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采購經(jīng)理述職報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 07:40:28 | 移動端:采購經(jīng)理述職報告

采購經(jīng)理述職報告

采購經(jīng)理述職報告

各位領(lǐng)導、同志們:

我的工作主要是負責原鹽生產(chǎn)和項目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:

一、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)

去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場、復曬分場的幾個投資項目的物資和設(shè)備供應。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點:

1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設(shè)備是根據(jù)集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標的基礎(chǔ)上又二次招標或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領(lǐng)導、鹽場企管處、財務(wù)處、供應處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。

2、處處精打細算,千方百計節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預付款多時達2600萬元,而我場采購的濟寧鹽膜為1201*元/噸,今年進了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們;}場是大企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。

我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經(jīng)過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。

3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個人和供應處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識也明顯增強。在生活管理上,場領(lǐng)導多次要求我們,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量足。15月份全場的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點抓了放銷現(xiàn)場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1.7萬噸,運儲公司2.1萬噸),無論在哪個分場、哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷。

生活管理和放銷人員屬于機關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。

二、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風

供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務(wù)都要本著對鹽場負責,對領(lǐng)導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。

半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。

以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導的安排,進一步提高認識,轉(zhuǎn)變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。

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年度年終述職報告

姓名:朱威

工作單位:協(xié)力商管理部現(xiàn)職務(wù):經(jīng)理現(xiàn)職級:

201*年01月15日

(請將您一年來的工作情況,根據(jù)表單提示第一~第六項認真予以填寫。)

一、本年度任職情況(職務(wù)變動記錄)起止時間201*/4/18201*/09/01201*/09/01201*/12/31以下空白目標(朗視)原材料(月度)批次不合格次數(shù)《3次原材料(月度)到貨不及時次數(shù)《3次新供應商引進》12家2、服務(wù)對象(公司內(nèi)部及外部客戶)的反響①國際市場部:反映原材料采購成本高、交期時間長。②國內(nèi)市場部:反映原材料采購周期長。③研發(fā)部:提供的原材料(電子料)采購成本高。④品質(zhì)部:供應商來料偶爾有來料不良,需要品質(zhì)部挑選使用。⑤生產(chǎn)部:供應商來料偶爾有來料不良,需要生產(chǎn)部挑選使用。⑥計劃部:不能及時到料,或到料后出現(xiàn)品質(zhì)問題。⑦供應商:基本都在抱怨采購量與交期的問題。3、年度內(nèi)工作亮點(挑選最重要的三條)①理念方面:受企業(yè)文化熏陶與公司領(lǐng)導的教誨,從抱怨困難到面對困難的轉(zhuǎn)變。②制度方面:供應商開發(fā)制度完善,供應商績效考核制度推動,采購份額分配的推動執(zhí)行。③工作方法:能通過初級的管理手段調(diào)動員工工作積極性,各項采購單據(jù)清晰準確,可追溯。4、存在的不足及未完成的工作(請按序號詳細列舉)①與供應商之間缺乏溝通。②朗視原材料價格、交期的控制差。③管理經(jīng)驗缺乏,部門經(jīng)營策略不多,容易犯錯誤。④與領(lǐng)導之間的交流不夠5、需要改進方面及改進措施(請按序號詳細列舉)①加強與供應商之間的溝通,特別是朗視供應商.②按照“同種質(zhì)量比價格,同種價格比質(zhì)量”的原則下控制原材料采購價格,與市場部同事保持溝通,提前“預測”訂單,以便能縮短物料采購交期。③多學、多問、多練,首先提升意識,把做事情做對,用正確的方法把事做對。④在必要時,積極、主動的與領(lǐng)導保持多溝通。

所在單位協(xié)力商管理部協(xié)力商管理部所任職務(wù)采購主管采購經(jīng)理完成情況(工作績效)未達標未達標二、1、本年度工作目標及完成情況(請按序號詳細列舉)未達標錦紅興、方圓鑫、凱迪鑫、鴻兆豐、給力裕東、萬潤、旭泰華三、1、所管轄部門現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)、資源、工作流程、制度運行情況介紹①組織結(jié)構(gòu)泰和安:采購副經(jīng)理1人,采購員4人,理貨員1人,計劃201*年增加1人。朗視:采購經(jīng)理1人,采購員3人,理貨員1人。②資源:現(xiàn)資源足夠應付現(xiàn)階段的采購工作。③工作流程:已建立制度---“供應商績效考核管理規(guī)定”、“材料代換作業(yè)指導書”、“供應商開發(fā)管理規(guī)定”、“付款計劃與發(fā)票管理規(guī)定”、“模具管理規(guī)定”、“收貨及退貨管理規(guī)定”、“材料小批試制管理規(guī)定”、“采購記錄文件管理規(guī)定上”、“采購份額分配管理規(guī)定”。待建立制度---“采購異常處理管理規(guī)定“等。④制度運行協(xié)力商管理部目前共9項管理規(guī)定,各項規(guī)定均正常運行,細節(jié)部分需再完善。重點監(jiān)控:采購開發(fā)過程、供應商績效考核及采購份額分配2、團隊建設(shè)、合作關(guān)系、人員素質(zhì)情況①團隊建設(shè):現(xiàn)協(xié)力商管理部成員共11人,本科2人,大專4人,中專1人,初高中4人采購人員相關(guān)工作經(jīng)歷時間短,采購業(yè)務(wù)技能方面有待提高。②合作關(guān)系:內(nèi)部----復雜的事情基本以負責人的形式采購團隊合作方式進行,團隊合作較好。外部----協(xié)力商管理部定位為服務(wù)部門,與其它部門的配合基本都能滿足要求,未出現(xiàn)相關(guān)投訴。③人員素質(zhì):部門整體素質(zhì)一般,部分人員對待供應商態(tài)度有待提高,另外接待事宜需要提升客人滿意度。四、下年度職業(yè)發(fā)展計劃⑴本人是否有輪崗意愿?是□否回答“是”的請寫出本人輪崗計劃。(此頁不夠,請附紙)⑵本人希望得到哪方面的培訓?部門管理與經(jīng)營、成本管理與控制五、需要得到的支持與幫助(請按序號詳細列舉)①朗視采購工作的推動②201*年泰和安原材料降價的協(xié)助六、下一年度的工作設(shè)想(請按序號詳細列舉)①建立完善的體系,確保物料能夠及時保質(zhì)保量的供應。②采購過程的公開透明公開透明的按規(guī)章制度開展采購工作。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受供應商,財務(wù)部及其他部門監(jiān)督。③盡力利用多渠道或方法來降低成本價格,控制質(zhì)量。④維護現(xiàn)有優(yōu)勢供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。特別是朗視供應商爭取與一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議。⑤淘汰不合格供應商,制度供應商年度審核計劃,實施供應商年度監(jiān)督與檢查。⑥團隊建設(shè),加強品質(zhì)道德宣導,保持團隊的兼潔性。加強部門人員技能培訓,提升部門工作效率。對部門內(nèi)部員工采取淘汰機制。七、直接上級評價評價:下一年工作重點:簽字:八、領(lǐng)導反饋談話記錄(根據(jù)員工一年來工作表現(xiàn)及考評結(jié)果與員工溝通,提出績效改進計劃,共同修訂職業(yè)發(fā)展計劃)。反饋人簽字:被反饋人簽字:年月日十二、考評負責人簽字:

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