地產公司行政助理工作職責

************行政助理工作職責內容

一、

行政事務

1、品牌宣傳：負責網(wǎng)站公司最新動態(tài)及相關新聞的編輯、整理、稿件收集匯總等工作；**負責協(xié)助公司品牌形象策劃與品牌活動規(guī)劃實施；

2、宣傳畫冊：公司畫冊、資料、名片制作印刷及相關事項；

3、網(wǎng)絡維護：負責電腦、辦公軟件安裝與維護；病毒處理、網(wǎng)站維護、資料定期上傳

更新（兩周匯總上傳資料一次）；

4、工作紀律：每日檢查考勤、著裝規(guī)范、工作狀態(tài)監(jiān)督檢查與管理；跟進檢查外出人

員登記情況；

5、行政接待：負責辦公室對外基本行政接待與外訓課程接待，安排上課老師的機票、

線路、食宿、行程接送等安排；協(xié)調接洽內訓客戶課程現(xiàn)場配合事項及收款相關事宜；

6、溝通協(xié)調：協(xié)調處理相關行政外聯(lián)工作；負責意外事件/事故處理；

7、環(huán)境衛(wèi)生：負責辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作；負責公司所有消防、水、電、

空調、辦公設備等維修聯(lián)絡工作；

8、資產管理：負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔；

9、費用申請：負責當月水電、管理費、電話費、活動經費等申請及使用情況的監(jiān)督檢

查；

10、物資采購：負責辦公用品、耗材采購計劃申請、貨源開發(fā)、議價、對比采購及領用

登記管理；

11、制度執(zhí)行：參與制度的制定與實施，推廣、檢查、監(jiān)督制度執(zhí)行情況、收集整理執(zhí)

行問題、提出改善建議；負責宣傳、執(zhí)行、保管公司相關公司制度文件資料并有義務保密；

12、總結計劃：負責本部門每周/每月的工作總結和次周/月的工作計劃匯報，發(fā)現(xiàn)問題

并給出改進建議。

二、業(yè)務檢查：

1、每周一早10：0011：30檢查并打印《業(yè)務部門工作統(tǒng)計表》2、每周星期五前檢查統(tǒng)計市場部門刷新或更新網(wǎng)站相關宣傳資料信息3、負責合作渠道開發(fā)及渠道管理接洽相關工作

4、協(xié)助打印臨時文件，配合整理打印相關業(yè)務文件及歸檔管理。三、人資事務

1、招聘：按需求拓展招聘途徑、組織招聘、面試、推薦、儲備人才；

2、培訓：定期做公司內部培訓需求調查、匯總需求分析、制定培訓計劃并組織實施；3、會晤組織：協(xié)助參與組織相關培訓、會議、活動的主持、策劃與實施工作；協(xié)助組織召開業(yè)務部門月度總結會并參與主持；

4、人事手續(xù)：辦理試用、入職、離職、轉正、晉升、調崗、社保、勞動合同簽定、檔案管

理等相關手續(xù)；負責公司試用期人員的資料審核及檔案管理；并進行相關工作指引和表格發(fā)放；

5、績效統(tǒng)計：統(tǒng)計績效考核結果；并就發(fā)現(xiàn)問題給出合理化建議；

6、員工關系：定期與各部門員工溝通、談心、發(fā)現(xiàn)反饋、協(xié)調、解決員工問題*****7、完成上級交辦的其它工作。

*******文化傳播有限公司總經辦*年*月*日收文回執(zhí)

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行政助理崗位職責

一、行政事務

1、負責電腦、辦公軟件安裝與維護；病毒處理、網(wǎng)站維護、資料

定期上傳更新；

2、負責辦公室對外基本行政接待及會議室管理；

3、負責辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作；空調、辦公設備等維

護聯(lián)絡工作；

4、負責固定資產和流動資產的登記、審核、備案、留用存檔；5、負責當月水電、電話費、活動經費等申請及使用情況的監(jiān)督檢查；

6、負責辦公用品、耗材采購計劃申請、采購及領用登記管理；7、負責人才網(wǎng)上招聘工作；

8、負責公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項，處理、收

回配置物品鑰匙等；

9、完成上級交辦的其它工作。

王強201*年4月17日

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