倉庫管理實習報告[1]
倉庫管理實習報告
在大三暑假中,迎來了我人生中的第一次實習,在老師布置完實習要求后,我就開始了我的實習生活。雖然時間不是很長,但是我卻知道這次實習的重要性,因為這次實習是我們認識生活的一個窗口,同時又是擇業(yè),社會交往乃至認識社會的第一次機會,所以我決定,在這次實習生活中,嚴格的要求自己,讓自己通過這次實習,確實學到一些東西,減少自己將來踏入社會的一些盲目性,讓自己在今后的工作道路中能夠走的更自信。
實習單位介紹:
蜘蛛王集團總部坐落于“中國十大最具活力城市”之一溫州,創(chuàng)始于1996年3月15日。現(xiàn)是一家以制鞋業(yè)為龍頭、多元化發(fā)展的大型民營無區(qū)域性集團公司。集團母公司注冊資金7888萬元,固定資產(chǎn)4.2億元,總占地面積211畝,建筑面積16.6萬平方米,集團下屬有中外合資蜘蛛王集團鞋業(yè)有限公司、廣東省蜘蛛王鞋業(yè)有限公司、瑞安市蜘蛛王鞋業(yè)有限公司、永嘉縣蜘蛛王鞋業(yè)有限公司、成都武候區(qū)天匯皮鞋廠、永嘉縣霞斯特制衣有限公司控股子公司6家,生產(chǎn)員工6000多人,銷售人員7500多人,其中各級管理、技術(shù)人員1150多人。10條國際化膠粘皮鞋生產(chǎn)流水線,6條注塑鞋生產(chǎn)流水線,11條德國德士馬勞保鞋生產(chǎn)流水線。皮鞋、勞保鞋日產(chǎn)量達30000多雙,集團在溫州、廣州、成都、意大利設(shè)立四個研發(fā)中心,每年新產(chǎn)品開發(fā)累計1201*多個款式。目前國內(nèi)設(shè)立30個配貨中心、3000多個銷售網(wǎng)點(專賣店、廳、柜),產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國各地;勞保鞋遠銷歐盟、美國、加拿大、澳大利亞、香港及中東、東南亞等三十多個國家和地區(qū),年總產(chǎn)值(包括子公司)9億多人民幣,零售額15億多人民幣,產(chǎn)值每年以30‰的速度增長。
實習時間:
201*年7月15號到9月30號,地點是廣東省蜘蛛王鞋業(yè)有限公司。
實習內(nèi)容與過程:
主要工作是倉庫管理員,主要從事以下業(yè)務(wù):1,熟悉工作職責,熟悉產(chǎn)品
按照公司制定的工作流程依次進行工作,平時應(yīng)定期對貨物進行盤點,從工作中熟悉產(chǎn)品。2,揀貨,熟悉產(chǎn)品
每天開始揀貨之前,需要了解新入庫的貨物有哪些、是否擺放在屬于自己編碼的位置上面,確定不會有貨物漏揀。3,包貨,發(fā)貨
包貨這個方面要注意編碼與實物是否一致,警惕揀貨單是否存在著錯誤編碼的情況。在主要負責人完成貨物檢查后就由自己進行裝袋,這是兩個工序所以說也是分開獨立完成的,目的是為了保證出貨正確與否。包貨接下來就是打包交給第三方物流,也叫發(fā)貨。這個需要我們看地址是否完整,看收貨人員的名字是否正確,還要看是發(fā)什么:掛號,EMS等。4,月末管理
據(jù)電腦上的日領(lǐng)料記錄和生產(chǎn)制造令做好月報表,并根據(jù)日領(lǐng)料表,生產(chǎn)制造令和月報表做好月末的結(jié)帳累計工作。這是月末最重要的工作,也是月末最累的幾天,既是對倉管員能力的考驗,也是能力的考驗。一個好的倉管員就是能夠把這個工作做的漸進有序,無遺漏,無差錯。實習體會:
1,在倉管工作中熟悉自己不內(nèi)行的產(chǎn)品才是現(xiàn)在最基本的工作任務(wù),是自己適應(yīng)工作的要求、提高辦事效率的需要,也是為能夠隨時進入其他部門學習的一個基本工作技能。
2,揀貨是工作的首要任務(wù),發(fā)錯貨、賬目錯亂,會給后續(xù)工作帶來很大壓力,會使公司利益與形象受損。所以要看好實物、對準確編碼,提高注意力,確保在第一個環(huán)節(jié)上就做到百分百的正確無誤;另外還需要了解倉庫當日入庫的貨品,多關(guān)注倉庫的信息,以確保倉庫是否有足夠的庫存。
3,不因雜事而亂為。倉庫工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜,剛開始接觸倉庫工作的時候很多東西都不會,就出現(xiàn)了事倍功半的效果,時間長了慢慢捉摸出來哪該為哪該不為,哪些該做哪些不該做,
4,倉庫的一切工作不可能走捷徑,很多看似小事,偏偏小事都是一環(huán)扣一環(huán)支持起全部工作流程得以順暢、正確。所以作為倉管要謹慎、細致、勤勞、積極,這樣倉管工作才能做到得心應(yīng)手,才能快樂工作每一天。
5,要用為公司服務(wù)這個理念去工作,把公司當做自己的家,融入到這個大家庭,齊心協(xié)力的經(jīng)營。實習收獲:
在實習中,我遇到了很多的苦難,也曾一次次的受挫過,但也就是因為這樣,我又一遍遍的去尋找解決的方式和途徑,使這些難題得以順利解決,這個累積的過程,也就成了我實訓期間寶貴的經(jīng)驗與財富,相信對我以后的生活也會有很大的幫助。經(jīng)過這次實訓,我相信,在以后的生活中,不管遇到什么樣的難題,只要一直保持這種心態(tài)與斗志,積極向上,我的人生一定會有更大的收獲。作為學生,作為剛步出象牙塔步入社會的學生,作為一個沒有工作經(jīng)驗的學生,能夠進入公司實習,是自己人生的一大幸事。通過實習了解了社會,了解了公司,了解了自己,從而為確立自己的人生目標跨向了一大步。
擴展閱讀:專業(yè)實習報告-倉庫管理
關(guān)于倉庫管理的實習報告
在這次實習中,我的主要工作是在煤氣公司做倉庫管理。因為倉庫管理這個
職位還是有一定的專業(yè)性的,我學的又是行政管理專業(yè),完成這項工作還是有點難度的。倉庫雖然小,很多時候做的都是一些很簡單、很瑣碎的事情。但是在實習過程中,比如領(lǐng)材料,以及一些關(guān)于倉庫的流程和管理方面的情況還是有很多值得學習的地方。所以,我這次首先了解的是是關(guān)于倉庫的管理制度。一、關(guān)于制定倉庫管理制度的目的
企業(yè)通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二、倉庫管理制度所面向的人員范圍
倉庫管理制度的規(guī)定與獎懲制度所針對的是所有的倉庫工作人員。三、關(guān)于倉庫工作人員的職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;四、關(guān)于倉庫物資的驗收及保管制度
在日常工作中,我也做過材料分類的工作。諸如在給用剩的螺絲分類的時候,有一些是車間的備用螺絲,所以在車間里有專門的放置該種型號的空間,但是也有很多其他型號的在車間沒有專門的放置空間的,所以這能還給倉庫。還有一些接觸器、燈和開關(guān)等,多余的都要還給倉庫的。關(guān)于倉庫對這些物資的驗收和保管方面也有一定的管理制度。1物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4物資退庫倉庫管理制度
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、關(guān)于倉庫在日常管理工作中的一些規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定1.1物料收貨及入庫
1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。
1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。
1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
1.1.8生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。1.2物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.2.1需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。
1.2.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。1.2.3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
1.2.4“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。1.2.5內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。1.3工具借用
1.3.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。1.3.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。1.4工具歸還
1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。1.5物料及工具報廢
1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。
1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。1.6退貨物料處理
1.6.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進行作業(yè)。
1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.7.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。1.7.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。1.7.5安全
1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
1.7.5.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。1.7.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.8.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。
1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1.9.1倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。1.9.2需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。
1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。
1.9.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。1.10盤點管理
1.10.1盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。1.10.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意
換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。1.11帳物不符處理
1.11.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。
2包裝管理規(guī)定
2.1倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認。
2.1.1無特殊情況當天的使用數(shù)據(jù)必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門相關(guān)負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。3倉庫工作作風及態(tài)度
3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。4其他
4.1下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。4.2倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結(jié)。
4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。4.3需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
4.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
4.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。5獎懲規(guī)定5.1工作評估
5.1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
5.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。5.2獎懲級別5.2.1獎勵
5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵100元。。5.2.2懲罰
5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,
并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。5.4獎懲規(guī)定
5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。5.4.2獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
倉庫是公司物流的重要單位,原材料,半成品,成品的進出等都需要從倉庫進行中轉(zhuǎn),即使是公司實現(xiàn)了零庫存也還是需要經(jīng)過倉庫進行一下轉(zhuǎn)接,這樣才能使公司的物料管理清析化。倉庫管理制度的制定能夠幫助倉庫管理員更好的管理倉庫的物資以及倉庫的工作人員。公司制定倉庫管理制度,能夠幫助公司管理人員更好的管理倉儲部門,使整個公司能夠更好的協(xié)調(diào)物流、庫存以及各個車間部門之間的關(guān)系。
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