倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)
一、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行分析,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動(dòng)電機(jī)、微型汽車(chē)總泵、左懸掛架總成(長(zhǎng)方形)、左懸掛架總成(方形)、果粒奶優(yōu)、右懸掛架總成、機(jī)油泵總成、聯(lián)想液晶屏、聯(lián)想主機(jī)箱(555mm*320mm*560mm)、聯(lián)想主機(jī)箱
(590mm*315mm*500mm)、順安捷包裹,在盤(pán)點(diǎn)數(shù)量上都有誤差。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差率高,盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)誤差率低時(shí),表示雖發(fā)生誤差的貨品品項(xiàng)減少,但每一發(fā)生誤差品項(xiàng)之?dāng)?shù)量卻有提高的趨勢(shì)。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量誤差率低,但盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)誤差率高時(shí),表示雖然整個(gè)盤(pán)點(diǎn)誤差量有下降趨勢(shì),但發(fā)生誤差的貨品種類(lèi)卻增多。當(dāng)盤(pán)差次數(shù)比率逐漸降低,表示不論是貨品出入庫(kù)的精確度或平時(shí)存貨管理的方式都有很大的進(jìn)步。平均每品項(xiàng)盤(pán)差次數(shù)率高,表示盤(pán)點(diǎn)發(fā)生誤差的情況大多集中在相同的品項(xiàng),此時(shí)對(duì)這些品項(xiàng)必要提高警覺(jué),且確實(shí)深入尋找導(dǎo)致原因。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中高,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動(dòng)電機(jī)、微型汽車(chē)總泵、左懸掛架總成(長(zhǎng)方形)、左懸掛架總成(方形)平均每品項(xiàng)盤(pán)差次數(shù)率與盤(pán)點(diǎn)誤差次數(shù)比率比較高,應(yīng)該多盤(pán)幾次核對(duì)數(shù)量,以保證準(zhǔn)確性。
(1)可能是由于工作人員在進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)時(shí)漏登,應(yīng)該把進(jìn)貨單、出庫(kù)單與盤(pán)點(diǎn)的單據(jù)再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數(shù)量補(bǔ)登。
(2)供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)多,暫存放在退貨區(qū),未退回到供應(yīng)商處。應(yīng)該與供應(yīng)商聯(lián)系,核對(duì)進(jìn)貨單據(jù),讓供應(yīng)商把貨退回去。
(3)工作人員把供應(yīng)商多送的貨物進(jìn)入到倉(cāng)庫(kù),但未記賬。應(yīng)該及時(shí)與上司確認(rèn)、供應(yīng)商確認(rèn),并更正單據(jù)數(shù)量。
(4)盤(pán)點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)人員應(yīng)該在開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作之前把數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。
(5)盤(pán)點(diǎn)工作人員錯(cuò)盤(pán)或者漏盤(pán),應(yīng)該多盤(pán)幾次。2、盤(pán)虧的商品
(1)可能由于工作人員在進(jìn)倉(cāng)或出倉(cāng)時(shí)漏登,應(yīng)該把進(jìn)貨單、出庫(kù)單與盤(pán)點(diǎn)的單據(jù)再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數(shù)量補(bǔ)登。
(2)供應(yīng)商少發(fā),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商并請(qǐng)供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)。(3)盤(pán)點(diǎn)工作人員錯(cuò)盤(pán)或者漏盤(pán),應(yīng)該多盤(pán)幾次。(4)盤(pán)點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)人員應(yīng)該在開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作之前把數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。
(5)運(yùn)輸人員在運(yùn)輸中或者一些工作人員,把商品盜竊了,應(yīng)該加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理。(五)編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。表格請(qǐng)看附表(六)報(bào)損業(yè)務(wù)。三、盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程與感受
一件事沒(méi)有策劃,就不能把它做好。在這次盤(pán)點(diǎn)當(dāng)中,由一位同學(xué)來(lái)負(fù)責(zé)組織其他人員開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作,組織者沒(méi)有預(yù)先策劃好這次盤(pán)點(diǎn)工作,只是簡(jiǎn)單的想了一下怎么樣去分配區(qū)域去盤(pán)點(diǎn),看了整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物,比劃了一下,然后把貨物堆分區(qū)來(lái)分配給12個(gè)組盤(pán),剩余的2兩個(gè)組負(fù)責(zé)(主要是男生)把托盤(pán)放到指定的貨架,放托盤(pán)在貨架上之前,需要根據(jù)貨架的規(guī)格來(lái)堆碼,盡量使托盤(pán)放的數(shù)量達(dá)到最大化,保證安全。
在執(zhí)行的過(guò)程中,遇到一些有關(guān)于賬面上的數(shù)量的爭(zhēng)議的問(wèn)題,在把托盤(pán)擺放上貨架時(shí),有的人員說(shuō)是擺放在貨位上的數(shù)量,還有其他人員說(shuō)是賬面上的數(shù)量,就因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題,拖延了一點(diǎn)上貨架的時(shí)間;在小組盤(pán)點(diǎn)完了之后,其他人員不知道該干嘛了,就在那閑置著,所以在這方面,組織者沒(méi)把這次的盤(pán)點(diǎn)策劃好,在其他人員盤(pán)點(diǎn)完所分配的區(qū)域時(shí),才發(fā)現(xiàn)組織錯(cuò)了,才懂得一個(gè)技巧,然后立刻改變了盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,先讓人員把貨架上的物品按賬面上的數(shù)量擺放好,然后把盤(pán)多的貨物按同種商品放托盤(pán)或者堆放在一處地方,再重新安排人員盤(pán)點(diǎn),在完成第一次盤(pán)點(diǎn)后,再讓人員盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)比兩次的盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量是否一致,最后記錄員點(diǎn)一次數(shù)量確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。在此盤(pán)點(diǎn)中,分配人員把貨架下面、倉(cāng)庫(kù)周?chē)呢浳锬贸鰜?lái),以免在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,出現(xiàn)少盤(pán)。改變盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃后,在這個(gè)過(guò)程中,只用了四十分鐘左右,所以在這次的盤(pán)點(diǎn)工作中,我們耗費(fèi)了近兩個(gè)小時(shí)完成,這效率是非常低的。如果按之前的策劃進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),出現(xiàn)了效率低、人員空置在那的局面,提高了工作成本。在改變盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃后,整個(gè)盤(pán)點(diǎn)工作的效率就提高了很多,也節(jié)省了很多時(shí)間及工作成本。這一次的盤(pán)點(diǎn),我們采用的是按賬或物分即賬面存貨盤(pán)點(diǎn)與實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn)的方法來(lái)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
這次的盤(pán)點(diǎn)工作,讓我們清楚的認(rèn)識(shí)到在做每一件事之前,必須要有一個(gè)計(jì)劃,沒(méi)有計(jì)劃而盲目的去做,只會(huì)增加工作成本、降低效率;在執(zhí)行過(guò)程中,也必須要有一個(gè)組織者來(lái)安排人員去做好每一個(gè)環(huán)節(jié),組織者必須要有良好的組織、協(xié)調(diào)能力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任務(wù)。
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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作總結(jié)
進(jìn)入公民司已經(jīng)有一段時(shí)間,通過(guò)4月AIDESOLAR月末盤(pán)點(diǎn),首先讓自己更加了解自己所負(fù)責(zé)的材料分布以及歷史背景,具體的數(shù)量!也讓自己更加清楚對(duì)應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息!從而開(kāi)始了解公司盤(pán)點(diǎn)的作業(yè)模式!
在此次盤(pán)點(diǎn)工作中,從初盤(pán)到盤(pán)點(diǎn)完成,用時(shí)比較多,盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量相對(duì)存在一些小小的問(wèn)題,比如盤(pán)點(diǎn)時(shí)還有到貨,盤(pán)點(diǎn)時(shí)物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠(chǎng)家,型號(hào)標(biāo)識(shí)以及批次,良品,不良品等,在最后環(huán)節(jié),電腦帳和平時(shí)的電腦收發(fā)記錄不夠詳細(xì),如退庫(kù)等,這樣,在與月、季度盤(pán)點(diǎn)報(bào)表就有許多無(wú)法銜接的地方。ńㄗh改善)
通過(guò)此次參與盤(pán)點(diǎn),個(gè)人認(rèn)為!雖然我們是完成了盤(pán)點(diǎn)的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對(duì)此次盤(pán)點(diǎn)全局個(gè)人建議改善如下:(僅供參考)
一《盤(pán)點(diǎn)前》
開(kāi)始準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)”,計(jì)劃中需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復(fù)盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。
時(shí)間安排:
初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);初盤(pán)時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成;
復(fù)盤(pán)時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;復(fù)盤(pán)時(shí)間根據(jù)情況安排在第一天完成或
在第二天進(jìn)行;
查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)、復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)過(guò)程
中或復(fù)盤(pán)完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;
稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;我司稽核時(shí)間根
據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行;
人員安排:
初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄
在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄;
復(fù)查人:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤(pán),將正
確結(jié)果記錄在“復(fù)盤(pán)數(shù)量”一欄
查核人:復(fù)盤(pán)完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查
核數(shù)量”一欄中;
稽核人:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、
和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數(shù)量;
數(shù)據(jù)錄入:
負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備:
(1)盤(pán)點(diǎn)一周前開(kāi)始追回借料,在盤(pán)點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù);
(2)盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)
或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);
(3)將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料r
emark、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一儲(chǔ)位物料不要放在超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。
盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;
帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)”,表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式;并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額);
盤(pán)點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn)
(1)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn),包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等;
(2)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì)議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)事宜,包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等;(按盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行工作安排)
會(huì)議需知會(huì)所有部門(mén)及各部主管:如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W會(huì)議完成后需要會(huì)議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件CC給其部門(mén)主管,以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)!
(3)盤(pán)點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行“模擬盤(pán)點(diǎn)”,模擬盤(pán)點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤(pán)點(diǎn)的人員了解和掌握盤(pán)點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤;
盤(pán)點(diǎn)中:
(1)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
(2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán),“偷工減料”;不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!
(3)對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度”做相應(yīng)考核;
(4)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核最大限度保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;
(5)盤(pán)點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤(pán)點(diǎn)卡貼在外箱上;(6)已經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息;(7)盤(pán)點(diǎn)時(shí)順便對(duì)物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對(duì)應(yīng)的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱(chēng)箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);(9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤(pán)點(diǎn)卡上記錄儲(chǔ)位、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名;(10)將完成的“盤(pán)點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上盤(pán)點(diǎn)完成后:
1.盤(pán)點(diǎn)完成后需將盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)交由倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表
中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中;
2.錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人
員解決。
3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無(wú)誤后將電子檔“盤(pán)點(diǎn)表郵件給總經(jīng)
理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,采購(gòu)部,等相關(guān)部門(mén)
4.一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)
間去查核,只能先將“盤(pán)點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料;在盤(pán)點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤(pán)點(diǎn)差異表給采購(gòu),不影響采購(gòu)交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整;
5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤(pán)點(diǎn)表的差異原因更新,交倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理
審核,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤(pán)點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字;
6.在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完成后,財(cái)務(wù)稽核人員在倉(cāng)庫(kù)“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名,并根
據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤率”等;
7.總經(jīng)理審核完成后“盤(pán)點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)及報(bào)告
根據(jù)盤(pán)點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)
盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告需要對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明:
本次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、初盤(pán)情況、復(fù)盤(pán)情況、盤(pán)點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;
以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤(pán)點(diǎn)工作計(jì)劃與安排實(shí)施措施,個(gè)人觀點(diǎn),僅供參考!
Date:201*-5-5
Name:陳召川
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