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洗浴中心前廳籌備計劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 07:33:51 | 移動端:洗浴中心前廳籌備計劃

洗浴中心前廳籌備計劃

洗浴中心前廳

一.崗位職責:

1.前廳部長:督導下屬領班貫徹俱樂部的各項規(guī)章制度,服務程序,操作規(guī)程,完成上級安排工作任務,做好VIP客人接待工作,處理客人投訴,參加酒店組織會議,即使向客人推介洗浴中心的服務2.前廳領班:負責檢查每天班會儀容儀表,檢查下屬工作進度,并投入一線服務中去,完成上級部長安排任務,安排好下屬的排班表,并協(xié)助部長提高基層員工服務技能。

3.收銀:遵守洗浴中心工作制度和工作流程,穿著整齊大方,提前做好班前準備,核對好前廳備用金,檢查好收銀設備,并按正確方式使用,嚴格按照財務制度處理各種帳目,要做到專人專賬管理好帳目和現(xiàn)金,并做好交接班工作。

4.門童迎賓:穿著整潔大方,熟練運用普通話歡迎客人,以標準手勢熱情主動接待來賓,主動介紹和推銷洗浴中心服務項目,負責好自己區(qū)域衛(wèi)生,做好交接班工作。二.崗位編制:

1.前廳新核算人數(shù):分早中晚三個班次,每個班次由領班或部長帶班,中班原

則由部長帶班,在部長休班情況下,夜班領班可以取消,迎賓門童需要休班,則把夜班迎賓或門童只留一個人,收銀休班,則相應只留夜班收銀一人值班,核算后前廳總共員工為:部長1人,領班2人,收銀6人,迎賓4人,門童3人,總共17人。

具體班次人數(shù)為:

早班:領班1人,收銀2人,迎賓1人,門童1人,共5人中班:部長1人,收銀3人,迎賓2人,門童1人,共7人晚班:領班1人,收銀2人,迎賓1人,門童1人,共5人3.532.521.510.50領班收銀迎賓門僮早班中班晚班

前廳每月人力工資成本:

早班:領班1×2300元+收銀2×2100元+迎賓2×2200元+門童1×2200元=13100元

中班:部長1×2500元+收銀3×2100元+迎賓2×2200元+門童1×2200元=15400元

晚班:領班1×2300元+收銀2×2100元+迎賓1×2200元+門童1×2200元=10900元

總計每月工資支出39400元,以30天為計每天工資支出1313元/人,以前廳總共人數(shù)17人計算,每人支出工資約77.3元/天。

2.原方案前廳編制為20人為:部長1人,領班3人,迎賓5人,門童4人,收銀7人,具體為:

早班:領班1人,收銀2人,迎賓2人,門童1人,共6人。

中班:部長1人,領班1人,收銀3人,迎賓2人,門童2人,共9人。晚班:領班1人,收銀2人,迎賓1人,門童1人,共5人。

新方案編制減少3人,領班減少1人,迎賓減少1人,迎賓減少1人,門童減少1人,原方案每月工資支出為46100元,新方案為每月工資支出39400元,共節(jié)約6700元/月,每天節(jié)約223.3元/天。

1086420早班中班晚班原方案新方案三.前廳服務流程1.迎賓門童:

以標準的服務站姿站好,熱情飽滿的精神狀態(tài)等待迎接客人。當客人到來時主動為客人開門,熱情微笑的行鞠躬禮30度問好:“先生/女士您好!其他人同時喊:歡迎光臨”!同時引領客人至換鞋處換鞋:“先生/女士您請坐,請在這里換鞋”與此同時將手牌號鞋牌號與客人皮鞋一一對應起來夾好。指引更衣室方向“男賓這邊請!女賓這邊請!祝您休息愉快!當客人離開前去結帳時,接過客人手牌,指引總臺結帳方向,“先生/女士結帳(埋單)這邊請”!待結帳完畢后,請客人至換鞋處換鞋。(如有客人在大堂等待,要為客人提供純凈水).歡送客人“先生/女士您慢走,其他人同時喊歡迎下次光臨!”2.收銀:

以標準的服務站姿站好,熱情飽滿的精神狀態(tài)等待迎接客人。當客人離開前去結帳時,接過客人手牌,認真核對帳單,如須和帳轉帳掛帳支票會員卡現(xiàn)金結帳時,要一一做好分類,同時作到唱收唱付,“請問先生/女士您是現(xiàn)金結帳還是會員卡結帳?先生/女士您一共消費是XXX元,請看帳單,收您XXX元,找您XXX元,請收好,你需要開發(fā)票嗎?請寫一下您的單位和地址,謝謝!先生/女士慢走,歡迎下次光臨!”并將錢款投入收款箱內。

擴展閱讀:洗浴中心開業(yè)前的準備工作

開業(yè)籌備計劃:

(一)確定洗浴中心各部門的管轄區(qū)域及責任范圍

各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉桑拿水會洗浴中心的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定桑拿水會洗浴中心的管轄區(qū)域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經(jīng)理。桑拿水會洗浴中心最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區(qū)域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發(fā),要有良好的服務意識。按專業(yè)化的分工要求,桑拿水會洗浴中心的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統(tǒng)一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養(yǎng)及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

(二)設計桑拿水會洗浴中心各部門組織機構

要科學、合理地設計組織機構,桑拿水會洗浴中心各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關因素,如:桑拿水會洗浴中心的規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標等。(三)制定物品采購清單

桑拿水會洗浴中心開業(yè)前事務繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經(jīng)營部門應協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是桑拿水會洗浴中心各部門,在制定桑拿水會洗浴中心各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:1.本桑拿水會洗浴中心的建筑特點。

采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關,對于每層樓有1820間左右客房的桑拿水會洗浴中心,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業(yè)務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等2.行業(yè)標準。

依據(jù)相關浴業(yè)行業(yè)標準,它是相關客房工作的主要依據(jù)。3.本桑拿水會洗浴中心的設計標準及目標市場定位。

桑拿水會洗浴中心管理人員應從本桑拿水會洗浴中心的實際出發(fā),根據(jù)設計的星級標準,參照國家行業(yè)標準制作清單,同時還應根據(jù)本桑拿水會洗浴中心的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。4.行業(yè)發(fā)展趨勢。

桑拿水會洗浴中心管理人員應密切關注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,桑拿水會洗浴中心根據(jù)客人的需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。5.其它情況。

在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、桑拿水會洗浴中心的資金狀況等。采購清單的設計必須規(guī)范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。(四)協(xié)助采購

桑拿水會洗浴中心各部門經(jīng)理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,桑拿水會洗浴中心各部門經(jīng)理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。桑拿水會洗浴中心各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。(五)參與或負責制服的設計與制作

桑拿水會洗浴中心各部門參與制服的設計與制作,是桑拿水會洗浴中心行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。(六)編寫桑拿水會洗浴中心各部工作手冊

工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規(guī)章制度及運轉表格等部分。(七)參與員工的招聘與培訓

桑拿水會洗浴中心各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和桑拿水會洗浴中心各部門經(jīng)理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)桑拿水會洗浴中心工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而桑拿水會洗浴中心各部門經(jīng)理則負責把好錄取關。培訓是部門開業(yè)前的一項主要任務,桑拿水會洗浴中心各部門經(jīng)理需從本桑拿水會洗浴中心的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。(八)建立桑拿水會洗浴中心各部門財產(chǎn)檔案

開業(yè)前,即開始建立桑拿水會洗浴中心各部門的財產(chǎn)檔案,對日后桑拿水會洗浴中心各部門的管理具有特別重要的意義。很多桑拿水會洗浴中心各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。(九)跟進桑拿水會洗浴中心裝飾工程進度并參與桑拿水會洗浴中心各部門驗收

桑拿水會洗浴中心各部門的驗收,一般由基建部、工程部、桑拿水會洗浴中心各部門等部門共同參加。桑拿水會洗浴中心各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到桑拿水會洗浴中心所要求的標準。桑拿水會洗浴中心各部門在參與驗收前,應根據(jù)本桑拿水會洗浴中心的情況設計一份桑拿水會洗浴中心各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。(十)負責全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。桑拿水會洗浴中心各部門除了負責各自負責區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負責大堂等相關公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對桑拿水會洗浴中心成品的保護。很多桑拿水會洗浴中心就因對此項工作的忽視,而留下永久的遺憾。桑拿水會洗浴中心各部門應在開業(yè)前與桑拿水會洗浴中心最高管理層及相關負責部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的PA組,對各部門員工進行清潔知識和技能的培訓,為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進行檢查和指導。(十一)部門的模擬運轉

桑拿水會洗浴中心各部門在各項準備工作基本到位后,即可進行部門模擬運轉。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

二、桑拿水會洗浴中心開業(yè)準備計劃

制定桑拿水會洗浴中心開業(yè)籌備計劃,是保證桑拿水會洗浴中心各部門開業(yè)前工作正常進行的關鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,桑拿水會洗浴中心通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準備工作的正常進行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達的開業(yè)前工作計劃,僅供參考。例:《某桑拿水會洗浴中心開業(yè)前準備工作計劃》進度內容完成時間責任人備注

4月(運營)1.人力資源與營銷,2.餐飲部,3.房務部經(jīng)理進場工作4.制定賓館招員計劃。

5.制訂桑拿水會洗浴中心組織結構圖,6.崗位設計

7.人員配備,8.薪資計劃。4.1---4.151.跟進裝修工程進度4月(工程)1.土建完成,2.精裝修開工。3.宿舍4.后勤工程動工,

5.消防,空調,水.電.氣管道完成,6.安裝窗

7.客房.餐飲大堂裝修8.通信系統(tǒng)布線4.1---3.10-----1.重點是員工宿舍5月

(運營)1.員工報到,辦入店手續(xù),

2.新員工桑拿水會洗浴中心入職培訓,3.開始市場調研,并制定營銷方案,4.印制各種報表.單據(jù)5.訂做員工訓練服

6.定制餐飲用具,客房物品,康樂設施5.25---6.30人事

總辦:各部門經(jīng)理1.本地和外地招員結合,2.財務由董事會派

5月(工程)1.完成宿舍2.工程.并訂購架床.被子3.弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝4.室外場地清理,做綠化計劃.5.定制廚房設備設施,5.20---7.106月

(運營)1.安排員工到伙伴店實習2.制訂宴請名單與計劃

3.定制營銷用品,開始前期介入性營銷4.制訂開業(yè)典禮方案

5.制訂店內店外裝飾采購方案6.餐廳,會議的家具進場

7.檢查桑拿水會洗浴中心各部工程與設備安裝完成情況6.106.206.10---6.30人事各部門,人事營銷部

各部門.采購

采購1.保證員工吃住。2.培訓場地,用具

3.用具印上桑拿水會洗浴中心標志。6月(工程)1.空調系統(tǒng)安裝與調試2.電器.通信系統(tǒng)安裝與調試3.廚房設備設施安裝與調試4.裝修工程竣工清理

7月(運營)1.安排員工到伙伴店實習2.制訂宴請名單與計劃

3.定制營銷用品,開始前期介入性營銷4.制訂開業(yè)典禮方案

5.制訂店內店外裝飾采購方案6.餐廳,會議的家具進場

7.檢查桑拿水會洗浴中心各部工程與設備安裝完成情況8.15---9.058.15---8.30人事營銷部.總辦各部門.采購工程部

7月(工程)執(zhí)行細則-------客房部(一)開業(yè)前三個月

與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調者或住店經(jīng)理的職責,但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡。

(二)開業(yè)前第兩個月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認各類客房方位等。3.了解桑拿水會洗浴中心康樂等其它配套設施的配置。4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區(qū)域的設計藍圖并實地察看。

6.了解有關的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。

8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預算。10.如果桑拿水會洗浴中心不設洗衣房,則要考察當?shù)氐南匆聢觯莺灥晖庀礈旌贤?/p>

11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進行相應的投標及談判。

12.設計部門組織機構。

13.寫出部門各崗位的職責說明,制定開業(yè)前的培訓計劃。14.落實員工招聘事宜。(三)開業(yè)前一個月

1.按照桑拿水會洗浴中心的設計要求,確定客房的布置標準。2.制定部門的物品庫存等一系列的標準和制度。3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學藥品的領發(fā)和使用程序。6.制定客房設施、設備的檢查、報修程序。7.制定制服管理制度。8.建立客房質量檢查制度。9、制定遺失物品處理程序。10、制定待修房的有關規(guī)定。11、建立"VIP"房的服務標準。12、制定客房的清掃程序。

13、確定客衣洗滌的價格并設計好相應的表格。14、確定客衣洗滌的有關服務規(guī)程。15、設計部門運轉表格。

16、制訂開業(yè)前員工培訓計劃。(五)開業(yè)前二十天

1、審查洗衣房的設計方案。

2、與清潔用品供應商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應到位,以確保桑拿水會洗浴中心“開荒”工作的正常進行。

3、準備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。5、核定所有布件及物品的配備標準。6、實施開業(yè)前員工培訓計劃。(六)開業(yè)前第十五天

1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進行復審。2、制定客用物品和清潔用品的供應程序。3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。4、建立OK房的檢查與報告程序。5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。

7、制定有關客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關部門的清潔保養(yǎng)責任。9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。10、繼續(xù)實施員工培訓計劃。(七)開業(yè)前第十天

1、與財務部合作,根據(jù)預計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標準。2、核定所有客房的交付、接收日期。

3、準備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。4、確定各庫房物品存放標準。

5、確保所有客房物品按規(guī)范和標準上架存放。

6、與總經(jīng)理及相關部門一起重新審定有關家具、設備的數(shù)量和質量,做出確認和修改。

7、與財務總監(jiān)一起準備一份詳細的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準確、可靠、合理。

8、如桑拿水會洗浴中心自設洗衣房,則要與社會商業(yè)洗衣場取得一定的聯(lián)系,以便在必要時可以得到必要的援助。

9、繼續(xù)實施員工培訓計劃。(八)開業(yè)前第七天

1、與工程部經(jīng)理一起核實洗衣設備的零配件是否已到。2、正式確定客房部的組織機構。

3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。4、取得客房的設計標準說明書。

5、按清單與工程負責人一起驗收客房,確保每一間房都符合標準。6、建立布件和制服的報廢程序。

7、根據(jù)店內縫紉丁作的任務和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對象,以備不時之需。8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內人員名單及有關規(guī)定。9、著手準備客房的第一次清潔工作。(九)開業(yè)前第五天

1、開始逐個打掃客房、配備客用品,以備使用。2、對所有布件進行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進行抽樣洗滌試驗,以確定各種布件在今后營業(yè)中的最佳洗滌方法。

3、按照工程交付計劃,會同工程負責人逐個驗收和催交有關區(qū)域和項目。4、開始清掃后臺區(qū)域和其它公共區(qū)域。

三、開業(yè)前的試運行

開業(yè)前的試運行往往是桑拿水會洗浴中心最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保桑拿水會洗浴中心從開業(yè)前的準備到正常營業(yè)的順利過渡?头坎康墓芾砣藛T在開業(yè)前試運行期間,應特別注意以下問題:(一)持積極的態(tài)度

在桑拿水會洗浴中心進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況

前文已談到了客房部管理人員應協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多桑拿水會洗浴中心的客房部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢床單、云石刀片等。(三)重視過程的控制

開業(yè)前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強調了清潔中的注意事項,但服務員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發(fā)生,就很難采取補救措施。所以,管理人員在布置任務后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。(四)加強對成品的保護

對桑拿水會洗浴中心地毯、墻紙、家具等成品的最嚴重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內施工隊伍最多,大家都在趕工程進度,而這時客房部的任務也是最重,容易忽視保護,而與工程單位的協(xié)調難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強對桑拿水會洗浴中心成品的保護,客房部管理人員可采取以下措施:

1、積極建議桑拿水會洗浴中心對空調、水管進行調試后再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調試空調時大量灰塵污染客房。

2、加強與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理?头坎抗芾砣藛T要加強對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強酸清除頑漬的現(xiàn)象,因為強酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補的。

3、盡早接管樓層,加強對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當?shù)木,但對樓層的保護卻至關重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內的設施、設備的保護負起全部責任,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設地毯后,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,所有進出的人員都必須換上客房部為其準備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。

4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護桑拿水會洗浴中心成品的意識,對日后的客房工作將會產(chǎn)生非常積極的影響。(五)加強對鑰匙的管理

開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴重的后果?头坎渴紫纫獙λ械亩∽麒匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領用制定嚴格的制度。例如,領用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。(六)確定物品擺放規(guī)格

確定物品擺放規(guī)格工作,應早在樣板房確定后就開始進行,但很多客房管理人員卻忽視了該項工作,以至于直到要布置客房時,才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓問題,而此時恰恰是部門最忙的時候。其結果是難以進行有效的培訓,造成客房布置不規(guī)范,服務員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開業(yè)前的工作計劃,在樣板房確定之后,就開始設計客房內的物品布置,確定各類型號客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進而對員工進行培訓。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以規(guī)范,往往能取得較好的效果。把好客房質量驗收關。(七)客房質量的驗收,往往由工程部和客房部共同負責

作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質量至關重要。客房部在驗收前應根據(jù)本桑拿水會洗浴中心的實際情況設計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項?头坎繎埍或炇諉挝辉隍炇毡砩虾炞植⒘魝浞,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理在對客房驗收后,會將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握?头坎窟應根據(jù)情況的變化,每天對以上的記錄進行修正,以保持最新的記錄。

(八)注意工作重點的轉移,使部門工作逐步過渡到正常運轉

開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應特別注意以下的問題:1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時灰塵大、制服尚未到位等原因,此時客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴格的要求,但隨著開業(yè)的臨近,應開始重視這些方面的問題,尤其要提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習慣,是做好客房工作的關鍵所在,而開業(yè)期間對員工習慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。2、建立正規(guī)的溝通體系部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。3、注意后臺的清潔、設備和家具的保養(yǎng)。各種清潔保養(yǎng)計劃應逐步開始實施,而不應等問題變得嚴重時再去應付。(九)注意吸塵器的使用培訓

做基建清潔衛(wèi)生時會有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項,或為圖省事,會用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地損壞吸塵器。此外,開業(yè)期間每天的吸塵量要比平時大得多,需要及時清理塵袋中的垃圾,否則會影響吸塵效果,甚至可能損壞電機。因此,客房管理人員應注意對員工進行使用吸塵器的培訓,并進行現(xiàn)場督導。(十)確保提供足夠的、合格的客房

國內大部分桑拿水會洗浴中心開業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問題。常出現(xiàn)的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部經(jīng)理在檢查時卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至于影響到客房的質量和客人的滿意度。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理會主動與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡,根據(jù)前廳的要求及桑拿水會洗浴中心客房現(xiàn)狀,主動準備好所需的客房。(十一)使用電腦的同時,準備手工應急表格

不少桑拿水會洗浴中心開業(yè)前由于各種原因,不能對使用電腦的部門進行及時、有效的培訓,進而影響到桑拿水會洗浴中心的正常運轉。為此,客房部有必要準備手工操作的應急表格。

(十二)加強安全意識培訓,嚴防各種事故發(fā)生

客房管理人員要特別注意火災隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動用明火要及時匯報。此外,還須增強防盜意識,要避免服務人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。

(十三)加強對客房內設施、設備使用注意事項的培訓

很多桑拿水會洗浴中心開業(yè)之初常見的問題之一,是服務員不完全了解客房設施、設備的使用方法,不能給客人以正確的指導和幫助,從而給客人帶來了一定的不便,如:房內沖浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。

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