樹立大局意識,做到令行禁止,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。針對每一次接待任務,積極想辦法,協(xié)調各方面的關系,采取有效措施,確保接待工作的順利實施。我們堅持在每次接待工作中,要以方便客人、有禮、有節(jié)為宗旨,并嚴格把好程序關、成本關和廉潔自律關。通過努力工作,使每一位同志充分認識到做好新形勢下的公務接待工作,沒有永遠的盡頭,只有永遠的開始,沒有最好,只有更好。(三)加強黨風廉政建設
廉潔自律是反對腐敗、加強黨風廉政建設的關鍵。在接待工作中嚴格按標準接待,不接受定點接待單位的現(xiàn)金、禮品、宴請;
無賭博行為;無借機斂財行為;我們堅持以自律為本,以廉潔自律為起點,從嚴要求每一們接待工作人員,時時告誡自己:莫伸手、人莫貪;不追求、不羨慕安逸享樂;不攀比,不講排場,努力勤政、廉政,保證無論在什么情況下都要廉潔。
存在的不足:一是廉潔自律的意識還有待進一步增強;二是對新形式下黨風廉正建設面臨的新情況、新問題缺乏有效的措施和辦法,如接待工作中有超標準接待。這些問題我們將在今后工作中予以克服,從嚴要求,使每一位同志的一言一行符合“三個代表”的重要思想;符合與時俱進的精神;符合黨紀政紀的要求。
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