201*年綜合辦公室工作總結(jié)
201*年綜合辦公室工作總結(jié)
201*年,是京滬高速鐵路的開局之年,也是攻堅(jiān)決勝之年。針對(duì)京滬高速鐵路“高質(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn),高要求”,京滬項(xiàng)目部綜合辦公室在項(xiàng)目黨工委副書記兼辦公室主任王柯的帶領(lǐng)下,業(yè)務(wù)水平得到了很大的提高。針對(duì)辦公室工作的內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高等實(shí)際情況,我們把提高業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來(lái),在辦公室管理工作中,我們認(rèn)真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步完善和健全了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與其他職能部門的協(xié)調(diào)與溝通,合理安排車輛,開展大培訓(xùn)工作,定時(shí)更新網(wǎng)站,積極撰寫稿件,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。
一、管理工作嚴(yán)格高效
一方面,辦公室在其他各部門的配合下,建立并推行了多種管理制度。辦公室積極協(xié)助,結(jié)合900噸箱梁架設(shè)施工定員以及實(shí)際情況,認(rèn)真聽取了項(xiàng)目各部門的意見,嚴(yán)格遵循按勞分配、多勞多得的原則,制定了適合本項(xiàng)目實(shí)際情況的效益工資分配方案,將箱梁架設(shè)全過(guò)程進(jìn)行了仔細(xì)分解,使效益工資多少直接與生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)及質(zhì)量掛鉤,不僅促進(jìn)了施工進(jìn)度還提高了員工收入;在各部門的大力支持下,辦公室先后制定了《管理人員月度績(jī)效考評(píng)辦法》、《京滬架梁項(xiàng)目經(jīng)理部工資分配辦法》、《勞務(wù)工工資標(biāo)準(zhǔn)》、《京滬文件資料管理辦法》、《十二工區(qū)通訊報(bào)道工作安排及獎(jiǎng)罰辦法》、《治安綜合治理管理辦法》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《勞務(wù)工培訓(xùn)管理辦法》;發(fā)布了《工區(qū)“管理體系要求分配表”和“程序文件分布表”》、《主要記錄清單》、《201*年員工培訓(xùn)計(jì)劃》;并且核定勞務(wù)工各工序崗位,下發(fā)了相應(yīng)文件。一年以來(lái)我們逐步完成了從學(xué)制度到懂制度再到自覺執(zhí)行制度的全過(guò)程,并取得良好效果。不斷完善規(guī)章制度。
另一方面,積極改進(jìn)工作作風(fēng)。圍繞精干高效的目標(biāo),強(qiáng)化教育培養(yǎng),并且整體意識(shí)有了進(jìn)一步提高,工作作風(fēng)也有了進(jìn)一步改善。工作中注意加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),堅(jiān)持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,并做到以比領(lǐng)導(dǎo)要求更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。同時(shí),我們加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作力,和其他職能部門始終堅(jiān)持“分工不分家”,做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高項(xiàng)目工作效率。
二、文字工作高質(zhì)及時(shí)一是認(rèn)真完成各類會(huì)議材料及上報(bào)材料。會(huì)務(wù)工作方面,辦公室在一年來(lái)得到很大提升與進(jìn)步,內(nèi)部強(qiáng)調(diào)了會(huì)務(wù)工作的服務(wù)特性,細(xì)分了工作內(nèi)容。第一扎實(shí)做好會(huì)前的各項(xiàng)的準(zhǔn)備,宣傳,組織,策劃工作,為會(huì)議召開創(chuàng)造條件;第二做好會(huì)議的服務(wù),努力為參會(huì)人員創(chuàng)造一個(gè)舒適的環(huán)境。1月30日,由辦公室全權(quán)組織負(fù)責(zé)的《民主管理代表大會(huì)暨“雙先”表彰會(huì)》隆重召開,整個(gè)大會(huì),辦公室從宣傳布置,到會(huì)議組織安排,再到大會(huì)各種材料的撰寫都非常成功。這是辦公室自京滬開點(diǎn)以來(lái)首戰(zhàn)全勝。
二是切實(shí)做好文書檔案工作做好綜合文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。年初以來(lái),辦公室加強(qiáng)了對(duì)辦文工作的管理。首先嚴(yán)格按照收、發(fā)文程序處理各級(jí)文件;其次,加強(qiáng)了對(duì)文件內(nèi)容的把關(guān),做到內(nèi)容完整,合乎規(guī)范要求。全年共接收中鐵一局項(xiàng)目經(jīng)理部來(lái)文275份,新運(yùn)公司來(lái)文135份;發(fā)文32份,其中紅頭文件26份。行政公章由專人管理,實(shí)行使用登記審批制度。
三、宣傳工作有聲有色
宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們?cè)诳偨Y(jié)鄭西宣傳工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確宣傳工作重點(diǎn),改進(jìn)宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量,開拓宣傳途徑。
年初以來(lái),辦公室制定了宣傳報(bào)道計(jì)劃及獎(jiǎng)勵(lì)辦法,并且開辟了自己的項(xiàng)目網(wǎng)站,這些舉措大大鼓勵(lì)了項(xiàng)目部員工動(dòng)手寫作的能力與動(dòng)力。從宣傳報(bào)道的多方位下手,突出項(xiàng)目部宣傳工作,多寫,多發(fā),多上稿。是一年來(lái)辦公室在宣傳報(bào)道工作的指導(dǎo)路線,10個(gè)月來(lái),辦公室在《中華人民共和國(guó)中央人民政府網(wǎng)》《和訊網(wǎng)》《新華網(wǎng)》《中國(guó)新聞圖片網(wǎng)》《中新社網(wǎng)》等中央級(jí)網(wǎng)站發(fā)布稿件6篇,在《網(wǎng)易》《金號(hào)網(wǎng)》《南方報(bào)網(wǎng)》等省部級(jí)網(wǎng)站發(fā)布稿件11篇,在《華商圖片網(wǎng)》《鐵路建設(shè)報(bào)》《集團(tuán)公司網(wǎng)》《新運(yùn)公司網(wǎng)》等地市級(jí)網(wǎng)站報(bào)紙發(fā)布稿件250余篇,較鄭西有了顯著提高。期間,項(xiàng)目接受了中央電視臺(tái)“當(dāng)代工人”攝制欄目組、《鐵路建設(shè)報(bào)》、《人民鐵道報(bào)》以及局影視中心等多家媒體的專訪,更是在黃河特大橋上參加了“當(dāng)代工人”的欄目攝制現(xiàn)場(chǎng),登上了中央電視臺(tái)的熒屏,將我們策劃的“一個(gè)工區(qū)的牛郎織女”“辣妹子的眼淚”“搶修36小時(shí)”等多個(gè)感人的故事與感人的人物推向了全國(guó)觀眾。我們的20孔架梁記錄也同時(shí)被中央媒體采訪團(tuán)譽(yù)為“世界記錄”。這些成績(jī)都與我們始終找準(zhǔn)全年宣傳報(bào)道目標(biāo)不放松,積極進(jìn)取,逐步完成節(jié)點(diǎn)目標(biāo)密不可分。為社會(huì)各級(jí)及時(shí)掌握我項(xiàng)目的工作動(dòng)態(tài)、全方位準(zhǔn)確宣傳我項(xiàng)目部的工作業(yè)績(jī)和展現(xiàn)形象發(fā)揮了重要作用。
四、培訓(xùn)工作大力開展由于施工需要自鄭西轉(zhuǎn)場(chǎng)進(jìn)入京滬以來(lái),人員由原來(lái)的一百余人,擴(kuò)編為四個(gè)作業(yè)隊(duì),新人急劇增加,占了70%多,為了盡快使這些新人掌握架梁基本技能,辦公室聯(lián)合各部門利用多種形式多廣大員工群眾進(jìn)行教育培訓(xùn),在全面落實(shí)《項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃》的基礎(chǔ)上,把新技術(shù),新材料,新工藝以及新設(shè)備的運(yùn)用,作為所有培訓(xùn)工作的重點(diǎn)內(nèi)容。年初以來(lái),辦公室利用以師帶徒現(xiàn)場(chǎng)教授、知識(shí)答卷等學(xué)習(xí)形式,激活了培訓(xùn)載體。組織架梁三隊(duì)以架梁工藝和提運(yùn)架設(shè)備操作為主要內(nèi)容,先后自主培訓(xùn)300多人次;聯(lián)合架梁二隊(duì)所有技術(shù)職能部門進(jìn)行了多次設(shè)備操作大討論;聯(lián)合工程部每月對(duì)測(cè)量組進(jìn)行測(cè)量人員技術(shù)比武;“五一”期間辦公室舉辦了一次各隊(duì)鋪架司機(jī)、起重工等工種技術(shù)比武,對(duì)成績(jī)優(yōu)異者相繼給予了獎(jiǎng)勵(lì)。各種培訓(xùn)形式,促進(jìn)了項(xiàng)目各項(xiàng)工作的進(jìn)行,開工至今,我們共舉辦架梁設(shè)備操作等培訓(xùn)9期,培訓(xùn)人數(shù)高達(dá)1150多人次,培訓(xùn)合格率100%,取證率100%,優(yōu)良率90%以上,并在集團(tuán)公司舉辦的“京滬杯農(nóng)民工技術(shù)比武”活動(dòng)中榮獲電工比賽團(tuán)體第二名佳績(jī)。
五、工會(huì)工作齊頭并進(jìn)
如何發(fā)揮好聯(lián)系群眾的“橋梁”“紐帶”作用,是一年來(lái)辦公室工會(huì)工作的首要問(wèn)題,工會(huì)工作事務(wù)繁雜,從架梁工地的每一名員工,到項(xiàng)目后勤服務(wù)建設(shè),都與工會(huì)有著密不可分的聯(lián)系,所以,如何在新形勢(shì)下做好項(xiàng)目工會(huì)工作是我們年初面臨最大的困難。
(一)充分發(fā)揮工會(huì)民主管理和民主監(jiān)督,實(shí)行廠務(wù)公開
作為項(xiàng)目部帳務(wù)公開的主要載體,認(rèn)真組織員工參與民主管理和民主監(jiān)督,年初召開的《民主管理代表大會(huì)暨“雙先”表彰會(huì)》,大會(huì)公布了《201*年財(cái)務(wù)狀況及業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況》《職工提案征集處理情況》等多項(xiàng)民主事宜。我們改變以往純粹以職工參與形式,打破傳統(tǒng),在完善民主管理內(nèi)容上求突破,邀請(qǐng)乾越勞務(wù)公司9名派遣勞務(wù)工參與大會(huì),與職工同坐同開同提議。其次,辦公室每月都會(huì)定時(shí)把領(lǐng)導(dǎo)班子話費(fèi)、勞保發(fā)放情況、廢舊物資處理情況、三金、施工情況、表彰決定、以及食堂盈虧情況等職工關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行形式多樣的廠務(wù)公開,除了在醒目處建立規(guī)范的公開欄以外,我們還在各生產(chǎn)會(huì)議,交班會(huì),以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部網(wǎng)站上進(jìn)行公布,多種渠道,多種途徑,多種手段向大家公開,有效地維護(hù)員工的合法權(quán)益,又落實(shí)了員工當(dāng)家作主的權(quán)利。
(二)開展勞動(dòng)競(jìng)賽,箱梁架設(shè)旗開得勝
勞動(dòng)競(jìng)賽是推進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展的永恒旋律。面對(duì)今年京滬高速鐵路建設(shè)的攻堅(jiān)之年,對(duì)工區(qū)講更是決戰(zhàn)之年,為了能充分調(diào)動(dòng)工區(qū)員工架梁生產(chǎn)的積極性,迅速形成大干快上的氣勢(shì),實(shí)現(xiàn)201*年“決戰(zhàn)決勝、決戰(zhàn)全勝”的目標(biāo),三月份辦公室就聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展“比日產(chǎn),創(chuàng)高效,誓奪架梁戰(zhàn)役全面勝利”勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的通知》,成立項(xiàng)目部勞動(dòng)競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組,提出指導(dǎo)思想和目標(biāo)、競(jìng)賽考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲辦法,使整個(gè)活動(dòng)既有組織又有計(jì)劃地進(jìn)行。引領(lǐng)各作業(yè)隊(duì)結(jié)合本年度的架梁任務(wù),有針對(duì)性地開展競(jìng)賽活動(dòng)。同時(shí),還積極做好宣傳工作,通過(guò)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部網(wǎng)站,勞動(dòng)競(jìng)賽評(píng)比欄等形式及時(shí)表?yè)P(yáng)競(jìng)賽中先進(jìn)人物,在項(xiàng)目部上下掀起學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)的勞動(dòng)競(jìng)賽熱潮。通過(guò)勞動(dòng)競(jìng)賽的開展,工區(qū)一舉打破鄭西5孔記錄,創(chuàng)出四點(diǎn)日架梁20孔,單機(jī)月架110孔,單機(jī)日架6孔,900噸提運(yùn)架設(shè)備1小時(shí)35分快速掉頭等多項(xiàng)全國(guó)、乃至世界紀(jì)錄。通過(guò)勞動(dòng)競(jìng)賽,項(xiàng)目部架梁時(shí)間以及效率上得到了很大的提高。
(四)關(guān)心職工生活,搞好“三工”建設(shè)
一是工地生活與工地衛(wèi)生。工地生活的建設(shè)使職工感受大家庭的溫馨。過(guò)去,哪里施工,員工的行李就背到哪里,而且住宿條件差,F(xiàn)在,項(xiàng)目部做到員工都不用背行李,住的空調(diào)宿舍,宿舍里床、被褥桌椅一應(yīng)俱全。午餐、晚餐不少于3個(gè)菜,而且飯菜花樣多、不重復(fù)。并購(gòu)買鍋爐,為員工提供熱水洗澡,洗衣機(jī)、飲用開水滿足供應(yīng)、水沖廁所、消費(fèi)合作社。在工地衛(wèi)生建設(shè)上,環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和職工個(gè)人衛(wèi)生并舉,竭力打造健康工地,我們配備專用藥箱,并且配備兼職醫(yī)護(hù)人員2名。指派專人負(fù)責(zé)打掃食堂、廁所、水房、生活營(yíng)區(qū)等環(huán)境衛(wèi)生。讓員工辛苦一天回到營(yíng)區(qū)后,一個(gè)溫馨舒適的生活環(huán)境迎接他們。
二是工地文化。抓好文化宣傳,營(yíng)造和諧氛圍。我們建立了各種文化設(shè)施。先后投入10萬(wàn)余元在各個(gè)作業(yè)隊(duì)設(shè)置大型企業(yè)宣傳牌,在項(xiàng)目部設(shè)置美麗的造型電動(dòng)門,各種安全警示牌立于每個(gè)隊(duì)的便道與工地,同時(shí)按照中鐵一局京滬項(xiàng)目經(jīng)理部要求制作了高2.5米,寬2米的大型“八牌一圖”、3套企業(yè)核心理念,一套企業(yè)文化宣傳鋁塑板牌和一套文化宣傳不銹鋼欄,一套環(huán)保知識(shí)宣傳牌、多幅大型標(biāo)語(yǔ)和單項(xiàng)理念牌樹立在工地和駐地,工地上的宣傳標(biāo)語(yǔ)和安全警示牌隨著工作面的拓展而相應(yīng)添加,幾百面印有企業(yè)徽標(biāo)和名稱的彩旗在四個(gè)作業(yè)隊(duì)的工地與駐地迎風(fēng)飄揚(yáng)。我們還在四個(gè)作業(yè)隊(duì)駐地制作安裝不銹鋼旗桿和旗臺(tái),規(guī)范懸掛2號(hào)國(guó)旗、總公司旗和集團(tuán)旗,作業(yè)隊(duì)會(huì)議室也按要求進(jìn)行規(guī)劃布置,落地玻璃文化墻,多幅KT板宣傳畫,高級(jí)辦公桌、會(huì)議桌。并按集團(tuán)公司要求為職工訂作統(tǒng)一的冬夏季工作服,規(guī)定職工一律穿工作服佩戴胸牌上班。在四個(gè)作業(yè)隊(duì)形成了工地現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目部駐地兩條文化走廊,營(yíng)造了濃厚的文化氛圍。最突出的是為員工設(shè)計(jì)購(gòu)買印有新運(yùn)公司京滬架梁項(xiàng)目部標(biāo)志的文化衫,每次全標(biāo)段組織大型活動(dòng),都會(huì)看到穿著黑白兩色,印有架橋機(jī)與情系京滬字樣文化衫的新運(yùn)公司隊(duì)伍,良好的精神面貌,整齊的服裝表現(xiàn)了我們?cè)陧?xiàng)目宣傳方面的超前策劃與超前構(gòu)思。
三是文化生活。年初以來(lái),項(xiàng)目部始終把群眾性體育活動(dòng)作為工會(huì)工作的主體工作緊抓不放。大年初一,許多員工沒有回家過(guò)節(jié),項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)超前策劃,提前組織籃球賽、兵乓球賽、羽毛球、象棋、跳棋、猜謎等等花樣繁多的體育性活動(dòng),不僅讓他們感覺到回家的溫暖,又起到了增強(qiáng)體質(zhì)的作用,發(fā)揮了工會(huì)工作的目的。在組織活動(dòng)中我們既注重形式上的多樣性和內(nèi)容上豐富性,又重視注重每項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際效果,并注重貼近實(shí)際。組織參加了上級(jí)的多項(xiàng)活動(dòng),包括中鐵一局元旦籃球聯(lián)賽、中鐵一局“京滬杯”籃球賽,以及經(jīng)常性的與兄弟單位進(jìn)行籃球友誼賽。把項(xiàng)目部群眾性體育活動(dòng)搞的紅紅火火。同時(shí),項(xiàng)目部工會(huì)開展“三工”建設(shè)活動(dòng),把全力為員工營(yíng)造良好工地文化環(huán)境。開展工地文化建設(shè),確保一線文化生活豐富多彩作為主要行動(dòng)方向。下大力在元旦、五一組織員工開展征文、歌唱比賽;觀看鐵道部總工會(huì)“心連心藝術(shù)團(tuán)”的慰問(wèn)演出并參加互動(dòng)節(jié)目;組織項(xiàng)目部全體員工登泰山,培養(yǎng)全體員工攜手奮進(jìn),互相幫助的精神,更讓員工感到泰山對(duì)人胸襟的提升;大年初一,舉辦新年聯(lián)誼會(huì);三八婦女節(jié)組織女工與家屬游覽趵突泉;五一勞動(dòng)節(jié)開展《慶五一迎五四建設(shè)偉大勞動(dòng)光榮》大型文化活動(dòng)周。期間專門邀請(qǐng)有團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練經(jīng)驗(yàn)的牛伯讓老師給我們進(jìn)行《團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練》授課,9月初,中鐵一局京滬項(xiàng)目經(jīng)理開展“頌祖國(guó)、唱黃河、建京滬”迎國(guó)慶大型歌詠比賽,為了搞好此次合唱比賽,黨工委副書記王柯帶領(lǐng)辦公室全體人員盡心盡責(zé),合理策劃,精心組織,購(gòu)入價(jià)值近千余元的電子琴等伴奏設(shè)備,專門邀請(qǐng)禹城文化局擁有資深美聲歌唱表演藝術(shù)水平的老師,為我們進(jìn)行合唱指導(dǎo)教學(xué),同時(shí),也邀請(qǐng)到局指揮部牛伯讓老師專門為我們架梁譜曲,最終,辦公室21天的辛苦沒有白費(fèi),一曲自編、自譜的《我為京滬架橋梁》,在十三只代表隊(duì)中脫穎而出,奪得冠軍。我們充分利用這些各式各樣工地文化活動(dòng),充分展現(xiàn)了項(xiàng)目部廣大員工的工作斗志和嶄新的精神風(fēng)貌,活躍了工地文化生活。
在隨后的工作中,辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件工作,用心做,全力做。相信我們有信心,更有決心,更有恒心與耐心。團(tuán)結(jié)在各職能部門間,搞好輔助工作。積極協(xié)調(diào)辦公車輛,搞好招待,提高宣傳質(zhì)量,為施工生產(chǎn)保駕護(hù)航。
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綜合辦公室的工作在廠班子的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞總體目標(biāo)工作,以構(gòu)建一流企業(yè)為工作目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,健立健全各類規(guī)章制度,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,為完成各項(xiàng)工作計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),現(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下。
一、夯實(shí)理論知識(shí),提高思想認(rèn)識(shí)。
思想是行動(dòng)的先導(dǎo),思想道德素質(zhì)的高低,決定工作的好壞,因此加強(qiáng)自身道德素質(zhì)建設(shè)和修養(yǎng)是我們永恒不變的主題。加強(qiáng)思想道德素質(zhì)建設(shè)我們主要注重了三個(gè)方面的學(xué)習(xí)和建設(shè)。
1、注重政治思想建設(shè),我們繼續(xù)深入學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想、十七大精神和十七屆三中、四中全會(huì)精神,并理論聯(lián)系實(shí)際,站在“三個(gè)代表”的高度,加強(qiáng)思想道德建設(shè),以高標(biāo)準(zhǔn)的要求指導(dǎo)我們的言行和工作。培養(yǎng)講團(tuán)結(jié),講大局,講奉獻(xiàn)的精神,樹立正確的人生觀、世界觀、價(jià)值觀。
2、注重黨風(fēng)廉政建設(shè)。歷來(lái),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)是任何政府和部門非常重視的一項(xiàng)工作,沒有廉政無(wú)從廉潔,沒有廉潔無(wú)從奉公,廉潔奉公是緊密聯(lián)系在一起,不可分割的。我們?cè)诩訌?qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),還加強(qiáng)了全體黨干部,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的黨風(fēng)廉政建設(shè)。根據(jù)上級(jí)的部署和要求,組織全體黨員干部
開展了廉政教育活動(dòng)。
二、加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高企業(yè)管理水平。
企業(yè)的發(fā)展離不開管理,管理水平的高低很大程度上決定著企業(yè)的興衰。因此我們始終圍繞如何來(lái)挺高管理水平開展工作,制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,使污水廠的各項(xiàng)管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階。
1、完善了管理制度。為加強(qiáng)單位的各類管理,提升企業(yè)的管理水平。我們完善了各工種的崗位責(zé)任制,制定了《思想政治工作制度》、《職工獎(jiǎng)懲制度》等一系列管理制度,使單位步入管理制度化、經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
2、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。我們嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)定,認(rèn)真履行辦公職責(zé),加大勞動(dòng)紀(jì)律管理力度。堅(jiān)持實(shí)行早上下午上班簽到制度,對(duì)請(qǐng)假者嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),要求請(qǐng)假者書寫請(qǐng)假條時(shí)必須注明請(qǐng)假時(shí)間和事由,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能生效,再按不同的請(qǐng)假事由扣除相應(yīng)的工資和資金。一視同仁,不護(hù)短,不偏袒,堅(jiān)持原則,敢于對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象進(jìn)行抵制和糾正。
三、加強(qiáng)日常事務(wù)處理,促進(jìn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。辦公室工作看似簡(jiǎn)單、單一,其實(shí)是一項(xiàng)十分繁瑣、復(fù)雜的工作,對(duì)促進(jìn)單位全面協(xié)調(diào)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此來(lái)不得半點(diǎn)馬虎和松懈,我們?cè)诩訌?qiáng)日常事務(wù)處理方面主要從
三抓入手。
1,抓環(huán)境衛(wèi)生管理。針對(duì)辦公的環(huán)境問(wèn)題,我們規(guī)定了詳細(xì)的衛(wèi)生值日表,實(shí)行各科室輪流值日制,當(dāng)班科室每日輪流負(fù)責(zé)科室、走廊、廁所等公共環(huán)境的衛(wèi)生,堅(jiān)持每日一清掃,每月一大掃,創(chuàng)造了一個(gè)安定、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。
2、抓檔案資料整理。為使單位各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。我們健全了檔案管理制度,并組織一名人員到檔案局學(xué)習(xí)了整套文件、資料的整理技術(shù),嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。收到文件后先進(jìn)行登記,經(jīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批閱后,及時(shí)裝訂、存檔完善歸檔手續(xù),真正做到了手續(xù)程序化,管理規(guī)范化。
四,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格報(bào)銷制度。報(bào)銷時(shí)認(rèn)真審核原始憑證,規(guī)范記賬。做會(huì)計(jì)憑證認(rèn)真細(xì)致,摘要填寫簡(jiǎn)單明了,比較熟練比較正確的運(yùn)用會(huì)計(jì)科目。記賬仔細(xì)、認(rèn)真規(guī)范,賬目清細(xì)明了,條理分明。月末結(jié)賬作報(bào)表從不馬虎,總是認(rèn)真核對(duì)每項(xiàng)數(shù)字。報(bào)表及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確詳實(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供了真實(shí)可靠的依據(jù)。
2、加強(qiáng)現(xiàn)金管理。做到現(xiàn)金管理日清月結(jié),不怕麻煩,當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)當(dāng)日處理賬務(wù),遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,不在手中滯留大額現(xiàn)金。
雖然我們?cè)谶^(guò)去的半年里取得了一定成績(jī),但也存在一些問(wèn)題。一是開展素質(zhì)教育活動(dòng)的力度、深度不夠。二是執(zhí)行單位勞動(dòng)紀(jì)律需進(jìn)一步加強(qiáng)。
總之,今后我們要發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),努力工作,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),更加主動(dòng)熱情的為大家服務(wù),使賬務(wù)管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。使自己的工作水平再上一個(gè)臺(tái)階,以飽滿的熱情,良好的精神狀態(tài)進(jìn)入201*年。
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