201*年校辦室工作總結(jié)1
校辦室工作總結(jié)
自201*年新學期開始,校辦室全體人員在校領導的悉心指導下,按照年初制定的本年度的工作要點,不斷加強學習鍛煉,認真履行職責,在學校日常工作中互相配合,盡管在思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)上我們還有很多不足,但為了更好的接近各項既定目標任務,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下,以便從中分析得失,更好的為我校師生服務。一、校辦室工作職責及開展情況
由于校辦室工作臨時性和突發(fā)性比較強,且比較瑣細,容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態(tài)度全力應對,并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、中層干部會議、校務會議等,做好各項準備工作及會議記錄,并對會議文件材料做到保密和及時歸檔。
2、為確保及時,對各種上報和下發(fā)材料及時收發(fā)、撰寫、打印、傳達、和歸檔,做到了責任到人。
3、完成201*-2209第二學期和201*201*學年第一學期學校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作;
針對本處室的具體工作,合理調(diào)劑人員,完成辦公室電話業(yè)務咨詢的接報和轉(zhuǎn)報工作,做好上級領導和兄弟學校的接待工作;
每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤,進行公文編寫、電腦設備和其他物資的管理工作,做到重大問題及時上報。二、校辦室各崗位人員完成工作情況1、人事工作。
認真做好學校全體教職工的中級職稱轉(zhuǎn)評換證工作、崗位聘任工作、新教師檔案接收工作、績效工資的計劃實施工作、教師繼續(xù)教育和創(chuàng)新能力考試安排工作,配合校領導做好招聘教師的各項前期工作。
2、值班工作。
制定校級領導、中層領導值班表、制定等候室教師值班表、制定寒、暑假教師值班表,明確值班職責,明確崗位要求,確保了60周年大慶期間的安保工作,同時在值班管理上注意抓常規(guī),真正做到無縫管理。3、宣傳工作。
及時匯總上報我校各種教育信息,本年度向教育局辦公室累計上報7篇文章,教育局教育信息采用2篇。
統(tǒng)計、匯總我校教師獲獎情況,本年度我校約39人次獲得各種級別的獎勵,其中獲得國家級獎項19人次,省級獎項4人次;市級獎項19人次。
匯總學校各項宣傳報道榮譽,共計9項。其中省級榮譽1項,市級榮譽7項,國家級榮譽1項。
保定日報、晚報報道我校事跡文章共8篇。
統(tǒng)計、匯總我校大事記,截至目前,已記載大事記35余項4、文件傳閱工作。
利用教育信息港這一載體,及時下載、記錄、批轉(zhuǎn)、承辦教育局各種文件。本年度承轉(zhuǎn)行政文件300余份、黨務文件33份、教育信息58余份,每份文件都做到了及時下載、及時轉(zhuǎn)成領導批閱,并按領導批示結(jié)果及時完成工作。5、接待工作
本年度共接待各級領導視察或慰問30次,留下照片數(shù)千張。其中有省、市級領導,兄弟院校的參觀考察組等。
校辦室在眾多的來人來訪活動中,能夠做到熱情接待,參觀接待過程中負責照相、攝像、陪同、引導,做到了校辦室應盡的各項義務。
本學年,校辦室工作人員在人手緊張的情況下認真完成了本職工作,并以全新的姿態(tài)迎接下一學年的到來,
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