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如何開早會(huì)

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 07:41:09 | 移動(dòng)端:如何開早會(huì)

如何開早會(huì)

有效的“業(yè)務(wù)早會(huì)”怎么開

一、早會(huì)的目的:

業(yè)務(wù)管理獨(dú)具難度,除過早會(huì)時(shí)間,業(yè)務(wù)人員大多數(shù)時(shí)間是在市場(chǎng)上單兵做戰(zhàn),早會(huì)是業(yè)務(wù)管理的主要手段。早會(huì)要達(dá)到的目的:

1、控制業(yè)代:宣讀檢核結(jié)果,營(yíng)造成管理態(tài)勢(shì),鞭策業(yè)務(wù)人員,行蹤匯報(bào),激勵(lì)業(yè)務(wù)人員滿負(fù)荷工作;

2、解決問題:業(yè)代疑難問題的匯報(bào)及解決,對(duì)會(huì)上不能馬上解決的問題會(huì)后討論;

3、激勵(lì)士氣:呼口號(hào)、技巧總結(jié)、培訓(xùn),減輕業(yè)績(jī)壓力。

管理=量化目標(biāo)+有效跟進(jìn)──白天進(jìn)行有效的檢核,早會(huì)宣讀業(yè)績(jī)目標(biāo)、檢核結(jié)果及獎(jiǎng)罰措施。做好這兩個(gè)環(huán)節(jié),管理效率就會(huì)大大提升。

二、早會(huì)注意事項(xiàng):1、業(yè)代必須面向主管;

2、早會(huì)必須按例行內(nèi)容召開;3、主管要提醒發(fā)言人“大聲講”;

4、對(duì)業(yè)代提出問題較復(fù)雜,當(dāng)場(chǎng)不能解決(或要花費(fèi)一定時(shí)間的)會(huì)后單獨(dú)討論;

5、端正早會(huì)風(fēng)氣,斥責(zé)發(fā)牢騷的業(yè)代,鼓勵(lì)大家“多提建議,少提意見,少講客觀困難。”;

A建議和意見的區(qū)別:

建議:提出問題的同時(shí)提出解決問題的建議方法。

如:我上周的訂單又有好幾個(gè)沒有送到,建議主管每周溝通例會(huì)上請(qǐng)經(jīng)銷商和經(jīng)銷商的送貨主管一起參加,討論一下訂單送達(dá)的障礙在那里。

意見:提出不可解決的問題或過分強(qiáng)調(diào)客觀困素。

如:某超市排面調(diào)節(jié)調(diào)整不好是因?yàn)樵摰瓴少?gòu)和康師傅業(yè)代是同學(xué),我已經(jīng)盡力了,白象價(jià)格比我們低,肯定比我們賣的好。

B、早會(huì)口語(yǔ):

工作肯定有難度,否則要業(yè)務(wù)人員干什么;

工作肯定有問題,如果工作沒有一點(diǎn)問題,那就是工作本身有問題;不要講太多的客觀困素,你是否將自己的能做的已經(jīng)全都做好了;客觀困難是次要矛盾,我們的努力才是主要矛盾;碰到問題先分析自己,再分析客觀;打工者要多提建議,少提意見;

錯(cuò)誤的信息比沒有信息更可怕,填假表者殺無赦;

6、辦事處正式開辦第一天早會(huì)要重點(diǎn)講解、演練標(biāo)準(zhǔn)早會(huì)模式,培訓(xùn)表單使用方法;

7、新員工參加早會(huì)要指定老員工“幫帶”(主要是督促新員工盡快掌握產(chǎn)品、價(jià)格、拜訪步驟)

三、早會(huì)步驟1、互道早安

主管向大家問好:大家早上好!業(yè)代齊聲回答:早上好!

作用:振奮精神、集中注意力、宣布早會(huì)開始。要求:聲音宏亮、整齊。

2、主管向業(yè)代匯報(bào)昨日行程和檢核結(jié)果及獎(jiǎng)罰措施。主管匯報(bào)行程的意義:告訴業(yè)代──我在檢核,我在努力工作,以身作責(zé);

宣讀檢核結(jié)果及獎(jiǎng)罰措施的意義:營(yíng)造管理態(tài)勢(shì),讓業(yè)代感到時(shí)刻可能被抽檢,因而不敢懈怠;要求:聲音宏亮、吐字清晰。3、主管和業(yè)代匯報(bào)昨日成果。

業(yè)代匯報(bào):各渠道業(yè)代匯報(bào)昨日工作行程、昨日成績(jī)和遇到的問題(根據(jù)C類店/商超/批發(fā)/特通業(yè)代日?qǐng)?bào)表);

匯報(bào)要求:聲音宏亮、吐字清晰。主管匯報(bào):

A、行程匯報(bào)要精確到具體時(shí)間。

如:上午去檢核路線,下午協(xié)同拜訪×

上午9:00-11:00檢核業(yè)代甲線路,共檢核13家店,發(fā)現(xiàn)問題為……√

B、強(qiáng)調(diào)數(shù)字;

如:我昨天在某超市調(diào)整排面×

昨天九點(diǎn)十分到九點(diǎn)五十在新興超市調(diào)整排面,原有排面45個(gè),調(diào)整后增加了12個(gè)排面√

我昨天檢核甲業(yè)代線路發(fā)現(xiàn)有線路圖畫錯(cuò)的地方×我昨天檢核甲業(yè)代線路發(fā)現(xiàn)有4個(gè)店、1條街畫錯(cuò)√強(qiáng)調(diào)結(jié)果,對(duì)正在進(jìn)行中的工作要匯報(bào)進(jìn)度和預(yù)期完成的時(shí)間。如:我昨天去某超市洽談駐店店促的事,快談好了×

我昨天去某超市洽談駐店店促事宜,已經(jīng)拿到了采購(gòu)經(jīng)理的核準(zhǔn)書,下一步要和業(yè)務(wù)科簽協(xié)議,預(yù)計(jì)下周一駐店店促可以進(jìn)店!

4、主管布置今日重點(diǎn)工作內(nèi)容要求:聲音宏亮,吐字清晰。注意:

A、布置工作要落實(shí)到人、法、地、時(shí)、資、責(zé)。人──責(zé)任人;

法──完成這項(xiàng)工作的步驟;時(shí)──完成時(shí)間及檢核時(shí)間;地──目標(biāo)客戶、地點(diǎn);資──所需資源;責(zé)──獎(jiǎng)罰條例。

B、布置工作結(jié)束要詢問大家:“明白了嗎”,對(duì)重點(diǎn)問題要抽查,讓業(yè)代復(fù)述。

5、引導(dǎo)業(yè)代總結(jié)業(yè)務(wù)技巧點(diǎn)滴。

作用:塑造學(xué)習(xí)氣氛,鼓勵(lì)業(yè)代發(fā)言,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。要求:聲音宏亮,吐字清晰。注意:

①這一個(gè)環(huán)節(jié)主管要注意語(yǔ)氣輕松,態(tài)度和謁,最好是主管提出一個(gè)問題來引導(dǎo)大家回答。

②不必要求每人每天提一條技巧。

③此環(huán)節(jié)只適用于正激勵(lì)法則,不能出現(xiàn)懲罰性質(zhì)。

④主管可對(duì)業(yè)代說的技巧點(diǎn)滴加以總結(jié),并由內(nèi)勤記錄打印上墻,簽上作者姓名。⑤月底對(duì)優(yōu)秀作者獎(jiǎng)勵(lì)。

6、呼口號(hào)──過程做的好,結(jié)果自然好。

作用:振奮精神,宣布早會(huì)結(jié)束;理念宣導(dǎo),增強(qiáng)凝聚力。7、早會(huì)后督促業(yè)代盡快離開注意:

話術(shù):好了,大家整理自己的東西,5分鐘之內(nèi)盡快出門上線路,沒有正常理由,最后離開的負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。

業(yè)代離開辦公室后還可能在樓下或巷口“扎堆”聊天,所以主管要不定期去抽查“驅(qū)散”。

報(bào)告人:劉偉201*年12月

擴(kuò)展閱讀:如何開好早會(huì)

早會(huì)是一天工作中唯一能讓全體員工聚在一起的時(shí)刻,充分利用這寶貴的十分鐘,開好早會(huì),對(duì)一天的工作有著非常重要的作用。

一、早會(huì)應(yīng)該講些什么呢?

應(yīng)該講以下5個(gè)方面:

1.上傳下達(dá)

企業(yè)的精神,文件,要求,通知,決定,讓員工充分了解、理解并貫徹執(zhí)行。但不要照本宣科,應(yīng)該把文件內(nèi)容深入掌握,用自己的語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅的表述出來。

2.鼓舞士氣

一日之際在于晨,給員工一個(gè)新的開始,一個(gè)振奮的心情是良好工作的開端。1)喊口號(hào),或鼓掌“愛的鼓勵(lì)”等。

2)為員工制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),任務(wù),激勵(lì)員工的斗志。3)表?yè)P(yáng)先進(jìn),樹立典型。

3.加強(qiáng)溝通

經(jīng)常向員工講述一下自己的工作,任務(wù),方向,是尋求員工理解的最好途徑。了解就是理解。我們要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)讓員工了解工作,了解我們。

4.培訓(xùn)

培訓(xùn)是早會(huì)中最多的一個(gè)內(nèi)容,不斷的提高員工的工作技能、專業(yè)知識(shí)是各部門

經(jīng)理的重要職責(zé)。

1)部門新引進(jìn)商品時(shí),向員工講解商品知識(shí),促銷方法和技巧;

2)針對(duì)員工工作中存在的問題進(jìn)行引導(dǎo)教育;3)通過案例提高員工的工作技巧;

4)讓表現(xiàn)優(yōu)秀或服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工給大家談感受或做服務(wù)示范;

5)在思想方法、人生觀上對(duì)員工進(jìn)行教育。1、改進(jìn)工作

工作中存在的問題一定要及時(shí)糾正,批評(píng)和表?yè)P(yáng)一樣都要講究技巧,一定要從事實(shí)出發(fā),講清事由,講清問題所在,以理服人。切忌因?yàn)橐粋(gè)人的錯(cuò)誤,傷害其他員工的自尊與自信。批評(píng)員工要就事論事,不可使用侮辱性,傷害性的語(yǔ)言。不要使用:“我警告”,“我告訴你們”等語(yǔ)言。

二、早會(huì)中經(jīng)常存在的問題及其原因

1.空洞無物

早會(huì)切忌空洞無物,不了解員工,不了解基層,倉(cāng)促上陣,沒有準(zhǔn)備,就沒有內(nèi)容,員工也就沒有收獲。

2.訓(xùn)斥員工

訓(xùn)斥是最無效的一種早會(huì),當(dāng)開始訓(xùn)斥候,員工的耳朵與心靈同時(shí)關(guān)閉了,訓(xùn)斥

他人是掩飾自己淺薄的一種辦法,不講道理,或自己沒有深入的思考,就不能讓員工理解并得到提升。

三、如何保證早會(huì)質(zhì)量

1.深入基層,了解員工

深入基層才會(huì)知道員工思考什么,擔(dān)心什么,困惑什么,才會(huì)知道員工工作中哪些需要改進(jìn),哪些需要提高,就能夠有很多內(nèi)容可以講解。

2.事前充分準(zhǔn)備

每一次早會(huì)都是與員工進(jìn)行交流的寶貴機(jī)會(huì)。要達(dá)到什么目的和效果,講什么,怎么講提前做好準(zhǔn)備。

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