人事行政部201*年7月工作小結(jié)

日期：201*-7-1至201*-7-31

一、七月工作開展情況本月我部在認(rèn)真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計(jì)劃的同時(shí)，全力以赴確�！皣�(guó)資委專項(xiàng)審計(jì)”、“董事會(huì)組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計(jì)投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點(diǎn)的比選”等重要工作順利完成，通過(guò)我部一直來(lái)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，強(qiáng)化主動(dòng)性與執(zhí)行力，目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰、溝通順暢、團(tuán)結(jié)一心，各項(xiàng)工作進(jìn)展順利，完成較好�，F(xiàn)將七月份各項(xiàng)工作總結(jié)如下：（一）人事工作★★★1.按照集團(tuán)批準(zhǔn)的201*年海天編制規(guī)劃，全面展開各招聘崗位的招聘工作，重點(diǎn)跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員（審計(jì)）”三個(gè)崗位的招聘工作；本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補(bǔ)充了新鮮血液；★★2.策劃組織全員參加的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參加的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn)；落實(shí)全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn)，批準(zhǔn)后組織實(shí)施；★3.完成中層干部續(xù)聘前各項(xiàng)工作與360度考核結(jié)合；4.編制201*年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說(shuō)明書；5.完成6月績(jī)效考核評(píng)定工作，以及6月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告；6.完成三位員工的續(xù)聘及競(jìng)升考核工作；（二）行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等工作；★★★2.迎接國(guó)資委審計(jì)組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作；★★3.完成公司一屆五次董事會(huì)組織協(xié)調(diào)和接待工作，并提交董事會(huì)會(huì)務(wù)組織工作報(bào)告；★★4.確定辦公樓租賃方案，支付國(guó)際航運(yùn)大廈保證金，全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判，并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向，租賃合同已報(bào)集團(tuán)公司審核同意并具出書面意見；★★5.新辦公樓設(shè)計(jì)招標(biāo)，最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計(jì)公司確定DMS為入圍者，修改辦公樓設(shè)計(jì)方案；★6.與浦東政府落實(shí)5號(hào)地文件審批進(jìn)度，跟進(jìn)蓋辦公樓地點(diǎn)的選址；★7.完成新車購(gòu)買和拍牌相關(guān)手續(xù)；8.《人事行政手冊(cè)》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善，并上信息平臺(tái)報(bào)批；9.上報(bào)6月份中國(guó)航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況；10.參加季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，匯報(bào)人事行政部第二季度工作；11.完成第二季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解，并且將第三季度部門預(yù)算分解到費(fèi)用管控者；12.六月份員工考勤報(bào)表、分機(jī)話費(fèi)、辦公用品臺(tái)帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；

13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù)，保證安全、正常使用。（三）完成其他工作★★★出差天津配合海鑫公司組織落實(shí)“海鑫油603”輪首航儀式；（四）未完成工作及說(shuō)明1.“《三大手冊(cè)》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手冊(cè)》一直未通過(guò)公司總辦會(huì)審核，此項(xiàng)工作將予以順延，待審定后排版印刷；2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”，由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁，此方案一直未上總辦會(huì)研究，待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后下發(fā)執(zhí)行。（五）改進(jìn)措施：無(wú)二、八月主要工作計(jì)劃：人事方面：★★★1.人事招聘工作重點(diǎn)跟進(jìn)“安全監(jiān)察、國(guó)際貨運(yùn)主管、財(cái)務(wù)主管、企管部經(jīng)理”四個(gè)關(guān)鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作；★★2.組織落實(shí)“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)”，策劃組織八月份的“壓力管理培訓(xùn)”；★3.福利方案的審定下發(fā)；4.月份績(jī)效考核工作并完成７月人力資源動(dòng)態(tài)報(bào)告5.完成實(shí)習(xí)鑒定考核、續(xù)簽考核；6.隨員居住證的辦理；7.辦理新員工（王恒）入職相關(guān)手續(xù)。行政管理方面：1.持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)等工作；★★★2.及時(shí)跟進(jìn)國(guó)際航運(yùn)（小業(yè)主）租賃合同簽訂事宜；★★★3.積極跟進(jìn)新辦公樓裝修設(shè)計(jì)方案，合同審定，弱點(diǎn)工程公司的比較和方案提出，互聯(lián)網(wǎng)接入等事宜的落實(shí)工作；4.組織召開公司上半年工作匯報(bào)會(huì)；5.上報(bào)集團(tuán)公司任務(wù)分解表7月海天公司完成情況；

6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)；

7.完成部門、個(gè)人7月份工作小結(jié)；

8.禮品的跟進(jìn)（紅瓷盤）；

擴(kuò)展閱讀：人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計(jì)劃

趙總：

您好！現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計(jì)劃匯報(bào)如下：A：人力資源部

B：行政部

一、7月份工作總結(jié)1、考勤管理方面：

（1）根據(jù)指紋記錄，外出登記及請(qǐng)假條匯總，6月份公司整體出勤率94%：遲到3人6次，遲到率0.74%，請(qǐng)假5人，請(qǐng)假率19%，詳見下表：

6月份出勤情況匯總表人部門數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財(cái)務(wù)部12120.598%技術(shù)部917916996%行政部2422150%陳瑤長(zhǎng)期請(qǐng)假項(xiàng)目部12121100%市場(chǎng)部12121100%產(chǎn)品部11313100%合計(jì)2448244993%根據(jù)這份出勤明細(xì)表明，公司整體出勤率較好，只有部分遲到現(xiàn)象。（2）銷售人員考勤管理：每日對(duì)外出的銷售人員進(jìn)行電話咨詢工作日程，每周五匯總統(tǒng)計(jì)并以郵件形式發(fā)給銷售部負(fù)責(zé)人。這個(gè)管理方法現(xiàn)在已起到一定的效果。

2、辦公用品管理：

（1）根據(jù)庫(kù)存和各部門需求，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，明細(xì)如下；

序號(hào)12

（2）為新進(jìn)員工辦理相關(guān)辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。介紹餐廳就餐，請(qǐng)假，外出登記，鑰匙管理等制度。3、餐廳管理：

名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價(jià)（元）總價(jià)（元）3元\\包160元\\箱15元160元合計(jì)：175元

（1）7月平均每天就餐人數(shù)約18人，滿意度86%。根據(jù)大家反映的情況跟阿姨進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，改善飯菜式樣，米、面結(jié)合；

（2）餐廳水電費(fèi)：核對(duì)物業(yè)所報(bào)水電費(fèi)數(shù)據(jù)；協(xié)調(diào)解決餐廳水管漏水問(wèn)題。（3）餐廳用餐費(fèi)用結(jié)算詳見下表：7月份餐廳花費(fèi)情況餐廳花費(fèi)1505元結(jié)余：7元4、衛(wèi)生、環(huán)境管理：

（1）督促、配合保潔進(jìn)行衛(wèi)生打掃，采購(gòu)衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等，公共衛(wèi)生、會(huì)議室等進(jìn)行維護(hù)，確保干凈整潔。

（2）美化辦公環(huán)境，采購(gòu)12盆花卉，花費(fèi)484元。明細(xì)如下：序號(hào)123456789總計(jì)

5、圖書管理：

（1）統(tǒng)計(jì)新購(gòu)進(jìn)的圖書，6本共計(jì)287元。詳表：

名稱編號(hào)作者劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學(xué)出版社中國(guó)人民大學(xué)出版社價(jià)格（元）3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財(cái)樹（�。┌l(fā)財(cái)樹（大）清香木金鉆招財(cái)樹盆托運(yùn)費(fèi)單價(jià)/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價(jià)/元1503050704030244050員工就餐費(fèi)用1512元《電子文件管理》-B00024電子文件與證據(jù)保留《電子文件管理》B000

《在中國(guó)電子文件管理》：?jiǎn)栴}與決策《發(fā)現(xiàn)商業(yè)模式》《SEO實(shí)戰(zhàn)密碼》《電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理》中國(guó)人民大學(xué)出版社機(jī)械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國(guó)人民大學(xué)B00029馮惠玲等著出版社B00026合計(jì)馮惠玲趙國(guó)俊等著28386945287（2）圖書借閱情況：借閱6人次，目前借閱情況良好；

6、員工關(guān)系：根據(jù)人力資源部統(tǒng)計(jì)7月份員工生日名單，訂購(gòu)蛋糕，為4名員工送上祝福；

7、日常事物、接待、會(huì)議等

（1）接待上海來(lái)的老師和香港技術(shù)人員各一名，安排食宿等；

（2）標(biāo)貼制作：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，電話，咨詢機(jī)器標(biāo)貼的制作，并帶樣品去各個(gè)印刷公司考察，最終確定和不干膠制作公司公司合作，完成標(biāo)貼制作，印刷2種各500個(gè)共400元。具體情況如下：公司名稱金龍標(biāo)貼力銳印刷東樂(lè)設(shè)計(jì)咨詢方式電話電話去考察優(yōu)勢(shì)有過(guò)合作，信譽(yù)好盛大印刷去考察公司正規(guī)，設(shè)備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標(biāo)貼，經(jīng)驗(yàn)豐富，有成品（3）名片制作：5人10盒，共計(jì)78元；（4）參與《員工手冊(cè)》修訂。

二、8月份工作計(jì)劃：1、考勤管理：

（1）跟進(jìn)銷售部的考勤管理。

（2）7月份考勤的原始記錄的整理，交與張總審核簽字，財(cái)務(wù)存檔。

一次的制作量較大，超出公司需要量確定價(jià)格較貴待定劣勢(shì)標(biāo)貼質(zhì)量較次結(jié)果不能制作不能制作放棄

2、制度層面規(guī)范

（1）環(huán)境衛(wèi)生督促，擬定《辦公室值日制度》。（2）籌備周例會(huì)及其他會(huì)議。

（3）協(xié)助財(cái)務(wù)部整理“固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)”。3、日常事務(wù)

（1）辦公用品統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買：8月辦公用品預(yù)計(jì)費(fèi)用172元，預(yù)算采購(gòu)清單如下：物品采購(gòu)單序號(hào)名稱數(shù)量單價(jià)（估價(jià)）金額（估價(jià)）3元/個(gè)20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購(gòu)買月初購(gòu)買8月中旬購(gòu)買月初購(gòu)買月初購(gòu)買12345簡(jiǎn)易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計(jì)20個(gè)2盒2包2瓶2瓶（2）與物業(yè)溝通事項(xiàng)，如：7月份的水、電核實(shí)，查看電表。協(xié)調(diào)解決空調(diào)漏水問(wèn)題。

（3）餐廳的水電核實(shí)及費(fèi)用繳納，餐廳費(fèi)用結(jié)算。

（4）圖書管理跟進(jìn)，部分書籍借閱時(shí)間已到期，督促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員工準(zhǔn)備生日禮物送上祝福。5、其他臨時(shí)事務(wù)。

需協(xié)調(diào)事宜：考勤方面增強(qiáng)對(duì)銷售人員的管理力度，可能造成部門人員不理解，希望能給予協(xié)調(diào)、理解，支持工作。

以上不足之處，請(qǐng)給予指正。

人力資源部、行政部201*年7月30日

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