建筑工程竣工監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告[1]
一、工程概況
1、項(xiàng)目背景
2、項(xiàng)目建設(shè)歷程
二、監(jiān)理合同履行情況
受××的委托,××公司承接了××工程的監(jiān)理項(xiàng)目,對(duì)××工程的所有建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全過程的監(jiān)理。
項(xiàng)目監(jiān)理合同簽訂后,我公司立即組建了監(jiān)理組進(jìn)駐用戶現(xiàn)場,在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下,按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關(guān)的國家政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,信息技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)單位與承建單位簽訂的項(xiàng)目建設(shè)合同、相關(guān)資料,建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更進(jìn)行控制,對(duì)項(xiàng)目的合同和信息文檔資料進(jìn)行管理。定期召開監(jiān)理例會(huì),檢查各項(xiàng)工作的完成情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題;不定期的向用戶提交階段總結(jié);及時(shí)把握項(xiàng)目存在的問題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問題,確保了工程建設(shè)的質(zhì)量和順利進(jìn)行。項(xiàng)目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務(wù)和責(zé)任,圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務(wù),監(jiān)理工作控制目標(biāo)達(dá)到合同要求。
三、監(jiān)理工作的措施和效果
1、質(zhì)量控制
工程質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我們始終以施工及驗(yàn)收規(guī)范,質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),督促承建單位實(shí)現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。
硬件及系統(tǒng)集成方面,協(xié)調(diào)各方討論制定《系統(tǒng)集成方案》和《系統(tǒng)實(shí)施方案》,并組織進(jìn)行評(píng)審,直至通過。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,始終以此為依據(jù),檢查各供貨商的施工規(guī)范和技術(shù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,各供貨商設(shè)備安裝調(diào)試完成后,組織進(jìn)行初步驗(yàn)收,系統(tǒng)集成實(shí)施完成后組織進(jìn)行最終驗(yàn)收。系統(tǒng)集成嚴(yán)格按照實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)施,基本達(dá)到設(shè)計(jì)方案的要求,目前系統(tǒng)運(yùn)行比較穩(wěn)定。
軟件開發(fā)方面以《需求分析報(bào)告》和《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》等為依據(jù),督促軟件開發(fā)商全面實(shí)現(xiàn)用戶的需求。組織對(duì)項(xiàng)目的階段性成果進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)入下一個(gè)階段。不通過的通知開發(fā)商進(jìn)行整改,直至評(píng)審?fù)ㄟ^。編碼開發(fā)完成后督促開發(fā)商進(jìn)行內(nèi)部測試并提交測試報(bào)告。之后還組織最終用戶進(jìn)行確認(rèn)測試,對(duì)于不符合需求和設(shè)計(jì)的內(nèi)容及存在的問題要求開發(fā)商進(jìn)行修改和調(diào)整。勞動(dòng)保障一體化應(yīng)用軟件覆蓋了所有相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并充分考慮了業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。目前系統(tǒng)運(yùn)行總體情況比較好。
××卡系統(tǒng)建設(shè)方面,審查××卡結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是否符合××。根據(jù)需求對(duì)卡結(jié)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)充,多次組織召開協(xié)調(diào)會(huì),討論卡結(jié)構(gòu)的合理性和應(yīng)用方面的接口和技術(shù)實(shí)現(xiàn),組織對(duì)卡的管理和應(yīng)用進(jìn)行聯(lián)調(diào)測試。實(shí)現(xiàn)了××卡和××卡的復(fù)合及聯(lián)動(dòng)支付;實(shí)現(xiàn)了××。實(shí)現(xiàn)了××的管理。目前卡系統(tǒng)運(yùn)行良好,卡的應(yīng)用情況也比較好。
機(jī)房場地建設(shè)方面嚴(yán)格審查承建單位的質(zhì)量管理體系,檢查分包單位的資質(zhì)(如消防系統(tǒng)),嚴(yán)格審查承建單位的《施工組織設(shè)計(jì)》并提出合理化建議,實(shí)行了嚴(yán)格的材料、設(shè)備、配件的報(bào)驗(yàn)制度,要求施工單位填寫《報(bào)驗(yàn)單》報(bào)監(jiān)理部審核,不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不允許用。在施工過程中我們實(shí)行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個(gè)分項(xiàng)工程,都要求施工單位先進(jìn)行自檢,自檢合格后再報(bào)監(jiān)理部簽認(rèn),符合要求后才能進(jìn)行下一道工序施工。對(duì)于隱蔽工程更是要檢查合格收才能封閉。經(jīng)過多種有效的措施和嚴(yán)格的管理,機(jī)房場地建設(shè)通過了綜合性的評(píng)審。
2、進(jìn)度控制
要求從工程一開始就制定《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》;各分項(xiàng)工程開始時(shí)制定《分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃》;在項(xiàng)目建設(shè)過程中,各分項(xiàng)工程按工程的不同階段制定《階段工作計(jì)劃》;各分項(xiàng)工程互相制約和關(guān)聯(lián)的,還組織各方一起制定《協(xié)調(diào)工作計(jì)劃》。對(duì)于每個(gè)工作計(jì)劃,監(jiān)理方都會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并提出合理化的建議,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工作進(jìn)度。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理方嚴(yán)格督促計(jì)劃的落實(shí)情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重偏差時(shí),立即組織相關(guān)各方分析原因、研究措施,實(shí)時(shí)糾正。對(duì)于在保證質(zhì)量的前提下實(shí)在不能按時(shí)完成的,協(xié)調(diào)各方重新調(diào)整工作計(jì)劃。在進(jìn)度控制的過程中,確!百|(zhì)量優(yōu)先”的原則。在監(jiān)理方有力的措施下,工程的進(jìn)度得到了有效的控制,社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)和卡系統(tǒng)建設(shè)××啟動(dòng),××全部成功上線,歷經(jīng)近一年半時(shí)間;××成功上線,歷經(jīng)近一年半年時(shí)間。項(xiàng)目的進(jìn)度較預(yù)期目標(biāo)有延后,但是這有其客觀的原因:整個(gè)工程包涵的內(nèi)容比較多,涉及到的承建商及有關(guān)單位比較多,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃時(shí)對(duì)工程建設(shè)的難度和復(fù)雜都考慮不夠,對(duì)其相互間的制約等影響等項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的不確定因素估計(jì)不足。雖然,項(xiàng)目的總體進(jìn)度有所延遲,但這都是在項(xiàng)目建設(shè)過程中及時(shí)預(yù)見并經(jīng)各方客觀分析,為了保證工程的質(zhì)量而一致認(rèn)可的。較國內(nèi)同行業(yè)其它城市的建設(shè)情況來看,該項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度還是得到有效控制的。
3、投資控制
嚴(yán)格按照項(xiàng)目款支付程序進(jìn)行項(xiàng)目款的支付,對(duì)承建單位提交的《項(xiàng)目款支付申請》進(jìn)行嚴(yán)格的審查,嚴(yán)格對(duì)照合同相關(guān)的付款條款,對(duì)于符合合同規(guī)定的,再提交用戶審批。經(jīng)常檢查項(xiàng)目款支付情況,對(duì)實(shí)際支付情況和計(jì)劃支付情況進(jìn)行分析比較,確保建設(shè)方的投資計(jì)劃目標(biāo)。
4、合同管理
協(xié)助建設(shè)單位擬定各合同的條款,參與合同的討論和制定工作。項(xiàng)目開始時(shí),監(jiān)理人員認(rèn)證學(xué)習(xí),研究合同條款。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,對(duì)合同確定的項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本等執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)分析和跟蹤管理,合同執(zhí)行有偏差的,及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告,并向承建單位提出意見,要求改進(jìn),督促各方嚴(yán)格履行合同。
5、信息及文檔管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過程中,產(chǎn)生多種文件或文檔,主要包括:(1)合同文件;(2)設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案;(3)產(chǎn)品文檔;(4)過程中產(chǎn)生的各類文檔;(5)監(jiān)理方產(chǎn)出的周報(bào)、月報(bào)、階段總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理建議等。信息及文檔管理貫穿整個(gè)工程實(shí)施的各個(gè)階段。監(jiān)理方對(duì)合同、設(shè)計(jì)方案等工程依據(jù)性文檔及時(shí)歸檔并便查;對(duì)各方的產(chǎn)出的過程文檔進(jìn)行接收、審查并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)各方,保證了各方的溝通和信息共享;及時(shí)要求承建單位提交工程的階段性成果文檔,進(jìn)行歸檔并及時(shí)提交用戶;驗(yàn)收時(shí)要求整理提交最終的產(chǎn)品性文檔;及時(shí)編制周報(bào)、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等監(jiān)理文檔,提交用戶并進(jìn)行歸檔?傊O(jiān)理平時(shí)注意各類信息的收集、整理、歸檔并及時(shí)提交用戶。保證信息的完整性,確保了系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)的可追溯性。
6、組織協(xié)調(diào)
××工程建設(shè)內(nèi)容多,涉及到的承建單位及相關(guān)部門比較多,但是整個(gè)工程沒有總體的設(shè)計(jì)單位(總包單位),沒有一方對(duì)各分項(xiàng)工程之間的銜接(特別是技術(shù)上的銜接)進(jìn)行總體的把握和負(fù)責(zé),各方之間很容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理方不但擔(dān)負(fù)著建設(shè)方和承建方之間的協(xié)調(diào)工作,還擔(dān)負(fù)著各承建單位之間的協(xié)調(diào)工作,使工程各方充分協(xié)作,有力地促進(jìn)了工程的質(zhì)量和進(jìn)度的保證。協(xié)調(diào)的內(nèi)容不僅僅體現(xiàn)在與業(yè)主單位和承建單位技術(shù)層面的交流與溝通,更多是在項(xiàng)目實(shí)施全過程中對(duì)各種管理組織層面的協(xié)調(diào)。監(jiān)理方主要通過如下手段進(jìn)行協(xié)調(diào):(1)周例會(huì)制度:每周定期組織召開工作例會(huì),要求各承建方按時(shí)參加,向建設(shè)方和監(jiān)理方匯報(bào)上一周項(xiàng)目實(shí)施的情況和問題解決情況,匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃,并說明工作過程中遇到的困難和存在的問題。監(jiān)理方協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目存在的問題;(2)專題會(huì)議:對(duì)于工程中遇到的一些技術(shù)或業(yè)務(wù)的重點(diǎn)或難點(diǎn)時(shí),監(jiān)理方組織召開專題討論會(huì),進(jìn)行研究分析和討論;(3)協(xié)調(diào)會(huì):對(duì)于某項(xiàng)工作各方處理意見不一致時(shí),組織召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)問題進(jìn)行客觀的分析和討論,公平公正地做出科學(xué)客觀的協(xié)調(diào)。整個(gè)工程監(jiān)理方組織召開了91次工程監(jiān)理例會(huì),主持或參加了353次其它專題或協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)出監(jiān)理通知113篇。監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作,為項(xiàng)目的成功實(shí)施掃清了一個(gè)又一個(gè)障礙,在關(guān)鍵時(shí)刻一次又一次推動(dòng)了項(xiàng)目的進(jìn)展,有效地促進(jìn)了項(xiàng)目的成功。
四、工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)
各分項(xiàng)工程完工后分別組織了驗(yàn)收,各分項(xiàng)工程都實(shí)現(xiàn)了合同約定的建設(shè)內(nèi)容,符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,系統(tǒng)使用情況良好,滿足用戶的實(shí)際需求。當(dāng)然,應(yīng)用軟件部分還存在一些需要優(yōu)化和完善的內(nèi)容,希望承建單位在系統(tǒng)的維護(hù)階段能盡快給予解決和落實(shí)。
五、結(jié)束語
監(jiān)理方在監(jiān)理工作過程中,得到了××局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,各承建單位的相互協(xié)作和配合。在此,本人謹(jǐn)代表××項(xiàng)目監(jiān)理組的所有成員對(duì)你們的支持和配合表示衷心的感謝!
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一、工程概況
1、項(xiàng)目背景
2、項(xiàng)目建設(shè)歷程
二、監(jiān)理合同履行情況
受××的委托,××公司承接了××工程的監(jiān)理項(xiàng)目,對(duì)××工程的所有建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行全過程的監(jiān)理。
項(xiàng)目監(jiān)理合同簽訂后,我公司立即組建了監(jiān)理組進(jìn)駐用戶現(xiàn)場,在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下,按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關(guān)的國家政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,信息技術(shù)國家標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)單位與承建單位簽訂的項(xiàng)目建設(shè)合同、相關(guān)資料,建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、變更進(jìn)行控制,對(duì)項(xiàng)目的合同和信息文檔資料進(jìn)行管理。定期召開監(jiān)理例會(huì),檢查各項(xiàng)工作的完成情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題;不定期的向用戶提交階段總結(jié);及時(shí)把握項(xiàng)目存在的問題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目實(shí)施中遇到的問題,確保了工程建設(shè)的質(zhì)量和順利進(jìn)行。項(xiàng)目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務(wù)和責(zé)任,圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務(wù),監(jiān)理工作控制目標(biāo)達(dá)到合同要求。
三、監(jiān)理工作的措施和效果
1、質(zhì)量控制
工程質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我們始終以施工及驗(yàn)收規(guī)范,質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),督促承建單位實(shí)現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。
硬件及系統(tǒng)集成方面,協(xié)調(diào)各方討論制定《系統(tǒng)集成方案》和《系統(tǒng)實(shí)施方案》,并組織進(jìn)行評(píng)審,直至通過。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,始終以此為依據(jù),檢查各供貨商的施工規(guī)范和技術(shù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,各供貨商設(shè)備安裝調(diào)試完成后,組織進(jìn)行初步驗(yàn)收,系統(tǒng)集成實(shí)施完成后組織進(jìn)行最終驗(yàn)收。系統(tǒng)集成嚴(yán)格按照實(shí)施方案進(jìn)行實(shí)施,基本達(dá)到設(shè)計(jì)方案的要求,目前系統(tǒng)運(yùn)行比較穩(wěn)定。
軟件開發(fā)方面以《需求分析報(bào)告》和《系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告》等為依據(jù),督促軟件開發(fā)商全面實(shí)現(xiàn)用戶的需求。組織對(duì)項(xiàng)目的階段性成果進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)入下一個(gè)階段。不通過的通知開發(fā)商進(jìn)行整改,直至評(píng)審?fù)ㄟ^。編碼開發(fā)完成后督促開發(fā)商進(jìn)行內(nèi)部測試并提交測試報(bào)告。之后還組織最終用戶進(jìn)行確認(rèn)測試,對(duì)于不符合需求和設(shè)計(jì)的內(nèi)容及存在的問題要求開發(fā)商進(jìn)行修改和調(diào)整。勞動(dòng)保障一體化應(yīng)用軟件覆蓋了所有相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并充分考慮了業(yè)務(wù)發(fā)展的方向。目前系統(tǒng)運(yùn)行總體情況比較好。
××卡系統(tǒng)建設(shè)方面,審查××卡結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)是否符合××。根據(jù)需求對(duì)卡結(jié)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)充,多次組織召開協(xié)調(diào)會(huì),討論卡結(jié)構(gòu)的合理性和應(yīng)用方面的接口和技術(shù)實(shí)現(xiàn),組織對(duì)卡的管理和應(yīng)用進(jìn)行聯(lián)調(diào)測試。實(shí)現(xiàn)了××卡和××卡的復(fù)合及聯(lián)動(dòng)支付;實(shí)現(xiàn)了××。實(shí)現(xiàn)了××的管理。目前卡系統(tǒng)運(yùn)行良好,卡的應(yīng)用情況也比較好。
機(jī)房場地建設(shè)方面嚴(yán)格審查承建單位的質(zhì)量管理體系,檢查分包單位的資質(zhì)(如消防系統(tǒng)),嚴(yán)格審查承建單位的《施工組織設(shè)計(jì)》并提出合理化建議,實(shí)行了嚴(yán)格的材料、設(shè)備、配件的報(bào)驗(yàn)制度,要求施工單位填寫《報(bào)驗(yàn)單》報(bào)監(jiān)理部審核,不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不允許用。在施工過程中我們實(shí)行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個(gè)分項(xiàng)工程,都要求施工單位先進(jìn)行自檢,自檢合格后再報(bào)監(jiān)理部簽認(rèn),符合要求后才能進(jìn)行下一道工序施工。對(duì)于隱蔽工程更是要檢查合格收才能封閉。經(jīng)過多種有效的措施和嚴(yán)格的管理,機(jī)房場地建設(shè)通過了綜合性的評(píng)審。
2、進(jìn)度控制
要求從工程一開始就制定《項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃》;各分項(xiàng)工程開始時(shí)制定《分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃》;在項(xiàng)目建設(shè)過程中,各分項(xiàng)工程按工程的不同階段制定《階段工作計(jì)劃》;各分項(xiàng)工程互相制約和關(guān)聯(lián)的,還組織各方一起制定《協(xié)調(diào)工作計(jì)劃》。對(duì)于每個(gè)工作計(jì)劃,監(jiān)理方都會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并提出合理化的建議,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快工作進(jìn)度。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理方嚴(yán)格督促計(jì)劃的落實(shí)情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重偏差時(shí),立即組織相關(guān)各方分析原因、研究措施,實(shí)時(shí)糾正。對(duì)于在保證質(zhì)量的前提下實(shí)在不能按時(shí)完成的,協(xié)調(diào)各方重新調(diào)整工作計(jì)劃。在進(jìn)度控制的過程中,確!百|(zhì)量優(yōu)先”的原則。在監(jiān)理方有力的措施下,工程的進(jìn)度得到了有效的控制,社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)和卡系統(tǒng)建設(shè)××啟動(dòng),××全部成功上線,歷經(jīng)近一年半時(shí)間;××成功上線,歷經(jīng)近一年半年時(shí)間。項(xiàng)目的進(jìn)度較預(yù)期目標(biāo)有延后,但是這有其客觀的原因:整個(gè)工程包涵的內(nèi)容比較多,涉及到的承建商及有關(guān)單位比較多,制定項(xiàng)目總體計(jì)劃時(shí)對(duì)工程建設(shè)的難度和復(fù)雜都考慮不夠,對(duì)其相互間的制約等影響等項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的不確定因素估計(jì)不足。雖然,項(xiàng)目的總體進(jìn)度有所延遲,但這都是在項(xiàng)目建設(shè)過程中及時(shí)預(yù)見并經(jīng)各方客觀分析,為了保證工程的質(zhì)量而一致認(rèn)可的。較國內(nèi)同行業(yè)其它城市的建設(shè)情況來看,該項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度還是得到有效控制的。
3、投資控制
嚴(yán)格按照項(xiàng)目款支付程序進(jìn)行項(xiàng)目款的支付,對(duì)承建單位提交的《項(xiàng)目款支付申請》進(jìn)行嚴(yán)格的審查,嚴(yán)格對(duì)照合同相關(guān)的付款條款,對(duì)于符合合同規(guī)定的,再提交用戶審批。經(jīng)常檢查項(xiàng)目款支付情況,對(duì)實(shí)際支付情況和計(jì)劃支付情況進(jìn)行分析比較,確保建設(shè)方的投資計(jì)劃目標(biāo)。
4、合同管理
協(xié)助建設(shè)單位擬定各合同的條款,參與合同的討論和制定工作。項(xiàng)目開始時(shí),監(jiān)理人員認(rèn)證學(xué)習(xí),研究合同條款。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,對(duì)合同確定的項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本等執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)分析和跟蹤管理,合同執(zhí)行有偏差的,及時(shí)向建設(shè)單位報(bào)告,并向承建單位提出意見,要求改進(jìn),督促各方嚴(yán)格履行合同。
5、信息及文檔管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的過程中,產(chǎn)生多種文件或文檔,主要包括:(1)合同文件;(2)設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案;(3)產(chǎn)品文檔;(4)過程中產(chǎn)生的各類文檔;(5)監(jiān)理方產(chǎn)出的周報(bào)、月報(bào)、階段總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理建議等。信息及文檔管理貫穿整個(gè)工程實(shí)施的各個(gè)階段。監(jiān)理方對(duì)合同、設(shè)計(jì)方案等工程依據(jù)性文檔及時(shí)歸檔并便查;對(duì)各方的產(chǎn)出的過程文檔進(jìn)行接收、審查并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)各方,保證了各方的溝通和信息共享;及時(shí)要求承建單位提交工程的階段性成果文檔,進(jìn)行歸檔并及時(shí)提交用戶;驗(yàn)收時(shí)要求整理提交最終的產(chǎn)品性文檔;及時(shí)編制周報(bào)、總結(jié)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等監(jiān)理文檔,提交用戶并進(jìn)行歸檔?傊O(jiān)理平時(shí)注意各類信息的收集、整理、歸檔并及時(shí)提交用戶。保證信息的完整性,確保了系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)的可追溯性。
6、組織協(xié)調(diào)
××工程建設(shè)內(nèi)容多,涉及到的承建單位及相關(guān)部門比較多,但是整個(gè)工程沒有總體的設(shè)計(jì)單位(總包單位),沒有一方對(duì)各分項(xiàng)工程之間的銜接(特別是技術(shù)上的銜接)進(jìn)行總體的把握和負(fù)責(zé),各方之間很容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,監(jiān)理方不但擔(dān)負(fù)著建設(shè)方和承建方之間的協(xié)調(diào)工作,還擔(dān)負(fù)著各承建單位之間的協(xié)調(diào)工作,使工程各方充分協(xié)作,有力地促進(jìn)了工程的質(zhì)量和進(jìn)度的保證。協(xié)調(diào)的內(nèi)容不僅僅體現(xiàn)在與業(yè)主單位和承建單位技術(shù)層面的交流與溝通,更多是在項(xiàng)目實(shí)施全過程中對(duì)各種管理組織層面的協(xié)調(diào)。監(jiān)理方主要通過如下手段進(jìn)行協(xié)調(diào):(1)周例會(huì)制度:每周定期組織召開工作例會(huì),要求各承建方按時(shí)參加,向建設(shè)方和監(jiān)理方匯報(bào)上一周項(xiàng)目實(shí)施的情況和問題解決情況,匯報(bào)下一周的工作計(jì)劃,并說明工作過程中遇到的困難和存在的問題。監(jiān)理方協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目存在的問題;(2)專題會(huì)議:對(duì)于工程中遇到的一些技術(shù)或業(yè)務(wù)的重點(diǎn)或難點(diǎn)時(shí),監(jiān)理方組織召開專題討論會(huì),進(jìn)行研究分析和討論;(3)協(xié)調(diào)會(huì):對(duì)于某項(xiàng)工作各方處理意見不一致時(shí),組織召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)問題進(jìn)行客觀的分析和討論,公平公正地做出科學(xué)客觀的協(xié)調(diào)。整個(gè)工程監(jiān)理方組織召開了91次工程監(jiān)理例會(huì),主持或參加了353次其它專題或協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)出監(jiān)理通知113篇。監(jiān)理的協(xié)調(diào)工作,為項(xiàng)目的成功實(shí)施掃清了一個(gè)又一個(gè)障礙,在關(guān)鍵時(shí)刻一次又一次推動(dòng)了項(xiàng)目的進(jìn)展,有效地促進(jìn)了項(xiàng)目的成功。
四、工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)
各分項(xiàng)工程完工后分別組織了驗(yàn)收,各分項(xiàng)工程都實(shí)現(xiàn)了合同約定的建設(shè)內(nèi)容,符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,系統(tǒng)使用情況良好,滿足用戶的實(shí)際需求。當(dāng)然,應(yīng)用軟件部分還存在一些需要優(yōu)化和完善的內(nèi)容,希望承建單位在系統(tǒng)的維護(hù)階段能盡快給予解決和落實(shí)。
五、結(jié)束語
監(jiān)理方在監(jiān)理工作過程中,得到了××局領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,各承建單位的相互協(xié)作和配合。在此,本人謹(jǐn)代表××項(xiàng)目監(jiān)理組的所有成員對(duì)你們的支持和配合表示衷心的感謝!
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