ERP財務(wù)總監(jiān)總結(jié)
ERP財務(wù)總監(jiān)總結(jié)
ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱,是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件,將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。一個企業(yè)需要的是科學(xué)的管理方式,作為學(xué)生的我們,很少有幾乎接觸到企業(yè)的真實運作,ERP的開設(shè)才讓我們知道企業(yè)是怎樣運作。
企業(yè)經(jīng)營實務(wù)模擬即ERP沙盤訓(xùn)練,老師把全班同學(xué)分成了六個小組,代表六個公司進行企業(yè)經(jīng)營的模擬實驗。每個小組內(nèi)部分別設(shè)有CEO、CSO、COO、CFO、財務(wù)助理、CEO助理、信息主理和采購總監(jiān)各一位,這樣每個同學(xué)都參與到公司經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。
我們是E組,財務(wù)總監(jiān)由我擔(dān)任,主要負責(zé)公司的貸款申請、應(yīng)收賬款登記,填報資金預(yù)算表、綜合管理費用明細表、利潤表和資產(chǎn)負債表。
第一年開始,六個組都站在同一起跑線上,在CEO和運營總監(jiān)的考慮后,我們很保守地只投了本地市場5M廣告費,因此我們只拿到一個銷售額為15M兩個賬期的訂單。開始研發(fā)P2產(chǎn)品,開拓了區(qū)域的市場準入,ISO9000資格認證開始投入。費用遠大于收入,導(dǎo)致第一年的利潤為負。由于第一年我們的訂單太少,收入不高,生產(chǎn)線空閑、沒有及時的變更生產(chǎn)線,影響了下一年經(jīng)營。
第二年,我們決定廣告費可以多投點,繼續(xù)P2的研發(fā),預(yù)計第三年生產(chǎn)P3。生產(chǎn)線的變更很重要,我投資一條全自動生產(chǎn)線,開拓了區(qū)域市場、國內(nèi)市場和亞洲市場,加強ISO投資。由于資金不足的我們貸了一個短期貸款。我們吸取了第一年的經(jīng)驗、教訓(xùn)并取得了好的成績,處于持平的狀態(tài),計劃下一年盈利。
第三年,由于現(xiàn)金不多,我們的廣告投入較少,不過我們拿兩個不錯的訂單。投資了一條半自動的生產(chǎn)線,成功的開拓了區(qū)域市場和國內(nèi)市場。經(jīng)過我們對產(chǎn)品的需求及市場的分析,我們決定專注的做P2,將P2發(fā)展成公司的核心競爭力。這一年,公司開始盈利了,開始步入正軌,后面發(fā)展的很好,和預(yù)計的一樣。
發(fā)展核心競爭力很重要。認識到資金對于企業(yè)經(jīng)營的重要性,資金要流向企業(yè)運轉(zhuǎn)的各個角落,它無處不在,所以保持企業(yè)資金流不間斷,企業(yè)資金數(shù)額持續(xù)地增加,是一個企業(yè)良好運營的保障。
我了解到一名真正的財務(wù)人員不僅要做好日常和年終的報表工作即會計核算,更主要的是可以對公司整個財務(wù)狀況的把握:指根據(jù)前期財務(wù)分析作出下期的財務(wù)計劃、預(yù)算;對報表、計劃、現(xiàn)金等因素的分析;對資金籌集、投放及資金管理。這些都是屬于財務(wù)管理工作的范疇。財務(wù)人員要明確而有效地控制每一項資金的運用。財務(wù)人員在ERP實施中的作用是非常重要的。只要我們不斷探索,就一定能為提升企業(yè)競爭能力發(fā)揮更大的作用。
ERP沙盤模擬是從現(xiàn)實出發(fā),針對現(xiàn)在企業(yè)特有的經(jīng)營模式,運用實戰(zhàn)的方式,讓我們參與其中,對可能出現(xiàn)的經(jīng)營現(xiàn)狀和市場前景,應(yīng)用所學(xué)的知識對問題進行剖析,提出個人意見,相互溝通,發(fā)揮團隊合作能力,有計劃、有步驟、有目的,以找出解決方案而更好的為企業(yè)服務(wù),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
擴展閱讀:ERP財務(wù)總監(jiān)總結(jié)報告
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料
個人實訓(xùn)總結(jié)報告
在這次ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營課程中,我在第一組擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的職務(wù)。上大學(xué)后經(jīng)常聽說ERP沙盤模擬,但對其一直都不太了解,所以在剛開始接觸時有點手足無措,不知道該怎么經(jīng)營好一個企業(yè)。經(jīng)過了四天的ERP課程,我清楚地了解到ERP的其實質(zhì)是如何在資源有限的情況下,合理組織生產(chǎn),力求做到利潤最大,成本最低,股東權(quán)益最大化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程也是對企業(yè)資源的管理過程。通過ERP沙盤模擬課程,可以讓我們了解和強化管理知識,訓(xùn)練管理技能,全面提高綜合素質(zhì),在分析市場、定制戰(zhàn)略、營銷策劃、組織生產(chǎn)、財務(wù)管理等活動中懂得科學(xué)的管理規(guī)律,提高管理能力。
在課程開始前的分工討論上,大家都推薦我擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的職位,因為我的基礎(chǔ)會計課程學(xué)得相對較好。其實,財務(wù)總監(jiān)這個職位是我最不敢擔(dān)任但又最想嘗試的職位,但既然大家都希望我擔(dān)任,我就欣然接受了。實際上想要擔(dān)任好財務(wù)總監(jiān)一職,首先就要具備過硬的財務(wù)知識,但我對財務(wù)這方面的經(jīng)驗只限于課堂上,而且時隔久遠,很多知識已經(jīng)模糊了;再者,財務(wù)總監(jiān)在一個公司的運行里起著舉足輕重的作用,一旦出現(xiàn)了微小的錯誤,也可能會導(dǎo)致公司出現(xiàn)財務(wù)危機,所以心里覺得很大的壓力。不過我覺得既然接受了這個職務(wù),就要相信憑借著自己的認真細致加上助理的從旁協(xié)助,在全體組員的支持之下還是能完成這項任務(wù)的。
在正式開始ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營之前,我首先明確了自己的職責(zé),財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是負責(zé)資金的籌集、管理,做好現(xiàn)金預(yù)算,管好用好資金。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、制定投資計劃,評估應(yīng)收賬款金額和回收期;2、預(yù)估長、短期資金需求,制定相應(yīng)的貸款計劃;3、掌握資金來源與用途,妥善控制成本;4、制定每一年的資金預(yù)算,為銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)提供預(yù)算計劃;5、實施及時、準確、可靠的會計核算,為管理層戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的調(diào)整提供適時的數(shù)據(jù)支持。
公司六年運行的初步規(guī)劃是主打產(chǎn)品P2、副產(chǎn)品P1、P3,前期主要開發(fā)區(qū)域市場、本地市場,并在公司壯大后逐步開發(fā)其他的市場;先租入小廠房,后期有需要再多租一個小廠房;開始先開四條生產(chǎn)線,其中三條自動線、一條柔性線;同時開拓市場和研發(fā)產(chǎn)品,獲得ISO9000和ISO14000認證。
根據(jù)公司的運行規(guī)劃,在資金的運作上,我制定了公司的貸款計劃,第一年主要是生產(chǎn)建設(shè),都是投入沒有產(chǎn)出,所以資金需求量會很大,我采取從第二季開始每季貸款20M的政策,再加上原有的60M,可以平穩(wěn)過渡;第二年開始長期貸款,貸款金額在50-60M,具體看第二年可貸款金額,以長貸償還短貸,每季查看可貸款金額,可以貸款的話,繼續(xù)每季短貸20M;第三年開始盈利,來償還貸款;后幾年視具體情況再重新制定計劃。每年度根據(jù)可支配現(xiàn)金為銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和采購總監(jiān)提供預(yù)算。
按照我原本的計劃,第一年順利通過短期貸款過度,所有生產(chǎn)建設(shè)都能按預(yù)期進行。第二年我給了較高廣告投放預(yù)算給市場總監(jiān),希望能通過廣告的高投入來搶得更多訂單。但事違人愿,我們投入了18M的廣告才拿得3張訂單,投入產(chǎn)出比低,這一年的財務(wù)壓力非常大,但我們還是按原來的計劃研發(fā)產(chǎn)品、開拓市場、認證ISO資格。到了第三年,市場總監(jiān)仍然希望通過高投入來多拿訂單,所以又投了19M的廣告,這次的投入終于為我們贏了較多的訂單,原本巨大的財務(wù)壓力有希望通過收入來緩解。原本在第一季要將柔性線轉(zhuǎn)產(chǎn),可是由于操作的失誤晚了一季轉(zhuǎn)產(chǎn),最終導(dǎo)致兩張訂單違約,公司也瀕臨破產(chǎn)的邊緣。我只能通過變賣庫存來維持公司,在巨大的損失中我們走到了第四年。由于資金不足,我只能給市場總監(jiān)3M的廣告預(yù)算,所有的市場開拓、ISO資格認證、產(chǎn)品研發(fā)都要暫停了。雖然我們還是堅持到了第三季,但是過少的訂單導(dǎo)致我們的收入根本沒有辦法彌補之前的虧損。到了第四季,我們的現(xiàn)金流已經(jīng)無法償還20M的短期貸款,公司宣布破產(chǎn)了。
我覺得在這次ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營實驗中,我很認真地完成自己作為財務(wù)總監(jiān)的職務(wù),但還是難免會有做得不夠好的地方。我覺得我還需要改進的地方有:1、財物知識還不夠扎實,導(dǎo)致財務(wù)報表時有出錯,也會影響了財務(wù)預(yù)算;2、預(yù)算沒有做得很精確,很多都是大概估算,所以給市場總監(jiān)的廣告預(yù)算大多都是偏高的;3、將希望全壓在訂單上,但廣告的投入產(chǎn)出率卻不高,導(dǎo)致經(jīng)常因此出現(xiàn)很大的財務(wù)壓力;4、規(guī)劃沒有做細致,應(yīng)該精
ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營資料細到每一個季度。
經(jīng)過了四天的ERP沙盤模擬課程,確實讓我受益匪淺,我至少懂得了三個道理。第一個是團結(jié),在遇到緊急情況時,一定要冷靜,要想著怎么去解決,即使是由于哪個成員的經(jīng)營失誤而造成了企業(yè)經(jīng)濟損失,也不要去埋怨,以平靜的心態(tài)處理問題,不要推卸責(zé)任,要保持團結(jié),畢竟企業(yè)不是個人能經(jīng)營好的,是依靠集體的力量。第二個是做事要有規(guī)劃,整個ERP的過程其實都是一個預(yù)先規(guī)劃的過程,只有在經(jīng)營開始前有一個良好的規(guī)劃,經(jīng)營時才不會一團糟,在沒有發(fā)生突發(fā)事件的情況下,企業(yè)就能運行得有條不紊。第三個是要有應(yīng)對不測的能力,我們組在每一次的經(jīng)營中,都出現(xiàn)了不同情況的操作失誤,導(dǎo)致事情不能像我們預(yù)期一樣完成,這時我們都能盡快冷靜下來,積極地處理事情,但是可能是因為經(jīng)驗不足,總是處理的不夠好。無論是企業(yè)經(jīng)營還是在人生中,總是難免會有意料之外的事情發(fā)生,這時候應(yīng)急能力就顯得尤為重要了,只有沉著冷靜下、積極處理、膽大心小,才能沖破困境,取得最后的成功。
一個企業(yè)的經(jīng)營可以概括為“事前計劃、事中控制、事后反饋”,爭取使每一筆資金都能給企業(yè)創(chuàng)造最大的利益?偟膩碚f這次的實驗讓我覺得很有意義,我真正了解了一個企業(yè)應(yīng)該怎么去運營,雖然我知道現(xiàn)實中的經(jīng)營會更復(fù)雜,有更多要處理的事情,但創(chuàng)業(yè)者的那份艱辛我是能夠深深感受到的。
很多同學(xué)都說ERP沙盤企業(yè)模擬經(jīng)營課程是我們上大學(xué)以來最有趣、最投入、收獲最多的一門課程,對于我來說,也是如此。平時我們學(xué)習(xí)都只是圍繞書本上的知識,沒有實際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫龅胶芏嘁庀氩坏降膯栴}。ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺,讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作,讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)的運營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時,我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會,從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。ERP沙盤模擬實驗,這是一場商業(yè)游戲,同時更是一場心理游戲,要在戰(zhàn)場中取得勝利,我們必須有良好的心理承受能力,清楚游戲規(guī)則,遵守游戲規(guī)則。
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