201*年度行政部門工作計(jì)劃

行政部201*年度工作計(jì)劃

根據(jù)201*年工作中存在的不足，結(jié)合公司今后的發(fā)展趨勢(shì)，我部門擬定了201*年度工作計(jì)劃，并遵照計(jì)劃開(kāi)展具體的工作，旨在能更好的為各部門服務(wù)，更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策，協(xié)助各部門達(dá)成201*年計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)，推進(jìn)公司整體發(fā)展。

201*年度工作計(jì)劃重點(diǎn)內(nèi)容：

一、完善公司部門管理

（一）盡快整理員工手冊(cè)

公司現(xiàn)在的狀況，有的新員工進(jìn)公司一個(gè)月甚至轉(zhuǎn)正后雖經(jīng)過(guò)行政部的培訓(xùn)，但對(duì)公司的詳細(xì)規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等尚不清楚，《員工手冊(cè)》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮，是公司的法律法規(guī)，覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容，同時(shí)，也讓每一位新員工通過(guò)員工手冊(cè)，更快的了解公司、認(rèn)同公司、融入公司。

員工手冊(cè)分別從公司發(fā)展歷程及簡(jiǎn)介、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作匯報(bào)、行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)制度、崗位職責(zé)等編寫，去年已列好大綱，計(jì)劃本年度修訂完。（二）配合各部門招聘并考核新員工

高爾夫公司將在年底投入運(yùn)營(yíng)、物業(yè)公司即將進(jìn)駐金麟灣二期，人員配置嚴(yán)重不足，行政部將在本年度配合高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門完善人員配置，做好培訓(xùn)上崗工作。

主要考核新員工入職三個(gè)月后，試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應(yīng)程度，目的不在于淘汰，而是通過(guò)檢驗(yàn)、考核，留下最適合公司的員工�？己朔秩齻�(gè)部分進(jìn)行：

1、基本制度考核：包含公司的規(guī)章制度、品行等，行政部根據(jù)實(shí)際情況編寫試卷，并由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)評(píng)閱。新員工入職滿30天時(shí)，行政部針對(duì)不同人出考核試卷，試題主要考察該員工的品行、個(gè)性和對(duì)公司不認(rèn)可之處，品行不佳或試用期間不太認(rèn)可公司的，則建議公司考慮不予以錄用，盡量減少人力資源成本的浪費(fèi)；

2、崗位技能的考核：主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、能力等。新員工轉(zhuǎn)正時(shí)，行政部負(fù)責(zé)組織，部門主管針對(duì)個(gè)人實(shí)際情況出題考核員工，考核結(jié)果依次遞交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，依據(jù)員工平時(shí)的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù)，公司可在最大程度上熟悉員工的各項(xiàng)基本情況，參考定位員工在公司的工作方向。

3、崗位轉(zhuǎn)正評(píng)估：崗位轉(zhuǎn)正由人力資源部配合分管領(lǐng)導(dǎo)共同完成，主要方式是通過(guò)《新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》來(lái)進(jìn)行。（三）協(xié)助部門獎(jiǎng)懲管理

1、201*年公司獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu)尚不夠完善，201*年計(jì)劃協(xié)助部門加強(qiáng)公司正規(guī)化管理建設(shè)，根據(jù)公司發(fā)生的不同事件，及時(shí)協(xié)助調(diào)查，以公司制度為準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)制約為杠桿，結(jié)合實(shí)際情況，鞭策員工，表彰先進(jìn)，激勵(lì)全體員工行為規(guī)范，提高自我約束能力。

以員工手冊(cè)中的獎(jiǎng)懲管理為準(zhǔn)，嚴(yán)格按其規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)遲到早退、違規(guī)違紀(jì)、不遵守制度等或好人好事、積極維護(hù)公司形象等的人員，按制度規(guī)定賞罰分明，并全公司通報(bào)，行政部對(duì)于全公司員工獎(jiǎng)懲記錄存檔，每年末評(píng)選優(yōu)秀員工時(shí)，可做參考資料。

2、針對(duì)公司實(shí)際情況，跟進(jìn)完善獎(jiǎng)懲制度，確保獎(jiǎng)懲制度具有公平公正性。在獎(jiǎng)懲制度實(shí)施過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方，如確有違規(guī)等情況未在獎(jiǎng)懲條款中，行政部及時(shí)跟進(jìn)，完善修改新版本，以確保制度真正的公平公正，

只有這樣員工才會(huì)心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。

二、建立“企業(yè)商學(xué)院”

1、行政部在電腦上建立一個(gè)“商學(xué)院”文件夾，收錄商學(xué)院所有的資料，包括（各部門工作案例、公司所有培訓(xùn)視頻資料、視頻文字資料、各種會(huì)議記錄、年會(huì)等大型活動(dòng)策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動(dòng)照片和活動(dòng)影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r記錄資料；

2、將所有資料分部門，分級(jí)別設(shè)置權(quán)限或密碼，做好安全防范。每個(gè)部門的密碼均由行政部和部門主管掌管，行政部更要備份存檔，防止意外丟失。

三、舉辦公司員工活動(dòng)、豐富公司文化氛圍

1、行政部按照歷年企業(yè)傳統(tǒng)節(jié)日，繼續(xù)制定了本年度的企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃在4月底舉辦第三屆企業(yè)運(yùn)動(dòng)會(huì)，6月配合營(yíng)銷部舉辦第三屆楊梅節(jié)，8月份配合物管公司、營(yíng)銷部舉辦第一屆業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)，9月底由行政部舉辦“你說(shuō)我論”文化月活動(dòng)。

2、企業(yè)宣傳欄能夠集中的體現(xiàn)出公司內(nèi)涵、形象和員工風(fēng)采，同時(shí)也可以給員工最直觀的感覺(jué)，鼓勵(lì)員工的發(fā)展，201*年計(jì)劃繼續(xù)豐富一樓宣傳欄的內(nèi)容，增加員工生日祝賀、父母節(jié)日問(wèn)候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。如父母節(jié)日時(shí)，行政部代表公司通過(guò)宣傳欄向全體員工傳達(dá)對(duì)父母親的問(wèn)候，并溫馨提示：今天您問(wèn)候爸爸/媽媽了么？每周更新健康小貼士?jī)?nèi)容，關(guān)心并提醒大家，身體是革命的本錢。另在宣傳欄也時(shí)常更新行業(yè)內(nèi)最新消息等等，使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩。

四、建立員工培訓(xùn)體系，培養(yǎng)強(qiáng)大的企業(yè)綜合能力

任何一個(gè)企業(yè)若想做到基業(yè)長(zhǎng)青，除了完善的管理系統(tǒng)，還必須有強(qiáng)大的企業(yè)精神。因?yàn)楣芾淼南到y(tǒng)與工具都會(huì)隨時(shí)代而改變，唯有精神生生不息。

當(dāng)今中國(guó)企業(yè)最落后的不是廠房、設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)，而是缺少企業(yè)精神。企業(yè)精神是凝聚員工共同創(chuàng)造基業(yè)長(zhǎng)青最核心的力量，是企業(yè)之魂！沒(méi)有精神的企業(yè)，必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的，不是穿漂亮衣服的擺設(shè)，而是重在解決公司存在的問(wèn)題，建立公司文化的過(guò)程，就是公司發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題，解決自身問(wèn)題的過(guò)程，因此，行政部準(zhǔn)備201*年培訓(xùn)體系，以培養(yǎng)企業(yè)的綜合能力，也是對(duì)員工的升級(jí)。培訓(xùn)分步實(shí)施時(shí)間：

培訓(xùn)對(duì)計(jì)劃日類型第一模塊心靈管理第一模塊心靈管理第二模管理干塊思想管部7月會(huì)議室8小時(shí)自制PPT行政部工全體員6月會(huì)議室4小時(shí)自制PPT行政部部管理干5月會(huì)議室8小時(shí)自制PPT行政部主講師象期地點(diǎn)長(zhǎng)材門課程時(shí)授課教承辦部理第二模塊思想管理第三模塊行為管理第三模塊行為管理

工全體員部管理干工全體員

8月會(huì)議室4小時(shí)自制PPT行政部9月會(huì)議室8小時(shí)自制PPT行政部10月會(huì)議室4小時(shí)自制PPT行政部

擴(kuò)展閱讀：公司行政部二〇一四年度工作計(jì)劃(電子版)

公司行政部二一四年度

部門部門經(jīng)理年度201*類別存檔級(jí)別

工作計(jì)劃

總經(jīng)辦蒿永軍年度年度計(jì)劃性文件永久性存檔

編寫時(shí)間：201*年11月15日

公司行政部二一四年度工作計(jì)劃

總經(jīng)辦

根據(jù)公司201*年度的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和公司現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下，公司總經(jīng)辦對(duì)201*年度工作計(jì)劃是針對(duì)，公司后勤、外聯(lián)、安全、保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。

第一部分總體目標(biāo)

一、總體目標(biāo)：

根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢(shì)，總經(jīng)辦從以下六個(gè)方面開(kāi)展201*年度的相關(guān)工作：

1、行政管理：

（1）制度保障方面：總經(jīng)辦在201*年度將進(jìn)一步對(duì)公司原有規(guī)章制度進(jìn)行完善和健全，以保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的管理體系中運(yùn)行。滿足公司未來(lái)發(fā)展的需求。

（2）文化建設(shè)：總經(jīng)辦將在201*年度進(jìn)行整理公司自成立以來(lái)所有大事記，弘揚(yáng)企業(yè)文化精神和企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。

（3）行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建立與完善：行政部將在201*年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)本部門全體員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。

2、人力資源方面：

（1）人員招聘：行政部將根據(jù)各部門201*年度崗位需求情況制定公司201*年度招聘計(jì)劃，保證公司日常人員招聘與人員配置。

（2）員工培訓(xùn)：行政部將大力加強(qiáng)公司全體員工的崗位知識(shí)、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大公司內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展需求。（3）薪酬與福利方面：公司行政部將在201*年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度，同時(shí)根據(jù)國(guó)家政策和公司發(fā)展需求，合理的予以調(diào)整，保證公司員工正常的工資結(jié)算。保證企業(yè)人力資源的充盈。

（4）績(jī)效管理方面：行政部在201*年度將在本部門內(nèi)制定各崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)行政部各崗位員工進(jìn)行考核。

（5）員工關(guān)系方面：即勞動(dòng)關(guān)系方面。公司行政部在201*年度將嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動(dòng)關(guān)系制度。最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。

3、設(shè)施設(shè)備管理方面：

201*年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行公司《物業(yè)管理制度》，每月、每季度定時(shí)檢查公司各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、水暖、電、氣管道的使用情況、公共設(shè)施使用情況。將其整理備案、安排人員組織維護(hù)和保養(yǎng)。對(duì)公司各處出現(xiàn)的臨時(shí)的跑、冒、滴、漏等損壞情況將及時(shí)組織人員進(jìn)行搶修，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)

處理。

5、工會(huì)管理方面：6、行政部日常工作方面：

201*年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行日常行政管理工作，完善和改進(jìn)行政部在201*年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開(kāi)展。二、編制原則：

1、實(shí)行公司行政部職責(zé)；

2、立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展方向，突出提升管理的重點(diǎn)；3、集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確；4、充分利用資源，注重實(shí)效。三、注意事項(xiàng)：

1、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，不可急于求成。因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí)，按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。

2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部門之間的配合，因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。所以行政部在制定年度計(jì)劃后，在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

3、此工作計(jì)劃僅為公司行政部201*年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期工程，針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施，如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣，每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案、計(jì)劃、制度、報(bào)表等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。

第二部分具體內(nèi)容及時(shí)間安排

一、行政管理方面：（一）制度保障：

1、目標(biāo)概述：

公司迄今為止的制度體制嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的。而公司的制度體制的建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

鑒于此，行政部在201*年首先應(yīng)完成公司制度體制的完善。基于穩(wěn)定、嚴(yán)格、合理、健全的原則，通過(guò)對(duì)公司未來(lái)管理體制發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析，制定出一套科學(xué)的公司制度體制，保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的管理體制中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

2、具體實(shí)施方案：

（1）自201*年月日起試行公司行政部將基于公司原有制度進(jìn)行修訂并經(jīng)公司辦公會(huì)、總經(jīng)理室討論審批后的公司制度。擬定試行期為三個(gè)月，在新制度試行之前原有公司制度仍應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。

（2）自201*年月日起，至201*年月日止，公司行政部將征求公司各部門意見(jiàn)和建議，對(duì)新修訂的制度內(nèi)容在實(shí)際工作出現(xiàn)的問(wèn)題部分進(jìn)行整理，針對(duì)具體章節(jié)進(jìn)行修改或廢止。

（3）公司制度匯編中涵蓋內(nèi)容除公司通用制度外，還應(yīng)包含公司各部門的內(nèi)部制度。行政部對(duì)此部分內(nèi)容進(jìn)行匯總整理后，將編入新版的公司制度匯編中。

（二）文化建設(shè)：

1、目標(biāo)概述：

建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。2、具體實(shí)施方案：

（1）根據(jù)公司存檔的文檔資料整理公司自創(chuàng)建以來(lái)的企業(yè)大事記。（2）錄制公司201*年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。（3）編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。（三）行政部?jī)?nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善：

1、目標(biāo)概述：

建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制，保證公司各部門與行政部的信息交流和行政部?jī)?nèi)各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實(shí)施方案：

（1）行政部橫向溝通機(jī)制建立：行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便公司各部門之間的配合與協(xié)作。

（2）行政部縱向溝通機(jī)制完善：進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部晨、夕會(huì)議紀(jì)要、周例行培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄；進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容，保證公司行政部?jī)?nèi)部的信息通暢。二、人力資源方面：（一）人員招聘：

1、目標(biāo)概述

為了保障公司各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動(dòng)，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、具體實(shí)施方案：

行政部將于201*年1月1日前將《公司201*年度招聘計(jì)劃》上報(bào)至公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室審閱。（二）員工培訓(xùn)：

1、目標(biāo)概述：

201*年公司培訓(xùn)計(jì)劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識(shí)儲(chǔ)備、崗位技能提高和公司企業(yè)文化對(duì)其產(chǎn)生影響的加深。以此達(dá)到降低公司

人員流動(dòng)性、提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度和降低公司招聘成本。保障企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的人力資源需求。

2、具體實(shí)施方案：

行政部將于201*年月日前將《201*年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》上報(bào)至公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室審閱�，F(xiàn)將總體想法匯報(bào)如下：

（1）崗位知識(shí)儲(chǔ)備培訓(xùn)計(jì)劃：

由公司各部門上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃后，公司行政部進(jìn)行對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)和培訓(xùn)方式的統(tǒng)籌安排，然后上報(bào)總經(jīng)理室，待總經(jīng)理審批后由各部門根據(jù)行政部安排的具體方案執(zhí)行。

（2）崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃：

由行政部統(tǒng)籌各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)間后，安排全公司同崗崗位技能比武活動(dòng)，并設(shè)置相應(yīng)評(píng)比機(jī)制。就此以求達(dá)到公司全體員工崗位技能提高。（具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)至行政部后制定，并上報(bào)總經(jīng)理室審批。）

（3）企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃：

①201*年1月至201*年2月，公司行政部將利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)公司自成立以來(lái)所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總，并從公司經(jīng)營(yíng)理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作，作為公司企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。

②自201*年3月起，公司行政部將根據(jù)公司各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，制定對(duì)各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。（具體方案在公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)至行政部后制定，并上報(bào)總經(jīng)理室審批。）（三）薪酬與福利方面：

1、目標(biāo)概述：

保證公司正常的人員開(kāi)支和堅(jiān)決杜絕不必要的用工費(fèi)用的同時(shí)保證公司員工在201*年度各傳統(tǒng)節(jié)日的福利待遇。

2、具體實(shí)施方案：（1）薪酬管理方面：

嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬管理制度，保證公司正常的人員開(kāi)支和堅(jiān)決杜絕不必要的用工費(fèi)用。

（2）福利管理方面：

行政部在201*年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工福利發(fā)放事宜。

①行政部將于201*年1月20日向公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于公司員工201*年農(nóng)歷春節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。②行政部將于201*年06月23日向公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于公司員工201*年端午節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

③行政部將于201*年09月01日向公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室遞交《關(guān)于

公司員工201*年中秋節(jié)福利發(fā)放計(jì)劃》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。（四）績(jī)效管理方面：

1、目標(biāo)概述：

推行行政部?jī)?nèi)部績(jī)效考核機(jī)制，制定行政部績(jī)效考核制度。2、具體實(shí)施方案：

（1）行政部將于201*年第一季度內(nèi)完成對(duì)本部門各崗位員工的績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。

（2）在行政部崗位員工績(jī)效考核機(jī)制制定后，嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)，完善績(jī)效考核制度。

需添加個(gè)部門（五）員工關(guān)系方面：

1、目標(biāo)概述：

嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動(dòng)關(guān)系制度，保證公司用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證公司的正常運(yùn)營(yíng)。

2、具體實(shí)施方案：

（1）對(duì)已錄用員工在轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料，對(duì)不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。

（2）對(duì)已與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。三、設(shè)施設(shè)備管理方面：（一）目標(biāo)概述：

保證公司設(shè)施設(shè)備管理方面的制度健全，保證公司設(shè)施設(shè)備管理的正常運(yùn)行。

（二）具體實(shí)施方案：

1、行政部將于201*年第一季度內(nèi)完成對(duì)《公司物業(yè)（設(shè)施設(shè)備）管理制度》的草擬工作，上報(bào)公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室審閱。

2、每月定時(shí)巡查公司各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決，杜絕安全隱患。

3、在201*年度冬季供暖結(jié)束后，對(duì)公司各辦公區(qū)域的供暖設(shè)施進(jìn)行檢查，保證在201*年度冬季供暖時(shí)的正常使用。

4、在201*年度冬季供暖試水期間，對(duì)公司暖氣、地?zé)峁芫�進(jìn)行排查，對(duì)出現(xiàn)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的各出水點(diǎn)進(jìn)行維修。

5、每月對(duì)公司用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查，保證自來(lái)水供應(yīng)，杜絕資源浪費(fèi)。

6、每月對(duì)公司用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查，保證公司正常用電安全，杜絕資源浪費(fèi)。四、工會(huì)管理方面：

（一）目標(biāo)概述：

進(jìn)一步推進(jìn)公司員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開(kāi)、加強(qiáng)健康保障建設(shè)和公司工會(huì)自身建設(shè)，保證公司工會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）具體實(shí)施方案：

1、每季度至少開(kāi)展一次員工活動(dòng)，具體活動(dòng)計(jì)劃公司行政部將以季度計(jì)劃形式上報(bào)至公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室審閱。

2、針對(duì)特定人群節(jié)日開(kāi)展相關(guān)的員工活動(dòng)，如：婦女節(jié)、青年節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)、建軍節(jié)等。具體活動(dòng)計(jì)劃公司行政部將于該節(jié)日所在月份以月度工作計(jì)劃上報(bào)至公司辦公會(huì)和總經(jīng)理室審閱。

3、對(duì)于公司每月員工生日當(dāng)天，公司行政部將繼續(xù)推行生日賀卡和生日祝福短信的相關(guān)工作。五、行政部日常工作方面：

（一）考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政（人資）專員每日將公司員工出勤情況、請(qǐng)假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。2、行政部分管考勤管理工作的行政（人資）專員每月將對(duì)公司全體員工未打卡情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行公示。

（二）車輛管理：

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定，每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)至公司行政部經(jīng)理。

2、車輛管理專員，每月將對(duì)公司各車輛違章情況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行公示。

3、車輛管理專員每月核實(shí)公司所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)情況，對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。（三）衛(wèi)生管理：

1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行解決。

2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格按照公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細(xì)則》和5S現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)公司公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

（四）人事管理：

1、行政部分管人事管理的行政(人資)專員將按照公司規(guī)定對(duì)相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。

2、行政部分管人事管理的行政（人資）專員將按照公司規(guī)定對(duì)公司擬轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行資料審查，對(duì)符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。

對(duì)于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補(bǔ)齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

（五）保安員管理：

1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)其實(shí)施管理職權(quán)。

2、主管行政專員將嚴(yán)格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產(chǎn)管理制度》對(duì)保安員工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

（六）檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專員將根據(jù)公司檔案管理要求，對(duì)公司檔案分別以時(shí)間、類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放，保證公司存檔檔案安全。

（七）服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據(jù)公司人員變動(dòng)情況對(duì)公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。

2、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次公司員工工裝使用情況，做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。

（八）辦公用品管理：

1、行政部分管統(tǒng)計(jì)公司各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號(hào)之前交至辦公用品采購(gòu)員。

2、辦公用品采購(gòu)員將根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購(gòu)買，每月10日前采購(gòu)?fù)戤叄�并將�?gòu)回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫(kù)。

3、行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將采購(gòu)員所購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn)，并給采購(gòu)員開(kāi)據(jù)入庫(kù)單，為其報(bào)銷使用。

4、辦公用品保管員在入庫(kù)完畢后，將按照經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放，并同時(shí)做好發(fā)放記錄。

（九）庫(kù)房管理：

1、行政部共有庫(kù)房處，其中公司辦公樓有處分別為辦公用品庫(kù)和服裝庫(kù)，公司其他處有庫(kù)房處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫(kù)和工具庫(kù)。

2、辦公用品庫(kù)保管員需在每月月底前對(duì)庫(kù)內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理，由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。

3、服裝庫(kù)、固定資產(chǎn)庫(kù)和工具庫(kù)內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn)，盤點(diǎn)周期為半年一次。

（十）物業(yè)管理：

1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對(duì)公司各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并第一時(shí)間安排維修。

2、分管行政專員對(duì)于突發(fā)性物業(yè)問(wèn)題必須及時(shí)解決，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（十一）辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)：

1、公司行政部對(duì)公司公共辦公設(shè)備由維修與保養(yǎng)的職責(zé)。

2、公司行政部每月對(duì)公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，并對(duì)需要維修和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的維修與保養(yǎng)。

3、對(duì)于已經(jīng)損壞并無(wú)法維修的公共辦公設(shè)備，公司行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。

（十二）公司相關(guān)證照年檢：

1、201*年月日之前辦理完畢公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢。2、201*年月日之前辦理完畢公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。（十三）臨時(shí)事宜辦理：

公司行政部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé)，公司行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必須第一時(shí)間予以辦理。

201*年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年，公司行政部將會(huì)按照公司各項(xiàng)管理制度的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在201*年度的運(yùn)營(yíng)中能夠各方面的取得更好的成績(jī)而努力。

行政部201*年11月6日

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