述職報(bào)告采購經(jīng)理
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我的工作主要是負(fù)責(zé)原鹽生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應(yīng)、生活用品用具的采購供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)
去年以來,我場在鹽田擴(kuò)建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項(xiàng)原材物料之外,還要保證兩個(gè)新建灘和老灘的四五個(gè)大修、技改項(xiàng)目,以及制鹵分場、復(fù)曬分場的幾個(gè)投資項(xiàng)目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購的物資比較集中,用的急,時(shí)間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價(jià)格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時(shí)刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點(diǎn),超負(fù)荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計(jì)金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機(jī)設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項(xiàng)目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點(diǎn):
1、嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購過程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料2次,招標(biāo)采購額77萬元;比價(jià)采購16次,比價(jià)采購額279.5萬元,形成比價(jià)效益35萬元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個(gè)人擴(kuò)建或新建鹽場的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價(jià)格一漲再漲。對我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟(jì)寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟(jì)寧塑料廠的鹽膜出廠價(jià)12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時(shí)達(dá)2600萬元,而我場采購的濟(jì)寧鹽膜為1201*元/噸,今年進(jìn)了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價(jià)低500元/噸計(jì)算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價(jià)格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運(yùn)不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時(shí)欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價(jià)格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因?yàn)槲覀兒;}場是大企業(yè),多年的信譽(yù)以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動也是一個(gè)很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時(shí),維護(hù)了我場的利益。
我們認(rèn)為,作為分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價(jià)格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價(jià)幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。如肥城的涂塑布首次定價(jià)時(shí)3.24元/平方米,后期對方因原料漲價(jià)要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價(jià)1000元左右,經(jīng)過計(jì)算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。
3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務(wù)的水平。半年來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志,不斷在工作實(shí)踐中提高工作能力和水平,為基層服務(wù)的意識也明顯增強(qiáng)。在生活管理上,場領(lǐng)導(dǎo)多次要求我們,職工勞動負(fù)荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量足。15月份全場的生活用品用具及炊事設(shè)備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點(diǎn)采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓了放銷現(xiàn)場的管理。前5個(gè)月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1.7萬噸,運(yùn)儲公司2.1萬噸),無論在哪個(gè)分場、哪個(gè)工區(qū)放銷,每個(gè)鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運(yùn)輸途中的撒鹽現(xiàn)象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負(fù)荷。
生活管理和放銷人員屬于機(jī)關(guān),但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴(kuò)大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點(diǎn),吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對鹽場負(fù)責(zé),對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個(gè)人堅(jiān)持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
半年來,個(gè)人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實(shí)施過程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一步提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)。
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年度年終述職報(bào)告
姓名:朱威
工作單位:協(xié)力商管理部現(xiàn)職務(wù):經(jīng)理現(xiàn)職級:
201*年01月15日
(請將您一年來的工作情況,根據(jù)表單提示第一~第六項(xiàng)認(rèn)真予以填寫。)
一、本年度任職情況(職務(wù)變動記錄)起止時(shí)間201*/4/18201*/09/01201*/09/01201*/12/31以下空白目標(biāo)(朗視)原材料(月度)批次不合格次數(shù)《3次原材料(月度)到貨不及時(shí)次數(shù)《3次新供應(yīng)商引進(jìn)》12家2、服務(wù)對象(公司內(nèi)部及外部客戶)的反響①國際市場部:反映原材料采購成本高、交期時(shí)間長。②國內(nèi)市場部:反映原材料采購周期長。③研發(fā)部:提供的原材料(電子料)采購成本高。④品質(zhì)部:供應(yīng)商來料偶爾有來料不良,需要品質(zhì)部挑選使用。⑤生產(chǎn)部:供應(yīng)商來料偶爾有來料不良,需要生產(chǎn)部挑選使用。⑥計(jì)劃部:不能及時(shí)到料,或到料后出現(xiàn)品質(zhì)問題。⑦供應(yīng)商:基本都在抱怨采購量與交期的問題。3、年度內(nèi)工作亮點(diǎn)(挑選最重要的三條)①理念方面:受企業(yè)文化熏陶與公司領(lǐng)導(dǎo)的教誨,從抱怨困難到面對困難的轉(zhuǎn)變。②制度方面:供應(yīng)商開發(fā)制度完善,供應(yīng)商績效考核制度推動,采購份額分配的推動執(zhí)行。③工作方法:能通過初級的管理手段調(diào)動員工工作積極性,各項(xiàng)采購單據(jù)清晰準(zhǔn)確,可追溯。4、存在的不足及未完成的工作(請按序號詳細(xì)列舉)①與供應(yīng)商之間缺乏溝通。②朗視原材料價(jià)格、交期的控制差。③管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,部門經(jīng)營策略不多,容易犯錯(cuò)誤。④與領(lǐng)導(dǎo)之間的交流不夠5、需要改進(jìn)方面及改進(jìn)措施(請按序號詳細(xì)列舉)①加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通,特別是朗視供應(yīng)商.②按照“同種質(zhì)量比價(jià)格,同種價(jià)格比質(zhì)量”的原則下控制原材料采購價(jià)格,與市場部同事保持溝通,提前“預(yù)測”訂單,以便能縮短物料采購交期。③多學(xué)、多問、多練,首先提升意識,把做事情做對,用正確的方法把事做對。④在必要時(shí),積極、主動的與領(lǐng)導(dǎo)保持多溝通。
所在單位協(xié)力商管理部協(xié)力商管理部所任職務(wù)采購主管采購經(jīng)理完成情況(工作績效)未達(dá)標(biāo)未達(dá)標(biāo)二、1、本年度工作目標(biāo)及完成情況(請按序號詳細(xì)列舉)未達(dá)標(biāo)錦紅興、方圓鑫、凱迪鑫、鴻兆豐、給力裕東、萬潤、旭泰華三、1、所管轄部門現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)、資源、工作流程、制度運(yùn)行情況介紹①組織結(jié)構(gòu)泰和安:采購副經(jīng)理1人,采購員4人,理貨員1人,計(jì)劃201*年增加1人。朗視:采購經(jīng)理1人,采購員3人,理貨員1人。②資源:現(xiàn)資源足夠應(yīng)付現(xiàn)階段的采購工作。③工作流程:已建立制度---“供應(yīng)商績效考核管理規(guī)定”、“材料代換作業(yè)指導(dǎo)書”、“供應(yīng)商開發(fā)管理規(guī)定”、“付款計(jì)劃與發(fā)票管理規(guī)定”、“模具管理規(guī)定”、“收貨及退貨管理規(guī)定”、“材料小批試制管理規(guī)定”、“采購記錄文件管理規(guī)定上”、“采購份額分配管理規(guī)定”。待建立制度---“采購異常處理管理規(guī)定“等。④制度運(yùn)行協(xié)力商管理部目前共9項(xiàng)管理規(guī)定,各項(xiàng)規(guī)定均正常運(yùn)行,細(xì)節(jié)部分需再完善。重點(diǎn)監(jiān)控:采購開發(fā)過程、供應(yīng)商績效考核及采購份額分配2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、合作關(guān)系、人員素質(zhì)情況①團(tuán)隊(duì)建設(shè):現(xiàn)協(xié)力商管理部成員共11人,本科2人,大專4人,中專1人,初高中4人采購人員相關(guān)工作經(jīng)歷時(shí)間短,采購業(yè)務(wù)技能方面有待提高。②合作關(guān)系:內(nèi)部----復(fù)雜的事情基本以負(fù)責(zé)人的形式采購團(tuán)隊(duì)合作方式進(jìn)行,團(tuán)隊(duì)合作較好。外部----協(xié)力商管理部定位為服務(wù)部門,與其它部門的配合基本都能滿足要求,未出現(xiàn)相關(guān)投訴。③人員素質(zhì):部門整體素質(zhì)一般,部分人員對待供應(yīng)商態(tài)度有待提高,另外接待事宜需要提升客人滿意度。四、下年度職業(yè)發(fā)展計(jì)劃⑴本人是否有輪崗意愿?是□否回答“是”的請寫出本人輪崗計(jì)劃。(此頁不夠,請附紙)⑵本人希望得到哪方面的培訓(xùn)?部門管理與經(jīng)營、成本管理與控制五、需要得到的支持與幫助(請按序號詳細(xì)列舉)①朗視采購工作的推動②201*年泰和安原材料降價(jià)的協(xié)助六、下一年度的工作設(shè)想(請按序號詳細(xì)列舉)①建立完善的體系,確保物料能夠及時(shí)保質(zhì)保量的供應(yīng)。②采購過程的公開透明公開透明的按規(guī)章制度開展采購工作。在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動接受供應(yīng)商,財(cái)務(wù)部及其他部門監(jiān)督。③盡力利用多渠道或方法來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。④維護(hù)現(xiàn)有優(yōu)勢供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。特別是朗視供應(yīng)商爭取與一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議。⑤淘汰不合格供應(yīng)商,制度供應(yīng)商年度審核計(jì)劃,實(shí)施供應(yīng)商年度監(jiān)督與檢查。⑥團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)品質(zhì)道德宣導(dǎo),保持團(tuán)隊(duì)的兼潔性。加強(qiáng)部門人員技能培訓(xùn),提升部門工作效率。對部門內(nèi)部員工采取淘汰機(jī)制。七、直接上級評價(jià)評價(jià):下一年工作重點(diǎn):簽字:八、領(lǐng)導(dǎo)反饋談話記錄(根據(jù)員工一年來工作表現(xiàn)及考評結(jié)果與員工溝通,提出績效改進(jìn)計(jì)劃,共同修訂職業(yè)發(fā)展計(jì)劃)。反饋人簽字:被反饋人簽字:年月日十二、考評負(fù)責(zé)人簽字:
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