倉庫盤點總結(jié)會議

寧波惠力誠儀表有限公司總結(jié)會議方案

倉庫盤點總結(jié)頒獎會議

會議時間：201*年9月26日星期一，15：00會議時長約40分鐘會議地點：辦公室二樓會議室

參加人員：各車間主任、部門經(jīng)理及倉庫管理員會議主持：管理優(yōu)化小組組長(單永昌)主持

會議準備：①會議獎品方面：買茶杯、臉盆等日用品，并激光刻字‘寧

波惠力誠儀表有限公司201*年倉庫盤點紀念’（詳見獎品和人員名單）；②管理優(yōu)化小組在會議前1天組織各部門經(jīng)理到倉庫現(xiàn)場查看賬物卡等情況，各自寫一份簡短的觀后感；

議程要求：①發(fā)言要求：發(fā)言人時間控制在5分鐘左右，不超過十

分鐘。②發(fā)言安排：A)首先由總經(jīng)理對倉庫近一個月（8月18開始）的盤點成績和不足做總結(jié)；B)其次是優(yōu)化小組組長對整個盤點盤點工作做總結(jié)；C)然后由各部門經(jīng)理對倉庫現(xiàn)狀做觀后感發(fā)言；D)再由各倉庫管理員發(fā)言‘如何做好倉庫管理’；E)倉庫管理員簽崗位說明書;F)最后由主持人宣布頒獎，發(fā)放紀念品等工作；G）主持人總結(jié)宣布結(jié)束

頒獎要求：本次頒獎的對象：直接參加盤點的倉庫管理員、長期在盤

點過程中的搬運人員；

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領(lǐng)獎品獎品和人員名單獎品部門姓名現(xiàn)金資材部徐素君150備注茶杯1個臉盆1個獎狀一次驗收合格，------禮品2個兩次驗收合格，資材部張金秀1501個-------------車間盤點鼓禮品1個其中楊學侖一份禮品禮品一份張金秀不再重發(fā)模五金車間金愛軍------2個2個勵獎狀1個-----五金車間陳如福單永昌、肖達波、朱偉軍、張金秀胡紅霞、陳峰------1個1個管理優(yōu)化小組------4個-----------具車間小周一份禮品財務驗收-----2個------------合計--------------11個4個------費用預算說明：不銹鋼真空茶杯按網(wǎng)上20元/只*11=220；臉盆按20元/只，獎狀10元左右，共合計在300元左右。優(yōu)化小組團隊獎200元用作買禮品，其余的公司補貼。方案一優(yōu)缺點：可以通過此次總結(jié)會議讓公司部分管理人員能

夠認識到：只要大家努力向一個目標去改進都是能做到的！同時樹立獎懲典范，鼓勵大家的積極性，為公司后續(xù)變革提供支持和幫助。

總經(jīng)理批示意見：

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倉庫盤點工作總結(jié)

進入公民司已經(jīng)有一段時間，通過4月AIDESOLAR月末盤點，首先讓自己更加了解自己所負責的材料分布以及歷史背景，具體的數(shù)量！也讓自己更加清楚對應材料供應商相關(guān)信息！從而開始了解公司盤點的作業(yè)模式！

在此次盤點工作中，從初盤到盤點完成，用時比較多，盤點質(zhì)量相對存在一些小小的問題，比如盤點時還有到貨，盤點時物料擺放，產(chǎn)品規(guī)格，廠家,型號標識以及批次，良品，不良品等，在最后環(huán)節(jié)，電腦帳和平時的電腦收發(fā)記錄不夠詳細，如退庫等，這樣，在與月、季度盤點報表就有許多無法銜接的地方！（建議改善）

通過此次參與盤點，個人認為！雖然我們是完成了盤點的任務，但是在許多方面我們還是存在欠缺，還是存在不足，還是需要進度，還是需要改善，針對此次盤點全局個人建議改善如下：（僅供參考）

一《盤點前》

開始準備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”，計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務凍結(jié)時間、初盤時間、復盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。

時間安排:

初盤時間：確定初步的盤點結(jié)果數(shù)據(jù)；初盤時間計劃在一天內(nèi)完成；

復盤時間：驗證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性；復盤時間根據(jù)情況安排在第一天完成或

在第二天進行；

查核時間：驗證初盤、復盤數(shù)據(jù)的正確性；我司查核時間安排在初盤、復盤過程

中或復盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作；

稽核時間：稽核初盤、復盤的盤點數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，指正錯誤；我司稽核時間根

據(jù)稽核人員的安排而定，在初盤、復盤的過程中或結(jié)束后都可以進行，一般在復盤結(jié)束后進行；

人員安排:

初盤人：負責盤點過程中物料的確認和點數(shù)、正確記錄盤點表，將盤點數(shù)據(jù)記錄

在“盤點數(shù)量”一欄；

復查人：初盤完成后，由復盤人負責對初盤人負責區(qū)域內(nèi)的物料進行復盤，將正

確結(jié)果記錄在“復盤數(shù)量”一欄

查核人：復盤完成后由查核人負責對異常數(shù)量進行查核，將查核數(shù)量記錄在“查

核數(shù)量”一欄中；

稽核人：在盤點過程中或盤點結(jié)束后，由總經(jīng)理和財務部、行政部指派的稽核人、

和倉庫經(jīng)理負責對盤點過程予以監(jiān)督、盤點物料數(shù)量、或稽核已盤點的物料數(shù)量；

數(shù)據(jù)錄入:

負責盤點查核后的盤點數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點表”中盤點工作準備:

(1)盤點一周前開始追回借料，在盤點前一天將借料全部追回，未追回的要求其補相關(guān)單據(jù)；因時間關(guān)系未追回也未補單據(jù)的，借料數(shù)量作為庫存盤點，并在盤點表上注明，借料單作為依據(jù)；

(2)盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳，不能歸位入庫

或未登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點；

(3)將倉庫所有物料進行整理整頓標示，所有物料外箱上都要求有相應物料r

emark、儲位標示。同一儲位物料不要放在超過2米遠的距離，且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。

盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢；

帳務處理完畢后需要制作“倉庫盤點清冊”，表的格式依照公司統(tǒng)一規(guī)定要求定義格式；并將完成后的電子檔案發(fā)郵件給對應財務人員（有單項金額）；

盤點會議及培訓

（1）倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業(yè)培訓，包括盤點作業(yè)流程培訓、上次盤點錯誤經(jīng)驗、盤點中需要注意事項等；

（2）倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議，以便落實盤點各項事宜，包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等；（按盤點計劃書進行工作安排）

會議需知會所有部門及各部主管：如MFG/QA/IE/PE/RD/ME/TE/SALES/PMC……W會議完成后需要會議內(nèi)容郵件方式發(fā)給所有參與人員與并附件CC給其部門主管，以及公司高層領(lǐng)導！

（3）盤點前根據(jù)需要進行“模擬盤點”，模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤；

盤點中：

(1)在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點；

(2)盤點過程中嚴禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，復盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復盤，“偷工減料”；不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等!

(3)對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應考核；

(4)倉庫根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責任人進行考核最大限度保證盤點數(shù)量準確；

（5）盤點完成后將外箱口用膠布封上，并要求將盤點卡貼在外箱上；（6）已經(jīng)過盤點封箱的物料在需要拿貨時一定要如實記錄出庫信息；（7）盤點時順便對物料進行歸位操作，將箱裝物料放在對應的物料零件盒（8）按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝（袋裝，以下統(tǒng)稱箱裝）物料進行點數(shù)；（9）點數(shù)完成后在盤點卡上記錄儲位、盤點日期、盤點數(shù)量、并確認簽名；（10）將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上盤點完成后：

1.盤點完成后需將盤點清冊交由倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點表

中，錄入前將所有數(shù)據(jù)，包括初盤、復盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中；

2.錄入工作應仔細認真保證無絲毫錯誤，錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應及時找相應人

員解決。

3.錄入完成以后需要反復檢查三遍，確定無誤后將電子檔“盤點表郵件給總經(jīng)

理審核，同時抄送財務部，采購部，等相關(guān)部門

4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點表在盤點數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時

間去查核，只能先將“盤點差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點差異物料；在盤點差異物料較少的情況下（可以先發(fā)盤點差異表給采購，不影響采購交貨的情況下，），需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整；

5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點表的差異原因更新，交倉庫經(jīng)理

審核，倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算，最終將“盤點差異（含物料和金額差異）表”呈交總經(jīng)理審核簽字；

6.在倉庫盤點完成后，財務稽核人員在倉庫“盤點表”的相應位置簽名，并根

據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點錯誤率”等；

7.總經(jīng)理審核完成后“盤點差異表”由財務部存檔

盤點總結(jié)及報告

根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié)，尤其對盤點差異原因進行總結(jié)

盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明：

本次盤點結(jié)果、初盤情況、復盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等；

以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤點工作計劃與安排實施措施，個人觀點，僅供參考！

Date:201*-5-5

Name:陳召川

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