宕昌縣新寨郵政所201*年度工作總結(jié)
宕昌縣新寨郵政所201*年度工作總結(jié)
一年來,在市、縣局的正確指導(dǎo)下,通過全所員工的共同努力,克服了種種困難和不利因素,在艱難中跋涉,在探索中前進(jìn),各項指標(biāo)保持了較好的發(fā)展勢頭。今年我所主要抓好了以下幾項具體工作。
一、尋求支持,青少年書信大賽達(dá)到了預(yù)期目的。青少年書信大賽是我所增加函件收入的重要來源。我所在鄉(xiāng)政及各單位領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持下,取得了較好的效果,完成了書信數(shù)量,同時彌補(bǔ)了函件收入的不足。
二、以人為本,推行人性化、人情化管理。
今年以來,我所在突出重點(diǎn)的同時,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,量化所有代辦郵政業(yè)務(wù)指標(biāo),發(fā)揮代辦人員個人特長,盡可能少下買斷性任務(wù),確保了政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
三、依托農(nóng)村代辦,做強(qiáng)做大郵購分銷業(yè)務(wù)。我所郵購分銷業(yè)務(wù)的重點(diǎn),主要依靠農(nóng)村村郵站代辦人員,對這些郵購分銷業(yè)務(wù),我們結(jié)合村郵站達(dá)標(biāo)建設(shè)來抓。
四、保質(zhì)保量完成集郵預(yù)訂工作。
年集郵預(yù)訂時間緊、任務(wù)重,關(guān)系到明年的業(yè)務(wù)收入,為確保完成年集郵預(yù)訂任務(wù),通過宣傳造勢,創(chuàng)新營銷,全員動員,重點(diǎn)突破,年集郵預(yù)訂取得了階段性的效果。
五、不斷加強(qiáng)管理力度。
今年以來,我所一手抓經(jīng)營,一手抓管理。所長帶頭嚴(yán)
1格執(zhí)行上級規(guī)定,嚴(yán)格要求自己,按時上下班、按時收發(fā)郵件。要求職員及代辦人員嚴(yán)格遵守各項郵政管理制度,從而規(guī)范了工作制度。
在今后的工作中,我所將針對不足,不斷改正,采取行之有效的方法,不斷的完善,決心在新的一年中,繼續(xù)奮斗,繼續(xù)努力,爭取創(chuàng)建讓人民滿意的郵政所。
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黃山徽石建材有限公司201*年度工作總結(jié)
因地制宜堅定不移地推進(jìn)管理整合為完成201*年度的預(yù)算目標(biāo)而努力奮斗!
201*年在紛繁中悄然而去,在過去的一年里,徽石工廠在南方水泥和區(qū)域公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在地方政府的關(guān)心幫助下,在全體員工的共同努力下,取得了建廠以來最好地生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績。
一年里,工廠管理團(tuán)隊立足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,堅持落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入踐行中國建材集團(tuán)“三五”管理模式和“CRM”經(jīng)營戰(zhàn)略,以“五化”建設(shè)為目標(biāo),積極推進(jìn)南方水泥“創(chuàng)新、績效、和諧、責(zé)任”的核心價值觀,圍繞對標(biāo)管理、精細(xì)化管理和卓越201*降成本活動要求,高舉市場協(xié)同和成本控制兩面大旗,穩(wěn)步扎實(shí)推進(jìn)由傳統(tǒng)的VCP經(jīng)營理念向PCP新經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變而開展各項工作。下面,就201*年度開展的主要工作、存在的問題和201*年工作的努力方向做簡要匯報:
一、201*年度主要業(yè)績預(yù)算指標(biāo)完成情況
項目水泥產(chǎn)量(萬噸)水泥銷量(萬噸)熟料耗(%)32.5水泥預(yù)算383857實(shí)際39.7440.2560.5
完成率104.6%106%增3.51
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42.5水泥電耗(度/噸)水泥強(qiáng)度(MPa)3天強(qiáng)度28天強(qiáng)度7637.221737.569.8580.536.7919.538.2855.69增4.5減0.43增2.5增0.71225%凈利潤(萬元)工廠持之以恒狠抓安全生產(chǎn),全年取得了重大人身安全和重大設(shè)備事故為“零”的好成績。
二、201*年開展的主要工作
一是積極主動科學(xué)細(xì)致地抓好企業(yè)內(nèi)部管理工作:1、理順裝車發(fā)運(yùn)隊伍,提高了裝車服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)了銷量的增加;2、強(qiáng)化原材料管理,降低生產(chǎn)成本,穩(wěn)定水泥品質(zhì),促進(jìn)市場的穩(wěn)固;3、強(qiáng)化質(zhì)量管理,科學(xué)組織合理安排原材料搭配試驗,在提高水泥質(zhì)量的同時改善了水泥性能;4、強(qiáng)化機(jī)電設(shè)備維護(hù)管理,提高磨機(jī)谷電利用率,降低生產(chǎn)成本;5、修改制定部分管理制度,減少企業(yè)管理漏洞;6、測算裝載機(jī)使用成本,精心挑選外包單位,提高裝載機(jī)使用地可靠性系數(shù),提升谷電利用率;7、穩(wěn)步推行績效考核工資制,改變員工不良陋習(xí),利用績效考核杠桿推動精細(xì)化管理,提升企業(yè)管理水平。8、認(rèn)真扎實(shí)做好企業(yè)基礎(chǔ)管理,順利完成了清潔生產(chǎn)審核、體系認(rèn)證、資源綜合利用等工作。
二是積極主動與政府部門溝通爭取優(yōu)惠政策:1、借助縣、鎮(zhèn)兩級政府的力量,一舉打擊了黑惡勢力舉報、堵截、擾亂原材料運(yùn)輸?shù)钠髨D,保證了工廠的安全運(yùn)行;2、借助公安派出所的力量,發(fā)現(xiàn)了一個窩藏在企業(yè)內(nèi)的吸毒團(tuán)伙,
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并順利逮捕一名慣犯,有效打擊企業(yè)內(nèi)的陰暗勢力,為管理整合的順利開展奠定基礎(chǔ);3、借助民政、勞動、媒體的力量,妥善處了曹麗香的勞動糾紛,分化消除了職工隊伍中存在的盲動情緒;4、積極與供電部門溝通,妥善解決了供用電線路易遭雷擊停電的老大難問題,目前休寧縣供電局已將該線路的避雷技改列入201*年2月實(shí)施;5、積極與鎮(zhèn)政府和環(huán)保部門溝通,完成了企業(yè)功能區(qū)規(guī)劃的調(diào)整,完成了企業(yè)環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,目前的噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)只要企業(yè)稍加處理就不會超標(biāo)。6、積極與縣政府溝通,成功爭取了節(jié)能限產(chǎn)期間的用電指標(biāo),根據(jù)休寧縣節(jié)電辦的要求11月20日至12月10企業(yè)停止用電,通過多方協(xié)調(diào)同意我公司利用低谷電生產(chǎn),成功維護(hù)了企業(yè)生產(chǎn)正常,確保了市場的穩(wěn)定。
具體做法有以下幾點(diǎn):
(一)實(shí)施挖潛增效,確保超額完成年度生產(chǎn)任務(wù)企業(yè)生產(chǎn)的根本目的在于獲得效益,沒有利潤的生產(chǎn)是無效的生產(chǎn)。201*年公司從總體目標(biāo)出發(fā),制定了各項生產(chǎn)管理目標(biāo)任務(wù),圍繞這個目標(biāo),各車間、部門進(jìn)行量化、細(xì)化。在生產(chǎn)組織上,通過加強(qiáng)日常管理和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),提高周期運(yùn)行質(zhì)量,調(diào)動一切積極因素,挖潛增效。
1、生產(chǎn)任務(wù)完成情況
指標(biāo)項目3
全年計劃指標(biāo)實(shí)際完成數(shù)完成率黃山徽石建材有限公司201*年度工作總結(jié)
計劃生產(chǎn)量38萬噸39.74104.6%在生產(chǎn)過程中我們抓好成本控制,我們對降低電耗采取措施,對磨機(jī)的鋼球級配進(jìn)行了調(diào)整,提高了磨機(jī)臺產(chǎn),臺產(chǎn)穩(wěn)定在每小時85噸以上。同時根據(jù)生產(chǎn)情況的需要我們采用谷電生產(chǎn),進(jìn)一步降低了成本。在出廠水泥方面我們很抓袋重合格率,嚴(yán)把出廠水泥質(zhì)量關(guān)。
2.設(shè)備維護(hù)方面
重點(diǎn)進(jìn)行了水泥磨系統(tǒng)和包裝機(jī)系統(tǒng)設(shè)備的檢修工作,基本解決了影響水泥磨和包裝機(jī)生產(chǎn)的一系列設(shè)備問題,提高水泥磨系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)率。(1)全年更換破碎機(jī)錘頭五次,更換轉(zhuǎn)子一次;(2)選粉機(jī)內(nèi)部修補(bǔ)缺損的耐磨陶瓷和補(bǔ)焊殼體;(3)多次修復(fù)斷裂的皮帶和更換了1#水泥磨入磨皮帶;(4)磨機(jī)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)問題及時解決,提高磨機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)率。另外,公司還加強(qiáng)了對配件、材料、工器具的采購、檢驗和管理工作,進(jìn)一步完善了設(shè)備的潤滑管理制度,強(qiáng)化了對設(shè)備的計劃性檢修。
3.技術(shù)改造方面
今年做了兩項技改工作,一是熟料庫底增加一條出料皮帶,這樣可以減少裝載機(jī)的使用量,降低生產(chǎn)成本;二是磨機(jī)的主電機(jī)增加了兩臺高壓轉(zhuǎn)子變頻器,可以有效的節(jié)電,預(yù)計節(jié)電效在8%左右。
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(二)培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商,確!盎帐彼嗟氖袌龇蓊~企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果,最終是靠有效的營銷活動來實(shí)現(xiàn),今年的銷售成績還是喜人的。對顧客信息的捕捉反饋?zhàn)龅谋容^細(xì),繼續(xù)推行“賒三不如現(xiàn)二”地銷售政策,提高了貨款的回收率,實(shí)施“抓大放小”的策略,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。將“徽石”的銷量由201*年的31.3萬噸提升到40萬噸(預(yù)計可以完成40萬噸),同比增加28.59%;使水泥銷售價格由201*年平均289.44元/噸上調(diào)到404.99元/噸,同比上漲39.92%;嚴(yán)格執(zhí)行款到發(fā)貨制度,積極配合黃山市場部盡力降低應(yīng)收賬款,使“徽石”的應(yīng)收款由201*年底的452萬減少到53萬,同比下降了86.9%;嚴(yán)格控制承兌比例,201*年總貨款14870萬,其中承兌2532萬(截止到11月28日),承兌比例控制在17.03%以內(nèi),為明年良好的營銷勢頭奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
1.余維民和賀平等以42.5散裝為主供攪拌站的客戶,攪拌站市場在黃山市場占有半壁江山,一直是許多競爭對手必爭的市場。鑒于此種市場狀況我們不斷地鼓勵、督促經(jīng)銷商維護(hù)好攪拌站關(guān)系,同時我們?yōu)榇祟惪蛻魻幦∫欢ǖ某袃侗壤、提?2.5散裝水泥的市場掛牌價、嚴(yán)格控制42.5水泥開票、發(fā)貨流向等一系列的行之有效的營銷政策既保護(hù)了經(jīng)銷商的利益,同時也穩(wěn)定了我們徽石42.5散裝水泥市場,確保我們徽石42.5散裝水泥在攪拌站市場的份額。余維民的銷量由201*年的35300噸,提升到201*年的76000噸(到11月
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底完成70000噸,預(yù)計12月可完成6000噸),同比增長115.3%;賀平的銷量由201*年的18500噸,提升到201*年的60000噸(到11月底完成55000噸,預(yù)計12月可完成5000噸),同比增長224.3%;42.5的總體銷量由201*年的111000噸,提升到201*年的175000噸(到11月底完成16201*噸,預(yù)計12月可完成13000噸),同比增長57.66%。
2.葉忠民等以32.5袋裝為主供一般工程為主的客戶,在黃山區(qū)域我們徽石的最大競爭對手就是金童,而金童根據(jù)黃山區(qū)域的結(jié)算習(xí)慣采用墊資發(fā)貨、月底結(jié)算,金童的墊資發(fā)貨這一銷售政策我們是無法做到的,同時我們?yōu)榱苏w市場的協(xié)同也不能帶頭降價……這些不利因素困擾著我們,使徽石基礎(chǔ)工程的銷量一直得不到提升,后來經(jīng)銷售部全體營銷人員多次商討最終決定采用針對基礎(chǔ)市場特殊工程報備審批特殊價格來彌補(bǔ)不能墊資的劣勢。這一政策推出后使32.5品種的銷量得到明顯的提升,由上半年的500-600噸/天提升到900-1000噸/天。葉忠民的發(fā)貨量從1-6月份的8300噸提升到7-11月份的25500噸。
(三)加強(qiáng)質(zhì)量過程控制,提升水泥產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)生存的法寶,把不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量作為鞏固品牌聲譽(yù)、樹立企業(yè)形象、增強(qiáng)市場占有率、競爭力的核心來抓,在體系運(yùn)行過程中進(jìn)行監(jiān)督控制,通過內(nèi)部審核、管理評審不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而推動產(chǎn)品質(zhì)量的大
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幅提升,成功贏得了用戶的好口碑,同時,我們的產(chǎn)品還獲得“安徽市場質(zhì)量信得過產(chǎn)品”稱號。今年6月份,經(jīng)各部門的努力,順利的通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證復(fù)審,進(jìn)一步提升了產(chǎn)品的感召力。
1.認(rèn)真履行質(zhì)量計量及檢驗工作,準(zhǔn)確填寫各項數(shù)據(jù)并及時上報金華大區(qū)。加大進(jìn)廠原材料的質(zhì)量控制力度,對每批進(jìn)廠原材料都進(jìn)行檢驗,化驗室發(fā)現(xiàn)問題后,及時通知供應(yīng)部進(jìn)行處理,通過考核和退貨等手段,堅決杜絕一切不合格原材料進(jìn)廠,確保原材料質(zhì)量上臺階。
2.加強(qiáng)過程工序質(zhì)量控制,為出廠水泥質(zhì)量提供保障。與201*年相比,出廠PC32.5水泥28天抗壓強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)偏差由1.47降至1.27,PO42.5水泥28天抗壓強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)偏差由1.76降至1.30,水泥質(zhì)量波動較小。PC32.5水泥3天抗壓強(qiáng)度由18.3提高至19.5,PO42.5水泥3天抗壓強(qiáng)度與201*年度持平。
3.為改善水泥的使用適應(yīng)性,先后做試驗120余次,找出了影響我公司32.5水泥凝結(jié)時間長、42.5水泥需水量大的主要因素是石煤渣品種問題,現(xiàn)正逐步進(jìn)行改善。
4.制定、完善并實(shí)施《質(zhì)量考核細(xì)則》及《出廠水泥確認(rèn)制度》,生產(chǎn)、質(zhì)控雙管齊下,互相監(jiān)督,堅決杜絕不合格產(chǎn)品注入市場。
5.銷售部門全程跟蹤“徽石”水泥的市場反映,公司
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根據(jù)銷售部門的信息反饋,及時調(diào)整產(chǎn)品配方,努力生產(chǎn)出符合客戶需求的產(chǎn)品。
6.加強(qiáng)化驗室內(nèi)部管理,提高試驗準(zhǔn)確性。與省質(zhì)檢站強(qiáng)度對比合格率由201*年的65%提升至100%;與試驗中心強(qiáng)度對比的合格率由201*年的70%提升至90%。
7.階段性的組織化驗室認(rèn)可及內(nèi)部培訓(xùn)工作,系統(tǒng)了解化驗室國家認(rèn)可的意義、組織過程及體系建設(shè)方面的知識。內(nèi)部培訓(xùn)主要從理論知識、現(xiàn)場規(guī)范操作及安全知識培訓(xùn)入手,切實(shí)提升化驗室人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素質(zhì)。
(四)加強(qiáng)安全管理,確保安全生產(chǎn)無事故
今年以來,公司認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》和“安全第一、預(yù)防為主、綜合管理”的安全生產(chǎn)工作方針,緊緊圍繞“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化”這一管理體系,從職業(yè)健康、安全、環(huán)保三個方面出發(fā),按照南方總部及金華大區(qū)的規(guī)范要求開展安全工作。牢固樹立安全發(fā)展理念,夯實(shí)基礎(chǔ),細(xì)化責(zé)任,強(qiáng)化現(xiàn)場監(jiān)督監(jiān)管,深化隱患排查治理,進(jìn)一步完善職業(yè)健康安全管理體系,以法制化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方式推進(jìn)安全生產(chǎn),不斷提高企業(yè)本質(zhì)化安全水平,11月份,公司順利通過了環(huán)境職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。截止目前,我公司未發(fā)生一起重大人員傷亡事故,開創(chuàng)了安全生產(chǎn)工作的新局面,為構(gòu)建和諧社會、打造平安社會,做出了積極的貢獻(xiàn)。
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1.建立考核機(jī)制,落實(shí)安全責(zé)任
我們把安全工作切實(shí)擺在各項工作的首位,與各部門層層簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,各部門“一把手”是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,安全獎懲等的兌現(xiàn)和發(fā)放都與安全責(zé)任人考核結(jié)果掛鉤,實(shí)行“一票否決”,凡安全工作不到位的部門和個人,一律不得參加評優(yōu)。同時,對工作責(zé)任心強(qiáng),發(fā)現(xiàn)較大事故隱患,避免事故發(fā)生的有功人員給予獎勵;鼓勵職工提合理化建議,舉報險肇事故和違規(guī)行為,凡對強(qiáng)化安全管理,預(yù)防事故發(fā)生有積極作用的職工給予適當(dāng)一次性獎勵。并推行人性化安全管理模式,提出了“每位職工都是安全第一責(zé)任人”的管理新理念,把安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到部門、工段、班組、崗位,將安全承諾簽訂到每一位在崗職工,促進(jìn)了各級安全生產(chǎn)責(zé)任的落實(shí)。
2.深化全員安全評價,注重安全教育培訓(xùn)
我們不斷創(chuàng)新豐富安全評價的方法和內(nèi)容,建立了全員、全方位、全過程的科學(xué)評價機(jī)制,把基礎(chǔ)管理、作業(yè)現(xiàn)場、體系運(yùn)行、安全文化建設(shè)、教育培訓(xùn)、創(chuàng)新管理、危險源辨識等作為安全評價的內(nèi)容,預(yù)知預(yù)控,提高了安全評價的系統(tǒng)性和有效性,使全體職工的自主參與程度,安全管理水平得到了明顯提升。我們注重抓教育培訓(xùn),加大對各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、從業(yè)人員、特種作業(yè)人員的安全管理知識、安全操作規(guī)程、安全操作技能和特種作業(yè)操作等方面的
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培訓(xùn)教育,努力提高各類人員的安全素質(zhì)。通過深化全員安全評價和開展多種形式培訓(xùn),提高了領(lǐng)導(dǎo)者的安全責(zé)任意識,專業(yè)人員的安全管理水平,作業(yè)人員的安全文化素質(zhì)。
3.推進(jìn)專業(yè)管理力度,狠抓隱患排查治理
從系統(tǒng)安全、本質(zhì)化安全入手,我們大力加強(qiáng)專業(yè)管理,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,落實(shí)管理責(zé)任,重點(diǎn)對公司的電器、機(jī)械設(shè)備、皮帶機(jī)、壓力容器、工藝等方面組織專業(yè)人員進(jìn)行檢查。尤其是電動葫蘆、提升機(jī)、壓力容器等關(guān)鍵設(shè)備做到了班班點(diǎn)檢、次次試吊、嚴(yán)格確認(rèn)。對查出的隱患以“隱患整改通知書”的形式及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改,并跟蹤隱患整改落實(shí)情況。各工段、班組開展好安全自查工作,對所查隱患及時整改。針對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)際,我們對照適用的法律法規(guī)和規(guī)程標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真、細(xì)致、全面的開展隱患排查治理工作,不走過場,不留盲區(qū)、死角、治理不留后患,各部門共排查治理隱患21起,做到了責(zé)任、措施、資金、時限和預(yù)案“五落實(shí)”。
4.抓好班組日常管理、把握“四個關(guān)鍵”
班組是安全生產(chǎn)的基層單位,我們結(jié)合工作實(shí)際,從小、從細(xì)、從實(shí)抓起,不斷提高班組長的安全管理水平和安全操作技能,著力提高每名職工的安全自我保護(hù)意識和能力,做好班組安全工作日常管理,抓好了四個關(guān)鍵:一是抓好關(guān)鍵時間,二是抓好關(guān)鍵部位(公司重大危險源)的安全,把這
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些關(guān)鍵部位時刻處在監(jiān)控狀態(tài),在控狀態(tài);三是抓好關(guān)鍵作業(yè)(特種作業(yè)、檢修作業(yè)、改造作業(yè)、臨時作業(yè)及受限空間作業(yè))的安全;四是抓好關(guān)鍵人員的安全,對關(guān)鍵人員重點(diǎn)監(jiān)護(hù),重點(diǎn)管理,重點(diǎn)培訓(xùn)、重點(diǎn)教育,在提高職工安全技能上下功夫,不勝任崗位要求的堅決不準(zhǔn)上崗。確保了安全生產(chǎn)既扎扎實(shí)實(shí),又富有成效。
5.加強(qiáng)檢修安全組織,嚴(yán)格外來施工隊的安全管理我們牢固樹立“生命優(yōu)先、不安全不工作、不安全不操作”的新理念,貫徹公司檢修安全管理規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)安全確認(rèn)制,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險受控。在檢查和臨時性工作中,必須指定總負(fù)責(zé)或總協(xié)調(diào)人,安全負(fù)責(zé)人,單項安全監(jiān)護(hù)人。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰檢修、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行安全許可、確認(rèn)制度,實(shí)行工作票、責(zé)任人簽字制度(開工前首先辦理開工單)。所有檢修和臨時性工作必須落實(shí)“五同時”,事事安全確認(rèn),處處落實(shí)責(zé)任,確保檢修和臨時作業(yè)安全。進(jìn)一步明確外協(xié)單位的安全生產(chǎn)責(zé)任和義務(wù),簽訂安全責(zé)任書,交納安全抵押金。并加強(qiáng)對外協(xié)單位的安全管理,督促外協(xié)單位對所用員工進(jìn)行安全教育,做好備案,嚴(yán)格持證上崗。確保了外來施工隊伍的安全監(jiān)管工作“有人管、有法管、管得住、管得好”。
(五)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,保障資金需求1.加強(qiáng)財務(wù)隊伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)新老交接
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由于南方水泥與原徽石管理模式發(fā)生根本性的變化,原有財務(wù)人員無法適應(yīng)管理等多種因素影響先后離職。針對老財務(wù)人員的不斷流失新進(jìn)人員業(yè)務(wù)又不熟悉的現(xiàn)狀,通過及時組織學(xué)習(xí)南方水泥的相關(guān)財務(wù)核算知識和管理制度,到其他兄弟企業(yè)財務(wù)學(xué)習(xí)等多種方式,培養(yǎng)符合南方水泥要求的合格財務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)了新老財務(wù)人員的平穩(wěn)過渡,為201*年財務(wù)一體化的系統(tǒng)上線奠定了基礎(chǔ)。
2.完成NC總帳的升級平穩(wěn)上線
由于公司是201*年南方新收購的企業(yè),收購前后財務(wù)管理模式發(fā)生天翻地覆的變化,財務(wù)人員又發(fā)生流失造成財務(wù)隊伍不穩(wěn)定,經(jīng)與區(qū)域財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通決定201*年度不上NC總帳,在201*年度直接上NC總帳升級版。在接到上級財務(wù)部門的指示后,公司及時組織財務(wù)人員提早學(xué)習(xí)NC相關(guān)知識并組織關(guān)鍵人員到常山南方蹲點(diǎn)現(xiàn)場學(xué)習(xí),最后在年初平穩(wěn)上線NC總帳升級版,實(shí)現(xiàn)NC總帳核算常態(tài)化,完成了財務(wù)一體化的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
3、完成NC庫存物資的平穩(wěn)上線
由于公司崗位人員少及公司對NC庫存物資上線重視不足等原因的影響,在201*年正式啟動了NC庫存物資系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)很多現(xiàn)實(shí)問題沒有解決,造成NC庫存物資系統(tǒng)與NC總帳不能對接造成財務(wù)核算無法正常進(jìn)行。在南方財務(wù)一體化進(jìn)程中由于公司一個節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題將直接影響整個南方的
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數(shù)據(jù)匯總,在分析公司NC庫存物資系統(tǒng)上線中的現(xiàn)狀后提出分兩步走的方案解決:第一步首先要求財務(wù)人員加班加點(diǎn)用最原始的手工臺帳方式進(jìn)行材料核算以不影響區(qū)域財務(wù)報表的上報,同時通過查找具體問題把問題落實(shí)到系統(tǒng)的每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員手中,通過NC庫存物資QQ平臺逐個解決。第二步在基本解決各個問題后進(jìn)行物資與財務(wù)的對接。最后在經(jīng)過全體節(jié)點(diǎn)人員的前后2個月的努力下在4月底實(shí)現(xiàn)了NC庫存物資系統(tǒng)的平穩(wěn)上線。
4.完成NC資金系統(tǒng)的上線
資金系統(tǒng)上線過程中,吸取了NC庫存物資系統(tǒng)上線的經(jīng)驗教訓(xùn),在思想上加以高度重視提早落實(shí)安排。啟動上線之前就及時組織財務(wù)人員共同探討做出合理的安排,上線啟動后組織相關(guān)操作人員參加大區(qū)的培訓(xùn),對培訓(xùn)的要點(diǎn)進(jìn)行消化,根據(jù)公司的財務(wù)崗位設(shè)情況進(jìn)行合理的分工,最終在大區(qū)規(guī)定的時間進(jìn)度內(nèi)平穩(wěn)的完成了上線。
5.完成資源綜合利用換證退稅工作
201*年12月公司32.5水泥資源綜合利用退稅證書到期后,公司主動與縣經(jīng)信委等有關(guān)部門聯(lián)系,在得知審批政策的主管部門確定為休發(fā)改委后,就在申報的第一時間與發(fā)改委辦事人員取得聯(lián)系啟動了公司的資源利用申報工作,最終在6月份取得了資源綜合利用復(fù)審證書。在9月份將公司上半年的資源綜合利用退稅額107萬元全部退到位,預(yù)計公司
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本年可享受退稅310萬元。
6.加強(qiáng)與稅務(wù)部門的溝通,防范稅務(wù)風(fēng)險
4月8日休寧縣國稅局稽查局對公司201*、201*年度涉稅情況進(jìn)行稽查。由于在整個稽查過程中公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門高度重視,主動做好與稅務(wù)人員和老股東代表進(jìn)行溝通,對各方在稅務(wù)政策上的理解偏差進(jìn)行多次的探討溝通。最終較好的完成了稅務(wù)稽查,使收購交接前的涉稅問題得到了妥善的處理。5月初公司被安徽省國稅局抽中稅務(wù)評估單位,派出三人小組對公司進(jìn)行為期一周的評估檢查。在檢查中提出要公司提供南方收購的相關(guān)資料等,因涉及收購的很多機(jī)密問題,總部明確提出與檢查人員做好溝通解釋不要提供。在接到指示后,公司通過縣國稅局領(lǐng)導(dǎo)做檢查組的工作,最終說服檢查人員放棄了要求。同時對涉及老股東的稅務(wù)問題及時組織老股東代表與檢查人員進(jìn)行座談,最終對相關(guān)涉稅問題做出了妥善的處理圓滿完成檢查任務(wù)。
7.加強(qiáng)融資管理,為公司經(jīng)營提供資金保證
在區(qū)域財務(wù)審計部的大力支持下,加強(qiáng)融資渠道的開發(fā),減低融資成本,為公司正常的運(yùn)營提供資金保障。在進(jìn)入利率上調(diào)通道資金短缺的背景下,積極與徽商銀行黃山分行不斷溝通反復(fù)做工作在1月份取得了700萬元的一年期固定利息貸款。在年度授信1200萬元貸款到期之際,在銀根不斷收縮的惡劣融資環(huán)境下,加強(qiáng)與徽行相關(guān)人員溝通取得了銀
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行的大力支持,徽行已基本同意給予我公司201*年1800萬元授信貸款額度,具體手續(xù)正在辦理中,目標(biāo)在歸還到期的500萬元貸款后爭取在12月底取得不少于800萬的貸款。
(六)加強(qiáng)采購管理,降低采購成本
在金華南方物資供應(yīng)部的指導(dǎo)下,公司加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,發(fā)揮供應(yīng)部員工的積極性和主動性,原材料采購及時,輔材備件儲備合理,有力地保障了公司的生產(chǎn)經(jīng)營。
1.大宗原材料的采購及管理
年初,公司對周邊地區(qū)原材料市場進(jìn)行了調(diào)查了解,并和所有供應(yīng)商重新簽訂了201*年度供貨合同。原材料采購主要工作:(1)由于休寧縣治超、休寧登封建材廠等供貨商,無法正常供應(yīng)廢石、煤矸石和石灰石,針對這一意外情況,公司積極聯(lián)系其它貨源如方益兵和蔡來利等,重新簽訂供貨合同,及時保證了生產(chǎn)需求;(2)8月中旬,由于常山縣治超,常山南方水泥有限公司,無法供應(yīng)熟料。公司在征得金華南方物資供應(yīng)部的同意后,從銅陵上峰水泥購進(jìn)熟料一萬噸,從而確保了生產(chǎn)正常進(jìn)行。(3)11月20日起,我公司也被拉閘限電長達(dá)1個月,為了保供,公司預(yù)備配合營銷中心黃山市場部,購進(jìn)水泥,確;帐嘣邳S山地區(qū)的市場份額。(4)7月份,寧國輝強(qiáng)利用石膏行情上漲之際,以次充好,變相漲價,公司及時停止采購,并從區(qū)域公司調(diào)貨4612噸,保證了原料質(zhì)量。至11月才逐步恢復(fù)從輝強(qiáng)進(jìn)石膏。
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2.輔材及備品備件管理
加大輔材備品備件的儲備和采購力度,對生產(chǎn)所需的輔材備品備件做了充分考慮,對日常易損輔材備件多備一些;同時加大備品備件的管理力度,積極組織現(xiàn)場用料檢查,對違反備件管理規(guī)定的按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。每月底財務(wù)部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部共同對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。
(七)推行績效文化,培養(yǎng)員工的主人翁思想員工是企業(yè)的財富,只有真正的關(guān)心員工,充分保障員工的利益,才能讓員工努力工作,積極發(fā)揮主觀能力性,為企業(yè)創(chuàng)造財富。今年,公司繼續(xù)堅持“以人為本”的經(jīng)營理念,按照“以人為本、構(gòu)建和諧環(huán)境,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展”的工作指導(dǎo)思想,以改善和提高員工的福利待遇,將員工打造成為對公司對社會有用的人作為自己的使命。從4月份開始,公司對總經(jīng)理考核條目(70條)進(jìn)行分解,根據(jù)各崗位的主要指標(biāo)制定相應(yīng)的考核細(xì)則,推行績效考核制度。結(jié)合綜合部的周檢、月檢(安全、衛(wèi)生綜合檢查)以及公司組織的階段性檢查活動,綜合評定員工的績效分,從而確定員工的工資數(shù)額,徹底打破了原先干好干壞一個樣的“大鍋飯”思想,促進(jìn)了員工的主人翁意識,促使公司的業(yè)績不斷上升。
三、201*年工作不足的方面
1、磨機(jī)設(shè)計產(chǎn)能受市場容量限制不能得到充分發(fā)揮。
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2、受原材料制約32.5等級水泥冬季凝結(jié)時間偏長影響市場開發(fā)。
3、水泥庫底均化設(shè)施建廠后即受損影響質(zhì)量控制。4、裝車發(fā)運(yùn)系統(tǒng)未徹底理順,尤其是包裝漏灰問題還比較突出影響袋重合格率控制。
5、機(jī)電維護(hù)人員少影響設(shè)備谷電利用率的提高。6、工廠供用電線路易遭雷擊存在較大的安全隱患。7、現(xiàn)場巡檢、清潔人員少影響整潔工廠治理。8、員工的技能和執(zhí)行力相對較弱亟待培訓(xùn)提高。9、員工隊伍結(jié)構(gòu)需進(jìn)一步優(yōu)化有吸毒、盜竊嫌疑的。10、績效考評機(jī)制不健全影響員工積極性發(fā)揮。11、部分管理制度設(shè)不科學(xué)有漏洞。
12、部門、員工之間協(xié)作精神欠缺影響團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。13、物資供應(yīng)基礎(chǔ)管理較弱有不規(guī)范的地方。14、技術(shù)支撐力不足尤其是技改工作存在較大缺陷。15、經(jīng)營班子尚未搭配完善存在管理風(fēng)險。
16、運(yùn)輸市場尚待理順存在受黑惡勢力干擾的風(fēng)險。17、與監(jiān)管部門的關(guān)系須進(jìn)一步理順尤其是質(zhì)監(jiān)口子。18、與地方百姓的關(guān)系須進(jìn)一步鞏固尤其是所在村鎮(zhèn)。四、201*年的努力方向
1、高舉市場協(xié)同與成本控制大旗努力踐行PCP新經(jīng)營理念。
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2、積極配合市場部參與銷售管控做強(qiáng)325做大425開拓525。
3、強(qiáng)化原材料采購管理穩(wěn)定提高產(chǎn)品質(zhì)量。4、強(qiáng)化原材料適應(yīng)性搭配試驗降低生產(chǎn)成本增強(qiáng)競爭力。
5、強(qiáng)化制度建設(shè)減少管理漏洞降低運(yùn)行風(fēng)險。6、強(qiáng)化培訓(xùn)改進(jìn)員工職業(yè)道德與技能推動企業(yè)管理上臺階。
7、強(qiáng)化績效考核力度提高干部員工隊伍的戰(zhàn)斗力與執(zhí)行力。
8、完善調(diào)整組織機(jī)構(gòu)增強(qiáng)管理團(tuán)隊的戰(zhàn)斗堡壘作用。
9、繼續(xù)深化政府部門和地方百姓的溝通互動改善企業(yè)經(jīng)營環(huán)境。
黃山徽石建材有限公司二一一年十二月十三日
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