XX鄉(xiāng) 新農村檔案建設工作經驗匯報

XXX人民政府

關于社會主義新農村建設檔案規(guī)范化管理

工作總結

年初以來，我鄉(xiāng)被列為全縣社會主義新農村建設檔案規(guī)范化管理試點鄉(xiāng)之一，在縣檔案局的具體指導下，組建了專門的班子，落實了專門的人員具體抓，嚴格按照立卷歸檔要求和程序，如期按時、按質完成了鄉(xiāng)、村兩級檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作，現(xiàn)總結如下：

一、機構健全，領導到位

一是黨委、政府把社會主義新農村建設檔案管理工作納入年內重點工作之一，進行了全面安排部署；二是成立了以鄉(xiāng)長任組長、分管副鄉(xiāng)長任副組長的新農村建設檔案管理工作領導小組，落實六名業(yè)務人員具體抓落實；三是各村也成立了相應的班子，由村支書、村主任全面負責該項工作，落實村文書為村級檔案管理人員。

二、加強培訓，宣傳到位

一是通過大小會議組織鄉(xiāng)、村干部集中學習了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和開展社會主義新農村建設檔案試點工作的相關文件精神，增強了干部對新農村建設檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性；二是培訓管理骨干隊伍，5月份集中對鄉(xiāng)黨政辦人員、單位檔案管理人員和村文書進行集中培訓兩次，并邀請縣檔案局業(yè)務股來鄉(xiāng)授課，確保各村培訓了一名檔案管理人員，基本掌握了檔案立卷歸檔和管理等方面的業(yè)務技能；三是6月中旬縣檔案局常務副局長帶隊深入XX鄉(xiāng)XX村，現(xiàn)場指導、整理、規(guī)范化立卷，并定期不定期跟蹤督查鄉(xiāng)、村檔案立卷歸檔工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題。

三、強化保障，投入到位

一是落實人員保障，抽派6名大學生村官集中對各村201*年12月31日以前的檔案進行了收集、整理、立卷歸檔；二是落實經費保障，鄉(xiāng)財政投入資金5000余元，統(tǒng)一購買檔案盒、裝訂機、電鉆等檔案整理工具，統(tǒng)一打印卷內目錄和案卷目錄；三是落實辦公場所，鄉(xiāng)政府在災后重建的艱苦環(huán)境中，租賃房屋一間專門用于檔案整理的辦公場所，確保該工作順利開展。

四、嚴格程序，歸檔到位

由分管領導牽頭，駐村干部、村社干部全員參與，將培訓的6名業(yè)務骨干分成兩線運作，定村、定時間、定任務、定要求，嚴格按照歸檔程序和標準進行立卷。一是各村召開離任、現(xiàn)任干部會議，層層動員，提高認識，疏通歷史檔案收集渠道。二是以各村支部書記、村文書為檔案收集的主要負責人，負責收集村內所有檔案資料，收完收盡、不斷年代，確保檔案的完整性、連續(xù)性。三是由駐村干部、村文書、抽派的業(yè)務骨干集中按年代分類、保存期限和問題（機構）組卷，再帶回鄉(xiāng)政府進行電子錄入卷內目錄、裝訂成冊、裝盒等，截止10月中旬已全面完成各村檔案立卷歸檔工作。

五、建章立制，考核到位

一是黨委、政府建立了定期研究檔案管理工作制度；二是各村確定了村文書為專門的檔案管理人員；三是確定次年3月底前務必完成上年度的檔案收集、整理和立卷歸檔，并于4月底前將案卷目錄交鄉(xiāng)黨政辦；三是黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級檔案管理工作納入年度工作目標考核之一，每年5、6兩月由鄉(xiāng)紀委和分管領導帶隊深入各村檢查評比，對完成差的村在全鄉(xiāng)進行通報，并取消年度評優(yōu)資格。

六、存在的不足

一是村級干部變動頻繁，干部責任心不強，對歷史檔案的保存不完善，存在嚴重缺失現(xiàn)象，甚至有的材料是有頭無尾或有尾無頭；二是存在過去干部對檔案的重要性認識不到位，隨發(fā)生隨銷毀，不注重文書留存；三是相當部分檔案無形成時間，不便于立卷；四是檔案中蟲蛀現(xiàn)象嚴重。今后工作鄉(xiāng)政府將加強監(jiān)督管理，杜絕類似現(xiàn)象再次發(fā)生。

XX年XX月XX日

擴展閱讀：鄉(xiāng)鎮(zhèn)新農村建設檔案工作情況匯報

崔家壩鎮(zhèn)創(chuàng)建全省社會主義新農村建設檔案工作

示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯報

在上級業(yè)務部門的正確領導和大力支持下，我鎮(zhèn)認真貫徹落實國家檔案局、民政部、農業(yè)部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》，緊緊圍繞深化農村改革，促進農村經濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定這個中心，始終堅持“抓好農村檔案工作，服務新型社會主義新農村建設”的指導思想，狠抓了農業(yè)和農村檔案工作，規(guī)范了農村檔案。強化檔案工作的組織管理、陣地建設和業(yè)務人員培訓，農業(yè)和農村檔案工作得到了健康發(fā)展�，F(xiàn)將我鎮(zhèn)新農村建設檔案工作的主要情況匯報如下：

一、檔案創(chuàng)建基本情況：

1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有專用庫房壹間，面積60平方米，另設有辦公室、實物成列室、閱文室各一間，鐵皮檔案柜10組、目錄柜1組等。配備了滅火器、空調機、掃描儀、防磁柜、干濕溫度計、復印機、照相機、微機等設備，門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。全鎮(zhèn)11個村1個居委會均設立了檔案室，配備了檔案柜。

2、檔案資料情況。檔案室原有文書檔案（201*年以前檔案）1886卷，裝訂文書檔案1109件，專業(yè)檔案76卷，照片檔案536張，聲像檔案53盤，實物檔案165件，科技檔案4卷，資料5冊，編研資料5種。通過一年來的工作新增文書檔案817卷（其中綜合類303卷，組織人事類154卷，科教文體類48卷，政法類76卷，經濟工作類175卷，農村工作類61卷），照片檔案41卷，實物檔案27卷。全鎮(zhèn)12個村（社區(qū)）共建立文書檔案390卷，照片檔案410卷，實物檔案144卷。

3、檔案管理情況。建立了書記、鎮(zhèn)長親自抓，分管領導督促抓，辦公室主任具體負責，專職檔案員具體抓，兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理網絡。建立了檔案目標管理規(guī)劃，完善了檔案管理機構體系和檔案管理規(guī)章制度，配備有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，對庫存檔案全部錄入了微機，實行了微機管理。能較好服務于農業(yè)農村工作。

二、主要做法

（一）加強組織領導。

鎮(zhèn)黨委、政府高度重視支持新農村建設檔案工作，為深入貫徹國家檔案局、民政部、農業(yè)部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》和市檔案局有關檔案管理工作要求，研究進一步加強我鎮(zhèn)新農村建設檔案工作，鎮(zhèn)政府專門研究出臺了《崔家壩鎮(zhèn)關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》，成立了以鎮(zhèn)委副書記、常務副鎮(zhèn)長為組長，分管領導鎮(zhèn)委委員、副鎮(zhèn)長為副組長，鎮(zhèn)直相關單位負責人以及各村（社區(qū)）書記為成員的領導小組，負責檔案工作的領導和組織協(xié)調。召開了全鎮(zhèn)農村檔案工作會。安排部署我鎮(zhèn)新農村建設檔案工作，明確了我鎮(zhèn)做好檔案工作的目標任務和原則，要求各涉農部門、各村（社區(qū)）要在黨委政府的統(tǒng)一領導下加強協(xié)調配合，依法加強對農村檔案工作的分類指導、監(jiān)督、檢查，形成合力，齊抓共管，共同推進新農村建設檔案工作。

（二）創(chuàng)新工作機制。

一是落實制度管理機制。規(guī)范新農村建設檔案管理工作的各項規(guī)章制度。制定和完善了《檔案工作人員崗位責任制》，《檔案保管制度》，《檔案保密制度》，《檔案查閱制度》，《檔案統(tǒng)計制度》，《檔案移交制度》，《檔案銷毀制度》，《檔案立卷歸檔制度》八項制度。二是強化目標考核機制。將檔案工作納入綜合目標考核驗收體系之中。加強鎮(zhèn)村檔案的規(guī)范化管理，制定實施檔案管理規(guī)范化標準和目標考核細則，推進鎮(zhèn)級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，切實提高鎮(zhèn)、村級檔案管理水平。認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及社會主義新農村建設檔案工作的各項規(guī)定。依法搞好社會主義新農村建設檔案工作。

（三）落實保障措施

一是人員保障。在鎮(zhèn)檔案工作領導小組的統(tǒng)一協(xié)調下，鎮(zhèn)組建了檔案創(chuàng)建工作專班，抽調黨政綜合辦公室人員和鎮(zhèn)檔案管理人員組成工作專班逐村進行指導，統(tǒng)一進行裝訂、登記、整理，確保標準統(tǒng)一。二是經費保障。為規(guī)范村級檔案管理，鎮(zhèn)政府投入資金近15萬元，給各村（社區(qū)）統(tǒng)一購置配備了鐵皮檔案柜、榮譽陳列柜、檔案夾、文件袋等相關設備設施。督促各村（社區(qū)）做好檔案管理工作，我鎮(zhèn)12個村（社區(qū)）均建立了村級檔案室，室內檔案整理規(guī)范，有條不紊地推動了新農村建設檔案工作的持續(xù)開展。

（四）強化宣傳引導

結合新農村建設工作的實際，不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例，采取多種形式，利用會議、張貼標語、懸掛橫幅等形式，廣開宣傳渠道，提高鎮(zhèn)、村干部的檔案意識，推動新農村建設檔案工作健康發(fā)展。

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