新農(nóng)村建設(shè)檔案工作管理情況匯報(bào)
新堰村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作
情況匯報(bào)
我村地屬璧城近郊,幅員面積3.5平方公里,轄9個(gè)村民小組、1332戶、總?cè)丝?650人。由于長(zhǎng)期以來(lái)農(nóng)村檔案基礎(chǔ)工作比較薄弱,檔案存在管理不規(guī)范、制度不健全、設(shè)施不完善、人員不到位、投入無(wú)保障等情況,檔案工作游離于人們的視線之外,沒(méi)有受到應(yīng)有的重視。為了改變這一狀況,使檔案工作成為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要促進(jìn)力量,我們按照縣檔案局的要求,于201*年初啟動(dòng)了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,通過(guò)積極探索和實(shí)踐,檔案工作有效地發(fā)揮了服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè)、服務(wù)于民生的作用,取得了初步成效,F(xiàn)將情況作如下匯報(bào):
一、主要做法
1、提高對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的認(rèn)識(shí)。社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中形成了大量的文件材料,但這些極有價(jià)值的文件材料沒(méi)有形成檔案,而是存放在一些辦工桌、箱箱柜柜或村干部個(gè)人手中,形成了“包包檔案”“坨坨檔案”“抽屜檔案”,散落于不同地方,管理混亂,文件材料損毀、缺失嚴(yán)重。鑒于這種情況,我們加強(qiáng)了村、組干部的思想教育,積極參加街道的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案知識(shí)的培訓(xùn),強(qiáng)化村干部村級(jí)檔案工作的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)檔案工作不重視的狀況。
2、提高村干部及檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)。201*年來(lái),我們積極參加街道主辦的兩期村級(jí)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),并請(qǐng)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)到村指導(dǎo)業(yè)務(wù)3次,街道檔案員到村培訓(xùn)4次,多次請(qǐng)專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)收集、歸類整理、裝訂資料。修改和完善文件材料歸檔范圍和保管期限表,建立、健全新農(nóng)村建設(shè)檔案管理各項(xiàng)制度,為搞好村級(jí)新農(nóng)村檔案工作奠定了基礎(chǔ)。
3、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案的規(guī)范化。一是突出文件材料收集的廣泛性。廣泛收集了村級(jí)組織建設(shè)、村規(guī)民約、村民“一事一議”、農(nóng)村土地承包、集體建設(shè)用地流轉(zhuǎn)、退耕還林、集體林權(quán)制度改革、解決“四難”問(wèn)題、糧食直補(bǔ)、良種補(bǔ)貼、農(nóng)村最低生活保障、農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)、產(chǎn)業(yè)示范基地建設(shè)、基本農(nóng)田保護(hù)、災(zāi)后重建等方面的文件材料。同時(shí)突出本村的特色和亮點(diǎn),比如在村建立了“農(nóng)戶檔案”、村“大事記”受到上級(jí)的好評(píng)和村民的普遍歡迎。二是突出村級(jí)檔案整理的科學(xué)性。按照國(guó)家檔案局印發(fā)的《村級(jí)文件材料歸檔范圍》,因村治宜,分類指導(dǎo),檔案整理嚴(yán)格按業(yè)務(wù)規(guī)程操作,體現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化。三是突出檔案的實(shí)用性。體現(xiàn)出檔案工作與新農(nóng)村建設(shè)同步,能有效地展示新農(nóng)村建設(shè)成果,更好地指導(dǎo)和服務(wù)于新農(nóng)村建設(shè),使檔案成為有利于老百姓、有利于基層組織的有形的財(cái)富。四是突出體現(xiàn)檔案工作的開(kāi)放性。使新農(nóng)村建設(shè)檔案工作與村務(wù)公開(kāi)同步,與民主建設(shè)同步,與便民服務(wù)同步。
二、取得的成效
隨著我村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的推進(jìn),街道將檔案工作納入村年度目標(biāo)考評(píng),我村檔案工作得到加強(qiáng),建檔工作與其他工作同部署、同安排,建立健全了檔案工作各項(xiàng)管理制度。我村建立了綜合檔案室,我村建檔工作已基本完成,檔案工作逐步走上了制度化、規(guī)范化軌道。新農(nóng)村檔案工作在我村社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中發(fā)揮了顯著的作用。
三、主要經(jīng)驗(yàn)
1、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。為了搞好新農(nóng)村檔案工作,201*年,我們爭(zhēng)取街道辦事處在我村搞試點(diǎn),并爭(zhēng)取政府購(gòu)置了一臺(tái)復(fù)印機(jī),價(jià)值9000元,為我村開(kāi)展新農(nóng)村檔案工作提供了方便,打好了基礎(chǔ)。我們對(duì)做好新農(nóng)村檔案工作自加壓力,嚴(yán)格要求,爭(zhēng)取街道辦事處給我們開(kāi)小灶,單獨(dú)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并調(diào)整檔案員,規(guī)定村干部必須會(huì)電腦操作并共同參與檔案工作。請(qǐng)檔案局領(lǐng)導(dǎo)多次親臨我村進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),為我們指引方向、排疑解難,為整個(gè)工作的推動(dòng)起到了至關(guān)重要的作用。
2、強(qiáng)化檔案工作是基礎(chǔ)。近兩年來(lái),我們下大力氣對(duì)村檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理,主動(dòng)要求街道對(duì)我村檔案工作進(jìn)行檢查,對(duì)檔案員檔案管理不規(guī)范、不到位、沒(méi)有堅(jiān)持制度的地方立即整改,對(duì)整改不及時(shí),逗硬進(jìn)行年度檔案工作考核,有力地推動(dòng)了我村檔案工作規(guī)范化管理,現(xiàn)在我村檔案工作取得了好的成效。
3、檔案工作服務(wù)民生。我們把新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為服務(wù)于民生來(lái)抓。建立了農(nóng)戶檔案,對(duì)農(nóng)戶檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,充分發(fā)揮農(nóng)戶檔案信息在科學(xué)生產(chǎn)和規(guī)范管理中的作用。農(nóng)戶檔案的內(nèi)容包
括:農(nóng)戶家庭成員基本情況、宅基地使用、耕地池塘水面承包、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、協(xié)議契約、借貸信用記錄、勞動(dòng)力技能培訓(xùn)、婚姻生育、獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)撫、健康體檢、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保障、違規(guī)與處罰、拆遷補(bǔ)償?shù)任募牧。在具體工作中,我們著眼于農(nóng)民最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題,努力豐富檔案內(nèi)容,切實(shí)做好與農(nóng)民相關(guān)的檔案管理,盡量做到文件材料歸檔齊全完整,方便群眾查閱利用。
我村新農(nóng)村建設(shè)檔案工作雖取得了一定成效,但我們深知,我們的工作離上級(jí)的要求還有較大差距。在今后的新農(nóng)村檔案工作中,我們將進(jìn)一步做出特色、做出亮點(diǎn),充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村中的重要作用。
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崔家壩鎮(zhèn)創(chuàng)建全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯報(bào)
在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》,緊緊圍繞深化農(nóng)村改革,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定這個(gè)中心,始終堅(jiān)持“抓好農(nóng)村檔案工作,服務(wù)新型社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)”的指導(dǎo)思想,狠抓了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,規(guī)范了農(nóng)村檔案。強(qiáng)化檔案工作的組織管理、陣地建設(shè)和業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作得到了健康發(fā)展,F(xiàn)將我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的主要情況匯報(bào)如下:
一、檔案創(chuàng)建基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房壹間,面積60平方米,另設(shè)有辦公室、實(shí)物成列室、閱文室各一間,鐵皮檔案柜10組、目錄柜1組等。配備了滅火器、空調(diào)機(jī)、掃描儀、防磁柜、干濕溫度計(jì)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)等設(shè)備,門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。全鎮(zhèn)11個(gè)村1個(gè)居委會(huì)均設(shè)立了檔案室,配備了檔案柜。
2、檔案資料情況。檔案室原有文書檔案(201*年以前檔案)1886卷,裝訂文書檔案1109件,專業(yè)檔案76卷,照片檔案536張,聲像檔案53盤,實(shí)物檔案165件,科技檔案4卷,資料5冊(cè),編研資料5種。通過(guò)一年來(lái)的工作新增文書檔案817卷(其中綜合類303卷,組織人事類154卷,科教文體類48卷,政法類76卷,經(jīng)濟(jì)工作類175卷,農(nóng)村工作類61卷),照片檔案41卷,實(shí)物檔案27卷。全鎮(zhèn)12個(gè)村(社區(qū))共建立文書檔案390卷,照片檔案410卷,實(shí)物檔案144卷。
3、檔案管理情況。建立了書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)督促抓,辦公室主任具體負(fù)責(zé),專職檔案員具體抓,兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建立了檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,完善了檔案管理機(jī)構(gòu)體系和檔案管理規(guī)章制度,配備有檔案專用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備,對(duì)庫(kù)存檔案全部錄入了微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。能較好服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作。
二、主要做法
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
鎮(zhèn)黨委、政府高度重視支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,為深入貫徹國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》和市檔案局有關(guān)檔案管理工作要求,研究進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,鎮(zhèn)政府專門研究出臺(tái)了《崔家壩鎮(zhèn)關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》,成立了以鎮(zhèn)委副書記、常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)鎮(zhèn)委委員、副鎮(zhèn)長(zhǎng)為副組長(zhǎng),鎮(zhèn)直相關(guān)單位負(fù)責(zé)人以及各村(社區(qū))書記為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。召開(kāi)了全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作會(huì)。安排部署我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,明確了我鎮(zhèn)做好檔案工作的目標(biāo)任務(wù)和原則,要求各涉農(nóng)部門、各村(社區(qū))要在黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,依法加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村檔案工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
(二)創(chuàng)新工作機(jī)制。
一是落實(shí)制度管理機(jī)制。規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。制定和完善了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》,《檔案保管制度》,《檔案保密制度》,《檔案查閱制度》,《檔案統(tǒng)計(jì)制度》,《檔案移交制度》,《檔案銷毀制度》,《檔案立卷歸檔制度》八項(xiàng)制度。二是強(qiáng)化目標(biāo)考核機(jī)制。將檔案工作納入綜合目標(biāo)考核驗(yàn)收體系之中。加強(qiáng)鎮(zhèn)村檔案的規(guī)范化管理,制定實(shí)施檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核細(xì)則,推進(jìn)鎮(zhèn)級(jí)檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,切實(shí)提高鎮(zhèn)、村級(jí)檔案管理水平。認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定。依法搞好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
(三)落實(shí)保障措施
一是人員保障。在鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,鎮(zhèn)組建了檔案創(chuàng)建工作專班,抽調(diào)黨政綜合辦公室人員和鎮(zhèn)檔案管理人員組成工作專班逐村進(jìn)行指導(dǎo),統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、登記、整理,確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。二是經(jīng)費(fèi)保障。為規(guī)范村級(jí)檔案管理,鎮(zhèn)政府投入資金近15萬(wàn)元,給各村(社區(qū))統(tǒng)一購(gòu)置配備了鐵皮檔案柜、榮譽(yù)陳列柜、檔案夾、文件袋等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。督促各村(社區(qū))做好檔案管理工作,我鎮(zhèn)12個(gè)村(社區(qū))均建立了村級(jí)檔案室,室內(nèi)檔案整理規(guī)范,有條不紊地推動(dòng)了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的持續(xù)開(kāi)展。
(四)強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)
結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)工作的實(shí)際,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實(shí)際問(wèn)題的典型事例,采取多種形式,利用會(huì)議、張貼標(biāo)語(yǔ)、懸掛橫幅等形式,廣開(kāi)宣傳渠道,提高鎮(zhèn)、村干部的檔案意識(shí),推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作健康發(fā)展。
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